Плановые цены в 1С 8.3 Бухгалтерия: как установить и использовать

Плановые цены в 1С 8.3 Бухгалтерия нужны для учёта выпуска продукции, работ и услуг в течение месяца, пока фактическая себестоимость ещё не рассчитана. Пока месяц не закрыт, программа списывает готовую продукцию по плановой стоимости, а при закрытии месяца доводит её до фактической — корректирует разницу проводками. Без установленных плановых цен документы выпуска и реализации либо не проводятся, либо проводятся с нулевой стоимостью, что искажает отчётность.

Механизм плановых цен опирается на стандартный справочник «Типы цен номенклатуры» и документ «Установка цен номенклатуры». Плановая цена — это просто отдельный тип цен, который вы создаёте один раз и далее используете во всех документах выпуска. Никаких дополнительных модулей и доработок конфигурации для этого не требуется.

Ниже разобран полный цикл: от создания типа цен до проверки корректности расчёта себестоимости при закрытии месяца, а также типичные ошибки, которые приводят к нулевой стоимости выпуска или некорректным корректировкам.

Зачем нужны плановые цены и когда без них не обойтись

Плановые цены применяются в двух основных сценариях. Первый — учёт выпуска готовой продукции: документы «Отчет производства за смену» и «Оказание производственных услуг» требуют указания плановой цены, чтобы оприходовать выпуск на счёт 43 или списать стоимость услуг. Второй — реализация продукции в течение месяца: при продаже до расчёта фактической себестоимости списание идёт по плановой цене, а разница корректируется регламентной операцией «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».

Если организация оказывает только услуги без производства, плановые цены могут не понадобиться — себестоимость услуг формируется напрямую из затрат. Но как только появляется выпуск продукции или полуфабрикатов, учёт без плановых цен становится невозможным: программа не сможет оприходовать выпуск в оценке.

Как создать тип цен для плановых цен

Откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура» и по кнопке навигации перейдите в «Типы цен номенклатуры». Либо используйте путь «Склад» → «Цены» → «Типы цен номенклатуры» — в зависимости от настроек интерфейса один из вариантов может быть скрыт, тогда включите его через «Настройка навигации».

Создайте новый элемент с понятным наименованием, например «Плановая» или «Плановая (производство)». В поле «Валюта» укажите рубли. Флаги «Цена включает НДС» и «Округлять» настройте по правилам вашего учёта: для внутренней плановой оценки НДС обычно не выделяют, но если плановая цена используется и в документах реализации, согласуйте настройку с учётной политикой.

1. 1
   Откройте «Справочники» → «Типы цен номенклатуры»
2. 2
   Нажмите «Создать» и введите наименование, например «Плановая»
3. 3
   Укажите валюту RUB и настройки НДС и округления
4. 4
   Запишите элемент и проверьте, что он доступен в списке типов цен

Как установить плановые цены документом

Значения цен задаются документом «Установка цен номенклатуры»: раздел «Склад» → «Цены» → «Установка цен номенклатуры» (в ряде релизов документ доступен также из раздела «Производство»). Создайте новый документ, в шапке выберите созданный тип цен «Плановая» и заполните табличную часть номенклатурой выпуска.

Для каждой позиции укажите цену вручную или воспользуйтесь кнопкой «Заполнить» — программа умеет подтягивать цены по другому типу цен, по себестоимости или рассчитывать с наценкой. Дата документа определяет момент, с которого цена действует: программа всегда берёт цену из последнего документа установки на дату выпуска. Поэтому при изменении цен создавайте новый документ, а не редактируйте старый задним числом — иначе пересчитаются уже проведённые документы.

После проведения проверьте результат: откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» — там должна отображаться плановая цена с датой установки. Альтернативный способ задать цену — прямо из карточки номенклатуры по кнопке «Установить цены», программа сама создаст документ установки.

Как плановые цены используются в документах выпуска

В документе «Отчет производства за смену» (раздел «Производство») на закладке «Продукция» есть колонки «Плановая цена» и «Плановая стоимость». При заполнении табличной части цена подставляется автоматически из последней установки цен по типу, указанному в учётных настройках, либо выбирается вручную. Плановая стоимость строки — это количество, умноженное на плановую цену; именно эта сумма попадёт в проводку Дт 43 Кт 20 при проведении.

Настройка типа плановых цен по умолчанию

Чтобы цена подставлялась автоматически, откройте «Главное» → «Учетная политика» или настройки параметров учёта и проверьте, какой тип цен задан как плановый. В ряде релизов тип цен указывается непосредственно в документе выпуска в шапке или через кнопку «Цены и валюта». Если автоподстановка не работает, чаще всего причина в том, что для номенклатуры нет действующей цены на дату документа.

