Как в 1С посмотреть больничный лист

Больничный лист в 1С оформляется документом «Больничный лист» (в 1С:ЗУП) или «Больничный» (в 1С:Бухгалтерии), и посмотреть его можно несколькими способами: через журнал документов, через карточку сотрудника или через обмен с ФСС, если листок электронный. Выбор способа зависит от того, что именно нужно: найти конкретный документ, проверить начисление, сверить статус электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) или распечатать форму.

Ниже разобраны основные сценарии для двух самых распространённых конфигураций — 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.1) и 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0). Пути в меню могут немного отличаться в зависимости от настроек интерфейса, но логика поиска одинаковая.

Как найти больничный лист в 1С:ЗУП через журнал документов

Основной способ — журнал документов. Откройте раздел «Зарплата» и выберите пункт «Больничные листы». Если документы по отсутствиям ведутся расширенно, тот же журнал доступен из раздела «Кадры» → «Больничные листы». Откроется список всех зарегистрированных документов за выбранный период.

В журнале видны дата, номер, сотрудник, период нетрудоспособности и начисленная сумма. Чтобы найти нужный документ, используйте поиск: нажмите на поле поиска в шапке списка или сочетание Ctrl+F и введите фамилию сотрудника, номер листка или дату. Для отбора по конкретному сотруднику удобно кнопка «Найти» или настройка отбора через «Ещё» → «Настроить список».

Двойной щелчок по строке открывает сам документ. Внутри видны все вкладки: «Главное» (период, причина нетрудоспособности, процент оплаты), «Оплата» (стаж, ограничения, районный коэффициент), «Начислено (подробно)» (расшифровка расчёта по дням) и «Дополнительно» (номер ЭЛН, даты выдачи).

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» → «Больничные листы»
2. 2
   Найдите документ по фамилии сотрудника или номеру листка через поиск
3. 3
   Откройте документ двойным щелчком и проверьте вкладки «Главное» и «Начислено (подробно)»
4. 4
   Для печати воспользуйтесь кнопкой «Печать» в командной панели документа

Как посмотреть больничный в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8 документ находится в разделе «Зарплата и кадры». Если в программе ведётся полный кадровый учёт, откройте «Зарплата и кадры» → «Больничные листы» — там будет отдельный журнал. Если кадровый учёт упрощённый, больничный регистрируется в общем списке начислений: «Зарплата и кадры» → «Все начисления».

В списке «Все начисления» больничный отображается строкой с видом документа «Больничный лист». Отсортируйте список по колонке «Сотрудник» или воспользуйтесь поиском. Обратите внимание: в упрощённом режиме расчёт пособия может выполняться не в больничном, а в документе «Начисление зарплаты» — тогда детализацию по дням нетрудоспособности смотрите там.

Открыв документ, проверьте ключевые поля: период болезни, средний заработок, процент оплаты по стажу и итоговую сумму. По кнопке «Печать» доступен расчёт среднего заработка и расчёт пособия — эти формы удобно прикладывать к листку при проверках.

Как найти электронный больничный (ЭЛН) и проверить его статус

С переходом на проактивные выплаты большинство листков нетрудоспособности — электронные. В 1С:ЗУП работа с ними идёт через обмен с ФСС (СЭДО — социальный электронный документооборот). Журнал загруженных ЭЛН открывается из раздела «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» или через сервис «1С:Отчетность» — закладка, связанная с уведомлениями и документами ФСС.

Чтобы загрузить конкретный ЭЛН по номеру, в журнале «Больничные листы» нажмите «Создать» и укажите номер листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника — программа запросит данные из ФСС и заполнит документ автоматически. Номер ЭЛН сотрудник может посмотреть в личном кабинете на сайте СФР или в приложении.

Статус листка виден в самом документе и в журнале обмена: «Открыт», «Закрыт», «Направлен на выплату» и т.п. Рассчитывать пособие можно только по закрытому ЭЛН — если статус «Открыт», данные по периоду ещё могут измениться.

Как посмотреть расчёт пособия и проверить суммы

Открыв документ, перейдите на вкладку «Начислено (подробно)» — там показан расчёт по каждому дню нетрудоспособности: за счёт работодателя (первые дни) и за счёт ФСС. Зелёным маркером или отдельной группировкой выделяется источник выплаты. Это удобно, когда нужно объяснить сотруднику, из чего сложилась сумма.

