ДО в табеле в 1С:ЗУП — что это означает и как работать с этим кодом

Аббревиатура ДО в табеле учёта рабочего времени в 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) обозначает дополнительный отпуск без сохранения заработной платы — так называемый отпуск за свой счёт. Этот код фиксирует дни, когда сотрудник отсутствовал на работе по согласованию с работодателем, но оплата за эти дни не начисляется.

Обозначение ДО соответствует унифицированной форме табеля Т-13 и аналогичным формам учёта рабочего времени. В программе 1С:ЗУП код присваивается автоматически при регистрации соответствующего документа отсутствия, но его можно увидеть и при ручной корректировке табеля, а также в отчётах по рабочему времени.

Для кадровика и расчётчика важно понимать, как именно программа формирует этот код, какими документами он создаётся и как влияет на расчёт зарплаты, средний заработок и стаж. Ошибки в отражении отпусков без сохранения оплаты приводят к неверным начислениям и расхождениям между табелем и расчётными документами.

Что означает код ДО и когда он применяется

Код ДО применяется для отпусков без сохранения заработной платы, предоставляемых по соглашению между работником и работодателем. Это отличает его от обязательных отпусков без оплаты для отдельных категорий (например, участников Великой Отечественной войны или работающих пенсионеров), которые в табеле могут обозначаться кодом ОЗ.

Типичные ситуации использования кода ДО:

• семейные обстоятельства, требующие освобождения от работы;
• отпуск по уходу за ребёнком, оформленный частично за свой счёт вне стандартных оснований;
• дополнительные дни отдыха, согласованные с руководством сверх ежегодного отпуска;
• периоды, когда сотрудник долго отсутствует по личным причинам с сохранением рабочего места.

Важно различать: отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет имеет собственные коды (ОЖ), простой — другие обозначения, а прогул отражается кодом ПР. Путаница между этими кодами — частая причина ошибок в кадровом учёте.

Какие документы формируют код ДО в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП код ДО в табеле появляется не вручную, а в результате проведения кадровых документов. Основной документ — «Отпуск без сохранения оплаты», который находится в разделе «Кадры» → «Все отсутствия сотрудников» или «Зарплата» → «Отпуска без сохранения оплаты» в зависимости от настроек прав и версии конфигурации.

При создании документа указываются сотрудник, период отсутствия и вид отпуска. После проведения программа автоматически:

• регистрирует отсутствие в учёте рабочего времени;
• исключает эти дни из нормы рабочего времени при расчёте зарплаты;
• отражает код ДО в табеле при формировании отчёта.

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» → «Все отсутствия сотрудников» и создайте документ «Отпуск без сохранения оплаты».
2. 2
   Укажите сотрудника, даты начала и окончания отпуска, при необходимости — комментарий с основанием.
3. 3
   Проверьте, что вид отсутствия соответствует отпуску за свой счёт (код ДО), а не обязательному отпуску (ОЗ).
4. 4
   Проведите документ и сформируйте табель за соответствующий месяц для проверки.
5. 5
   Убедитесь, что в табеле на дни отсутствия проставлен код ДО, а дни не засчитаны как отработанные.

Если отсутствие оформлено задним числом после расчёта зарплаты, программа при следующем расчёте выполнит перерасчёт — сторнирует начисления за дни, которые оказались неотработанными. Это штатное поведение, но за ним нужно следить, чтобы не допустить удержаний сверх допустимых.

Настройка вида отсутствия и графика работы

Корректное отражение кода ДО зависит от настройки вида расчёта (начисления/отсутствия) в плане видов расчёта. В типовой конфигурации вид «Отпуск без сохранения заработной платы» уже предопределён, но при доработках конфигурации или создании собственных видов отсутствий нужно проверить соответствие буквенного кода.

На отражение в табеле влияют и графики работы сотрудников. Если сотруднику назначен график с выходными днями, отпуск без сохранения оплаты, попадающий на выходные, обычно не увеличивает количество дней ДО в табеле — программа учитывает только рабочие дни по графику, хотя это зависит от настроек документа и версии программы.

Для сотрудников с суммированным учётом рабочего времени отпуск без сохранения оплаты также уменьшает индивидуальную норму часов. Это важно при закрытии учётного периода: не пересчитанная норма приведёт к ложной переработке или недоработке.

Влияние кода ДО на зарплату, средний заработок и стаж

Дни с кодом ДО не оплачиваются: при расчёте зарплаты за месяц оплата по окладу или тарифу начисляется пропорционально фактически отработанному времени. Чем больше дней отпуска за свой счёт в месяце, тем меньше начисление.

При расчёте среднего заработка для отпускных и командировок дни отпуска без сохранения оплаты и начисления за них исключаются из расчётного периода. Программа делает это автоматически, если отсутствие оформлено корректным документом. Если же отсутствие зарегистрировано «нештатным» способом (например, ручной корректировкой), средний заработок может посчитаться неверно.

