Учет и Финансы · 9 мин
Какие операции в 1С оформляют документом «Требование-накладная»
Разбираем, какие хозяйственные операции оформляют документом «Требование-накладная» в 1С: списание материалов, передача в производство, на расходы и другие сценарии.
Документ «Требование-накладная» в конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, ERP, Комплексная автоматизация) предназначен для оформления внутреннего движения и списания материальных ценностей со склада. Им фиксируют передачу материалов в производство, на хозяйственные, ремонтные и общехозяйственные нужды — то есть любые случаи, когда ценности покидают склад не в результате продажи, а для внутреннего потребления организации.
Ключевое отличие требования-накладной от других складских документов — направление движения. Реализация товаров оформляется документом «Реализация (акты, накладные)», перемещение между складами — «Перемещением товаров», а вот расход материалов на нужды самой организации — именно требованием-накладной. Неверный выбор документа приводит к ошибкам в себестоимости и налоговом учёте.
Ниже разобраны типовые операции, которые оформляют этим документом, порядок его заполнения, выбор счетов затрат и типичные ошибки, которые встречаются на практике у бухгалтеров и кладовщиков.
Какие хозяйственные операции оформляют требованием-накладной
Основное назначение документа — расход материальных ценностей на нужды организации. На практике это несколько устойчивых сценариев, каждый из которых отражается своими проводками.
- Передача сырья и материалов в производство — списание в дебет счетов 20, 23, 25, 26 с кредита счёта 10. Самая частая операция в производственных компаниях.
- Материалы на ремонт и обслуживание — запчасти, крепёж, расходники для ремонта оборудования и помещений списываются на счета затрат (25, 26, 44) или на незавершённое строительство (08).
- Хозяйственные и офисные нужды — канцелярия, хозтовары, инвентарь передаются со склада в подразделения с отнесением на счета 26 или 44.
- Списание спецодежды и спецоснастки — передача в эксплуатацию со счёта 10.11 с дальнейшим погашением стоимости.
- Передача материалов переработчику (давальческая схема) — списание в дебет счёта 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону».
- Материалы на строительство хозяйственным способом — отражение через счёт 08.03.
Какие операции этим документом оформлять нельзя
Частая причина ошибок в учёте — попытка использовать требование-накладную там, где нужен другой документ. Это искажает отчётность и ломает цепочки взаиморасчётов.
Продажу материалов и товаров контрагенту оформляют документом «Реализация (акты, накладные)» — только он формирует задолженность покупателя, счёт-фактуру и НДС с отгрузки. Перемещение ценностей между складами одной организации без изменения их назначения оформляют «Перемещением товаров»: требование-накладная в этом случае неверно спишет стоимость на затраты вместо смены склада хранения. Возврат неиспользованных материалов из производства на склад также оформляется отдельно — либо сторнирующим требованием-накладной с отрицательным количеством, либо специальным документом возврата в зависимости от конфигурации.
Сравнение вариантов
Списание материалов на затраты, в производство, переработчику. Не подходит для продажи и перемещения между складами.
Смена склада или подразделения хранения без списания стоимости на затраты. Не формирует расход.
Продажа контрагенту: формирует выручку, задолженность и НДС. Для внутреннего расхода не применяется.
Как оформить документ в 1С: Бухгалтерии 8.3
В 1С: Бухгалтерии документ находится в разделе «Склад» → «Требования-накладные» (в некоторых версиях — «Производство» → «Требования-накладные»). Создаётся кнопкой «Создать», заполняется вручную или на основании другого документа, например заказа или отчёта производства.
Обязательные реквизиты: организация, склад-отправитель, дата. В табличной части указывают номенклатуру, количество и счёт учёта (обычно 10.01). Критически важный реквизит — счёт затрат на закладке «Счёт затрат» или в колонке табличной части: от него зависит, куда попадёт стоимость материалов — в основное производство, на общехозяйственные расходы или на счёт 08.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» и нажмите «Создать».
- 2Заполните организацию, склад-отправитель и дату списания.
- 3Добавьте в табличную часть номенклатуру и фактическое количество по данным склада.
- 4Укажите счёт затрат, подразделение-затратник и статью затрат (номенклатурную группу для счёта 20).
- 5Проведите документ и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт».
- 6Распечатайте форму М-11 или утверждённую форму для подписей материально ответственных лиц.
