Учет и Финансы · 13 мин
Каким документом оприходовать металлолом в 1С
Каким документом оприходовать металлолом в 1С: оприходование ТМЦ, счета учёта, списание с основных средств, документы при реализации лома и типичные ошибки.
Металлолом в 1С оприходуют документом «Оприходование ТМЦ» (в 1С:Бухгалтерии 8.3 — раздел «Склад» → «Оприходование ТМЦ»). Этот документ отражает поступление материальных ценностей, которые не куплены у поставщика, а получены в результате разборки, ликвидации основных средств, демонтажа конструкций или выявлены при инвентаризации. Металлолом как раз относится к таким ценностям: он появляется в организации при списании оборудования, ремонте зданий, утилизации транспорта.
Выбор конкретного сценария зависит от источника лома. Если металлолом образовался от ликвидации основного средства, его часто приходуют прямо в документе списания ОС. Если лом собран отдельно — от ремонтов, разборки металлоконструкций, обрезков производства — используют самостоятельное «Оприходование ТМЦ». В обоих случаях лом приходуется на счёт 10.06 «Прочие материалы» по рыночной цене с отражением прочего дохода на счёте 91.01.
Ошибки в этой операции опасны тем, что затрагивают сразу несколько участков учёта: налог на прибыль (дата признания дохода), НДС при последующей реализации (металлолом облагается НДС у покупателя по механизму налогового агента) и складской учёт. Ниже разобраны все рабочие сценарии с точными действиями.
Каким документом оприходовать металлолом: выбор по источнику лома
В 1С:Бухгалтерии 8.3 есть два основных пути оприходования металлолома, и выбор зависит от того, откуда лом появился. Первый путь — самостоятельный документ «Оприходование ТМЦ» (раздел «Склад» → «Оприходование ТМЦ» → кнопка «Создать»). Он подходит, когда лом накоплен от разных источников: обрезки металла в производстве, демонтированные трубы и конструкции, выявленные при инвентаризации остатки.
Второй путь — оприходование внутри документа «Списание ОС». Когда организация ликвидирует станок, автомобиль или другое оборудование, в документе списания есть закладка «Остатки после списания». Туда вносят металлолом, полученный от разборки объекта, и программа одновременно спишет ОС и оприходует лом. Это удобно, потому что все операции по одному объекту собраны в одном документе и видны в его движениях.
Отдельный случай — лом от ликвидации ОС в конфигурациях, где закладки «Остатки после списания» нет или она не используется. Тогда сначала создают «Списание ОС», а затем отдельным документом «Оприходование ТМЦ» приходуют лом со ссылкой на то же событие в комментарии. Оба варианта дают одинаковые проводки: Дт 10.06 — Кт 91.01.
Как выбрать документ
Оприходование ТМЦ: пошаговое заполнение документа
Откройте раздел «Склад» → «Оприходование ТМЦ» и нажмите «Создать». В шапке документа укажите склад, на который физически поступает лом, и счёт учёта 10.06 «Прочие материалы». Если ведёте учёт по подразделениям, заполните и подразделение — от этого зависит распределение дохода в аналитике.
В табличной части добавьте номенклатуру. Если карточки «Металлолом» ещё нет в справочнике, создайте её: вид номенклатуры — «Материалы», единица измерения — тонна или килограмм (по тому, в чём взвешиваете лом). Для разных видов лома (чёрный, цветной, нержавеющий) заводите отдельные позиции — это упростит и учёт, и последующую продажу, поскольку цены на виды лома различаются в разы.
В колонке «Количество» укажите фактический вес по данным весовой или акта взвешивания. В колонке «Цена» — рыночную цену за единицу. Рыночную цену подтверждают прайс-листами приёмщиков металлолома, данными биржевых котировок или калькуляцией. Сумма документа рассчитается автоматически. В поле «Статья доходов» выберите статью прочих доходов с видом «Прочие внереализационные доходы» (для ликвидации ОС) или «Излишки по инвентаризации».
После проведения документ сформирует проводку Дт 10.06 — Кт 91.01 на сумму оприходования. Проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт» и убедитесь, что доход попал в нужное подразделение и статью.
