Где в 1С 8.3 ЗУП поменять тарифы страховых взносов

Тарифы страховых взносов в 1С:ЗУП 8.3 задаются не в документах начисления, а в настройках организации — в разделе учетной политики. От этой настройки зависит, какой процент программа применит при расчете взносов в документах «Начисление зарплаты и взносов», как сформирует РСВ и персонифицированные сведения. Ошибка в тарифе приводит к неверному расчету по всем сотрудникам сразу, поэтому менять его нужно осознанно и с проверкой результата.

В зависимости от ситуации меняется либо вид тарифа (основной, для МСП, для ИТ-компаний и т.д.), либо применение пониженных тарифов, либо ставка взносов на травматизм (НС и ПЗ), которая настраивается отдельно. Ниже разобраны все сценарии: где находится нужная настройка, как ее изменить, как проверить расчет и что делать, если тариф применяется неправильно.

Где находится настройка тарифа страховых взносов

Основная настройка находится в карточке организации. Путь: раздел Настройка → Организации (или «Реквизиты организации»), откройте нужную организацию, перейдите по ссылке «Учетная политика и другие настройки», затем откройте «Учетную политику». В форме учетной политики есть поле «Вид тарифа» — именно оно определяет применяемый тариф страховых взносов.

Учетная политика в ЗУП привязана к периоду: программа хранит историю изменений. Это значит, что при смене тарифа с нового года или месяца нужно создать новую запись с соответствующей датой начала действия, а не перезаписывать старую — иначе пересчитаются взносы за прошлые периоды.

Обратите внимание: если в базе ведется учет по нескольким организациям, тариф настраивается для каждой отдельно. Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс и самостоятельно уплачивающие взносы, также могут требовать собственных настроек.

1. 1
   Откройте Настройка → Организации и выберите организацию
2. 2
   Перейдите по ссылке «Учетная политика и другие настройки» → «Учетная политика»
3. 3
   Создайте новую запись учетной политики с датой начала действия нового тарифа
4. 4
   В поле «Вид тарифа» выберите нужное значение из списка
5. 5
   Запишите настройку и проверьте расчет взносов в тестовом документе начисления

Как выбрать и установить нужный вид тарифа

В поле «Вид тарифа» доступен список предусмотренных законодательством вариантов: основной тариф, тариф для субъектов малого и среднего предпринимательства, пониженные тарифы для ИТ-организаций, тарифы для организаций на УСН с льготными видами деятельности и другие. Перечень в программе обновляется вместе с релизами, поэтому при появлении новых льгот в законодательстве важно своевременно обновлять конфигурацию.

Выбирайте тариф строго по основанию его применения. Например, тариф для МСП применяется только если организация включена в реестр малого и среднего предпринимательства. Пониженный тариф для ИТ-компаний требует соответствующей аккредитации и выполнения условий по доле доходов. Если основание утрачено, тариф нужно сменить с месяца, в котором утрачено право на льготу.

Для тарифа МСП программа дополнительно контролирует применение пониженной ставки только к части выплат сверх МРОТ — это встроенная логика расчета, настраивать ее вручную не нужно. Но важно, чтобы в базе был актуальный размер МРОТ: он подтягивается из регистра сведений, который обновляется вместе с релизами.

Настройка взносов на травматизм (НС и ПЗ)

Ставка взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний задается отдельно от основного тарифа. Она устанавливается в разделе Настройка → Организации → вкладка или ссылка «Налоги и взносы», либо через регистр сведений, доступный из карточки организации. Ставка указывается в процентах в соответствии с уведомлением из СФР (ранее — ФСС) о размере страхового тарифа по классу профессионального риска.

Ставка зависит от основного вида экономической деятельности организации и подтверждается ежегодно. Если СФР изменил ставку, внесите новое значение с даты его применения. Программа хранит историю ставок, поэтому расчет за прошлые месяцы не «слетит», если заполнить историю корректно.

Дополнительно в настройках может быть указан признак применения скидки или надбавки к тарифу, если они установлены фондом. Эти данные берутся из решения СФР — не путайте их с базовой ставкой по классу риска.

Особые ситуации: доптарифы, льготы и отдельные сотрудники

Дополнительные тарифы взносов на пенсионное страхование за работников с вредными и опасными условиями труда настраиваются не в учетной политике, а через штатное расписание и специальную оценку условий труда. В позиции штатного расписания указываются условия труда (по результатам СОУТ или спискам №1, №2), и программа автоматически применяет соответствующий доптариф при расчете.

Для отдельных сотрудников могут действовать особые условия: инвалиды (пониженный тариф по отдельным категориям), иностранные работники с разным статусом пребывания, сотрудники, работающие по договорам ГПХ. Статус иностранца задается в карточке физического лица и влияет на состав начисляемых взносов. Проверяйте эти данные, если расчет по конкретному человеку отличается от ожидаемого.

