Где в 1С 8 изменить МРОТ: инструкция для ЗУП и Бухгалтерии

МРОТ в программах 1С используется для контроля минимального размера оплаты труда, расчёта пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и доплат сотрудникам с низким окладом. Когда федеральный или региональный МРОТ меняется, бухгалтеру нужно убедиться, что в базе установлено актуальное значение, иначе расчёты пособий и доплат будут выполняться по старой норме.

Конкретное место изменения зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП 3.1) есть отдельный регистр сведений «Минимальная оплата труда», а в «1С:Бухгалтерии 8» значение обычно подтягивается автоматически при обновлении релиза. Ниже разобраны оба сценария, а также порядок проверки того, что новое значение реально применилось в расчётах.

Важный нюанс: типовые конфигурации при регулярном обновлении получают актуальный МРОТ вместе с релизом. Ручное изменение требуется, когда обновления отключены, база давно не обновлялась либо нужно учесть региональный МРОТ, который федеральное обновление не затрагивает.

Где хранится МРОТ в разных конфигурациях 1С 8

МРОТ в 1С — это не константа, которую задают один раз, а периодический регистр сведений: у каждого значения есть дата, с которой оно действует. Благодаря этому программа корректно считает пособия за прошлые периоды по старому МРОТ и за новые — по актуальному.

В ЗУП 3.1 регистр называется «Минимальная оплата труда» и содержит два вида значений: федеральный МРОТ и региональные (по субъектам РФ). В Бухгалтерии 8.3 используется регистр «Минимальный размер оплаты труда», в котором хранится федеральное значение. В «1С:Комплексной автоматизации» и ERP логика аналогична ЗУП — кадровый блок там унаследован от ЗУП.

Как изменить МРОТ в 1С:ЗУП 3.1

Самый быстрый путь — через карточку организации. Откройте раздел «Настройка» — «Реквизиты организации» (или «Справочники» — «Организации»), перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки» и найдите ссылку, связанную с МРОТ и районным коэффициентом. Оттуда доступен переход к регистру с историей значений.

Универсальный способ, который работает в любой настройке интерфейса, — через «Все функции». Нажмите кнопку с тремя полосами в левом верхнем углу (или сочетание клавиш, открывающее главное меню), выберите «Все функции». Если пункт отсутствует, включите его: «Сервис» — «Параметры» — флажок «Отображать команду Все функции». В списке раскройте «Регистры сведений» и найдите «Минимальная оплата труда».

В открывшемся списке добавьте новую строку: укажите дату начала действия, новое значение МРОТ и, при необходимости, регион. Не редактируйте старую запись «задним числом» — добавляйте именно новую строку с датой вступления в силу, иначе нарушатся расчёты прошлых периодов при их перепроведении.

1. 1
   Откройте «Все функции» — «Регистры сведений» — «Минимальная оплата труда»
2. 2
   Проверьте, есть ли уже запись с нужной датой — возможно, релиз добавил её автоматически
3. 3
   Если записи нет, нажмите «Создать» и укажите дату начала действия и новое значение
4. 4
   Для регионального МРОТ заполните поле региона в той же записи или отдельной строкой
5. 5
   Запишите и закройте, затем проверьте расчёт на тестовом сотруднике

Как изменить МРОТ в 1С:Бухгалтерии 8.3

В Бухгалтерии 8.3 ручное редактирование МРОТ требуется редко: значение подгружается с обновлением конфигурации. Если база обновляется регулярно, достаточно проверить, что релиз актуален: «Администрирование» — «Обновление версии программы».

Если обновить релиз сейчас нельзя, а пособия нужно считать уже по новому МРОТ, откройте «Все функции» — «Регистры сведений» — «Минимальный размер оплаты труда» и добавьте запись с датой и значением вручную. Действия полностью аналогичны ЗУП.

Имейте в виду: при следующем обновлении релиза программа может добавить свою запись с тем же значением. Это не приведёт к ошибке, но проверьте, чтобы не было дублирующих строк с разными значениями на одну дату — расчёт возьмёт одну из них, и результат может отличаться от ожидаемого.

Региональный МРОТ и районный коэффициент

В ряде регионов действует собственный минимальный размер оплаты труда, который выше федерального. В ЗУП 3.1 региональный МРОТ указывается в том же регистре «Минимальная оплата труда» с заполненным полем региона. Программа при контроле доплаты до МРОТ использует значение, подходящее по месту работы сотрудника.

