Другое · 9 мин
Где в 1С 8.3 находятся расчётные листки и как их сформировать
Где в 1С 8.3 находятся расчётные листки: пути в ЗУП и Бухгалтерии, настройка формы, вывод на печать и отправка сотрудникам, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Расчётный листок — обязательный документ, который работодатель выдаёт сотруднику при выплате зарплаты. В 1С 8.3 он формируется автоматически на основании начислений и удержаний, но у новичков часто возникает вопрос: где именно в интерфейсе его искать. Ответ зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» и «1С:Бухгалтерия 8.3» пути к отчёту различаются.
В обеих конфигурациях расчётный листок — это не документ, а отчёт. Он не хранится в базе отдельным объектом, а строится «на лету» по данным расчётных регистров за выбранный период. Поэтому если листок не формируется или выходит пустым, проблема почти всегда в отсутствии проведённых документов начисления зарплаты, а не в самом отчёте.
Ниже разобраны точные пути в меню, настройки формы, способы печати и отправки сотрудникам, а также типичные ситуации, когда листок пустой или содержит неверные суммы.
Где расчётные листки в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3
В конфигурации ЗУП 8.3 расчётный листок доступен из нескольких мест. Основной путь: откройте раздел «Зарплата» в верхней панели разделов, затем в группе «Отчёты, справки» выберите «Расчётные листки». Откроется форма отчёта, где нужно указать период (обычно месяц начисления) и при необходимости отбор по организации, подразделению или конкретному сотруднику.
Второй способ — из карточки сотрудника. Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники», выберите нужного человека, и в панели навигации карточки найдите ссылку «Расчётные листки» или «Печать» → «Расчётный листок». Такой вариант удобен, когда нужен листок одного сотрудника без лишних настроек отбора.
Третий путь — из документа «Начисление зарплаты и взносов». Откройте проведённый документ за нужный месяц и нажмите кнопку «Печать» → «Расчётные листки». Программа сформирует листки сразу по всем сотрудникам, включённым в этот документ.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты, справки» → «Расчётные листки».
- 2Укажите период — месяц, за который начислена зарплата.
- 3При необходимости установите отбор по организации, подразделению или сотруднику.
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение сумм.
- 5Выведите на печать через кнопку «Печать» или сохраните в файл (PDF, Excel).
Где расчётные листки в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии предприятия 8.3» функциональность по зарплате урезана по сравнению с ЗУП, но расчётные листки там есть. Откройте раздел «Зарплата и кадры», затем в группе «Отчёты по зарплате» выберите «Расчётные листки». Если раздела не видно, проверьте настройки: «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройка зарплаты» — учёт зарплаты должен вестись в этой программе, а не во внешней.
Форма отчёта аналогична ЗУП: указываете период, организацию, при необходимости сотрудника — и нажимаете «Сформировать». Обратите внимание: если в базе ведётся только сводный учёт зарплаты (проводки без детализации по сотрудникам), листок может оказаться пустым или неполным, поскольку отчёту не из чего собрать данные.
Настройка формы и состава расчётного листка
Стандартная форма листка показывает начисления, удержания, НДФЛ, взносы (в ЗУП — в сводной части), выплаченные суммы и долг на начало и конец периода. В ЗУП состав можно менять: в форме отчёта нажмите «Настройки» (или «Ещё» → «Изменить вариант») и включите или отключите нужные разделы — например, убрать детализацию взносов или добавить информацию об отпусках и больничных.
В ЗУП также есть глобальная настройка шаблона листка: раздел «Настройка» → «Расчёт зарплаты» (в некоторых релизах — «Настройка» → «Печатные формы, отчёты и обработки») позволяет определить, какие блоки выводить по умолчанию для всей организации. Изменения применяются ко всем вновь формируемым листкам.
Если стандартной формы не хватает — например, нужен логотип компании или нестандартная группировка видов расчёта — потребуется доработка макета программистом. Самостоятельно менять типовой макет в конфигураторе не стоит без резервной копии: при обновлении релиза изменения могут быть утеряны или вызвать конфликты.
Печать и отправка листков сотрудникам
После формирования отчёт можно распечатать: кнопка «Печать» в командной панели табличного документа или стандартное сочетание Ctrl+P. Если сформированы листки нескольких сотрудников, каждый выводится на отдельной странице — это удобно для раздачи бумажных экземпляров.
