1С:ЗУП: какая версия актуальна и как обновить конфигурацию

Фирма «1С» выпускает обновления «1С:Зарплата и управление персоналом» регулярно — обычно несколько раз в месяц, поэтому называть один «последний» номер релиза не имеет смысла: он меняется быстрее, чем успевает устареть любая статья. Правильный подход — не искать номер версии в интернете, а проверять актуальный релиз в самой программе и на официальном портале 1С. Ниже разобрано, как узнать установленную версию, где смотреть свежий релиз и как безопасно обновиться.

Актуальная линия продуктов — редакция 3.1 на платформе «1С:Предприятие 8.3». Именно внутри редакции 3.1 выходят все новые релизы с изменениями законодательства: ставками НДФЛ и взносов, формами отчётности, расчётом пособий. Если у вас редакция 2.5, она давно снята с поддержки, и речь идёт не об обновлении, а о переходе на редакцию 3.1.

Как узнать, какая версия 1С:ЗУП установлена у вас

Откройте программу и перейдите в раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «О программе» (в некоторых релизах путь: главное меню → «Справка» → «О программе»). В открывшемся окне отображаются версия конфигурации (например, 3.1.x.x) и версия платформы «1С:Предприятие 8.3». Первые два числа — редакция, третье и четвёртое — номер релиза внутри редакции.

Эти же сведения нужны при обращении в поддержку и при поиске описания изменений: каждый релиз сопровождается файлом описания обновления, где перечислены новые возможности и исправленные ошибки. Сверяя свой номер с номером последнего опубликованного релиза, вы понимаете, насколько программа отстала от актуального состояния.

Отдельно проверьте версию платформы. Конфигурация обновляется независимо от платформы, но новые релизы ЗУП могут требовать минимальную версию платформы 8.3. Если платформа устарела, конфигурация либо не установится, либо будет работать с ошибками.

Контрольные точки

Как проверить состояние программы

Номер версии в окне «О программе»

Норма

Редакция 3.1, релиз совпадает с опубликованным на портале или отстаёт на 1–2 выпуска

Тревожный признак

Редакция 2.5 или отставание на много релизов

Версия платформы 1С:Предприятие

Норма

Платформа 8.3 актуальной сборки, программа запускается без предупреждений

Тревожный признак

При обновлении появляется требование установить более новую платформу

Действие договора 1С:ИТС

Норма

Подписка активна, интернет-обновление доступно

Тревожный признак

Обновление через интернет недоступно, программа сообщает об отсутствии подписки

Где смотреть актуальный номер последнего релиза

Официальный источник — портал 1С:Обновление программ, доступный пользователям с действующим договором 1С:ИТС. На странице конфигурации «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» публикуется таблица версий: номер релиза, дата выхода и файл обновления. Это единственный источник, которому можно доверять безоговорочно.

Второй способ — прямо из программы. Если настроено интернет-обновление, механизм «Обновление версии программы» сам покажет, какой релиз доступен для установки, и предложит его скачать. Это удобнее ручной проверки, потому что программа учитывает вашу текущую версию и предлагает именно подходящее обновление.

Третий ориентир — информационные письма 1С:ИТС и раздел новостей внутри программы. Там анонсируются важные релизы, связанные с изменениями законодательства: новые формы отчётности, изменения в расчёте налогов и взносов. Именно такие релизы нельзя пропускать, даже если обычно вы обновляетесь редко.

Как обновить 1С:ЗУП через интернет

Самый простой сценарий — автоматическое обновление через интернет. Оно доступно, если у организации действует договор 1С:ИТС и в программе введён логин и пароль от портала 1С. Перед началом завершите работу всех пользователей в файловой базе или дождитесь окна для серверной базы.

1. 1
   Сделайте резервную копию базы: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление»
2. 2
   Откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Обновление версии программы»
3. 3
   Выберите режим поиска обновлений через интернет и введите учётные данные портала 1С
4. 4
   Дождитесь, пока программа найдёт доступный релиз, и подтвердите установку
5. 5
   После загрузки согласитесь на обновление конфигурации базы данных и дождитесь завершения
6. 6
   Проверьте версию в «О программе» и выполните отложенные обработчики обновления, если они предложены

После установки обновления программа может запустить отложенные обработчики — фоновые процедуры, которые переносят и пересчитывают данные. Не закрывайте программу, пока они не завершатся: прерванный обработчик — частая причина ошибок в расчётах и отчётах. Статус обработчиков виден в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Результаты обновления программы».

