Другое · 9 мин
Что значит ВР в 1С и где это используется
Что означает аббревиатура ВР в 1С: вид расчета в ЗУП и временные разницы в Бухгалтерии. Как найти, настроить и проверить ВР в программе.
Аббревиатура «ВР» в программах 1С встречается в двух основных значениях, и какое из них имеется в виду — зависит от конфигурации и контекста. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) «ВР» почти всегда означает «вид расчета» — элемент плана видов расчета, по которому начисляется или удерживается сумма: оклад, премия, больничный, алименты. В 1С:Бухгалтерии «ВР» — это временные разницы по ПБУ 18/02, возникающие при расхождении бухгалтерского и налогового учета.
Отличить одно значение от другого просто: если речь идет о начислениях сотрудникам, расчетном листке или настройке формулы — это вид расчета. Если разговор идет о налоге на прибыль, проводках с аналитикой «ВР» или отложенных налоговых активах — это временные разницы. Ниже разобраны оба значения с практическими сценариями: где искать объект в программе, как его настроить и как проверить, что он работает правильно.
ВР как вид расчета в 1С:ЗУП
Вид расчета — это базовый элемент кадрового учета, который описывает одно начисление или удержание. У каждого вида расчета есть назначение (повременная оплата, премия, удержание), способ расчета (формула или фиксированная сумма), порядок налогообложения и настройки учета времени. Найти список видов расчета можно в разделе «Настройка» → «Начисления» и «Настройка» → «Удержания».
Когда пользователь говорит «создайте новый ВР» или «проверьте формулу ВР», речь идет именно об этом объекте. Например, вид расчета «Оплата по окладу» считается по формуле: оклад, деленный на норму дней и умноженный на отработанные дни. Вид расчета «НДФЛ» — это удержание, рассчитываемое автоматически по итогам начислений за месяц.
Важно понимать, что виды расчета связаны между собой: у начисления есть база (перечень ВР, входящих в расчетную базу), ведущие и вытесняющие виды расчета. Если вытесняющий ВР настроен неверно, сотруднику могут одновременно начислить оклад и отпускные за одни и те же дни, что приведет к переплате.
Как создать и настроить вид расчета
Новый вид расчета создается копированием типового или «с нуля». Копирование предпочтительнее: типовой ВР уже содержит корректные настройки НДФЛ, страховых взносов и отражения в учете, а вам остается изменить формулу или процент. Например, чтобы сделать премию 15% от оклада, скопируйте типовую «Премию процентом» и задайте нужный процент в формуле.
- 1Откройте «Настройка» → «Начисления» и нажмите «Создать» или скопируйте типовой ВР
- 2Укажите назначение начисления и способ расчета: формула, фиксированная сумма или по данным сотрудника
- 3Проверьте вкладки «Налоги, взносы, учет»: код дохода НДФЛ, обложение взносами, статья затрат
- 4На вкладке «Зависимости» проверьте базу, ведущие и вытесняющие виды расчета
- 5Назначьте ВР сотруднику кадровым документом и проверьте расчет в «Начислении зарплаты»
После создания вид расчета не начнет работать сам: его нужно назначить сотруднику в плановом порядке (документом «Кадровый перевод», «Изменение плановых начислений» или при приеме на работу) либо ввести разово документом «Разовое начисление». Проверка выполняется расчетом зарплаты за тестовый месяц: сумма по новому ВР должна появиться в документе «Начисление зарплаты и взносов» и совпасть с ручным расчетом.
ВР как временные разницы в 1С:Бухгалтерии
В бухгалтерских конфигурациях «ВР» — это временные разницы по ПБУ 18/02. Они возникают, когда доход или расход признается в бухгалтерском и налоговом учете в разные периоды: например, из-за разных сроков амортизации основного средства или разных способов списания затрат. В проводках 1С временные разницы отражаются как суммы с видом учета «ВР» в субконто проводки.
На основании временных разниц программа при закрытии месяца автоматически рассчитывает отложенные налоговые активы (ОНА) и отложенные налоговые обязательства (ОНО) проводками по счетам 09 и 77. Если в учетной политике организации применение ПБУ 18/02 отключено, суммы ВР в проводках формироваться не будут.
Типичный пример: основное средство амортизируется в бухучете 5 лет, а в налоговом — 3 года. Ежемесячно возникает временная разница между суммами амортизации БУ и НУ, которая со временем самопогашается, когда общий срок амортизации в налоговом учете закончится.
Два значения аббревиатуры ВР
Начисление или удержание сотрудника: оклад, премия, больничный. Настраивается в плане видов расчета, влияет на зарплату.
