Какой счёт по аренде использовать в 1С

Вопрос «какой счёт по аренде в 1С» возникает у бухгалтера в двух ситуациях: при отражении арендных платежей в проводках и при настройке счетов учёта в документах программы. Универсального ответа нет — счёт зависит от роли организации (арендатор или арендодатель), вида аренды (помещение, оборудование, транспорт) и применяемого стандарта учёта (ФСБУ 25/2018 или упрощённый порядок).

Для арендатора базовая связка — счёт 76.05 «Расчёты с прочими поставщиками и подрядчиками» или счёт 60 для расчётов с арендодателем, а сама арендная плата списывается на счета затрат: 26, 44, 20, 25 — в зависимости от назначения арендованного объекта. Если организация применяет ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды», добавляются счета 01.03 «Права пользования активами» и 76.07 «Расчёты по аренде».

Арендодатель отражает доходы от сдачи имущества в аренду через счёт 90.01 (если это основной вид деятельности) или 91.01 (если разовая операция), а расчёты с арендатором ведёт на счёте 62 или 76.05. Ниже разберём каждый сценарий с конкретными проводками и настройками в 1С:Бухгалтерии.

Какие счета применяются для учёта аренды в 1С

В типовом плане счетов 1С:Бухгалтерии для аренды задействованы несколько групп счетов. Расчёты с контрагентом ведутся на 60 «Расчёты с поставщиками» или 76.05 «Расчёты с прочими поставщиками и подрядчиками» — оба варианта допустимы, главное закрепить выбор в учётной политике и использовать единообразно. Счёт 76.05 — стандартный выбор типовой конфигурации для арендных договоров.

Затратная часть зависит от назначения объекта: аренда офиса обычно уходит на 26 «Общехозяйственные расходы», аренда торгового помещения — на 44 «Расходы на продажу», аренда производственного цеха или оборудования — на 20 или 25. Забалансовый учёт арендованных основных средств ведётся на счёте 001 «Арендованные основные средства».

Счета учёта аренды у арендатора без применения ФСБУ 25/2018

Организации с упрощённым бухучётом вправе не применять ФСБУ 25/2018 и учитывать аренду «по-старому»: платёж начисляется проводкой Дт 26 (44, 20) — Кт 76.05, оплата — Дт 76.05 — Кт 51, НДС выделяется проводкой Дт 19.04 — Кт 76.05. В 1С это оформляется документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги (акт)».

Параллельно арендованное имущество принимается на забалансовый счёт 001. В 1С для этого используют документ «Операция, введённая вручную» с проводкой Дт 001 на стоимость объекта по оценке арендодателя или договору. При возврате имущества делается обратная запись Кт 001.

1. 1
   Создайте документ Поступление (акты, накладные) с видом операции Услуги
2. 2
   Укажите договор с арендодателем и проверьте счёт расчётов 76.05
3. 3
   В табличной части выберите счёт затрат 26, 44 или 20 с нужной аналитикой
4. 4
   Зарегистрируйте счёт-фактуру для принятия НДС к вычету
5. 5
   Проведите оплату документом Списание с расчётного счёта с видом Оплата поставщику

Счета по аренде при применении ФСБУ 25/2018

Если договор аренды заключён на срок более 12 месяцев и организация обязана применять ФСБУ 25/2018, учёт меняется принципиально. Арендатор признаёт право пользования активом (ППА) на счёте 01.03 и обязательство по аренде на счёте 76.07. ППА амортизируется с использованием счёта 02.02 «Амортизация права пользования активами», а на обязательство начисляются проценты через счёт 76.07 с отнесением на 91.02.

В 1С:Бухгалтерии для этого предусмотрен документ «Поступление» с видом операции «Права пользования активами» и специализированная обработка по учёту аренды. Программа автоматически строит график платежей, дисконтирует обязательство и ежемесячно формирует проводки по амортизации ППА и процентам. Ставку дисконтирования бухгалтер задаёт вручную — обычно по ставке привлечения заёмных средств.

Какие счета использует арендодатель

Если сдача имущества в аренду — основной вид деятельности, выручка отражается по Кт 90.01 с проводкой Дт 62 (76.05) — Кт 90.01. Если аренда разовая или побочная, доход идёт на 91.01 «Прочие доходы». В документе «Реализация (акты, накладные)» счёт доходов настраивается в табличной части либо подставляется из настроек счетов учёта номенклатуры.

Само сданное в аренду имущество остаётся на балансе арендодателя: на счёте 01 (или 03 «Доходные вложения в материальные ценности», если объект приобретался специально для сдачи в аренду). Амортизация продолжает начисляться на 02.01, при основной деятельности «аренда» она списывается на 90.02, при прочей — на 91.02.

