Другое · 8 мин
Где указать новый номер СФР в 1С
Разбираем, где в 1С указать новый номер СФР: в карточке организации, сотрудника и в настройках обмена. Инструкции для ЗУП и Бухгалтерии, проверка результата.
После объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России (СФР) у организаций и сотрудников появились новые регистрационные номера, которые нужно отразить в учётной программе. Если номер в 1С не обновить, отчёты и персонифицированные сведения будут уходить со старыми реквизитами, что приводит к ошибкам при приёме и требованиям об уточнении.
Место, где указывается номер СФР, зависит от того, о каком номере идёт речь: регистрационный номер страхователя (организации) или номер застрахованного лица (сотрудника). Ниже разобраны оба сценария для типовых конфигураций — 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия, а также настройки обмена с фондом.
Какие номера СФР бывают и какой из них менять
Прежде чем искать поле в программе, определите, какой именно номер требуется указать. Регистрационный номер страхователя присваивается организации или ИП при постановке на учёт в СФР — это единый номер, заменивший прежние номера ПФР и ФСС. Номер застрахованного лица — это персональный номер работника (ранее использовался СНИЛС как идентификатор, а в рамках единого реестра физлицу может быть присвоен номер в системе СФР).
Путаница между этими номерами — самая частая причина ошибок: бухгалтер вписывает номер организации в карточку сотрудника или наоборот. Второй важный момент — не путать регистрационный номер с кодом подчинённости, который также хранится в карточке организации и используется при отправке отчётности.
Где указать номер СФР организации в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» реквизиты страхователя хранятся в карточке организации. Откройте раздел «Настройка» (или «Главное» в зависимости от версии интерфейса) → «Реквизиты организации» либо «Организации». Выберите нужную организацию двойным щелчком.
В карточке организации перейдите на закладку, связанную с фондами — обычно она называется «Коды» или «Фонды» / «СФР (бывш. ПФР и ФСС)». Здесь находятся поля «Регистрационный номер СФР» (в старых релизах — отдельные поля «Регистрационный номер ПФР» и «Регистрационный номер ФСС»), а также «Код подчинённости». Впишите новый номер в точности как в уведомлении фонда, без пробелов и лишних символов, и нажмите «Записать и закрыть».
Если в программе остались устаревшие отдельные поля для ПФР и ФСС, это признак того, что релиз конфигурации давно не обновлялся. В актуальных версиях поля объединены, и вести учёт по старой схеме не рекомендуется — часть отчётных форм уже не принимает прежние реквизиты.
- 1Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации»
- 2Перейдите на закладку с кодами фондов
- 3Впишите регистрационный номер СФР и код подчинённости
- 4Нажмите «Записать и закрыть»
- 5Сформируйте тестовый отчёт и проверьте, что номер подтянулся
Где указать номер СФР организации в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» путь аналогичный: раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Организации»). В открывшейся форме найдите блок с регистрационными данными во внебюджетных фондах. В зависимости от релиза он называется «СФР», «Фонды» или «ПФР и ФСС».
Заполните поле регистрационного номера СФР и код подчинённости. Если организация имеет обособленные подразделения с собственными номерами, проверьте реквизиты каждого подразделения отдельно — номера у них могут отличаться, и отчётность по ним формируется со своими реквизитами.
Для ИП без работников номер страхователя также указывается в карточке, поскольку фиксированные взносы и сведения проходят по реквизитам предпринимателя.
Где указать номер СФР сотрудника
Персональные данные застрахованного лица хранятся в карточке физического лица. В ЗУП откройте «Кадры» → «Сотрудники», выберите сотрудника и перейдите по ссылке на физическое лицо. Основной идентификатор — СНИЛС — указывается в шапке карточки. Если фонд присвоил сотруднику новый номер и направил уведомление, уточните в актуальной версии конфигурации, какое поле предназначено для этого номера: в типовых решениях идентификация застрахованного лица в обменах с СФР по-прежнему строится на СНИЛС.
