Другое · 9 мин
Где в 1С договоры ГПХ: путь к документам в разных конфигурациях
Разбираем, где в 1С находятся договоры ГПХ: в ЗУП, Бухгалтерии и УПП. Как создать договор подряда, начислить оплату и проверить страховые взносы.
Договоры гражданско-правового характера (ГПХ) в 1С хранятся не в одном универсальном месте — расположение зависит от конфигурации. В 1С:ЗУП это специализированные документы раздела «Зарплата», в 1С:Бухгалтерии — справочник «Договоры» внутри карточки контрагента или сотрудника, а в комплексных решениях вроде УПП и ERP — разделы кадрового учёта. Из-за этого бухгалтеры и кадровики часто не могут найти нужный документ, хотя он уже заведён в базе.
Вторая сложность — терминология. В программе договор ГПХ может называться «Договор (работы, услуги)», «Договор подряда», «Акт (работы, услуги)» или просто «Договор» с видом «С физическим лицом». Поиск по слову «ГПХ» в меню часто не даёт результата, потому что такой аббревиатуры в интерфейсе типовых конфигураций обычно нет.
Ниже разобраны точные пути к договорам ГПХ в самых распространённых конфигурациях, порядок создания документа, проверка начислений и типичные ошибки, из-за которых договор «теряется» или налоги считаются неправильно.
Где искать договоры ГПХ в 1С:ЗУП 8.3
В 1С:Зарплата и управление персоналом договоры ГПХ — это полноценные документы учёта, а не просто элементы справочника. Основной путь: раздел «Зарплата» → «Договоры (в т.ч. авторские)». В некоторых релизах тот же журнал доступен через раздел «Кадры» или «Налоги и взносы», но классический маршрут — именно через «Зарплату».
Если пункта «Договоры» в меню нет, проверьте настройку функциональности: «Настройка» → «Реквизиты и настройки» → «Настройка состава разделов» (или «Функциональность» в разделе «Администрирование» для старых релизов) и убедитесь, что включён учёт договоров ГПХ. Без включённой опции документы в интерфейсе скрыты.
Для физического лица, с которым заключается договор, должен существовать элемент справочника «Сотрудники» или «Физические лица». В ЗУП подрядчик оформляется как сотрудник без трудового договора — это нормальная практика, штатное расписание и приказ о приёме при этом не нужны.
Где находятся договоры ГПХ в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии договор ГПХ — это элемент справочника «Договоры», привязанный к контрагенту. Путь: «Справочники» → «Контрагенты», открыть карточку физического лица → вкладка или ссылка «Договоры» → «Создать». В поле «Вид договора» выбирается «С физическим лицом» — именно этот вид говорит программе, что речь о ГПХ.
Если физлицо оформлено как сотрудник, договор можно завести и через раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники»: в карточке сотрудника есть ссылка на договоры. Начисление оплаты выполняется документом «Начисление зарплаты» с операцией по договорам ГПХ либо документом «Начисление дивидендов/прочих выплат» в зависимости от релиза — в свежих версиях используется «Зарплата и кадры» → «Все начисления» → «Договор подряда».
Проводки по ГПХ формируются на счёт 76.10 (или 73.03, если сотрудник) с обязательной аналитикой по договору. Если договор не выбран в документе начисления, проводки соберутся некорректно, а НДФЛ и взносы не попадут в регистры.
- 1Откройте «Справочники» → «Контрагенты» и найдите или создайте физическое лицо
- 2В карточке контрагента перейдите в «Договоры» и нажмите «Создать»
- 3Укажите вид договора «С физическим лицом», номер, дату и срок действия
- 4Сохраните договор и оформите начисление оплаты через «Зарплата и кадры»
- 5Проверьте, что в проводках выбран именно этот договор
Договоры ГПХ в УПП, ERP и КА
В комплексных конфигурациях учёт ГПХ дублирует логику ЗУП, поскольку кадрово-расчётный блок там построен на её основе. Основной путь: «Зарплата и персонал» (или «Кадры») → «Договоры ГПХ» / «Договоры (работы, услуги)». Точное название пункта зависит от релиза, но искать нужно в подсистеме расчёта зарплаты, а не в закупках.
Частая путаница: в УПП и ERP есть также договоры с контрагентами в разделе «Продажи» или «Закупки». Это юридические договоры для регламентированного и управленческого учёта взаиморасчётов — они не формируют кадровых начислений, НДФЛ и взносов. Для подрядчика-физлица нужен именно кадровый документ договора ГПХ.
Если компания ведёт только управленческий учёт без расчёта зарплаты в этой базе, договор ГПХ может оформляться как договор с контрагентом, а выплаты — через «Услуги сторонних организаций». Такой вариант допустим, только когда зарплатный учёт ведётся в другой программе, иначе отчётность по НДФЛ и взносам не соберётся.
