Почему в 1С 8 не начисляется амортизация и как это исправить

Амортизация в 1С 8 (Бухгалтерия предприятия, ERP, Комплексная автоматизация) начисляется автоматически регламентной операцией при закрытии месяца. Если сумма не появилась в проводках или отчетах, причина почти всегда кроется в данных объекта: объект не принят к учету, не заполнены параметры амортизации, выбран неверный способ начисления или нарушена последовательность закрытия периода.

Проблема проявляется по-разному: регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» завершается успешно, но проводок нет; операция вообще отсутствует в списке закрытия месяца; амортизация начисляется по одним объектам и пропускает другие. Каждый сценарий имеет конкретную причину и конкретную проверку.

Ниже разобраны основные причины в порядке частоты встречаемости — от состояния объекта ОС до ошибок в учетной политике и перепроведения документов. Проверки выполняются штатными средствами конфигурации и не требуют изменения кода.

Проверьте, принят ли объект к учету

Амортизация начисляется только по объектам, которые приняты к учету документом «Принятие к учету ОС» (или «Принятие к учету НМА») и находятся в состоянии «Принято к учету». Если объект только оприходован на счет 08 (или 01 без оформления принятия), амортизация по нему не пойдет.

Откройте карточку основного средства и проверьте ссылку на документ принятия к учету. Если документа нет или он не проведен — оформите его. Важно: амортизация начинает начисляться с месяца, следующего за месяцем принятия к учету. Объект, принятый в марте, впервые амортизируется при закрытии апреля — это норма, а не ошибка.

Также проверьте, не оформлен ли документ «Снятие с учета ОС» или изменение состояния. Если объект снят с учета, амортизация прекращается с месяца, следующего за снятием.

Проверьте параметры начисления амортизации в карточке объекта

Даже принятый к учету объект не амортизируется, если не заполнены ключевые параметры. В документе принятия к учету (или в регистрах параметров амортизации) должны быть указаны: способ начисления амортизации (линейный, уменьшаемого остатка и др.), срок полезного использования в месяцах, счет затрат и счет начисления амортизации.

Типичная ситуация: срок полезного использования равен нулю или не заполнен — программа не может рассчитать ежемесячную сумму и пропускает объект. Другой вариант — установлен флаг «Не начислять амортизацию» или выбран способ «Стоимость не амортизируется» (для объектов, не подлежащих амортизации). Проверьте оба поля.

Для налогового учета параметры задаются отдельно. Если амортизация начисляется в бухгалтерском учете, но не идет в налоговом, проверьте вкладку налогового учета в документе принятия: срок полезного использования по НУ, амортизационную группу и специальный коэффициент.

1. 1
   Откройте карточку ОС и перейдите в документ принятия к учету
2. 2
   Проверьте способ начисления амортизации и срок полезного использования (должен быть больше нуля)
3. 3
   Проверьте счета учета и затрат на вкладке бухгалтерского учета
4. 4
   Проверьте параметры налогового учета, если проблема в НУ
5. 5
   Заполните недостающие поля, проведите документ и повторите закрытие месяца

Разберитесь с регламентной операцией закрытия месяца

Амортизация начисляется обработкой «Закрытие месяца» (Операции → Закрытие месяца) операцией «Амортизация и износ основных средств». Если операция отмечена как неактуальная, пропущена или завершена с ошибкой — проводок не будет.

Откройте форму закрытия месяца за нужный период и посмотрите статус операции. Щелкните по ней и выберите «Показать проводки» — если проводки есть, сумма начислена, и проблема в отчете, а не в начислении. Если проводок нет, откройте отчет об ошибках закрытия месяца: программа указывает, какие объекты пропущены и почему (например, «не указан способ отражения расходов»).

Частая причина — не заполнен способ отражения расходов по амортизации (счет затрат и аналитика). Без него программа не знает, куда отнести сумму, и пропускает объект с сообщением об ошибке. Способ отражения задается в документе принятия к учету или документом «Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС».

Проверьте учетную политику и функциональность программы

Если амортизация не начисляется ни по одному объекту в принципе, проверьте настройки учетной политики организации (Главное → Учетная политика). Убедитесь, что для организации задействован учет основных средств, а способ начисления амортизации в налоговом учете задан корректно.

В некоторых конфигурациях доступность учета ОС и НМА зависит от настроек функциональности (Главное → Функциональность): если отключен раздел «Основные средства и НМА», соответствующие документы и операции могут быть недоступны или работать ограниченно.