Для электронной рассылки есть несколько вариантов. Простейший — сохранить табличный документ в PDF («Файл» → «Сохранить» → выбрать формат PDF) и отправить по почте. В ЗУП также доступна интеграция с сервисом кабинетов сотрудников: при подключённом сервисе листки публикуются автоматически, и сотрудник видит их в личном кабинете или мобильном приложении без ручной рассылки.
Почему расчётный листок пустой или с неверными суммами
Самая частая причина пустого листка — за выбранный период нет проведённого документа начисления зарплаты. Откройте «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов» и убедитесь, что документ за нужный месяц существует, проведён и заполнен. Второй вариант — неверно выбран период: листок строится по месяцу начисления, а не по дате выплаты.
Неверные суммы обычно связаны с непроведёнными или отменёнными документами: незакрытый больничный, непроведённый отпуск, сторнирование, сделанное после формирования листка. Переформируйте отчёт после проведения всех документов месяца. Также проверьте отбор: если в настройках остался фильтр по подразделению или сотруднику, часть данных отсекается незаметно.
Как проверить результат
Заполнены разделы начислений, удержаний и НДФЛ за выбранный месяц
Листок пустой — проверьте проведение документа «Начисление зарплаты и взносов»
Совпадает с суммой в ведомости на выплату за тот же месяц
Расхождение — есть непроведённые или изменённые документы после выплаты
Совпадает с данными отчёта «Расчёты с сотрудниками» / свода начислений
Разница — ищите сторно или ручные корректировки
Типичные ошибки при работе с расчётными листками
Отдельная ошибка — попытка исправить сумму прямо в сформированном листке вручную. Отчёт каждый раз строится заново из регистров, поэтому ручные правки в табличном документе не сохраняются и не влияют на учёт. Если сумма неверна, исправлять нужно исходный документ начисления, а затем переформировать отчёт.
Что важно запомнить
Расчётный листок в 1С 8.3 — это отчёт: в ЗУП он в разделе «Зарплата» → «Отчёты, справки», в Бухгалтерии — «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате». Он строится по проведённым документам начисления за месяц, поэтому пустой листок почти всегда означает отсутствие расчёта, а не ошибку отчёта. Перед выдачей сотрудникам сверяйте итог «К выплате» с ведомостью.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сформировать расчётный листок за несколько месяцев сразу?
Да, в форме отчёта можно указать произвольный период, например квартал или год. Данные будут сгруппированы по месяцам внутри одного листка. Для выдачи сотрудникам обычно используют помесячные листки, но сводный вариант удобен для проверок и споров.
Почему в листке не отображаются страховые взносы?
В ЗУП блок взносов включается в настройках отчёта: нажмите «Настройки» и проверьте, что соответствующий раздел отмечен. В «1С:Бухгалтерии» детализация взносов в листке ограничена — для полной картины используйте отчёт «Анализ взносов в фонды».
Как сотруднику получить листок без обращения в бухгалтерию?
Если в ЗУП подключён сервис личных кабинетов сотрудников, листки публикуются автоматически после расчёта, и сотрудник просматривает их в веб-кабинете или мобильном приложении. Без сервиса остаётся только ручная выдача: печать или отправка PDF.
Что делать, если сумма в листке не совпадает с выплаченной?
Сверьте листок с ведомостью на выплату и отчётом «Расчёты с сотрудниками» за тот же месяц. Расхождение обычно вызвано документами, проведёнными после выплаты: больничными, премиями, сторно. После исправления учёта переформируйте листок.
Можно ли изменить внешний вид листка — добавить логотип или свои колонки?
Стандартные настройки позволяют включать и отключать разделы, но не менять макет. Для добавления логотипа, изменения шрифтов или нестандартной группировки видов расчёта потребуется доработка макета программистом с последующим контролем при обновлениях конфигурации.
Обязательно ли выдавать расчётный листок и в какой срок?
Да, трудовое законодательство обязывает работодателя извещать сотрудника о составе зарплаты при каждой выплате. Форма листка утверждается работодателем, а выдача возможна как на бумаге, так и в электронном виде — при условии, что способ закреплён в локальных документах организации.