Другое · 8 мин
Где в 1С 8.3 находятся расчетные листки и как их сформировать
Где в 1С 8.3 находятся расчетные листки: путь в ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0, настройка формы, массовая печать, отправка сотрудникам и решение типичных проблем.
Расчетный листок — обязательный документ, который работодатель выдает сотруднику при выплате зарплаты. В 1С 8.3 он формируется автоматически на основе начислений и удержаний, но путь к отчету зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП 3.1) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) расчетные листки находятся в разных разделах меню. Ниже разобраны оба варианта, а также способы массовой печати и отправки.
Отчет строится по данным документов начисления зарплаты, отпусков, больничных, удержаний и взносов. Если зарплата за месяц еще не рассчитана, листок либо не сформируется, либо покажет неполные суммы. Поэтому перед формированием убедитесь, что документ «Начисление зарплаты и взносов» проведен за нужный период.
Расчетные листки в 1С:ЗУП 3.1
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.1 откройте раздел «Зарплата» в панели разделов слева. В группе «Отчеты, справки» выберите пункт «Расчетный листок». Откроется форма отчета с настройками периода и отбора.
Укажите месяц начисления и при необходимости отбор: по организации (если в базе несколько юрлиц), по подразделению или по конкретному сотруднику. Нажмите кнопку «Сформировать». Программа выведет листки по всем сотрудникам, у которых были начисления или удержания в выбранном периоде.
Тот же отчет доступен из карточки сотрудника: откройте справочник «Сотрудники» (раздел «Кадры»), выделите нужного человека и в командной панели найдите «Печать» или «Отчеты» → «Расчетный листок». Это удобно, когда листок нужен по одному работнику, а не по всей организации.
- 1Откройте раздел «Зарплата» в панели разделов
- 2В группе «Отчеты, справки» выберите «Расчетный листок»
- 3Установите месяц и отбор по организации или сотруднику
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте суммы
- 5Распечатайте или сохраните в PDF через меню «Файл» → «Сохранить как»
Расчетные листки в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0
В «1С:Бухгалтерии 8» перейдите в раздел «Зарплата и кадры», затем в подраздел «Зарплата». В списке отчетов найдите «Расчетные листки» — в некоторых релизах пункт называется «Расчетные листки по организациям» и расположен в блоке «Отчеты по зарплате».
Установите период, выберите организацию и нажмите «Сформировать». Форма листка в Бухгалтерии проще, чем в ЗУП: она показывает начисления, удержания, НДФЛ и сумму к выплате, но без детализации по видам расчета, характерной для специализированной зарплатной конфигурации.
Если в меню отчетов расчетных листков нет, проверьте функциональность: раздел «Главное» → «Функциональность» → закладка «Зарплата и кадры» — должна быть включена ведение учета зарплаты и кадров. Без этого раздел зарплатных отчетов будет пустым.
Как настроить состав расчетного листка
В ЗУП 3.1 состав показателей листка настраивается в разделе «Настройка» → «Расчет зарплаты» → ссылка «Настройка состава начислений и удержаний», а также через настройки самого отчета: кнопка «Настройки» (или «Еще» → «Изменить вариант») в форме «Расчетный листок». Здесь можно включить или отключить вывод отработанного времени, взносов, долгов на начало и конец месяца.
Дополнительно в настройках учетной политики зарплаты («Настройка» → «Реквизиты организации» → «Учетная политика») проверяется, какие сведения выводятся в листок. Если сотрудники жалуются, что в листке не видно, за что начислена сумма, чаще всего причина в отключенной группировке по видам расчета или в свернутом варианте отчета.
Массовая печать и отправка сотрудникам
Для печати листков по всей организации сформируйте отчет без отбора по сотруднику и нажмите кнопку печати. Каждый листок выводится на отдельной странице, что удобно для разрезания и выдачи на бумаге. Чтобы сэкономить бумагу, сохраните отчет в PDF и печатайте только нужные страницы.
В ЗУП 3.1 доступна отправка листков по электронной почте: в форме отчета есть команда «Отправить» / «Рассылка расчетных листков», а также обработка «Рассылка расчетных листков» в разделе «Зарплата». Для работы функции у сотрудников в карточках физлиц должны быть заполнены адреса электронной почты, а в программе — настроена учетная запись почты («Администрирование» → «Органайзер» → «Системная учетная запись»).
Если в компании подключен сервис 1С:Кабинет сотрудника, расчетные листки публикуются в личных кабинетах автоматически после расчета зарплаты — это снимает необходимость печати и раздачи бумажных экземпляров.
