Другое · 10 мин
1С ЗУП: где добавить выплаты сотрудникам
Разбираем, где в 1С ЗУП добавить выплаты: виды начислений, премии, разовые доплаты, документы начисления зарплаты и премий, настройка и проверка результата.
В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) выплаты сотрудникам добавляются не в одном месте, а через несколько механизмов: виды начислений в настройках программы, разовые документы (премии, разовые начисления, материальная помощь) и ежемесячный документ «Начисление зарплаты и взносов». Какой путь выбрать, зависит от характера выплаты — постоянная она или разовая, плановая или по приказу.
Частая ситуация: бухгалтер или кадровик ищет, куда внести премию или доплату, и не находит нужного пункта в меню. Причина обычно в том, что нужный вид начисления ещё не создан, либо функциональность соответствующих документов отключена в настройках. Ниже разобраны все основные сценарии с конкретными путями по меню.
Как устроены выплаты в ЗУП: виды начислений и документы
В ЗУП любая выплата сотруднику основана на «виде расчёта» — элементе справочника начислений, где заданы формула расчёта, налогообложение (НДФЛ, взносы), способ отражения в учёте и код дохода. Пока вид начисления не создан и не настроен, внести выплату в документы не получится.
Документы делятся на две группы. Плановые начисления (оклад, надбавки, ежемесячные доплаты) назначаются кадровыми документами — приёмом на работу, кадровым переводом, изменением оплаты труда. Разовые выплаты оформляются отдельными документами из раздела «Зарплата»: премии, разовые начисления, материальная помощь, простои, отсутствия.
Итоговый расчёт за месяц выполняет документ «Начисление зарплаты и взносов» — он подтягивает все плановые и разовые начисления, рассчитывает НДФЛ и взносы. Выплата денег сотруднику оформляется ведомостями: «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу» и другими.
Где создать новый вид выплаты (начисления)
Откройте раздел «Настройка» → «Начисления». Здесь находится список всех видов расчёта. Нажмите «Создать», задайте наименование (например, «Доплата за наставничество») и заполните ключевые параметры.
На вкладке «Основное» выберите способ расчёта: фиксированной суммой, процентом от базы или по формуле. Для премии процентом укажите расчётную базу — какие начисления входят в базу для расчёта. На вкладках «Налоги, взносы, учёт» проверьте код дохода по НДФЛ, категорию дохода и обложение страховыми взносами — ошибка здесь приведёт к неверной отчётности.
Если начисление должно применяться автоматически каждый месяц, отметьте его как плановое и назначьте сотруднику через кадровый документ. Если выплата разовая — достаточно создать вид начисления и выбирать его вручную в документах разовых начислений.
- 1Откройте «Настройка → Начисления» и нажмите «Создать»
- 2Укажите наименование и способ расчёта (сумма, процент, формула)
- 3Настройте НДФЛ, взносы и отражение в учёте
- 4Сохраните и назначьте сотруднику через кадровый документ или разовый документ
- 5Проверьте расчёт в документе «Начисление зарплаты и взносов»
Как добавить разовую выплату: премия, разовое начисление, матпомощь
Премия
Перейдите в раздел «Зарплата» → «Премии». Создайте документ, укажите организацию, месяц начисления и вид премии. Добавьте сотрудников кнопкой «Подбор» или «Заполнить» — суммы рассчитаются автоматически по настройкам вида премии, либо внесите их вручную, если вид премии это допускает.
Разовое начисление
Для произвольной доплаты используйте «Зарплата» → «Разовые начисления». Этот документ подходит для выплат, для которых нет отдельного типа документа: разовые доплаты, компенсации. Если пункта «Разовые начисления» нет в меню, включите его в «Настройка» → «Расчёт зарплаты» → ссылка «Настройка состава начислений и удержаний».
Материальная помощь
Оформляется документом «Зарплата» → «Материальная помощь». Вид начисления для матпомощи уже преднастроен с корректным кодом дохода и необлагаемым лимитом, но стоит проверить настройки под вашу ситуацию.
Как назначить постоянную (плановую) выплату
Постоянные надбавки и доплаты назначаются кадровыми документами. При приёме нового сотрудника начисления указываются прямо в документе «Приём на работу» на вкладке «Оплата труда». Для действующего сотрудника используйте «Кадры» → «Изменение оплаты труда» или «Кадровый перевод».
В документе «Изменение оплаты труда» добавьте строку с новым начислением, укажите размер и дату начала действия. С этой даты начисление будет автоматически попадать в ежемесячный расчёт зарплаты, пока его не отменят другим кадровым документом.
Для массового назначения одной доплаты группе сотрудников удобен документ «Изменение плановых начислений» — он позволяет заполнить список сотрудников и применить одинаковое изменение всем сразу.
