Другое · 9 мин
Где в 1С изменить дату выплаты зарплаты
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии изменить дату выплаты зарплаты: настройки организации, ведомости, отражение в учете. Пошагово, с проверкой и ошибками.
Дата выплаты зарплаты в 1С задается не в одном месте: она фигурирует в настройках учетной политики организации, в графике выплат, в ведомостях на выплату и влияет на расчет НДФЛ. Поэтому вопрос «где изменить дату» требует уточнения: вы хотите поменять плановую дату для всех будущих периодов, скорректировать дату в конкретной ведомости или исправить ошибку в уже проведенном документе.
Ниже разобраны все три сценария для типовых конфигураций 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.1 и 1С:Бухгалтерия 8.3. Названия пунктов меню могут незначительно отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса, но логика везде одинаковая.
Различаем плановую и фактическую дату выплаты
Прежде чем что-то менять, определите, какая именно дата вас интересует. Плановая дата — это день, установленный правилами внутреннего распорядка или трудовым договором (например, зарплата — 5-го, аванс — 20-го числа). Она автоматически подставляется во все новые ведомости и влияет на дату получения дохода при расчете НДФЛ.
Фактическая дата — это день, когда деньги реально перечислены работнику. Если банк провел платеж не в плановый день, в ведомости нужно указать фактическую дату, потому что именно она определяет срок удержания и перечисления НДФЛ. Смешение этих двух понятий — самая частая причина ошибок в расчете 6-НДФЛ.
Как изменить плановую дату выплаты в настройках организации
Если в компании официально перенесли день зарплаты (например, с 10-го на 5-е число), изменение вносится один раз в карточке организации и дальше действует для всех новых документов.
В 1С:ЗУП 3.1 откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации». Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Найдите блок «Выплата зарплаты» (в некоторых версиях — ссылка «Учетная политика»). Здесь задаются дата выплаты зарплаты и дата выплаты аванса. Укажите новые числа месяца и сохраните.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь похожий: «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Настройки налогов и отчетов» → «Зарплата»). Если расчет зарплаты ведется в ЗУП, а в Бухгалтерию только выгружаются проводки, то менять дату нужно именно в ЗУП.
- 1Откройте Настройка → Реквизиты организации
- 2Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки»
- 3Найдите блок «Выплата зарплаты» и укажите новые даты зарплаты и аванса
- 4Сохраните изменения
- 5Создайте тестовую ведомость и проверьте, что в ней подставилась новая дата
Как изменить дату в конкретной ведомости на выплату
Если нужно скорректировать дату только одной выплаты, откройте раздел «Выплаты» → «Ведомости в банк» (или «Ведомости в кассу», «Ведомости через раздатчика» — в зависимости от способа). Откройте нужную ведомость и измените поле «Дата выплаты» и/или дату самого документа.
Важный момент: после изменения даты выплаты программа может пересчитать НДФЛ и суммы к выплате. Если ведомость уже была заполнена, нажмите «Обновить налог» или перезаполните документ, чтобы данные по НДФЛ соответствовали новой дате. Иначе дата удержания налога останется старой.
Если ведомость уже проведена, изменить дату можно без отмены проведения — просто отредактируйте поле и перепроведите документ. Но если по ведомости уже сформированы бухгалтерские проводки или она попала в отправленный отчет 6-НДФЛ, действуйте осторожнее: об этом ниже.
Что делать, если дата уже «ушла» в учет и отчетность
Когда ведомость проведена, НДФЛ удержан, а отчет 6-НДФЛ за период отправлен в налоговую, простое редактирование даты создаст несоответствие между базой и сданной отчетностью. Программа при перепроведении перезапишет дату получения дохода, и в новых отчетах суммы «поплывут».
Правильная последовательность в этом случае: сначала исправьте дату в ведомости и перепроведите документ, затем проверьте, как изменился регистр по НДФЛ (отчет «Анализ НДФЛ по датам получения доходов»), и только после этого сформируйте уточненный 6-НДФЛ за соответствующий период. Если расхождение незначительное и не влияет на суммы налога, иногда достаточно пояснений, но это решение должен принимать бухгалтер.