Важно не исправлять СНИЛС «под новый номер» — это разные идентификаторы. Замена СНИЛС в карточке без документального основания приведёт к рассинхронизации с данными фонда и отказам в приёме персонифицированных сведений.
Настройка обмена с СФР и сертификаты
Если вы сдаёте отчётность и обмениваетесь документами с фондом прямо из 1С, номер страхователя участвует в настройках обмена. Откройте «Отчётность, справки» → «Настройки обмена с контролирующими органами» (или «1С-Отчётность» → «Настройки») и проверьте, что в параметрах подключения к СФР указан актуальный регистрационный номер.
Номер также привязан к сертификату электронной подписи, который используется для обмена. Если организация получила новый номер, а сертификат выпускался на старые реквизиты, уточните у удостоверяющего центра, требуется ли перевыпуск. При расхождении реквизитов сертификата и данных в программе возможны отказы при отправке.
Проверка результата и типичные ошибки
После внесения номера сформируйте любой отчёт в СФР (например, персонифицированные сведения о физлицах или ЕФС-1 в тестовом режиме) и откройте печатную форму или файл выгрузки. Регистрационный номер в шапке должен совпадать с уведомлением фонда. Затем выполните встроенную проверку отчёта — программа подсветит формальные ошибки в реквизитах.
Типичные ошибки: ввод номера с пробелами или дефисами, не предусмотренными форматом; указание номера в поле кода подчинённости; обновление реквизитов только в одной базе при ведении учёта в нескольких; забытие про обособленные подразделения. Ещё одна проблема — кэшированные настройки 1С-Отчётности: после смены реквизитов обновите настройки обмена, чтобы новый номер подтянулся в транспортные документы.
Как проверить результат
Совпадает с уведомлением СФР
Старый номер или пустое поле
Ошибок по реквизитам страхователя нет
Замечания на регистрационный номер
Указан новый номер, тест соединения успешен
Отправка отклоняется или уходит со старыми реквизитами
Часто задаваемые вопросы
Где взять новый регистрационный номер СФР?
Номер указан в уведомлении о постановке на учёт, которое фонд направляет организации. Также его можно уточнить в личном кабинете страхователя на портале СФР или по запросу в клиентскую службу фонда.
Нужно ли менять номер во всех уже созданных документах?
Нет. Новый номер применяется к документам и отчётам, формируемым после изменения реквизитов. Ранее сданные формы остаются корректными, если на дату их сдачи действовал прежний номер.
В программе нет поля «Номер СФР», только ПФР и ФСС. Что делать?
Это признак устаревшего релиза конфигурации. Обновите конфигурацию до актуальной версии — в новых релизах поля объединены и соответствуют текущим форматам отчётности. До обновления указывайте номер в полях по подсказкам вашей версии.
Отчёт уходит со старым номером, хотя в карточке организации новый. Почему?
Проверьте настройки 1С-Отчётности и обмена с СФР — там реквизиты могут храниться отдельно. Обновите настройки учётной записи обмена и заново сформируйте отчёт.
Нужно ли перевыпускать электронную подпись при смене номера?
Зависит от того, какие реквизиты включены в сертификат. Если регистрационный номер страхователя в сертификате не указан, перевыпуск обычно не требуется. Уточните состав реквизитов у удостоверяющего центра, выдавшего подпись.
У сотрудника изменился СНИЛС — где его исправить?
В карточке физического лица: «Кадры» → «Сотрудники» → ссылка на физлицо → поле СНИЛС. Исправление делайте только на основании нового документа, иначе персонифицированные сведения не сойдутся с данными фонда.
Что важно запомнить
Номер страхователя СФР указывается в карточке организации на закладке кодов фондов, персональные идентификаторы сотрудника — в карточке физического лица. После изменения обновите настройки обмена с СФР и проверьте номер в тестовом отчёте. Не подменяйте СНИЛС новыми номерами и не меняйте реквизиты без официального уведомления фонда.