Сравнение вариантов учёта
Полный расчёт НДФЛ и взносов, попадание в 6-НДФЛ и РСВ. Обязателен, если зарплата считается в этой базе
Подходит для учёта в БП без зарплатного блока; начисления и налоги считаются отдельными документами
Допустим лишь когда налоговый учёт ведётся в другой программе; отчётность из этой базы не сформируется
Как оформить начисление и оплату по договору
Сам договор не создаёт начислений — оплата оформляется отдельными документами. В ЗУП это «Акт (работы, услуги)» или начисление по договору, в Бухгалтерии — документ начисления с выбором договора. Именно в момент начисления рассчитываются НДФЛ и страховые взносы (на ОПС и ОМС; взносы на соцстрахование по нетрудовым договорам по общему правилу не начисляются, кроме взносов на травматизм, если это прописано в договоре).
Выплата проводится ведомостью на выплату зарплаты (в ЗУП) или расходным кассовым ордером / платёжным поручением с видом операции, предусматривающим выплату по договору ГПХ. Важно, чтобы в платёжном документе была ссылка на начисление или договор — иначе расчёт НДФЛ «к перечислению» может не сработать автоматически.
Как проверить, что договор учтён правильно
После проведения всех документов убедитесь, что сумма по договору попала в отчётность. В ЗУП сформируйте справку о доходах по физлицу и проверьте, что доход по ГПХ отражён с правильным кодом. В Бухгалтерии постройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 76.10 с аналитикой по договорам — задолженность перед подрядчиком должна закрываться выплатой.
Дополнительная проверка — отчёт «Анализ взносов в фонды» (ЗУП) или регламентированные отчёты РСВ и 6-НДФЛ: выплаты по ГПХ должны попасть в базу по пенсионным и медицинским взносам, но не в базу по взносам на случай нетрудоспособности (если договор этого не предусматривает).
Как проверить результат
«С физическим лицом» или договор ГПХ в кадровом разделе
Договор заведён как поставщик услуг без налогового учёта
Есть взносы на ОПС и ОМС, нет взносов ФСС (по умолчанию)
Начислены все взносы как по трудовому договору
Доход и налог по подрядчику отражены в отчёте
Суммы по договору в отчёте отсутствуют
Остаток по счёту расчётов с подрядчиком равен нулю после выплаты
Висит кредиторка из-за непроведённой выплаты
Типичные ошибки при работе с договорами ГПХ
Самая частая проблема — договор заведён, а начисление оформлено как обычная зарплата. В результате подрядчик получает взносы ФСС, больничный стаж в учёте и неверные коды дохода. Вторая типичная ошибка — дублирование физлица: один элемент справочника создан как контрагент, другой как сотрудник, и выплаты «разваливаются» между ними.
Ещё одна ситуация: договор не виден в журнале из-за отборов или прав доступа. Проверьте, снят ли отбор по организации, и есть ли у пользователя права на документы кадрового учёта. В файловых базах иногда помогает поиск через «Все функции» → «Документы» → нужный вид документа.
Что важно запомнить
Договоры ГПХ в ЗУП и ERP ищите в разделе «Зарплата», в Бухгалтерии — в карточке контрагента с видом «С физическим лицом». Оплата оформляется отдельным начислением, а правильность учёта проверяется по взносам и отчётам 6-НДФЛ и РСВ.
Частые вопросы
Почему в меню нет пункта «Договоры ГПХ»?
Скорее всего, отключена функциональность учёта договоров ГПХ. В ЗУП откройте «Настройка» → «Реквизиты и настройки» и включите соответствующую опцию. Также проверьте права пользователя — без доступа к кадровым документам пункт скрыт.
Нужно ли заводить приказ о приёме для подрядчика по ГПХ?
Нет. Договор ГПХ сам по себе является основанием для начислений. Приём на работу создаёт трудовые отношения в учёте и приведёт к неверному расчёту взносов и кадровых документов.
Где посмотреть все договоры ГПХ по организации списком?
В ЗУП — журнал «Зарплата» → «Договоры (в т.ч. авторские)» с отбором по организации. В Бухгалтерии — отчёт по справочнику «Договоры» с отбором по виду «С физическим лицом» или универсальный отчёт по справочнику.
Как начислить оплату, если договор в другой базе?
Если зарплата считается в ЗУП, а бухгалтерия — в БП, используйте штатную синхронизацию данных: документы начисления и выплаты переносятся автоматически. Вручную дублировать договор в обеих базах нужно только для аналитики проводок.
Договор ГПХ не попал в 6-НДФЛ — что проверить?
Убедитесь, что начисление проведено и дата выплаты заполнена корректно, проверьте вид дохода в документе и отсутствие дублей физлица. Затем перезаполните отчёт — данные берутся из регистров учёта НДФЛ, а не из самого договора.