Как начислить и выплатить: итоговые документы
После ввода всех начислений создайте «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов». Заполните документ автоматически — программа подтянет плановые начисления, разовые документы за месяц, рассчитает НДФЛ и страховые взносы. Проверьте вкладки «Начисления», «НДФЛ», «Взносы» на предмет пропущенных сотрудников или нулевых сумм.
Сама выплата денег оформляется в разделе «Выплаты»: создайте ведомость нужного типа (в банк, в кассу, через раздатчика, на счета), укажите месяц и характер выплаты — зарплата, аванс, премия к межрасчёту. Ведомость заполняется суммами к выплате с учётом уже выплаченного.
Для премии, которую нужно выдать до конца месяца, не дожидаясь расчёта, ведомость создаётся прямо из документа «Премия» по кнопке «Выплатить» — программа сформирует межрасчётную ведомость с расчётом НДФЛ.
Способы добавить выплату
Для постоянных надбавок и доплат. Начисляется автоматически каждый месяц до отмены.
Для разовых и периодических премий. Можно выплатить в межрасчётный период.
Для нерегулярных доплат без отдельного типа документа. Требует предварительно созданного вида начисления.
Быстрый способ для единичного случая, но начисление не будет видно в кадровой истории и может потеряться при перезаполнении.
Как проверить, что выплата попала в расчёт
Откройте расчётный листок сотрудника: «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок» либо кнопка «Расчётный листок» из документа начисления. В листке должна быть строка с вашим начислением, корректной суммой и за нужный период.
Дополнительно сверьтесь с отчётом «Полный свод начислений, удержаний и выплат» — он показывает все движения по сотруднику за период, включая НДФЛ и выплаченные суммы. Если начисление есть в документе, но не попало в свод, проверьте, проведён ли документ и не отменено ли начисление более поздним кадровым документом.
Как проверить результат
Строка с начислением, верная сумма и период
Начисления нет или сумма нулевая
Начисление подтянулось при заполнении
Строка появляется только при ручном добавлении
Сумма к выплате включает новое начисление за минусом НДФЛ
Ведомость заполняется без учёта выплаты
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — создание дублей видов начислений. Перед созданием нового вида поищите подходящий в списке: лишние виды засоряют отчёты и путают при выборе. Вторая типичная проблема — неверный код дохода по НДФЛ у нового начисления, из-за чего искажаются 6-НДФЛ и справки о доходах.
Осторожно меняйте настройки предопределённых начислений (оклад, районный коэффициент): изменения затронут всех сотрудников и всю отчётность. Перед правками в рабочей базе сделайте резервную копию или проверьте настройку на копии базы.
FAQ
Почему в меню «Зарплата» нет документа «Премия» или «Разовое начисление»?
Эти документы появляются после включения соответствующей функциональности. Откройте «Настройка → Расчёт зарплаты», перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» и отметьте нужные виды выплат — после записи настроек документы станут доступны в разделе «Зарплата».
Как добавить выплату сразу всем сотрудникам подразделения?
Используйте документ «Изменение плановых начислений» для постоянных доплат — в нём можно подобрать сотрудников по подразделению и применить одно начисление всем. Для разовой выплаты создайте «Премию» или «Разовое начисление» и заполните список кнопкой «Заполнить» с отбором по подразделению.
Можно ли выплатить премию до конца месяца, не дожидаясь расчёта зарплаты?
Да. В документе «Премия» укажите вариант выплаты «В межрасчётный период» и нажмите кнопку «Выплатить» — программа создаст ведомость, рассчитает НДФЛ с премии и зарегистрирует выплату. В месячном начислении зарплаты эта премия уже не задвоится.
Что делать, если начисление не попадает в «Начисление зарплаты и взносов»?
Проверьте три вещи: назначено ли начисление сотруднику кадровым документом на нужную дату, не отменено ли оно более поздним документом, и совпадает ли период действия начисления с месяцем расчёта. Также убедитесь, что у сотрудника есть отработанное время или плановое начисление не зависит от показателя, который не заполнен.
Как исправить неверный код дохода у уже использовавшегося начисления?
Исправьте код дохода в карточке начисления, затем пересчитайте НДФЛ за затронутые периоды через документы перерасчёта и сформируйте уточнённую отчётность. Если периоды уже сданы, потребуется корректировка 6-НДФЛ — при больших объёмах лучше проконсультироваться со специалистом по учёту.
Что важно запомнить
Любая выплата в ЗУП начинается с вида начисления в «Настройка → Начисления». Постоянные доплаты назначаются кадровыми документами, разовые — документами «Премия», «Разовое начисление», «Материальная помощь». Итог формирует «Начисление зарплаты и взносов», деньги выдаются ведомостями. Проверяйте результат расчётным листком и следите за кодами дохода.