Проводки при типовых операциях
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Материалы в основное производство | 20.01 | 10.01 |
| Материалы на общепроизводственные нужды | 25 | 10.01 |
| Канцелярия, хозтовары (управление) | 26 | 10.01 |
| Материалы на строительство хозспособом | 08.03 | 10.01 |
| Передача давальцу в переработку | 10.07 | 10.01 |
Особенности в 1С: ERP и Комплексной автоматизации
В ERP-системах логика документа шире: требование-накладная там связана с производственными заказами и этапами производства. Списание материалов может выполняться автоматически по спецификации изделия при выпуске, а ручное требование-накладной используют для внепланового расхода или списания на прочие нужды.
В этих конфигурациях важно следить за аналитикой: подразделение-получатель затрат, направление деятельности, статья калькуляции. Ошибка в аналитике приведёт к тому, что себестоимость продукции сформируется неверно, а закрытие месяца покажет отклонения, которые придётся искать вручную.
Как проверить результат после проведения
После проведения документа откройте его движения (кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки») и сверьте: счёт дебета соответствует цели расхода, количество и сумма совпадают с фактическим отпуском, аналитика затрат (подразделение, статья, номенклатурная группа) заполнена. Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10 и убедитесь, что остаток материалов уменьшился ровно на списанное количество.
Для производственных операций дополнительно проверьте, что списанные материалы попали в себестоимость нужной номенклатурной группы — это видно в отчёте «Анализ счёта 20». Если материалы ушли «в никуда» (без номенклатурной группы), при закрытии месяца затраты либо зависнут на счёте 20, либо распределятся некорректно.
Как проверить результат
Дебет — счёт затрат по цели расхода, кредит — 10.01, аналитика заполнена
Пустая статья затрат или неверный счёт дебета
Остаток уменьшился на списанное количество, отрицательных остатков нет
Красные остатки по позициям
Материалы видны в нужной номенклатурной группе
Затраты без аналитики или в чужой группе
Типичные ошибки при работе с документом
Самая распространённая ошибка — неверный счёт затрат. Например, материалы на ремонт производственного цеха списывают на 26 вместо 25, из-за чего искажается структура себестоимости. Вторая частая проблема — списание количества, превышающего фактический остаток, при отключённом контроле остатков: в учёте возникают отрицательные остатки, которые потом мешают закрытию месяца и инвентаризации.
Третья группа ошибок — документальная: требование-накладная проводится «задним числом» без согласования со складом, печатная форма не подписывается материально ответственными лицами, либо один документ оформляют на разнородные операции (и в производство, и на хознужды), что затрудняет проверку. Правильная практика — отдельный документ на каждое направление расхода и подписанная бумажная форма М-11 или собственная утверждённая форма.
FAQ
Можно ли оформить требование-накладную на услуги или работы?
Нет. Документ предназначен только для материальных ценностей, учитываемых на счёте 10 (и аналогичных складских счетах). Полученные услуги и работы оформляют документом «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Услуги».
Как оформить возврат неиспользованных материалов из производства на склад?
В 1С: Бухгалтерии создают требование-накладную с отрицательным количеством по возвращаемым позициям — это сторнирует списание. В ERP и КА для этого предусмотрен отдельный документ возврата материалов из производства.
Обязательно ли использовать унифицированную форму М-11?
Нет. Организация вправе разработать собственную форму, но она должна содержать все обязательные реквизиты первичного документа и быть утверждена в учётной политике. Форма М-11 остаётся удобным готовым вариантом.
Почему документ не проводится с ошибкой по остаткам?
Включён контроль остатков, и списываемого количества нет на складе по данным учёта. Проверьте остатки отчётом «Остатки товаров на складах» с детализацией по партиям и датам — часто причина в том, что поступление проведено более поздней датой, чем списание.
Можно ли одним документом списать материалы на разные счета затрат?
В 1С: Бухгалтерии счёт затрат указывается на отдельной закладке и применяется ко всему документу (или к группам позиций в зависимости от настройки). Практически удобнее оформлять отдельные требования-накладные на каждое направление расхода — это упрощает проверку и подписание форм.
Что важно запомнить
Требование-накладная оформляет внутренний расход материалов: в производство, на ремонт, хознужды, строительство и переработку давальцу. Продажу и перемещение между складами этим документом не проводят. Ключ к корректному учёту — правильный счёт затрат, заполненная аналитика и проверка остатков после проведения.