Дата выплаты и зарплатный проект
Если зарплата перечисляется через зарплатный проект банка, дата в ведомости должна соответствовать дате реального зачисления средств на карты работников. Банк может зачислить деньги на следующий день после отправки реестра — тогда в ведомости указывается дата зачисления, а не дата отправки файла.
При обмене с банком через сервис 1С:ДиректБанк статус ведомости обновляется автоматически, но дату выплаты программа подставляет из документа. Поэтому контролируйте её вручную: сверяйте с выпиской банка по каждой ведомости, особенно если платеж пришелся на предпраздничные дни или выходные.
Как выбрать действие
Почему дата не меняется: типичные ограничения
Иногда поле даты выплаты недоступно для редактирования или изменение не сохраняется. Самая частая причина — установленная дата запрета изменения данных (раздел «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Даты запрета изменения данных»). Если период закрыт, документ можно открыть только пользователю с правами администратора.
Вторая причина — недостаточные права. Пользователю с профилем «Бухгалтер» может быть запрещено редактирование документов по зарплате. Третья — ведомость связана с документом «Отражение зарплаты в бухучете» или выгружена в банк, и конфигурация блокирует изменения до отмены связанных операций.
Как проверить, что изменение применилось корректно
После любой корректировки выполните три проверки. Во-первых, создайте новую ведомость и убедитесь, что в ней подставляется актуальная дата. Во-вторых, откройте отчет «Анализ НДФЛ по датам получения доходов» (в ЗУП: «Налоги и взносы» → «Отчеты по налогам и взносам») и проверьте, что доход отражается на правильную дату.
В-третьих, сформируйте черновик 6-НДФЛ за затронутый период и сравните с ранее сданным. Если расхождений нет либо они объясняются именно вашей корректировкой — изменение выполнено правильно. Если появились неожиданные суммы, откатите изменение и разбирайтесь с регистрами НДФЛ.
Как проверить результат
Подставляется новая плановая дата из настроек организации
Подставляется старая дата — настройка не сохранена или изменена не та организация
Доход и удержанный налог отражены на дату фактической выплаты
Налог «висит» на старой дате — в ведомости не обновлен НДФЛ
Дата в ведомости совпадает с датой списания/зачисления по банку
Даты расходятся — срок перечисления НДФЛ будет определен неверно
Частые вопросы
Изменится ли дата в уже созданных ведомостях после смены настройки в организации?
Нет. Настройка в карточке организации действует только на новые документы. Уже созданные и проведенные ведомости нужно редактировать вручную по каждой выплате.
Можно ли изменить дату выплаты без прав администратора?
Если период не закрыт датой запрета и у пользователя есть права на редактирование документов по зарплате — да. Если поле недоступно, обратитесь к администратору базы для проверки прав и дат запрета изменения.
Что будет с НДФЛ при переносе даты выплаты?
Дата выплаты определяет дату удержания НДФЛ и срок его перечисления. После изменения даты в ведомости нажмите «Обновить налог», чтобы программа пересчитала эти сведения, иначе в 6-НДФЛ появятся расхождения.
Где менять дату, если зарплата считается в ЗУП, а выплачивается через Бухгалтерию?
Ведомости создаются в ЗУП — там и меняется дата выплаты. В 1С:Бухгалтерию документы синхронизируются уже с готовой датой, менять её на стороне бухгалтерской программы не нужно.
Нужно ли подавать уточненный 6-НДФЛ после исправления даты?
Если исправление затронуло период, по которому расчет уже сдан, и данные в разделах изменились — да, подается уточненный расчет. Если суммы и даты в отчете не изменились, уточнение не требуется.
Почему в ведомости дата выплаты отличается от даты документа?
Это разные поля. Дата документа — учетная дата регистрации ведомости, а «Дата выплаты» — день фактического получения дохода работником. Для расчета НДФЛ значима именно вторая, и они не обязаны совпадать.
Что важно запомнить
Плановая дата меняется в настройках организации, фактическая — в поле «Дата выплаты» конкретной ведомости. После изменения всегда обновляйте НДФЛ в документе и проверяйте результат отчетом «Анализ НДФЛ по датам получения доходов», а при затрагивании закрытых периодов — готовьте уточненный 6-НДФЛ.