Где находится поступление товаров и услуг в 1С

Документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» — основной инструмент отражения закупок в 1С:Бухгалтерии 8.3 и родственных конфигурациях. Найти его можно через раздел «Покупки», через полное меню «Все функции» или через журнал документов, а путь зависит от конкретной конфигурации и настроек интерфейса. Ниже разобраны все способы поиска и типичные ситуации, когда документ «не находится».

В разных конфигурациях 1С название и расположение отличаются: в Бухгалтерии это «Поступление (акты, накладные, УПД)», в Управлении торговлей — «Поступление товаров и услуг» или «Приобретение товаров и услуг», в ERP — «Приобретение товаров и услуг». Логика поиска везде одинаковая: документ живёт в разделе закупок и доступен в виде журнала со списком уже созданных документов.

Где находится документ в 1С:Бухгалтерии 8.3

Стандартный путь: откройте в верхней панели разделов пункт «Покупки» и в группе «Покупки» выберите «Поступление (акты, накладные, УПД)». Откроется журнал со списком всех документов поступления. Кнопка «Создать» предложит выбрать вид операции: «Товары (накладная)», «Услуги (акт)», «Товары, услуги, комиссия», «УПД» и другие варианты.

Если панель разделов настроена иначе, тот же журнал доступен через «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)» в выпадающем меню, а также через главное меню: круглая кнопка со стрелкой в левом верхнем углу → «Покупки». В некоторых старых релизах документ назывался «Поступление товаров и услуг» — это тот же объект, просто устаревшее название.

Быстрый альтернативный путь — полный список объектов конфигурации. Откройте главное меню → «Все функции», в дереве раскройте «Документы» и найдите «ПоступлениеТоваровУслуг». Двойной клик откроет журнал. Этот способ работает всегда, независимо от настроек интерфейса и прав пользователя на панель разделов.

1. 1
   Откройте раздел «Покупки» на панели разделов сверху.
2. 2
   Выберите пункт «Поступление (акты, накладные, УПД)».
3. 3
   В журнале нажмите «Создать» и выберите вид операции.
4. 4
   Если раздела нет — главное меню → «Все функции» → «Документы» → «ПоступлениеТоваровУслуг».

Где находится поступление в УТ 11, КА и ERP

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» документ называется «Приобретение товаров и услуг» (в старых релизах — «Поступление товаров и услуг»). Путь: раздел «Закупки» → группа «Документы закупки (все)» или сразу «Приобретения товаров и услуг». Создание — кнопкой «Создать» в журнале с выбором типа операции: закупка у поставщика, прием на комиссию, товары в пути и др.

В комплексной автоматизации логика та же: раздел «Закупки» содержит журналы заказов поставщикам и документов приобретения. Если закупка оформляется по заказу, документ поступления удобнее создавать на основании заказа — тогда программа сама подставит номенклатуру, количество и цены, а связь документов сохранится для контроля расчётов.

Названия документа в разных конфигурациях

1С:Бухгалтерия 8.3

«Поступление (акты, накладные, УПД)», раздел «Покупки». Один документ, вид операции выбирается при создании.

УТ 11 / КА / ERP

«Приобретение товаров и услуг», раздел «Закупки». Поддерживается создание на основании заказа поставщику.

Старые релизы

«Поступление товаров и услуг» — устаревшее название того же объекта, ищите его в «Все функции».

Что делать, если раздела «Покупки» или «Закупки» нет в меню

Самая частая причина — настройки панели разделов. Интерфейс «Такси» позволяет скрывать разделы: нажмите на значок настройки панели разделов (или главное меню → «Вид» → «Настройка панели разделов») и перетащите нужный раздел из списка доступных в список выбранных. После этого «Покупки» появятся на панели.

Вторая причина — ограничение прав. Если пользователю не назначена роль, дающая доступ к документам закупок (например, роль «Только просмотр» или кастомная роль без права чтения документа), раздел может отображаться, но журнал будет пустым или недоступным. Проверить права может администратор: «Администрирование» → «Пользователи и права».

Третья причина — функциональные опции. Если в настройках отключены, например, услуги или комиссия, соответствующие виды операций не будут предлагаться при создании. Проверка: «Главное» → «Функциональность», вкладки «Запасы», «Торговля» — включите нужные опции.

