Другое · 8 мин
Где в 1С 8 находится СЗВ-ТД и как его сформировать
Разбираем, где в 1С 8.3 находится отчёт СЗВ-ТД, как его сформировать, проверить и отправить в СФР. Инструкции для ЗУП и Бухгалтерии, типичные ошибки и FAQ.
СЗВ-ТД — отчёт о кадровых событиях сотрудников (приём, перевод, увольнение, переименование должности), который работодатели направляют в Социальный фонд России. В типовых конфигурациях 1С 8.3 он формируется автоматически на основе кадровых документов, но у пользователей часто возникает вопрос, где именно в интерфейсе искать этот отчёт. Расположение зависит от конфигурации: в «Зарплате и управлении персоналом» и в «Бухгалтерии предприятия» путь немного различается.
Ниже разберём точное расположение СЗВ-ТД в основных конфигурациях, способы формирования, проверки и отправки, а также типичные ситуации, когда отчёт не находится или не заполняется. Инструкции актуальны для типовых релизов с поддерживаемыми форматами электронного документооборота.
Где находится СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 8.3
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» существует два основных пути к отчёту СЗВ-ТД. Первый — через раздел «Отчетность, справки» в главном меню программы. В этом разделе есть подпункт «СЗВ-ТД», который открывает список уже созданных отчётов и позволяет сформировать новый.
Второй путь — через сервис «1С-Отчетность»: раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → кнопка «Создать» → «Отчетность в фонды» → «СЗВ-ТД». Этот вариант удобен, если вы сразу планируете отправить отчёт в СФР по электронным каналам связи.
Дополнительно СЗВ-ТД можно сформировать прямо из кадрового документа. Например, после проведения приёма на работу или увольнения в документе появляется возможность создать отчёт по этому событию — программа сама подставит сотрудника, дату и вид кадрового мероприятия.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки» в панели разделов
- 2Выберите пункт «СЗВ-ТД» и нажмите «Создать»
- 3Укажите организацию и отчётный период
- 4Нажмите «Заполнить» — программа подберёт кадровые события за период
- 5Проверьте список сотрудников и типы мероприятий
- 6Запишите документ и отправьте через 1С-Отчетность или выгрузите файл
Где найти СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) кадровая отчётность расположена в разделе «Зарплата и кадры». Откройте этот раздел и найдите пункт «СЗВ-ТД» в группе отчётов по кадрам. Если пункта нет в видимом списке, проверьте настройки навигации раздела: иногда пункт скрыт при настройке интерфейса.
Альтернативный вариант — универсальный журнал «1С-Отчетность», доступный из раздела «Отчеты» или с начальной страницы. Там СЗВ-ТД создаётся через кнопку «Создать» вместе с остальной регламентированной отчётностью.
Обратите внимание: в базовых версиях Бухгалтерии кадровый учёт ведётся в ограниченном объёме. Если вы используете «1С:Бухгалтерию» совместно с «1С:ЗУП», СЗВ-ТД формируется именно в ЗУП, а в бухгалтерскую программу передаются только проводки.
Какие кадровые события попадают в отчёт
СЗВ-ТД отражает не все события, а строго определённый перечень: приём на работу, перевод (в том числе на другую должность), увольнение, переименование должности или структурного подразделения, установление второй пенсии военнослужащему, а также подача сотрудником заявления о формате ведения трудовой книжки (электронной или бумажной).
Программа подбирает эти события из проведённых кадровых документов: «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение», «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». Если документ не проведён или создан с ошибкой в дате, событие в отчёт не попадёт.
Проверьте, проведены ли кадровые документы и попадают ли их даты в отчётный период
Сверьте организацию в шапке отчёта и в кадровом документе
Проверьте ранее отправленные СЗВ-ТД за тот же период
Как сформировать и проверить отчёт
После создания документа СЗВ-ТД нажмите кнопку «Заполнить» — программа автоматически подберёт все кадровые события за указанный период по выбранной организации. Каждое событие отображается отдельной строкой: сотрудник, СНИЛС, дата события, вид мероприятия, должность и подразделение.