Обновление вручную через конфигуратор

Ручной способ нужен, когда интернет-обновление недоступно: нет доступа к порталу с сервера, база сильно отстала по релизам или конфигурация доработана. В этом случае файл обновления (шаблон) скачивается с портала 1С и устанавливается через конфигуратор: «Конфигурация» → «Поддержка» → «Обновить конфигурацию» → выбор файла обновления.

Если база пропустила много релизов, обновление придётся ставить последовательно — не каждый релиз умеет обновляться с любой старой версии. В таблице версий на портале указано, с каких релизов возможен переход на конкретный. Иногда проще установить полный дистрибутив последнего релиза и обновиться через него, чем проходить цепочку промежуточных версий.

Что делать, если у вас редакция 2.5

Редакция 2.5 снята с поддержки: для неё не выходят новые формы отчётности и изменения законодательства. Обновить её «до последней версии» нельзя — требуется переход на редакцию 3.1 с переносом данных. Штатный перенос выполняется обработкой, которая входит в дистрибутив редакции 3.1: переносятся справочники, остатки по расчётам и кадровые данные.

Переход лучше планировать на начало календарного года или квартала: так проще сверить перенесённые остатки по налогам, взносам и отпускам. После переноса обязательно сверьте расчёт зарплаты и взносов за первый месяц с расчётом в старой базе — расхождения проще найти сразу, чем при сдаче отчётности.

Варианты перехода с редакции 2.5

Штатный перенос обработкой

Подходит для типовых баз без доработок; переносит справочники и остатки, но не всю историю документов

Переход с начала года с нуля

Заводите остатки вручную, история остаётся в старой базе; меньше ошибок переноса, но больше ручной работы

Переход силами специалиста

Нужен при доработанной 2.5 или большом объёме данных; дороже, но снижает риск потери информации

Типичные ошибки при обновлении и как их избежать

Главная ошибка — обновление без резервной копии. Даже штатное обновление может прерваться из-за отключения электричества или разрыва соединения, и восстановить базу без копии бывает невозможно. Копия делается за несколько минут и полностью снимает этот риск.

Вторая частая проблема — обновление при активных пользователях в файловой базе. Конфигурация базы данных не обновится, пока все сеансы не завершены, а принудительное завершение сеансов во время обновления чревато повреждением данных. Договоритесь с пользователями о времени окна заранее.

Как часто обновляться и что проверять после

Обязательны к установке релизы, связанные с изменениями законодательства: новые формы 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированных сведений, изменения ставок и лимитов. Остальные обновления разумно ставить регулярно — раз в месяц или раз в квартал, чтобы не накапливать большое отставание. Чем больше пропущено релизов, тем длиннее и рискованнее процедура обновления.

После обновления проверьте: номер версии в «О программе», завершение отложенных обработчиков, корректность начисления зарплаты на тестовом сотруднике и формирование регламентированного отчёта. Если после обновления появились ошибки, откат на резервную копию — единственный надёжный способ вернуться к прежнему состоянию.

Частые вопросы

Можно ли обновлять 1С:ЗУП без договора 1С:ИТС?

Интернет-обновление и доступ к порталу обновлений требуют действующей подписки 1С:ИТС. Без неё получить официальные релизы штатным способом нельзя. Базовые версии программы имеют собственные условия получения обновлений — уточняйте их в условиях вашей поставки.

Почему программа не предлагает обновление через интернет?

Чаще всего не введены или устарели учётные данные портала 1С, истекла подписка 1С:ИТС либо текущий релиз уже актуален. Также проверьте, что в настройках обновления выбран поиск через интернет, а не только в локальном каталоге.

Что делать, если обновление завершилось с ошибкой?

Не запускайте рабочую базу. Восстановите резервную копию, зафиксируйте текст ошибки и повторите обновление на копии. Если ошибка повторяется — вероятно, конфигурация доработана или повреждена, и нужен специалист по обновлению.

Как понять, что конфигурация доработана?

В конфигураторе откройте «Конфигурация» → «Поддержка» → «Настройка поддержки». Если конфигурация не на полной поддержке или у объектов включена возможность изменения, обновление потребует ручного объединения. Также доработки видны по замку у объектов в дереве конфигурации.

Нужно ли обновлять платформу вместе с конфигурацией?

Не обязательно одновременно, но новые релизы конфигурации могут требовать минимальную версию платформы. Если при обновлении появляется такое требование, сначала установите рекомендуемую платформу, затем обновляйте конфигурацию.

Можно ли пропустить несколько релизов и обновиться сразу на последний?

Иногда да: в описании релиза на портале указано, с каких версий возможен переход. Если ваша версия не входит в список, придётся ставить промежуточные релизы или использовать полный дистрибутив последней версии.