Как создать поступление на основании других документов

Документ поступления не обязательно искать через журнал — его можно создать на основании. В Бухгалтерии: из документа «Счёт на оплату поставщику» кнопкой «Создать на основании». В УТ и ERP: из «Заказа поставщику» — кнопка «Создать на основании» → «Приобретение товаров и услуг». Такой способ снижает количество ошибок, потому что табличная часть заполняется автоматически.

Ещё один источник — обмен ЭДО. Если организация получает УПД электронно, документ поступления создаётся автоматически при принятии входящего документа в разделе «ЭДО» (в Бухгалтерии: «Покупки» → «Документы от поставщиков» или «ЭДО»). Проверьте, что в созданном документе корректно заполнены номенклатура и счета учёта — сопоставление по входящему УПД иногда требует ручной корректировки.

Проверка результата: как убедиться, что документ проведён правильно

После проведения откройте кнопку «Дт/Кт» (или «Показать проводки») в форме документа. Для товаров должны сформироваться проводки по дебету счёта запасов (например, 41.01) и кредиту 60.01, для услуг — дебет счёта затрат. Если включён учёт НДС, проверьте строку с НДС: счёт 19 и соответствующая сумма.

Дополнительная проверка — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 60.01: после проведения поступления должен появиться кредитовый оборот по контрагенту. В складских конфигурациях проверьте отчёт «Остатки товаров на складах»: количество по поступившей номенклатуре должно увеличиться на складе, указанном в документе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки документа (кнопка «Дт/Кт»)

Норма

Есть движения по счетам запасов/затрат, НДС и расчётов с поставщиком

Тревожный признак

Проводок нет или счета пустые — не заполнены счета учёта номенклатуры

ОСВ по счёту 60.01

Норма

Появился кредитовый оборот по контрагенту на сумму документа

Тревожный признак

Оборота нет — документ не проведён или проведён другой датой

Остатки на складе (УТ/ERP)

Норма

Количество увеличилось на нужном складе

Тревожный признак

Остатки не изменились — проверьте ордерный склад и статус распоряжения

Типичные ошибки при поиске и создании поступления

Частая ситуация — пользователь ищет «Поступление товаров и услуг» как отдельный пункт меню в Бухгалтерии 8.3 и не находит. В актуальных релизах документ называется «Поступление (акты, накладные, УПД)», а старое название встречается только в старых инструкциях. Ищите по разделу «Покупки», а не по точному старому названию.

Вторая ошибка — создание поступления датой будущего периода или в закрытом периоде. Программа может запретить проведение из-за даты запрета редактирования («Администрирование» → «Даты запрета изменения данных»). Если документ «не проводится», первым делом проверьте дату документа и дату запрета.

FAQ

Где находится журнал всех поступлений в 1С:Бухгалтерии?

Раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)». Это и есть журнал: в нём отображаются все созданные документы с отборами по периоду, контрагенту и организации. Альтернатива — «Все функции» → «Документы» → «ПоступлениеТоваровУслуг».

Почему в меню нет раздела «Покупки»?

Чаще всего раздел скрыт в настройках панели разделов: главное меню → «Вид» → «Настройка панели разделов» — перенесите «Покупки» в список выбранных. Если раздела нет и там, проверьте права пользователя у администратора.

Чем «Поступление товаров и услуг» отличается от «Поступление (акты, накладные, УПД)»?

Это один и тот же документ. «Поступление товаров и услуг» — название в старых релизах и в УТ/ERP (там оно позже переименовано в «Приобретение товаров и услуг»). В актуальной Бухгалтерии 8.3 используется название «Поступление (акты, накладные, УПД)».

Как найти конкретный документ поступления по номеру накладной?

Откройте журнал поступлений и используйте поле поиска или отбор: укажите номер входящего документа, контрагента или период. Также работает глобальный поиск через строку поиска в верхней части окна 1С — введите номер накладной.

Можно ли создать поступление без заказа поставщику?

Да. Заказ — необязательный документ. В Бухгалтерии поступление создаётся напрямую кнопкой «Создать» в журнале. В УТ/ERP тоже можно создать «Приобретение товаров и услуг» без заказа, если в настройках не включён жёсткий контроль закупок по заказам.

Документ создан, но не проводится — что проверить?

Проверьте дату документа и дату запрета редактирования, заполненность обязательных полей (организация, контрагент, договор, склад), а также счета учёта номенклатуры. Текст ошибки при проведении обычно указывает конкретную причину — читайте сообщение в окне служебных сообщений.