Отдельно настраивается районный коэффициент — он задаётся в карточке организации или подразделения («Настройка» — «Реквизиты организации», поле «Районный коэффициент»). Не путайте эти величины: МРОТ — это абсолютная сумма, а коэффициент — множитель к начислениям. Суды и нормативная практика исходят из того, что сравнение с МРОТ выполняется до применения районного коэффициента, и типовая ЗУП настроена соответствующим образом.

Если сотрудники работают в разных регионах, убедитесь, что в карточках подразделений указаны корректные территории и регистрации, — от этого зависит, какой МРОТ программа применит при контроле доплат.

Как проверить, что новый МРОТ применился

Первый контроль — сам регистр: откройте список записей и убедитесь, что на текущую дату действует новое значение и нет конфликтующих строк. Второй контроль — расчётный: создайте или пересчитайте документ «Больничный лист» по сотруднику с небольшим заработком и проверьте, что средний заработок для расчёта пособия сравнивается с новым МРОТ.

Третий контроль — отчёты. В ЗУП откройте «Зарплата» — «Отчеты по зарплате» — «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)» или отчёт по доплатам до МРОТ, если он включён в вашу настройку. Суммы доплат должны измениться в соответствии с новым минимумом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запись в регистре

Норма

На дату начала действия есть строка с новым значением

Тревожный признак

Запись отсутствует или две строки на одну дату с разными суммами

Расчёт больничного

Норма

Минимальный среднедневной заработок считается от нового МРОТ

Тревожный признак

Расчёт идёт по старому значению — проверьте дату записи в регистре

Доплата до МРОТ

Норма

Сумма доплаты пересчиталась в большую сторону

Тревожный признак

Доплата не изменилась — вид начисления не настроен или не назначен сотруднику

Типичные ошибки при изменении МРОТ

Наиболее частая ошибка — ожидание, что значение изменится само. Если база не обновляется (отключён интернет, истёк договор сопровождения, самописная доработка блокирует обновление), МРОТ останется старым, и пособия будут занижены. Регулярно сверяйте значение в регистре с официально установленным федеральным МРОТ.

Вторая ошибка — правка существующей записи вместо добавления новой. Третья — изменение МРОТ только в одной базе при ведении нескольких баз (например, ЗУП и Бухгалтерия отдельно): синхронизация не переносит этот регистр, значение нужно контролировать в обеих программах.

Частые вопросы

МРОТ в регистре уже новый, но больничный считается по старому. Что делать?

Проверьте дату начала действия записи в регистре: расчёт берёт значение на дату начала нетрудоспособности. Если дата верна, пересчитайте документ через кнопку «Исправить» или перепроведите его. Также убедитесь, что нет второй записи на ту же дату со старым значением.

Нужно ли менять МРОТ вручную, если база обновляется регулярно?

Обычно нет: типовые релизы 1С добавляют новое значение автоматически. Ручное вмешательство нужно, только если обновление задерживается, а расчёты по новому МРОТ требуются уже сейчас, либо если нужно ввести региональный МРОТ.

Где посмотреть историю изменений МРОТ за прошлые годы?

Откройте тот же регистр сведений «Минимальная оплата труда» через «Все функции» — там хранятся все записи с датами. Список можно вывести на печать или скопировать через «Ещё» — «Вывести список».

Влияет ли смена МРОТ на уже начисленную зарплату прошлых месяцев?

Нет, если вы добавили запись новой строкой с корректной датой. Закрытые периоды не пересчитываются автоматически. Новое значение применится к расчётам, дата которых попадает в период действия записи.

Как настроить автоматическую доплату до МРОТ в ЗУП 3.1?

В настройках состава начислений («Настройка» — «Расчет зарплаты» — ссылка «Настройка состава начислений и удержаний») включите доплату до МРОТ, если она предусмотрена вашей версией конфигурации. Затем убедитесь, что начисление назначено сотрудникам, и проверьте результат в документе «Начисление зарплаты и взносов».

МРОТ в Бухгалтерии и в ЗУП отличаются — какое значение правильное?

При раздельном ведении баз регистры не синхронизируются, и расхождение означает, что одна из баз не обновлена. Сверьте обе записи с официально установленным федеральным МРОТ и приведите значения к актуальному, добавив корректную запись в отстающей базе.