Если организация применяет несколько тарифов одновременно (например, часть доходов по льготному виду деятельности), типовой функционал ЗУП может не покрывать такой сценарий автоматически — потребуется ручная корректировка или доработка. Это граница самостоятельной настройки: сложные комбинированные схемы лучше согласовать со специалистом по внедрению.

Сравнение вариантов настройки

Изменение вида тарифа в учетной политике

Подходит при смене общего тарифа организации (основной, МСП, ИТ). Действует на всех сотрудников, кроме особых случаев.

Настройка ставки НС и ПЗ

Требуется при изменении тарифа по травматизму от СФР. Настраивается отдельно, не зависит от вида тарифа.

Настройка доптарифов через штатное расписание

Применяется для работников с вредными условиями труда. Зависит от класса условий по СОУТ, а не от учетной политики.

Как проверить, что новый тариф применился

После изменения настройки создайте или пересчитайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за нужный месяц и откройте вкладку «Взносы». Сверьте суммы: при основном тарифе взносы считаются по единой ставке в пределах базы, при тарифе МСП — с разбивкой на часть в пределах МРОТ и сверх МРОТ с пониженной ставкой. В документе видно, какой тариф применен по каждому сотруднику.

Для детальной проверки используйте отчеты: «Анализ взносов в фонды» или «Карточку учета страховых взносов» (раздел Отчеты, справки). В них видны примененные ставки, база и суммы по каждому виду взносов. Если сумма не соответствует ожиданиям — проверьте дату начала действия записи учетной политики: частая причина в том, что новая запись создана с неверной датой.

Также убедитесь, что обновление конфигурации не отстает: виды тарифов и ставки жестко зашиты в код программы, и устаревший релиз может не содержать нужного значения в списке выбора.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вкладка «Взносы» в документе начисления

Норма

Суммы взносов соответствуют новому тарифу, разбивка по ставкам корректна

Тревожный признак

Суммы посчитаны по старому тарифу или тариф не определен

Отчет «Анализ взносов в фонды»

Норма

Примененный тариф совпадает с установленным в учетной политике

Тревожный признак

В отчете виден прежний вид тарифа

История учетной политики

Норма

Новая запись создана с правильной датой начала действия

Тревожный признак

Старая запись перезаписана, истории нет

Типичные ошибки при смене тарифа

Самая распространенная ошибка — редактирование существующей записи учетной политики вместо создания новой с нужной даты. В результате программа пересчитывает взносы за все прошлые месяцы, и уже сданная отчетность расходится с данными базы.

Вторая типичная проблема — забытая ставка по травматизму. Пользователи меняют вид тарифа и ожидают, что изменятся все взносы, но НС и ПЗ продолжают считаться по старой ставке из отдельной настройки.

Третья группа ошибок связана с устаревшим релизом: в списке видов тарифа нет нужного значения, или программа применяет неактуальный МРОТ при расчете по тарифу МСП. Решение — обновление конфигурации до актуальной версии.

Частые вопросы

Изменил тариф, а расчет не поменялся. Что проверить?

Сначала проверьте дату начала действия новой записи учетной политики — она должна быть не позже месяца, за который считаете взносы. Затем пересчитайте документ «Начисление зарплаты и взносов»: нажмите «Обновить взносы» или перезаполните документ. Если не помогло — убедитесь, что редактировали ту организацию, по которой начисляется зарплата.

Нужно ли менять тариф у каждого сотрудника отдельно?

Нет, вид тарифа задается на уровне организации и применяется ко всем сотрудникам автоматически. Индивидуально настраиваются только особые условия: статус иностранца в карточке физлица, инвалидность, условия труда для доптарифов через штатное расписание.

Где поменять ставку взносов на травматизм?

В карточке организации: Настройка → Организации → вкладка «Налоги и взносы» (или одноименная ссылка в реквизитах). Укажите ставку в процентах по уведомлению СФР и дату ее применения. Эта настройка независима от вида тарифа страховых взносов.

Организация в середине года попала в реестр МСП. Как применить пониженный тариф?

Создайте новую запись учетной политики с датой, соответствующей месяцу, с которого возникло право на тариф МСП, и выберите соответствующий вид тарифа. Пониженная ставка будет применяться только к части выплат сверх МРОТ — программа сделает это автоматически при расчете.

Можно ли применять два тарифа одновременно в одной организации?

Типовой механизм учетной политики предполагает один вид тарифа на организацию за период. Комбинированные схемы (например, льгота по части деятельности) стандартно не поддерживаются и требуют ручных корректировок расчета или доработки конфигурации.

Что будет, если поменять тариф за прошлый год, по которому сдан РСВ?

Программа пересчитает взносы, и данные базы разойдутся со сданной отчетностью. Потребуется подать уточненный расчет и, возможно, доплатить взносы и пени. Перед таким изменением обязательно сделайте копию базы и оцените суммовые последствия.