Как посмотреть, сколько лицензий 1С занято

Контроль занятых лицензий — одна из базовых задач администратора 1С. Когда пользователи жалуются на сообщение «Превышено максимальное количество лицензий», первое, что нужно сделать, — понять, кто именно занял лицензии и соответствует ли это реальной работе сотрудников. Способ проверки зависит от того, как развернута система: в файловом варианте, в клиент-серверном или через сервер лицензирования.

Важно понимать, что «занятая лицензия» и «открытый сеанс» — не всегда одно и то же. Один пользователь, запустивший два сеанса 1С на одном компьютере, обычно расходует одну клиентскую лицензию, а вот сеанс с другого компьютера займет уже вторую. Кроме того, лицензии потребляют фоновые задания, веб-клиенты, COM-соединения и внешние подключения — это частая причина «необъяснимого» расхода лицензий.

Почему важно различать сеансы и лицензии

Лицензия в 1С привязывается к компьютеру пользователя или к серверу, а сеанс — это конкретное подключение к информационной базе. Платформа объединяет несколько сеансов одного пользователя с одного рабочего места в одну лицензию, но только если соблюдаются определенные условия: одинаковый пользователь, один компьютер, один способ подключения.

На практике это означает, что 30 открытых сеансов могут занимать, например, 22 лицензии, а могут — все 30, если пользователи работают с разных устройств или через разные протоколы. Поэтому считать лицензии «по головам» через список активных пользователей — грубый метод, который годится только для быстрой оценки.

Просмотр лицензий в консоли кластера серверов 1С

Основной инструмент для клиент-серверного варианта — консоль администрирования серверов 1С (утилита «Администрирование серверов 1С Предприятия», файл 1CV8 Servers.msc). Она устанавливается вместе с сервером 1С или отдельно на машину администратора.

Откройте консоль, разверните нужный кластер, затем ветку «Сеансы». Здесь отображаются все активные сеансы всех баз кластера. Чтобы увидеть лицензионную информацию, настройте колонки: правый клик по заголовку таблицы → «Настройка списка» — и добавьте колонки «Лицензия», «Имя компьютера», «Приложение», «Начало сеанса». Колонка «Лицензия» покажет серийный номер или идентификатор программной лицензии, которую занял сеанс.

Дополнительно полезна ветка «Соединения» — она показывает подключения к рабочим процессам сервера. Если сеансов много, а реальных пользователей мало, ищите в списке записи с приложением «Фоновое задание», «COM-соединение», «Веб-сервис» или «Тонкий клиент» с чужих компьютеров — именно они чаще всего «съедают» лицензии незаметно.

Просмотр активных пользователей из самой 1С

Если доступа к консоли сервера нет, базовую картину можно получить из интерфейса предприятия. В типовых конфигурациях путь такой: раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Активные пользователи» (в некоторых конфигурациях — «НСИ и администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Активные пользователи»).

Откроется список сеансов текущей информационной базы с указанием пользователя, компьютера, времени начала и режима работы. Учтите ограничение: этот список показывает только сеансы конкретной базы, а лицензии в клиент-серверном варианте распределяются на весь кластер. Если на сервере работает несколько баз, картина по одной базе будет неполной.

Также список активных пользователей не показывает напрямую, какие лицензии заняты, — он показывает сеансы. Для точного подсчета лицензий группируйте записи по связке «пользователь + компьютер»: каждая уникальная пара — это, как правило, одна лицензия.

Как проверить лицензии в файловом варианте 1С

В файловом варианте кластера серверов нет, поэтому консоль недоступна. Лицензии здесь выдает либо сам клиентский компьютер (локальные лицензии), либо выделенная машина с установленным сервером лицензирования 1С, либо веб-сервер при публикации базы.

Практический способ оценки — тот же список активных пользователей внутри базы. Откройте его и посчитайте уникальные пары «пользователь + компьютер». Если публикация идет через веб-сервер, дополнительно проверьте, не запущены ли на нем фоновые сеансы и регламентные задания — они тоже расходуют лицензии.

Отдельно стоит проверить многократные запуски. Частая ситуация: пользователь закрыл окно 1С, но процесс остался висеть в диспетчере задач, и при повторном входе с того же ПК лицензия обычно не дублируется, а вот «зависший» сеанс может держать лицензию после ухода сотрудника. В файловом варианте такие сеансы видны в списке активных пользователей по давнему времени начала и отсутствию активности.

Автоматический подсчет через программные средства

Для регулярного контроля удобно получать список сеансов программно. В языке 1С есть объект «ПолучитьСеансыИнформационнойБазы()» (глобальный контекст), который возвращает массив сеансов текущей базы с полями: имя пользователя, имя компьютера, приложение, начало сеанса, номер сеанса. Сгруппировав результат по компьютеру и пользователю, можно оценить число занятых лицензий.

Для клиент-серверного варианта альтернатива — утилита администрирования кластера rac (входит в состав сервера 1С) в связке с ras. Она позволяет выгружать список сеансов в консоль и дальше обрабатывать его скриптами, например для ежечасного логирования пиковой нагрузки.

Сеансы = ПолучитьСеансыИнформационнойБазы();
Для Каждого Сеанс Из Сеансы Цикл
    Сообщить(Сеанс.ИмяПользователя + " | " + Сеанс.ИмяКомпьютера + " | " + Сеанс.ИмяПриложения);
КонецЦикла;

Такой подсчет дает сеансы, а не лицензии напрямую — платформа не предоставляет простого встроенного счетчика «занято N лицензий из M». Поэтому корректная методика — группировка сеансов по ключу «пользователь + компьютер» с учетом того, что фоновые задания и внешние соединения могут учитываться отдельно.

Типичные причины «невидимого» расхода лицензий

Если лицензии заканчиваются, хотя сотрудников явно меньше, проверьте стандартные источники утечки. Первый — фоновые и регламентные задания, выполняющиеся под служебным пользователем. Второй — внешние подключения: обмены через COM, веб-сервисы, HTTP-сервисы, интеграции с сайтом или другими системами. Каждое такое подключение может занимать лицензию.

Третья причина — работа одного сотрудника с нескольких устройств: офисный компьютер, терминальный сеанс, ноутбук дома через веб-клиент. Каждое устройство — отдельная лицензия. Четвертая — «зависшие» сеансы после аварийного завершения: в клиент-серверном варианте они автоматически удаляются по таймауту, который настраивается в свойствах информационной базы в консоли кластера.

Что делать, если лицензии закончились

Сначала определите, реальный это дефицит или утечка. Откройте консоль кластера, отсортируйте сеансы по лицензиям и найдите аномалии: десятки фоновых заданий, сеансы с неизвестных компьютеров, дубли одного пользователя с разных машин. Часто проблема решается настройкой регламентных заданий и завершением зависших сеансов без покупки новых лицензий.

Если расход объективный — пользователей стало больше, — варианта два: докупить клиентские лицензии нужного номинала или пересмотреть схему работы (например, перевести часть сотрудников на веб-клиент с общими механизмами, где это допустимо лицензионной политикой). Зависшие сеансы можно завершать из консоли кластера: правый клик по сеансу → «Удалить». Делайте это аккуратно: принудительное завершение сеанса обрывает работу пользователя без сохранения несохраненных данных.

Частые вопросы