Также проверьте организацию в документе принятия к учету: если объект принят на другую организацию в многофирменной базе, при закрытии месяца по «своей» организации амортизация по нему не появится.

Нарушение последовательности: перепроведение и актуальность итогов

Если документы месяца перепроводились после закрытия, регламентные операции становятся неактуальными — программа помечает их требующими повторного выполнения. В этом состоянии амортизация может не отражаться в отчетах корректно или операция не пересчитывается.

Решение — повторно выполнить закрытие месяца целиком или хотя бы операцию амортизации. Если месяц «не закрывается» из-за ошибок в других операциях, сначала устраните их: операции закрытия месяца взаимозависимы, и сбой на раннем этапе блокирует последующие.

В редких случаях помогает восстановление последовательности проведения документов (в клиент-серверных базах — через «Все функции» → стандартные обработки, или штатной перепроведкой документов за период). Эту операцию выполняйте только после резервного копирования.

Особые случаи: приостановка, модернизация и малоценные объекты

Консервация и приостановка амортизации

Если по объекту оформлен документ «Изменение состояния ОС» с признаком приостановки начисления амортизации (например, консервация), программа законно прекращает начисление. Проверьте историю изменения состояния объекта в его карточке.

Модернизация

На период модернизации амортизация может приостанавливаться, а после нее — пересчитываться исходя из новой стоимости и оставшегося срока. Если после модернизации амортизация не возобновилась, проверьте, корректно ли проведен документ «Модернизация ОС» и обновлены ли параметры объекта.

Малоценные объекты и НМА

Объекты стоимостью ниже лимита могут списываться в расходы сразу при принятии к учету — тогда амортизации по ним не будет в принципе, и это правильно. Для НМА действуют свои документы и своя регламентная операция; проверяйте их аналогично через карточку нематериального актива.

Как проверить результат после исправления

После устранения причины повторите закрытие месяца и убедитесь, что операция амортизации выполнена без ошибок. Сформируйте «Справку-расчет амортизации» (доступна из формы закрытия месяца) — в ней видны все объекты, суммы и параметры расчета.

Дополнительно сверьтесь с оборотно-сальдовой ведомостью по счетам 02 (05) и ведомостью амортизации ОС. Если объекты присутствуют, суммы соответствуют расчету (первоначальная стоимость / срок полезного использования при линейном способе), а счет затрат корректен — проблема решена.

Контрольные точки

Как проверить результат

Справка-расчет амортизации за месяц

Норма

Объект есть в списке, сумма равна стоимости, деленной на СПИ

Тревожный признак

Объект отсутствует или сумма нулевая

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 02

Норма

Кредитовый оборот за месяц по объекту

Тревожный признак

Оборота нет при принятом к учету объекте

Статус операции в закрытии месяца

Норма

Операция выполнена, ошибок нет

Тревожный признак

Операция неактуальна или завершена с ошибкой

Частые вопросы

Почему амортизация начисляется в бухгалтерском, но не в налоговом учете?

У налогового учета отдельные параметры: срок полезного использования по НУ, амортизационная группа, специальный коэффициент. Проверьте вкладку налогового учета в документе принятия к учету. Также объект может быть отнесен к имуществу, не амортизируемому в целях налога на прибыль.

Объект принят в этом месяце, а амортизации нет — это ошибка?

Нет. Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия к учету. Проверяйте результат при закрытии следующего месяца.

Операция «Амортизация» отсутствует в списке закрытия месяца. Что делать?

Проверьте, есть ли в базе хотя бы один принятый к учету объект ОС или НМА по выбранной организации. Если объектов нет или функциональность учета ОС отключена, операция может не отображаться.

Можно ли начислить амортизацию вручную документом «Операция»?

Технически можно, но делать этого не следует: ручные проводки не отражаются в регистрах учета ОС, что вызовет расхождения в отчетах и ошибки при следующих закрытиях месяца. Правильный путь — устранить причину и выполнить регламентную операцию.

После перепроведения документов амортизация «слетела». Как восстановить?

Перепроведение делает регламентные операции неактуальными. Откройте закрытие месяца за нужный период и повторно выполните операции, начиная с самой ранней неактуальной. Ошибки, если появятся, будут перечислены в отчете о закрытии.

Амортизация не начисляется только по одному объекту из множества. С чего начать?

Сравните документ принятия к учету этого объекта с «работающим»: способ начисления, СПИ, способ отражения расходов, состояние. В подавляющем большинстве случаев отличие найдется именно в этих полях.