Перед отправкой обязательно проверьте корректность СНИЛС сотрудников — это самая частая причина отказа в приёме отчёта. Также сверьте даты событий с приказами: расхождение даже на один день может привести к уточнённой отчётности.
Как проверить результат
11 цифр, введён без пробелов и дефисов в лишних позициях
Пустое поле, буквы или неверная контрольная сумма
Соответствует кадровому документу (приём, перевод, увольнение)
Событие отсутствует или дублируется
Совпадает с датой приказа
Дата отличается от приказа или выходит за пределы периода
Отправка в СФР и сроки
Отчёт СЗВ-ТД подаётся по кадровым событиям не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме или увольнении. По остальным событиям (переводы, переименования, заявления о трудовой книжке) — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным. Если сотрудников с кадровыми событиями не было, отчёт не сдаётся вовсе.
Из 1С отчёт отправляется через сервис «1С-Отчетность»: откройте созданный СЗВ-ТД и нажмите «Отправить». Если сервис не подключён, отчёт можно выгрузить в файл и загрузить через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через оператора ЭДО.
Типичные ошибки и их устранение
Самая распространённая проблема — пользователь не находит пункт «СЗВ-ТД» в меню. Причины: устаревший релиз конфигурации, в котором отчёт назывался иначе или отсутствовал; ограниченные права пользователя; настроенный интерфейс, где пункт скрыт. Решение — обновить конфигурацию, проверить права доступа и настройки навигации раздела.
Вторая частая ошибка — пустой отчёт при наличии кадровых событий. Обычно это означает, что документы созданы от имени другой организации (в базе с несколькими юрлицами) или не проведены. Третья типичная ситуация — дублирование событий, когда отчёт формируется повторно без учёта уже отправленного.
Часто задаваемые вопросы
Почему в меню нет пункта «СЗВ-ТД»?
Проверьте три вещи: актуальность релиза конфигурации (отчёт появился в типовых решениях с переходом на электронные трудовые книжки), права пользователя (нужны права на кадровую отчётность) и настройки панели навигации раздела — пункт мог быть скрыт вручную. В ЗУП также попробуйте найти отчёт через «1С-Отчетность» → «Создать».
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?
Нет. Если за период не было приёмов, переводов, увольнений и других отчитываемых событий, нулевой отчёт не подаётся. СЗВ-ТД формируется только при наличии хотя бы одного кадрового мероприятия.
Можно ли сформировать СЗВ-ТД за прошлый период?
Да, при создании отчёта укажите нужный отчётный период, и программа подберёт события за него. Однако учтите, что подача с нарушением сроков может повлечь ответственность, поэтому просроченные отчёты лучше отправить как можно скорее.
Что делать, если отправленный отчёт содержит ошибку?
Сформируйте отменяющий СЗВ-ТД по ошибочному событию, отправьте его, а затем — корректирующий отчёт с правильными данными. В типовых конфигурациях для этого предусмотрен соответствующий вид корректировки в документе.
СЗВ-ТД и ЕФС-1 — это одно и то же?
Нет, но они связаны. ЕФС-1 — объединённая форма, одним из разделов которой являются сведения о трудовой деятельности, ранее подававшиеся как СЗВ-ТД. В актуальных релизах 1С кадровые события отражаются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Проверьте, какая форма действует в вашем релизе конфигурации и какую принимает фонд.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД в 1С 8 находится в разделе «Отчетность, справки» (ЗУП) или «Зарплата и кадры» (Бухгалтерия), а также создаётся через 1С-Отчетность. Отчёт заполняется автоматически из проведённых кадровых документов, поэтому формируйте его в той программе, где ведётся кадровый учёт, и проверяйте СНИЛС и даты событий перед отправкой.