Учет и Финансы · 11 мин
Учетная политика в 1С: где найти и как открыть
Где находится учетная политика в 1С:Бухгалтерии 8.3, ЗУП и УНФ. Пошаговые пути через меню, настройка параметров, проверка результата и типичные ошибки.
Учетная политика в программах 1С — это не справочник с текстом документа, а набор настроек, которые определяют, как программа считает налоги, закрывает месяц, списывает материалы и формирует отчетность. Именно поэтому искать ее нужно не среди документов, а в разделе настроек организации. Место расположения зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3, ЗУП, Управлении нашей фирмой и ERP путь различается.
Чаще всего вопрос «где найти учетную политику» возникает в трех ситуациях: при начале работы с новой базой, при смене года (когда параметры нужно перезадать на новый период) и при расхождениях в расчетах налогов или себестоимости. Во всех случаях действие одно — открыть настройки учетной политики для конкретной организации и конкретного года, проверить или изменить параметры.
Важно понимать: настройки учетной политики в 1С действуют на выбранный период. Если вы изменили параметр «с января», программа будет применять его к операциям нового года, а прошлые периоды останутся рассчитанными по старым правилам — до тех пор, пока вы не выполните перепроведение и повторное закрытие месяца.
Где находится учетная политика в 1С:Бухгалтерии 8.3
В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов. В списке настроек найдите пункт «Учетная политика». Если разделов много и пункт не виден, воспользуйтесь строкой поиска в правом верхнем углу панели навигации или нажмите на значок с тремя точками и выберите «Настройка навигации», чтобы вывести команду на видное место.
Откроется список настроек учетной политики. Если в базе несколько организаций, сначала выберите нужную — для каждой ведется свой набор параметров. Внутри карточки организации настройки сгруппированы по годам: на вкладке виден период, с которого действует каждая редакция параметров.
Альтернативный путь — через карточку организации: «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Справочники» → «Организации»), открыть организацию и перейти по ссылке «Учетная политика». Этот способ удобен, когда вы одновременно проверяете и другие регистрационные данные.
- 1Откройте раздел «Главное» в верхней панели
- 2Выберите пункт «Учетная политика» в списке настроек
- 3Укажите организацию, если их несколько
- 4Выберите год, с которого должны действовать настройки
- 5Измените нужные параметры и нажмите «Записать и закрыть»
- 6Проверьте результат на тестовом документе или отчете
Какие параметры настраиваются в учетной политике
Состав настроек зависит от системы налогообложения организации. Для организаций на общей системе (ОСНО) доступны блоки: налог на прибыль (методы признания доходов и расходов, амортизационная премия), НДС (порядок раздельного учета, освобождения), налог на имущество, способы оценки МПЗ (ФИФО или по средней), учет затрат (счета 20, 25, 26, порядок списания общехозяйственных расходов — метод директ-костинг или полная себестоимость).
Для упрощенцев настройки короче: объект налогообложения («доходы» или «доходы минус расходы»), порядок признания расходов, минимальный налог. Для плательщиков НПД и патента свой ограниченный набор параметров. Если какой-то блок не виден — проверьте систему налогообложения в карточке организации: программа скрывает неприменимые настройки.
Отдельный блок — параметры, влияющие на закрытие месяца: резервы по сомнительным долгам, оценочные обязательства по отпускам, инвентаризация. Их изменение в середине года может привести к пересчету прошлых операций, поэтому перед правкой стоит зафиксировать текущие значения.
Где искать учетную политику в других конфигурациях 1С
Путь к настройкам отличается в зависимости от прикладного решения. Ниже — основные варианты для типовых конфигураций.
| Конфигурация | Путь к настройкам учетной политики | Что там настраивается |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8.3 | Главное → Учетная политика | Налоги, МПЗ, затраты, резервы |
| 1С:ЗУП 3.1 | Настройка → Реквизиты организации → вкладка «Учетная политика и другие настройки» | Резервы отпусков, страховые взносы, НДФЛ |
| 1С:УНФ | Компания → Еще больше возможностей → Организации → вкладка «Учетная политика» | Система налогообложения, способ оценки запасов |
| 1С:ERP / КА / УТ 11 | НСИ и администрирование → Организации → карточка организации → «Учетная политика» | Методы оценки стоимости товаров, параметры учета |
В ЗУП учетная политика разделена: часть параметров относится к бухгалтерскому учету (зеркалит настройки БП для синхронизации), часть — к зарплатным: порядок формирования резервов на оплату отпусков, применение льгот по взносам, особенности исчисления НДФЛ. Меняйте их только понимая влияние на расчет зарплаты.
В УНФ и ERP настройки учетной политики тесно связаны со способом оценки запасов и финансовым результатом. Перед изменением метода оценки товаров убедитесь, что складские остатки корректны — смена метода при «битых» остатках даст искаженную себестоимость.
Как задать учетную политику на новый год
Настройки учетной политики в 1С периодические: каждая редакция действует с указанной даты. При наступлении нового года программа по умолчанию может продолжать применять прошлогодние параметры, но корректная практика — создать новую запись с 1 января, даже если параметры не меняются. Это фиксирует, что политика пересмотрена и утверждена на новый период.