Средний заработок смотрите в поле «Средний заработок» на вкладке «Оплата» — по кнопке с изображением карандаша или зелёной ссылки открывается форма ввода данных для расчёта, где видны доходы расчётных лет и количество учтённых дней. Если сумма кажется заниженной, первым делом проверяйте именно эту форму: часто не хватает справки о заработке с предыдущего места работы.

Дополнительно расчёт можно посмотреть в отчётах: «Зарплата» → «Отчеты по зарплате» → «Расчетный листок» (в ЗУП) — там пособие отобразится отдельной строкой за месяц начисления.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус ЭЛН

Норма

«Закрыт» — можно рассчитывать пособие

Тревожный признак

«Открыт» или «Продлён» — данные не финальны

Средний заработок

Норма

Учтены доходы за оба расчётных года, включая справки с прошлых мест работы

Тревожный признак

Заработок ниже ожидаемого, периоды пустые

Процент оплаты

Норма

Совпадает со страховым стажем сотрудника

Тревожный признак

60% при большом стаже — проверьте заполнение стажа

Как распечатать больничный лист и расчёт к нему

В открытом документе нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В 1С:ЗУП доступны формы «Расчет среднего заработка» и «Расчет пособия по временной нетрудоспособности». Эти печатные формы формируются по данным документа и подходят для приложения к делу или ответа на запрос сотрудника.

Сам электронный листок в виде привычного бумажного бланка из программы не печатается — ЭЛН существует только в системе ФСС. Сотруднику при необходимости можно выдать выписку из личного кабинета СФР или распечатать реквизиты листка (номер, период, причину) из документа.

Почему больничный не находится: частые причины

Если документа нет в журнале, проверьте период отбора списка — журнал по умолчанию может показывать только текущий месяц. Расширьте период или сбросьте отбор через «Ещё» → «Установить стандартные настройки».

Вторая причина — права доступа. Если вы заходите под ролью без доступа к документам начисления зарплаты, журнал будет пустым. Уточните у администратора, есть ли у вашей учётной записи профиль «Бухгалтер по зарплате» или аналогичный.

Третья ситуация — документ создан, но не проведён или помечен на удаление. В настройках списка включите отображение помеченных объектов (кнопка «Ещё» → «Показывать/скрывать помеченные на удаление»), либо поищите документ через «Все функции» → «Документы» → «Больничный лист».

Частые вопросы

Можно ли посмотреть больничный лист без прав бухгалтера?

Только если у вашей роли есть доступ к журналу «Больничные листы» или к карточке сотрудника. Руководитель с ограниченными правами обычно видит сам факт отсутствия через отчёты «Отсутствия сотрудников» или «Табель», но не суммы расчёта. Доступ к суммам настраивает администратор через профили групп доступа.

Как узнать номер электронного больничного, если сотрудник его не сообщил?

При настроенном обмене СЭДО программа получает уведомления об открытии и закрытии ЭЛН по всем сотрудникам автоматически — смотрите входящие документы ФСС в 1С-Отчетности. Без обмена номер можно узнать только у самого сотрудника: он видит его в личном кабинете на сайте СФР или в мобильном приложении.

Почему в журнале сумма больничного отличается от выплаченной?

В документе показано начисленное пособие до удержания НДФЛ. На руки сотрудник получает сумму за вычетом налога, а выплата может дробиться по ведомостям. Точную сумму к выплате смотрите в расчётном листке сотрудника или в ведомости, которой пособие выплачивалось.

Где посмотреть больничный за прошлый год?

В том же журнале «Больничные листы» — измените период отбора на нужный год либо снимите ограничение периода совсем. Если база свёртывалась, документы до даты свёртки могли быть заменены документами ввода остатков, и детальный расчёт в них недоступен.

Что делать, если ЭЛН загрузился с ошибкой в данных?

Данные электронного листка приходят из ФСС, и исправить их вручную в 1С нельзя — документ перезапишется при следующем обновлении. Ошибку в периоде или диагнозе должен исправлять медицинский работник, выдавший листок. После корректировки обновите данные листка в программе кнопкой «Обновить из ФСС» или повторной загрузкой.

Можно ли посмотреть больничный в мобильной версии 1С?

В мобильных клиентах и тонком клиенте через веб-браузер журнал «Больничные листы» доступен так же, как в обычном приложении, если у пользователя есть соответствующие права. Функции загрузки ЭЛН из ФСС в мобильных решениях могут быть ограничены — обмен надёжнее выполнять с рабочего места бухгалтера.