Услуги производственного характера

Для документа «Оказание производственных услуг» плановая цена указывается аналогично — в табличной части по каждой услуге. Сумма по плановым ценам формирует выручку и одновременно базу для последующей корректировки себестоимости при закрытии месяца.

Как проверить учёт и закрытие месяца

После установки цен и проведения документов выпуска сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 43: дебетовый оборот должен соответствовать плановой стоимости выпуска. Затем выполните «Операции» → «Закрытие месяца» и убедитесь, что регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» отработала без ошибок.

Признак корректной работы механизма: после закрытия месяца анализ счёта 20 показывает нулевое сальдо по завершённым номенклатурным группам, а в справке-расчёте «Себестоимость выпущенной продукции» видна плановая стоимость, фактическая и сумма корректировки. Если корректировка аномально велика, плановые цены оторваны от реальных затрат и их стоит пересмотреть.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке номенклатуры

Норма

Отображается плановая цена с актуальной датой установки

Тревожный признак

Цена пустая или дата установки позже даты документа выпуска

Проводки отчёта производства

Норма

Дт 43 Кт 20 на сумму по плановым ценам

Тревожный признак

Проводка с нулевой суммой или отсутствует

Закрытие месяца

Норма

Операция закрытия счетов 20/23/25/26 выполнена, сальдо по 20 счёту нулевое

Тревожный признак

Ошибки операции или остатки на счёте 20 по завершённому производству

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — документ выпуска проведён раньше, чем установлена цена. Программа берёт цену на дату документа, поэтому установка цен «задним числом» после выпуска требует перепроведения документов выпуска. Вторая ошибка — использование одного типа цен и для плановой оценки, и для продажных цен: тогда изменение отпускной цены непреднамеренно меняет плановую себестоимость.

Ограничение механизма: плановая цена одна на позицию номенклатуры без учёта склада, подразделения и характеристик. Если одна и та же продукция выпускается разными подразделениями с существенно разной себестоимостью, единая плановая цена даст корректировки при закрытии — это нормально, но анализировать отклонения придётся внимательнее.

Когда пересматривать плановые цены

Плановые цены стоит пересматривать при существенном изменении цен на сырьё, тарифов, зарплаты или рецептур. Практический ориентир — размер корректировки при закрытии месяца: если отклонение фактической себестоимости от плановой стабильно велико по ключевым позициям, цены устарели. Периодичность пересмотра — ежемесячно, ежеквартально или при изменении нормативов — закрепите в учётной политике, чтобы оценка была последовательной.

Для пересмотра создавайте новый документ «Установка цен номенклатуры» от первого числа нового периода. Так выпуск текущего месяца сразу пойдёт по обновлённым ценам, а история изменений сохранится для анализа.

Частые вопросы о плановых ценах в 1С 8.3

Где находится документ установки цен в 1С Бухгалтерии 8.3?

Документ «Установка цен номенклатуры» находится в разделе «Склад» → «Цены», а в ряде релизов также в разделе «Производство». Если пункта нет в меню, откройте настройку навигации раздела и добавьте его, либо создайте документ из карточки номенклатуры по кнопке «Установить цены».

Почему в отчёте производства плановая цена не подставляется автоматически?

Основные причины: для номенклатуры нет документа установки цен по нужному типу, дата установки цен позже даты документа выпуска, либо в документе не выбран тип цен. Проверьте цены через карточку номенклатуры и дату документа, затем перезаполните табличную часть.

Можно ли использовать один тип цен для плановых и продажных цен?

Технически можно, но не рекомендуется: любое изменение отпускной цены автоматически изменит и плановую оценку выпуска, что приведёт к неожиданным корректировкам себестоимости. Создайте отдельный тип цен «Плановая» и используйте его только для учёта выпуска.

Что произойдёт, если не установить плановые цены вообще?

Документы выпуска будут проводиться с нулевой плановой стоимостью: продукция оприходуется на счёт 43 без оценки, а реализация в течение месяца спишет нулевую себестоимость. При закрытии месяца программа рассчитает фактическую себестоимость, но промежуточная отчётность до этого момента будет искажена, поэтому цены следует установить заранее.

Нужно ли перепроводить документы после изменения плановых цен?

Да, если цена изменена документом с датой, попадающей в период уже проведённых документов выпуска. Программа считывает цену в момент проведения документа, поэтому для применения новой цены документы выпуска нужно перепровести, а затем повторить закрытие месяца.

Учитывается ли НДС в плановой цене?

Это зависит от настройки флага «Цена включает НДС» в типе цен. Для внутренней плановой оценки выпуска НДС обычно не выделяют, поскольку себестоимость учитывается без налога. Если тот же тип цен используется в документах реализации, настройку нужно согласовать с порядком формирования отпускных цен в учётной политике.