Форма 10 в 1С:ЗУП: где найти и как работать с карточкой воинского учёта

Форма № 10 — это карточка воинского учёта, которую работодатель обязан вести на каждого военнообязанного сотрудника и гражданина, подлежащего призыву. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) этот документ доступен в блоке воинского учёта, но найти его с первого раза бывает непросто: нужный пункт прячется внутри раздела «Кадры», а не в привычном списке отчётов.

Ниже разобраны точные пути к форме 10 в типовой конфигурации ЗУП 3.1, условия, при которых пункт меню может не отображаться, порядок заполнения карточки и её печати, а также типичные ошибки кадровиков. Материал ориентирован на типовую поставку без доработок; в изменённых конфигурациях расположение команд может отличаться.

Что такое форма 10 и кому она нужна

Карточка формы № 10 — унифицированный документ воинского учёта, который организация ведёт на военнообязанных работников и призывников. В ней фиксируются сведения о воинском звании, составе, военно-учётной специальности, годности к военной службе и другие данные из военного билета или удостоверения призывника.

Обязанность ведения воинского учёта закреплена законодательством о воинской обязанности, а за его отсутствие или ошибки предусмотрена административная ответственность должностных лиц. Поэтому кадровику важно не только знать, где в программе лежит форма, но и обеспечить актуальность данных, на основании которых она печатается.

Где находится форма 10 в ЗУП 3.1: основной путь

В типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 карточка формы № 10 формируется из раздела воинского учёта. Основной маршрут выглядит так: откройте раздел «Кадры», затем перейдите в подраздел «Воинский учёт». В списке документов воинского учёта создайте или откройте документ «Воинский учёт» по конкретному сотруднику — именно он является источником данных для печатной карточки.

После заполнения документа используйте команду «Печать» в форме документа — там доступна печатная форма «Карточка формы № 10». Программа подставит в бланк данные из документа и личной карточки сотрудника.

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» → «Воинский учёт».
2. 2
   Создайте документ «Воинский учёт» и выберите сотрудника.
3. 3
   Заполните сведения по военному билету: категорию запаса, звание, состав, ВУС, годность.
4. 4
   Запишите и проведите документ.
5. 5
   Нажмите «Печать» и выберите «Карточка формы № 10».
6. 6
   Проверьте заполненный бланк и выведите на принтер или сохраните в файл.

Если пункта «Воинский учёт» нет в меню

Самая частая причина, по которой пользователь не находит форму 10, — отключённая функциональность воинского учёта в настройках организации. Откройте карточку организации (раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» или «Главное» → «Реквизиты организации» в зависимости от версии интерфейса) и проверьте, установлен ли признак ведения воинского учёта.

Вторая причина — ограничение прав. Если вы работаете под учётной записью без профиля кадровика или с усечёнными правами, раздел воинского учёта может быть скрыт. В этом случае функциональность включает администратор: либо расширяет профиль группы доступа, либо включает соответствующую опцию в настройках программы.

Третья ситуация — индивидуально настроенный интерфейс панелей разделов. Проверьте пункт «Все функции» (через кнопку с изображением стрелки в правом верхнем углу) и найдите там документ «Воинский учёт» — он откроется напрямую, минуя панель навигации.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Раздела «Воинский учёт» нет в меню «Кадры»Проверьте настройку ведения воинского учёта в реквизитах организации

Раздел есть, но документы не создаются или недоступныПроверьте права пользователя и профиль группы доступа у администратора

Документ есть, но печатной формы № 10 нет в списке печатиУбедитесь, что конфигурация типовая и обновлена до актуального релиза

Данные в карточке пустыеПроверьте, что документ воинского учёта проведён и заполнен по сотруднику

Как заполнить данные для карточки

Карточка формы № 10 печатается на основании введённых сведений, поэтому качество бланка полностью зависит от полноты документа «Воинский учёт». Заполняйте его строго по военному билету сотрудника: категория запаса, воинское звание, состав (профиль), военно-учётная специальность с кодом, категория годности к военной службе, военкомат, к которому сотрудник приписан.

Обратите внимание на даты: сведения воинского учёта в ЗУП исторические, то есть при изменении данных (например, присвоении нового звания) нужно создавать новый документ с актуальной датой, а не редактировать старый. Тогда печатная форма всегда будет строиться по последним актуальным сведениям, а история сохранится для проверок.

Для призывников (сотрудников без военного билета, с удостоверением гражданина, подлежащего призыву) документ заполняется в упрощённом виде: указывается отношение к воинской обязанности и военкомат. Не оставляйте таких сотрудников без документа вообще — при проверке военкомата отсутствие карточки расценивается как нарушение независимо от статуса работника.