Чтобы добавить настройки на новый год, откройте список учетной политики организации и создайте новую запись с датой начала действия — 1 января нужного года. Проверьте каждый параметр: ставки, льготы, методы могли измениться законодательно, и копирование прошлогодних значений «как есть» — частый источник ошибок.
Если параметр изменился в середине года по решению организации (например, переход на директ-костинг), создавайте новую запись с даты изменения, а не редактируйте старую. Правка исторической записи приведет к тому, что программа при перепроведении пересчитает прошлые периоды по новым правилам.
Как проверить, что настройки применились
После записи учетной политики убедитесь, что программа реально использует новые параметры. Самый наглядный способ — создать тестовый документ, затрагивающий измененный параметр, и посмотреть проводки. Например, при смене метода списания общехозяйственных расходов проведите закрытие месяца в копии базы и сравните обороты по счетам 26 и 90.
Второй контроль — регламентная операция «Закрытие месяца»: откройте ее список ссылок и проверьте, какие операции программа планирует выполнить. Состав операций напрямую зависит от учетной политики: если включен резерв по сомнительным долгам, появится соответствующая регламентная операция; если метод директ-костинг — расходы со счета 26 уйдут сразу на 90.08.
Третья проверка — отчеты. Сформируйте анализ счета или оборотно-сальдовую ведомость за период после изменения и сопоставьте с ожидаемой логикой. Расхождение — повод вернуться в настройки и проверить, для той ли организации и того ли года заданы параметры.
Как проверить результат
Указан нужный год, запись активна в списке
Запись создана на прошлый год или отсутствует
Операции соответствуют включенным параметрам
Операции не меняются после правки настроек
Счета и суммы соответствуют новому методу
Проводки формируются по старым правилам
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространенная ошибка — изменение настроек не для той организации. В базах с несколькими юрлицами список учетной политики показывает все записи, и легко открыть не ту карточку. Всегда проверяйте наименование организации в заголовке формы перед сохранением.
Вторая ошибка — правка исторической записи вместо создания новой. Если изменить параметр в записи прошлого года, то при перепроведении документов или повторном закрытии месяца программа пересчитает прошлые периоды. Это опасно, если отчетность за эти периоды уже сдана.
Третья группа проблем — права доступа. Если пункта «Учетная политика» нет в меню вообще, вероятно, у пользователя нет прав на изменение настроек. В этом случае обратитесь к администратору базы: нужна роль, допускающая редактирование настроек учета (обычно «Главный бухгалтер» или «Полные права»).
Если пункт меню не найден: что делать
Если в разделе «Главное» нет пункта «Учетная политика», выполните проверку по шагам: убедитесь, что используете конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», а не базовую версию с ограниченным интерфейсом; проверьте права пользователя; откройте настройку панели навигации и добавьте команду вручную; попробуйте глобальный поиск по команде через меню «Все функции» (если оно включено).
В файловых базах с сильно измененным интерфейсом или при работе через тонкий клиент с ограниченной ролью быстрее всего открыть карточку организации и перейти по ссылке «Учетная политика» оттуда — эта ссылка доступна даже при урезанной навигации.
Как выбрать действие
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вести разную учетную политику для нескольких организаций в одной базе?
Да. В 1С настройки учетной политики ведутся отдельно для каждой организации. В списке «Учетная политика» выберите нужную организацию и задайте для нее собственные параметры — метод оценки МПЗ, порядок списания расходов и прочие могут различаться.
Почему после изменения учетной политики отчеты не изменились?
Программа применяет новые параметры только к операциям, проведенным после изменения, либо требует перепроведения документов и повторного закрытия месяца. Проверьте также, что запись создана на нужный год и для нужной организации.
Нужно ли каждый год создавать новую запись учетной политики?
Формально программа продолжит применять старые настройки, но правильная практика — создавать запись на каждый новый год. Это фиксирует пересмотр параметров и позволяет учесть изменения законодательства: ставки, льготы и лимиты могли поменяться.
Где в 1С хранится сам текст приказа об учетной политике?
Типовые конфигурации не формируют текст приказа автоматически — настройки в программе лишь отражают принятые решения. Сам документ готовится отдельно (в Word или в присоединенных файлах к карточке организации), а его положения вручную переносятся в настройки учетной политики.
Что будет, если удалить запись учетной политики?
Программа начнет применять значения по умолчанию или параметры более ранней записи, что почти наверняка исказит расчеты налогов и закрытие месяца. Удалять записи не рекомендуется; если запись ошибочна — создайте новую с корректными значениями и актуальной датой.
Что важно запомнить
Учетная политика в 1С:Бухгалтерии 8.3 открывается через «Главное» → «Учетная политика» или из карточки организации. Настройки задаются отдельно для каждой организации и каждого года. Изменения на новый период оформляйте новой записью, а не правкой старой, и перед правками прошлых периодов делайте резервную копию базы.