По стажу действуют ограничения: в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью не более установленного законом количества календарных дней в течение рабочего года. Превышение сдвигает дату окончания рабочего года. 1С:ЗУП отслеживает это в карточке сотрудника, но контроль со стороны кадровика обязателен.

Проверка табеля и типичные ошибки

Табель формируется через отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» в разделе «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» или «Кадры» → «Кадровые отчёты» в зависимости от настроек. Перед подписанием табеля сверьте коды ДО с приказами и заявлениями сотрудников.

Ещё одна проблема — «висящие» отсутствия при увольнении. Если сотрудник увольняется, а на период после даты увольнения введён отпуск без сохранения оплаты, документ нужно отменить или скорректировать, иначе расчёт при увольнении может завершиться с ошибкой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Код в табеле за дни отсутствия

Норма

Проставлен код ДО на рабочие дни по графику сотрудника

Тревожный признак

Стоит другой код, ячейки пустые или дни отмечены как отработанные

Начисление зарплаты за месяц

Норма

Оплата по окладу уменьшена пропорционально дням ДО

Тревожный признак

Начислена полная сумма, словно сотрудник работал весь месяц

Расчётный листок сотрудника

Норма

Видно отсутствие без оплаты и уменьшенная норма времени

Тревожный признак

Отсутствие не отражено или отражено дважды

Что делать, если код ДО отображается неправильно

Алгоритм диагностики простой: сначала проверьте документ-основание, затем график работы сотрудника, затем настройки вида расчёта. В большинстве случаев проблема решается на первом шаге — документ либо не проведён, либо введён на неверные даты, либо сторнирован другим документом.

Маршрут решения

Как выбрать действие

В табеле нет кода ДО, хотя отпуск оформлялсяНайдите документ «Отпуск без сохранения оплаты» по сотруднику и проверьте, что он проведён и даты совпадают

Код ДО стоит, но зарплата начислена полностьюПроверьте, не введено ли отсутствие после расчёта зарплаты — выполните перерасчёт в следующем периоде или исправьте текущий

Вместо ДО отображается ОЗ или другой кодОткройте документ и проверьте выбранный вид отсутствия; при необходимости замените его на отпуск за свой счёт

Табель и расчёт расходятся после ручных правокОтмените ручные изменения, перепроведите документы учёта времени и сформируйте табель заново

Если типовыми средствами проблема не решается, полезно сформировать отчёт «Отсутствия сотрудников» и сопоставить его с табелем — расхождение покажет, какой именно документ создаёт некорректные данные. Перед любыми массовыми исправлениями сделайте резервную копию информационной базы.

Частые вопросы о коде ДО в 1С:ЗУП

Чем код ДО отличается от кода ОЗ в табеле?

ДО — отпуск без сохранения зарплаты по соглашению сторон, а ОЗ — отпуск без сохранения оплаты в случаях, обязательных по законодательству (например, для отдельных льготных категорий работников). В 1С:ЗУП это разные виды отсутствий, и выбирать нужно тот, который соответствует основанию отпуска.

Оплачиваются ли дни с кодом ДО?

Нет. Дни отпуска без сохранения заработной платы не оплачиваются: оклад или тариф начисляется только за фактически отработанное время. Именно поэтому месяцы с большим количеством дней ДО дают заметно меньшую сумму к выплате.

Почему в табеле нет кода ДО, хотя отпуск оформлен?

Чаще всего документ «Отпуск без сохранения оплаты» не проведён, введён на другие даты или отменён исправлением. Также проверьте, что табель сформирован за нужный месяц и по нужному сотруднику, а в документе выбран корректный вид отсутствия.

Влияет ли отпуск за свой счёт на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Да. В стаж для ежегодного отпуска включается ограниченное количество дней отпуска без сохранения оплаты за рабочий год; превышение сдвигает окончание рабочего года. 1С:ЗУП учитывает это при расчёте остатков отпусков, но кадровику стоит контролировать суммарную продолжительность таких отсутствий.

Можно ли вручную поставить буквы ДО в табеле?

В типовом табеле Т-13 в 1С:ЗУП коды формируются из данных учёта, а не вводятся вручную. Если нужно изменить отражение, исправляется документ-основание, после чего табель пересоздаётся. Ручная правка печатной формы без изменения данных приведёт к расхождению с расчётом зарплаты.

Что делать, если отпуск без сохранения оплаты введён после расчёта зарплаты?

Программа зарегистрирует необходимость перерасчёта и сторнирует излишне начисленные суммы при следующем расчёте или в документе перерасчёта. Проверьте расчётный листок сотрудника и убедитесь, что сторно отражено корректно, а удержания не превышают допустимые пределы.