Способы выдачи листков
Подходит при небольшом штате; требует времени на раздачу и хранение подписей о получении
Быстро для удаленных сотрудников; нужны заполненные адреса и настроенная почта в 1С
Автоматическая публикация и доступ с телефона; требует подключения и настройки сервиса
Типичные проблемы и их решение
Самая частая ситуация — пустой листок. Причины: не проведено начисление зарплаты за месяц, выбран неверный период (месяц начисления, а не выплаты), либо в отборе указано подразделение, в котором сотрудник не числится. Проверьте документ «Начисление зарплаты и взносов» и сбросьте отборы в настройках отчета.
Вторая проблема — суммы в листке не совпадают с выплаченными. Обычно это означает, что ведомость на выплату проведена в другом месяце или по другой организации. Сверьте листок с отчетом «Анализ зарплаты по сотрудникам» (ЗУП) или «Свод начислений» за тот же период.
Третья ситуация — отчет не открывается или выдает ошибку после обновления конфигурации. В этом случае попробуйте сбросить настройки отчета: «Еще» → «Изменить вариант» → «Установить стандартные настройки». Если ошибка сохраняется, проблема в правах доступа или в поврежденных данных — тогда нужен администратор 1С.
Проверка результата перед выдачей
Перед печатью или рассылкой сверьте итоговую сумму «К выплате» в листках с расчетной ведомостью или сводом начислений за тот же месяц. Расхождения указывают на непроведенные документы, ручные корректировки или удержания, введенные после расчета.
Также выборочно проверьте 2–3 листка: наличие оклада, правильность НДФЛ и отсутствие «висящих» долгов на начало месяца, если зарплата за прошлый период выплачена полностью. Долг на начало при полной выплате — признак разноски выплат по другим периодам.
Как проверить результат
Совпадает со сводом начислений за месяц
Расхождение — есть непроведенные документы или корректировки
Нулевой при полной выплате прошлой зарплаты
Долг есть, хотя всё выплачено — выплаты разнесены неверно
Листки есть у всех, у кого были начисления
Часть людей отсутствует — проверьте отбор и приемы на работу
FAQ
Можно ли сформировать расчетный листок за несколько месяцев сразу?
Типовой отчет «Расчетный листок» в ЗУП 3.1 формируется за один месяц. Для анализа за период используйте отчеты «Анализ зарплаты по сотрудникам» или «Полный свод начислений, удержаний и выплат», где можно задать произвольный интервал.
Почему в листке нет суммы НДФЛ?
НДФЛ появляется в листке после проведения документа «Начисление зарплаты и взносов» — налог рассчитывается именно там. Если документ проведен, а налога нет, проверьте, не стоит ли у сотрудника вычет, полностью перекрывающий доход, и корректность даты подписания документа.
Как отправить листки на почту всем сотрудникам разом?
В ЗУП 3.1 используйте рассылку из формы отчета «Расчетный листок» или обработку рассылки в разделе «Зарплата». Предварительно заполните email в карточках физических лиц и настройте системную учетную запись почты в разделе «Администрирование».
Расчетный листок в Бухгалтерии отличается от ЗУП — это нормально?
Да. В Бухгалтерии 3.0 форма листка упрощенная и показывает основные начисления, удержания и сумму к выплате. В ЗУП 3.1 листок детальнее: с расшифровкой по видам расчета, отработанному времени и взносам. Обе формы соответствуют требованиям к содержанию листка.
Что делать, если пункта «Расчетный листок» нет в меню?
Проверьте права пользователя — отчет доступен профилям с правами на расчет зарплаты. В Бухгалтерии дополнительно убедитесь, что в «Главное» → «Функциональность» включен учет зарплаты и кадров. Если раздел есть, а отчета нет, состав панелей навигации мог быть изменен настройкой интерфейса.
Нужно ли хранить распечатанные расчетные листки?
Закон обязывает выдавать листок сотруднику, но не требует хранить бумажные копии. Достаточно возможности повторно сформировать документ — в 1С листки восстанавливаются отчетом за любой прошлый период, пока сохранены данные учета.
Что важно запомнить
В ЗУП 3.1 расчетные листки открываются через «Зарплата» → «Отчеты, справки», в Бухгалтерии 3.0 — через «Зарплата и кадры» → «Зарплата». Отчет строится только по проведенным начислениям за месяц начисления. Перед выдачей сверьте итог «К выплате» со сводом начислений и проверьте отсутствие лишних отборов.