Расхождение бухгалтерского и налогового учета по ПБУ 18/02. Отражается в проводках, влияет на расчет налога на прибыль.
Как проверить временные разницы в учете
Основной инструмент контроля — отчет «Анализ учета по налогу на прибыль» (раздел «Отчеты»). Он показывает, где возникают разницы между БУ и НУ, и позволяет провалиться до конкретных документов. Второй способ — оборотно-сальдовая ведомость по счету с включенным видом учета «ВР»: в настройках отчета добавьте группировку или показатель по видам учета.
Контрольное правило: для каждого счета должно выполняться равенство БУ = НУ + ПР + ВР (постоянные и временные разницы). Если равенство нарушается, программа при закрытии месяца выдаст предупреждение, а расчет отложенного налога может быть искажен. Чаще всего причина — ручные операции, где бухгалтер заполнил сумму БУ, но не заполнил НУ и ВР.
Как проверить учет разниц
Равенство выполняется, закрытие месяца проходит без ошибок
Программа сообщает о нарушении контрольного соотношения
Заполнены суммы БУ, НУ и при необходимости ВР
Заполнена только сумма БУ — разницы «висят»
ОНА и ОНО соответствуют накопленным временным разницам
Сальдо не меняется при наличии временных разниц
Частые ошибки при работе с ВР
В ЗУП главная ошибка — редактирование типового вида расчета вместо создания копии. Измененный типовой ВР может некорректно обновиться при обновлении конфигурации или сломать связанные отчеты. Вторая типичная проблема — неверная расчетная база: премия «процентом от базы» считается не от тех начислений, потому что в базу не включили новый вид расчета.
В Бухгалтерии распространенная ошибка — попытка «обнулить» временные разницы ручной проводкой. Это нарушает логику ПБУ 18/02: разница должна погаситься естественным образом при признании дохода или расхода в другом учете. Корректный путь — найти первичный документ, вызвавший разницу, и исправить его.
Как понять, какое значение ВР в вашем случае
Ориентируйтесь на контекст задачи. Упоминание сотрудников, расчетного листка, формулы начисления, документа «Начисление зарплаты» — это вид расчета в ЗУП. Упоминание проводок, счетов 09 и 77, налога на прибыль, закрытия месяца — это временные разницы в Бухгалтерии. В редких случаях «ВР» может быть сокращением «времени» в табеле или кодом в специфической доработке — тогда уточните значение у того, кто поставил задачу.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
ВР в 1С — это вид расчета в ЗУП (начисления и удержания) или временные разницы в Бухгалтерии (ПБУ 18/02). Новые виды расчета создавайте копированием типовых, а корректность временных разниц проверяйте равенством БУ = НУ + ПР + ВР.
Частые вопросы
Где в 1С:ЗУП посмотреть список всех видов расчета?
Начисления находятся в разделе «Настройка» → «Начисления», удержания — «Настройка» → «Удержания». Если разделов не видно, проверьте в «Настройке» → «Состав начислений и удержаний», какие группы расчетов включены функциональностью программы.
Почему новый вид расчета не появляется при расчете зарплаты?
Чаще всего вид расчета не назначен сотруднику в плановом порядке. Проверьте документы «Прием на работу», «Кадровый перевод» или «Изменение плановых начислений» — там должен быть указан ваш ВР. Также убедитесь, что у вида расчета заполнена формула и заданы показатели.
Что делать, если при закрытии месяца ошибка по временным разницам?
Откройте отчет «Анализ учета по налогу на прибыль» и найдите раздел, где нарушено равенство БУ = НУ + ПР + ВР. Раскройте проблемную сумму до документов и исправьте первичный документ или ручную операцию, в которой не заполнены суммы налогового учета.
Можно ли удалить неиспользуемый вид расчета?
Удалить ВР, по которому уже были начисления, программа не даст — на него есть ссылки в документах. Правильный способ — пометить его как неиспользуемый (в карточке есть соответствующий признак либо пометка на удаление после снятия назначений), чтобы он не предлагался при вводе новых документов.
Обязательно ли вести учет временных разниц в 1С:Бухгалтерии?
Нет, если организация вправе не применять ПБУ 18/02 (например, субъекты малого предпринимательства, закрепившие это в учетной политике). Тогда в настройках учетной политики отключается опция учета отложенных налогов, и суммы ВР в проводках формироваться не будут.
Что означает ВР в расчетном листке сотрудника?
В расчетном листке каждая строка начисления или удержания соответствует одному виду расчета. Если в листке встречается сокращение «ВР» в названии колонки или примечании, оно указывает именно на вид расчета; расшифровку конкретной строки можно посмотреть по документу «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц.