Где в 1С 8 находится справка 182н и как её сформировать

Справка о сумме заработка за два календарных года (форма 182н) нужна сотруднику при увольнении — по ней новый работодатель рассчитывает больничные и декретные пособия. В конфигурациях 1С 8.3, где ведётся расчёт зарплаты (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия с модулем зарплаты), справка формируется автоматически на основании начислений, уже отражённых в программе.

Искать её нужно не в справочниках и не в журнале начислений, а в блоке отчётности по сотрудникам. Точный путь зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП 3.1 справка находится в разделе «Отчетность, справки», в 1С:Бухгалтерии 8 — в разделе «Зарплата и кадры». Ниже разобраны оба варианта и ситуации, когда справка не формируется или заполняется с ошибками.

Где находится справка 182н в 1С:ЗУП 3.1

Основной путь в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1»: откройте раздел «Отчетность, справки» в панели разделов слева, затем перейдите в пункт «Исходящие документы». В открывшемся журнале нажмите кнопку «Создать» и в выпадающем списке выберите «Справка о заработке (182н)».

Альтернативный вариант — через журнал сотрудников: раздел «Кадры» → «Сотрудники», откройте карточку нужного человека и в меню «Оформить документ» (или по ссылке печатных форм) найдите справку о заработке. Этот способ удобен, когда справка выдаётся при увольнении: программа сама подставит сотрудника и организацию.

Если раздела «Отчетность, справки» не видно в интерфейсе, проверьте настройки видимости разделов (кнопка с шестерёнкой в правом верхнем углу панели разделов) — возможно, раздел скрыт настройками пользователя. Также убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на работу с отчётностью.

1. 1
   Откройте раздел «Отчетность, справки» → «Исходящие документы»
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите «Справка о заработке (182н)»
3. 3
   Укажите организацию, сотрудника и дату выдачи справки
4. 4
   Проверьте автоматически заполненные суммы по годам
5. 5
   Нажмите «Провести», затем «Печать» и выдайте документ сотруднику

Где найти справку 182н в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии предприятия 8» справка расположена в разделе «Зарплата и кадры». Откройте его и найдите ссылку «Справки о доходах сотрудников» или аналогичный пункт журнала справок (название может немного отличаться в зависимости от релиза). Через кнопку «Создать» выберите форму справки о заработке для расчёта пособий.

Второй путь — из документа увольнения. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Все кадровые документы», найдите приказ об увольнении сотрудника и через кнопку печати или связанных документов сформируйте справку 182н. Программа подтянет данные о начислениях за текущий и два предшествующих календарных года.

Если зарплата в бухгалтерской базе не ведётся (расчёт выполняется в отдельной ЗУП), справки в 1С:Бухгалтерии будут пустыми — формируйте их там, где фактически начисляется заработок.

Как заполнить и проверить справку перед выдачей

После создания документа программа автоматически заполняет суммы заработка по годам: текущий год и два предыдущих календарных года. В отдельных строках указываются периоды, исключаемые из расчёта, — дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, когда за сотрудника не начислялись взносы.

Перед печатью сверьте суммы с расчётными листками сотрудника или с отчётом «Полное свод начислений» за соответствующие годы. Обратите внимание: в справку включаются только выплаты, облагаемые взносами на случай временной нетрудоспособности. Материальная помощь в необлагаемой части и некоторые компенсации в базу не попадают — это нормально, а не ошибка заполнения.

Если сотрудник работал в организации меньше расчётного периода, справка заполнится только за фактическое время работы. За периоды работы у других работодателей данные вносить не нужно — их работник получает у прежних работодателей.

Контрольные точки

Как проверить результат

Суммы по годам в справке

Норма

Совпадают с базой по взносам в расчётных листках и сводах начислений

Тревожный признак

Расходятся с начислениями или год пустой при фактической работе

Исключаемые периоды

Норма

Отражены дни больничных и отпусков по беременности и уходу за ребёнком

Тревожный признак

Периоды нетрудоспособности не указаны, хотя больничные были

Реквизиты организации и сотрудника

Норма

ИНН, КПП, СНИЛС и ФИО заполнены без ошибок

Тревожный признак

Пустые или устаревшие реквизиты, ошибки в СНИЛС

Почему справка может не формироваться или заполняться пустой

Самая частая причина пустой справки — сотрудник принят недавно, и начисления за расчётные годы в этой базе отсутствуют. Программа берёт данные только из собственных регистров, поэтому заработок у прошлых работодателей она отразить не может.

Вторая причина — неправильно выбранная организация. Если в базе ведётся учёт по нескольким юридическим лицам, проверьте, что в шапке документа указана именно та организация, где работал сотрудник. Третья типичная ситуация — начисления проведены, но не рассчитаны взносы: перепроведите документы начисления зарплаты за нужные периоды и пересчитайте взносы.

Если формы справки нет в списке «Создать», вероятно, у пользователя ограничены права. Обратитесь к администратору базы для назначения роли, позволяющей работать с исходящими документами и отчётностью.

Как распечатать и выдать справку сотруднику

После проведения документа нажмите кнопку «Печать» и выберите форму справки 182н. Печатная форма соответствует утверждённому образцу и содержит все обязательные реквизиты: данные страхователя, СНИЛС и ФИО работника, суммы по годам, исключаемые периоды.

Справка подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и главным бухгалтером, заверяется печатью при её наличии. При увольнении справку выдают в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности. Если сотрудник обратился за справкой после увольнения, её нужно выдать в течение трёх рабочих дней с момента письменного заявления.

Храните проведённый документ в базе — при повторном обращении сотрудника справку можно перепечатать из журнала исходящих документов без повторного заполнения.

Что делать, если данных в базе не хватает

Если организация начала вести учёт в 1С недавно, а сотрудник работает давно, данные за прошлые годы придётся ввести вручную. В 1С:ЗУП для этого используется документ ввода начальных остатков по зарплате или ручное редактирование сумм в самой справке — после отключения автозаполнения поля становятся доступными для ввода.

При ручном вводе берите суммы из архивных расчётных листков, ведомостей или справок 2-НДФЛ за соответствующие годы. После ввода обязательно сверьте итоги с первичными документами: ответственность за достоверность справки несёт работодатель.

Коротко о главном

Справка 182н в 1С 8 находится в блоке отчётности: «Отчетность, справки» → «Исходящие документы» в ЗУП или «Зарплата и кадры» в Бухгалтерии. Документ заполняется автоматически из начислений, поэтому корректность справки полностью зависит от корректности расчёта зарплаты и взносов в базе.

Частые вопросы

Нет пункта «Справка о заработке 182н» в списке «Создать» — что делать?

Проверьте права пользователя: нужна роль, допускающая работу с исходящими документами и отчётностью. Также убедитесь, что конфигурация обновлена — в старых релизах форма может называться иначе или находиться в другом журнале. Если прав не хватает, обратитесь к администратору базы.

Можно ли сформировать справку 182н за прошлые годы для уволенного сотрудника?

Да. Создайте новый документ, выберите уволенного сотрудника — программа подтянет все начисления, сохранённые в базе, независимо от даты увольнения. Срок обращения бывшего работника законодательно не ограничен, выдать справку нужно в течение трёх рабочих дней после заявления.

Почему в справке сумма меньше, чем в расчётных листках?

В справку включаются только выплаты, облагаемые взносами на случай временной нетрудоспособности. Необлагаемые суммы — например, часть материальной помощи, некоторые компенсации — в базу не входят. Сверяйте не общий доход, а именно базу по взносам.

Нужно ли отправлять справку 182н куда-то в электронном виде?

Нет, справка выдаётся только работнику — на бумаге или, по согласованию, в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью. В фонды она не сдаётся: работодатель передаёт её сотруднику, а тот — новому работодателю для расчёта пособий.

Сотрудник работал в двух организациях нашей группы — как выдать справку?

Справку оформляет каждый работодатель отдельно по своему юридическому лицу. В 1С создайте два документа, в каждом указав соответствующую организацию — суммы подтянутся по начислениям конкретного страхователя.