Печать и проверка карточки

После проведения документа откройте команду «Печать» и выберите карточку формы № 10. Перед выводом на бумагу сверьте бланк с оригиналом военного билета: ФИО, дата рождения, звание, ВУС, данные военкомата. Опечатка в коде ВУС или категории годности — типовое замечание при проверках.

Проверьте также, что в карточку подтянулись данные организации (наименование, ОКПО при необходимости) — они берутся из реквизитов организации, и если там пробелы, бланк выйдет незаполненным частично. Распечатанная карточка подписывается ответственным за воинский учёт и хранится в картотеке.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма открывается из документа

Норма

В меню «Печать» присутствует «Карточка формы № 10», бланк формируется без ошибок

Тревожный признак

Команды печати нет или выдаётся ошибка — проверьте релиз конфигурации и права

Заполненность бланка

Норма

Все разделы карточки содержат данные из военного билета

Тревожный признак

Пустые поля при заполненном документе — проверьте реквизиты организации и период документа

Актуальность сведений

Норма

В карточке данные последнего по дате документа воинского учёта

Тревожный признак

Выводятся устаревшие сведения — создан более поздний документ, но не проведён

Альтернативные способы найти форму

Если стандартная навигация неудобна, используйте строку глобального поиска в верхней части окна программы: введите «воинский учёт», и система покажет и документы, и связанные отчёты. Это самый быстрый способ, когда вы не помните точное расположение команды.

Через «Все функции» (доступно при включённом режиме технических возможностей) можно открыть список всех документов и найти «Воинский учёт» вручную. Кроме того, сводные данные по воинскому учёту доступны в отчётах раздела «Отчётность, справки» — там можно проверить, по каким сотрудникам сведения внесены, а по каким нет, прежде чем печатать карточки.

Перед массовой печатью карточек удобно сформировать отчёт по воинскому учёту и сверить список сотрудников со штатным расписанием: так выявляются работники, по которым документ воинского учёта не заведён вовсе. Это самый частый пробел, который находят проверяющие.

Типичные ошибки и ограничения

Ошибка первая — поиск формы 10 в разделе отчётности по налогам и взносам. Регламентированная отчётность (1С-Отчётность) и кадровый воинский учёт — разные блоки; карточка формы № 10 относится именно к кадровому учёту и печатается из документа, а не из формы отчётности.

Ошибка вторая — заполнение данных только в личной карточке сотрудника (Т-2) без создания документа «Воинский учёт». Часть сведений действительно хранится в карточке физического лица, но печатная форма № 10 опирается на документ воинского учёта, и без него бланк будет неполным.

Ограничение, о котором стоит знать: в доработанных конфигурациях и при использовании расширений расположение команд и состав печатных форм могут отличаться от типовых. Если конфигурация сильно изменена, ориентируйтесь на описание доработок от внедренца, а не на типовую инструкцию.

Частые вопросы

Чем форма 10 отличается от формы 11 в воинском учёте?

Форма № 10 — карточка на военнообязанного сотрудника, форма № 11 — журнал учёта этих карточек (картотеки). В ЗУП основным рабочим инструментом является карточка формы № 10, а журнал при необходимости ведётся по данным внесённых документов воинского учёта.

Можно ли распечатать карточки формы 10 сразу по всем сотрудникам?

В типовой конфигурации печать выполняется из документа по конкретному сотруднику. Для массовой обработки сначала сформируйте отчёт по воинскому учёту, чтобы убедиться в полноте данных, а затем печатайте карточки по каждому сотруднику последовательно или используйте дополнительные механизмы групповой печати, если они предусмотрены вашей версией.

Почему в печатной форме пустые поля, хотя документ заполнен?

Чаще всего причина в незаполненных реквизитах организации или в том, что документ записан, но не проведён. Также проверьте дату документа: печатная форма берёт сведения, актуальные на соответствующий период, и документ будущей или неподходящей даты может не учитываться.

Нужно ли вести форму 10 на сотрудниц и сотрудников старшего возраста?

Воинский учёт ведётся на граждан, пребывающих в запасе, и подлежащих призыву. Женщины без военно-учётной специальности, а также граждане, снятые с воинского учёта по возрасту или состоянию здоровья, под учёт не подпадают. Основание снятия с учёта фиксируется в данных сотрудника.

Что делать, если конфигурация доработана и инструкция не подходит?

Ориентируйтесь на документацию к доработкам от компании-внедренца и проверяйте наличие документа «Воинский учёт» через «Все функции». Если печатная форма заменена собственной, уточните у разработчика, какая команда выводит карточку формы № 10 в вашей версии.

Отличается ли путь к форме 10 в ЗУП для бюджетных учреждений?

Логика та же: карточка формируется из документа воинского учёта в кадровом разделе. Отличия возможны в составе печатных форм и дополнительных реквизитах, характерных для госсектора, поэтому сверяйтесь с описанием вашей редакции конфигурации.