- 1Взвесьте металлолом и оформите первичный документ (акт оприходования, весовую квитанцию)
- 2Определите рыночную цену по прайсам приёмных пунктов или иным открытым источникам
- 3Создайте документ «Оприходование ТМЦ»: раздел «Склад» → «Оприходование ТМЦ» → «Создать»
- 4Укажите склад, счёт 10.06, номенклатуру, количество и рыночную цену
- 5Выберите статью прочих доходов и подразделение
- 6Проведите документ и проверьте проводку Дт 10.06 — Кт 91.01 кнопкой «Дт/Кт»
Оприходование лома при списании основного средства
Если металлолом получен от демонтажа конкретного объекта ОС, удобнее оприходовать его в том же документе, которым объект списывается. Создайте документ «Списание ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Выбытие ОС» → «Списание ОС»), укажите объект и причину списания. Затем перейдите на закладку «Остатки после списания».
На этой закладке добавьте строку: номенклатура — металлолом, количество — фактический вес, цена — рыночная, счёт учёта — 10.06. После проведения программа сформирует комплект проводок: списание первоначальной стоимости и амортизации ОС, отражение остаточной стоимости в прочих расходах (Дт 91.02) и оприходование лома (Дт 10.06 — Кт 91.01). Все движения по ликвидации объекта будут видны в одном документе, что упрощает проверку и ответы на вопросы аудиторов.
Если ликвидацию выполняет подрядчик и лом остаётся у него в счёт оплаты работ, схема другая: лом всё равно приходуется на 10.06, а затем оформляется его реализация подрядчику с зачётом стоимости работ. Не пропускайте этап оприходования — иначе доход от передачи лома не попадёт в учёт, а это прямой риск претензий по налогу на прибыль.
Счета учёта, проводки и налоговые последствия
Стандартный счёт для металлолома — 10.06 «Прочие материалы». Некоторые организации заводят отдельный субсчёт (например, 10.06.1 «Лом чёрных металлов») для аналитики — это допустимо, если прописать счёт в учётной политике и настроить в плане счетов. Корреспондирующий счёт при оприходовании — 91.01 «Прочие доходы».
По налогу на прибыль стоимость оприходованного лома признаётся внереализационным доходом на дату составления акта ликвидации ОС или документа оприходования. При последующей реализации лома в расходы можно списать его учётную стоимость. Важно не пропустить момент признания дохода: если акт ликвидации подписан в одном квартале, а оприходование в 1С оформили в следующем, доход попадёт не в тот период.
По НДС ситуация особая: реализация лома и отходов чёрных и цветных металлов облагается НДС по механизму налогового агента — налог исчисляет и уплачивает покупатель, а продавец выставляет счёт-фактуру с пометкой «НДС исчисляется налоговым агентом». Само оприходование лома НДС не облагается, но правильная настройка последующей реализации критична.
Настройка номенклатуры и складского учёта лома
Карточку номенклатуры для металлолома создают в справочнике «Номенклатура» с видом «Материалы». Единица измерения — та, в которой ведётся взвешивание: обычно тонна с точностью до трёх знаков или килограмм. В карточке укажите счёт учёта по умолчанию 10.06 — тогда при подстановке номенклатуры в документы счёт заполнится автоматически.
Если организация сдаёт лом регулярно и в больших объёмах, имеет смысл выделить отдельный склад «Металлолом» в справочнике складов. Это упростит инвентаризацию, контроль остатков и анализ оборотов: отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с отбором по складу сразу покажет движение лома. Для небольших объёмов достаточно общего материального склада.
При наличии лицензионных требований учтите: заготовка, хранение и реализация лома чёрных и цветных металлов — лицензируемый вид деятельности. Если организация только сдаёт собственный лом, образовавшийся в ходе деятельности, лицензия обычно не требуется, но границы этого исключения стоит уточнить у юриста до начала регулярных продаж.
Проверка результата и отчёты
После проведения документа проверьте результат тремя способами. Первый — кнопка «Дт/Кт» в самом документе: должна быть проводка Дт 10.06 — Кт 91.01 на сумму оприходования с правильными субконто (номенклатура, склад, статья доходов). Второй — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 10.06: оборот по дебету за период должен включать вашу сумму, а конечное сальдо — увеличиться на количество и стоимость лома.
Третий способ — «Анализ счёта» 91.01: доход от оприходования должен отразиться по нужной статье прочих доходов и подразделению. Если доход попал не на ту статью, исправьте её в документе и перепроведите — в закрытом периоде это потребует повторного выполнения регламентных операций закрытия месяца.