Как настроить счета учёта аренды в документах 1С

Счета расчётов с контрагентом подставляются в документы автоматически из настроек, доступных по ссылке «Счета учёта расчётов с контрагентами» в карточке договора или в разделе «Справочники — Номенклатура — Счета учёта номенклатуры». Для аренды удобно завести отдельную группу номенклатуры «Арендные услуги» и привязать к ней счёт затрат 26 или 44 — тогда программа будет подставлять его без ручной правки.

Порядок приоритета настроек такой: счёт из конкретного договора важнее счёта по номенклатуре, а тот важнее общей настройки для всех контрагентов. Если в документе подставился «не тот» счёт, проверяйте цепочку настроек сверху вниз — чаще всего мешает устаревшая запись в карточке договора.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оборотно-сальдовая ведомость по 76.05

Норма

Дебетовое сальдо равно неоплаченным авансам, кредитовое — задолженности по актам

Тревожный признак

Одновременное дебетовое и кредитовое сальдо по одному договору без разнесения авансов

Счёт 001

Норма

Стоимость совпадает с оценкой в договоре аренды

Тревожный признак

Счёт пуст при действующем договоре

Счёт затрат

Норма

Аренда попадает на 26/44/20 с правильной статьёй затрат

Тревожный признак

Платежи зависли на 76.05 без закрытия на затраты

Типичные ошибки при учёте аренды в 1С

Самая частая ошибка — смешение счетов расчётов: аванс арендодателю проведён через 60.02, а акт поступления — через 76.05, из-за чего зачёт аванса не происходит и в ОСВ «висит» двойное сальдо. Лечится выравниванием счетов в документах по одному договору или ручной корректировкой зачёта аванса.

Вторая группа ошибок связана с ФСБУ 25/2018: организация обязана применять стандарт, но продолжает списывать аренду напрямую на затраты. Это занижает обязательства и активы в балансе. Обратная ситуация — микропредприятие с упрощёнкой добровольно настраивает ППА и усложняет себе учёт без необходимости.

Как выбрать счёт: краткий маршрут

Логика выбора сводится к трём вопросам: кто вы по договору, применяете ли ФСБУ 25/2018 и для чего используется объект. От ответов зависит вся цепочка проводок — от расчётного счёта до счёта затрат.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Вы арендатор на упрощённом учётеРасчёты на 76.05, платежи на 26/44/20, объект на забалансовый 001

Вы арендатор по ФСБУ 25/2018Оформите ППА через 01.03, обязательство на 76.07, амортизация на 02.02

Аренда — ваша основная деятельностьДоходы на 90.01, расчёты с арендаторами на 62 или 76.05

Сдаёте имущество эпизодическиДоходы на 91.01, амортизация объекта на 91.02

После настройки обязательно сформируйте ОСВ по счетам 60, 76.05, 76.07 и 001 за месяц и сверьте с договорами и актами. Это занимает несколько минут, но позволяет поймать ошибку до закрытия периода, а не во время камеральной проверки.

Частые вопросы

Можно ли использовать счёт 60 вместо 76.05 для аренды?

Да, план счетов это допускает: 60 применяется для расчётов с любыми поставщиками, включая арендодателей. Важно не смешивать оба счёта по одному договору и закрепить выбор в учётной политике, иначе получите раздвоённое сальдо и проблемы с зачётом авансов.

На какой счёт отнести аренду, если помещение используется и под офис, и под склад?

Распределите платёж пропорционально площади или иному обоснованному показателю между 26 и 44 (или 20). В 1С в документе поступления добавьте две строки с разными счетами затрат и суммами по расчёту. Метод распределения опишите в учётной политике.

Обязательно ли ставить арендованное имущество на счёт 001?

Да, забалансовый учёт арендованных основных средств обязателен — он обеспечивает контроль сохранности чужого имущества. Стоимость берётся из договора или документов арендодателя; если оценки нет, допустимо условное отражение, зафиксированное в учётной политике.

Какой счёт использовать для платы за аренду земли у государства?

Логика та же: расчёты на 76.05, плата на счета затрат по назначению участка. Особенность — такие платежи часто относятся к обязательным платежам, поэтому проверьте настройку статьи затрат и порядок признания в налоговом учёте.

Что делать, если в 1С подставляется неправильный счёт затрат по аренде?

Проверьте цепочку настроек: счёт в карточке договора, счета учёта номенклатуры для позиции «Аренда», общие настройки по умолчанию. Исправьте самый приоритетный некорректный уровень, затем перепроведите документ — счёт обновится.

Нужно ли ИП на УСН применять счета 01.03 и 76.07?

Если ИП не ведёт бухгалтерский учёт (а на УСН это право, а не обязанность), счета бухучёта не применяются вовсе — аренда учитывается только в КУДиР как расход по факту оплаты при наличии документов. ФСБУ 25/2018 таких предпринимателей не касается.