Для сверки с первичными документами распечатайте из документа унифицированную или собственную форму акта оприходования (кнопка «Печать»). Акт подписывается комиссией и хранится вместе с весовыми документами — это обоснование рыночной оценки и количества при налоговой проверке.
Как проверить результат
Дт 10.06 — Кт 91.01 на сумму оприходования, верные субконто
Нет проводки, неверный счёт или пустая статья доходов
Приход по количеству и сумме совпадает с актом взвешивания
Количество или сумма отличаются от первичных документов
Доход по статье «Прочие внереализационные доходы» в нужном периоде
Доход попал в другой период или на неверную статью
Типичные ошибки при оприходовании металлолома
Самая частая ошибка — оприходование лома по себестоимости демонтажа или по нулевой цене. Рыночная стоимость обязательна: по ней формируется внереализационный доход. Нулевая оценка занижает налоговую базу, а при продаже лома вся выручка станет доходом без учётной стоимости в расходах, что тоже искажает учёт.
Вторая ошибка — путать документы: оформлять лом документом «Поступление (акты, накладные)» с фиктивным поставщиком. Это создаёт ложную кредиторскую задолженность, входной НДС, которого не было, и расхождения при сверках. Для собственного лома существует только «Оприходование ТМЦ» или оприходование в составе «Списания ОС».
Третья типичная проблема — неправильная ставка НДС при последующей продаже. Если в реализации указать обычную ставку 20% вместо «НДС исчисляется налоговым агентом», организация начислит налог, который по закону платит покупатель, и получит двойное налогообложение или споры с контрагентом.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оприходовать металлолом документом «Поступление товаров и услуг»?
Технически программа это позволит, но методологически это неверно. «Поступление» предполагает контрагента, счёт-фактуру поставщика и расчёты, которых при получении собственного лома нет. Используйте «Оприходование ТМЦ» — он формирует корректную проводку Дт 10.06 — Кт 91.01 без фиктивной задолженности и входного НДС.
По какой цене приходовать лом, если неизвестна рыночная стоимость?
Возьмите за основу цены приёмных пунктов металлолома в вашем регионе на дату оприходования — запросите прайс или зафиксируйте цены с открытых площадок. Можно ориентироваться на цену предстоящей сделки с конкретным приёмщиком, если договорённость уже есть. Приложите подтверждающий документ к акту оприходования.
Нужна ли лицензия, чтобы сдать собственный металлолом?
Реализация лома, образовавшегося у организации в ходе собственной деятельности (от списания ОС, ремонтов, производства), как правило, не требует лицензии на заготовку лома. Лицензия нужна тем, кто занимается заготовкой и переработкой лома как бизнесом. Границы исключения зависят от формулировок законодательства, поэтому при регулярных крупных продажах проконсультируйтесь с юристом.
Как отразить в 1С, что лом остался у подрядчика в счёт оплаты демонтажа?
Оформите три документа: «Списание ОС» (или акт демонтажа), «Оприходование ТМЦ» на стоимость лома по рыночной цене и «Реализацию» лома подрядчику с отметкой «НДС исчисляется налоговым агентом». Затем выполните взаимозачёт задолженности документом «Корректировка долга» или через акт сверки — стоимость лома засчитывается в счёт оплаты работ.
Облагается ли НДС само оприходование металлолома?
Нет. Оприходование лома — это признание внереализационного дохода по налогу на прибыль, объекта по НДС на этом этапе не возникает. НДС появляется только при реализации лома, и его исчисляет покупатель как налоговый агент, если обе стороны — плательщики НДС или покупатель применяет общий режим.
Что делать, если оприходовали лом не в том квартале?
Если период ещё не закрыт, просто перенесите дату документа на дату акта ликвидации. Если период закрыт и отчётность сдана, доход нужно отразить корректировкой: в программе создайте документ правильной датой после снятия закрытия месяца либо отразите корректировку в текущем периоде с уточнённой декларацией по прибыли, если сумма существенна.
Что важно запомнить
Металлолом приходуют документом «Оприходование ТМЦ» на счёт 10.06 по рыночной цене с доходом на 91.01, а при ликвидации ОС — на закладке «Остатки после списания» документа «Списание ОС». Обязательны первичные документы (акт, весовая), обоснование рыночной цены и правильная ставка НДС при продаже: налог исчисляет покупатель-агент.