Учет и Финансы · 11 мин
Как внести изменения в учетную политику в 1С
Как изменить учетную политику в 1С:Бухгалтерии 8.3: где найти настройки, как правильно внести изменения с нового периода, проверить результат и избежать типичных ошибок.
Учетная политика в 1С — это не просто формальный документ, а набор настроек, от которых напрямую зависят расчет налогов, закрытие месяца, формирование отчетности и проводки по документам. Ошибка в этих настройках приводит к неверным суммам в декларациях и к трудоемкому перепроведению документов за целый период.
Изменения в учетную политику вносятся в двух ситуациях: по инициативе организации (например, смена способа оценки МПЗ или переход на другой метод начисления амортизации) и в силу обязательных требований законодательства (новые ФСБУ, изменения НК РФ). В обоих случаях важно правильно оформить изменения в программе, чтобы они применялись с нужной даты и не «сломали» данные прошлых периодов.
Материал ориентирован на 1С:Бухгалтерию 8.3 (редакция 3.0) — самую распространенную конфигурацию. В других решениях (1С:ERP, Комплексная автоматизация, УНФ) логика похожа, но расположение настроек отличается. Перед любыми изменениями в рабочей базе сделайте резервную копию.
Где находится учетная политика в 1С:Бухгалтерии
Основная точка входа — раздел «Главное → Настройки → Учетная политика». Откроется список записей учетной политики по выбранной организации, сгруппированный по периодам применения. Если в базе ведется учет по нескольким организациям, у каждой — своя учетная политика, и менять ее нужно отдельно.
Часть настроек, влияющих на учет, находится не в самой учетной политике, а рядом: «Главное → Настройки налогов и отчетов» (система налогообложения, ставки, льготы) и «Главное → Параметры учета» (функциональность программы). Перед внесением изменений проверьте все три раздела — иногда нужный переключатель находится не там, где его ищут.
Как правильно внести изменение: общий порядок действий
Ключевой принцип: учетная политика в 1С — периодическая. Новые правила оформляются новой записью с датой начала применения, а не правкой старой. По общему правилу изменения применяются с начала нового отчетного года, если иное не предусмотрено законодательством (например, обязательные ФСБУ могут требовать иного порядка перехода).
- 1Сделайте архивную копию базы через «Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование» или средствами СУБД
- 2Откройте «Главное → Учетная политика» и выберите нужную организацию
- 3Создайте новую запись кнопкой «Создать» и укажите дату начала применения (обычно 1 января нового года)
- 4Установите нужные значения параметров на всех вкладках формы
- 5Запишите запись и проверьте, что в списке появилась новая строка с корректным периодом
- 6Выполните тестовое закрытие месяца первого периода и сверьте результат с ожиданиями
Если изменение нужно применить «задним числом» внутри текущего года (например, обнаружена ошибка в настройке), создавайте запись с датой начала года, а затем перепроведите документы и повторите закрытие месяцев. Учтите: это корректно только до сдачи отчетности за затронутые периоды.
Настройка отдельных разделов учетной политики
Налог на прибыль и ПБУ 18/02
На вкладке налога на прибыль задаются методы формирования стоимости, порядок признания расходов и применение ПБУ 18/02 (балансовый метод или метод отсроченных налогов, либо отказ от применения для организаций с правом на упрощенный учет). Переключение метода учета ПБУ 18/02 в середине года — одна из самых рискованных операций: она требует пересчета отложенных налогов на начало периода.
НДС
Настройки НДС включают порядок регистрации счетов-фактур на аванс, ведение раздельного учета входного НДС и методику распределения. Если организация начинает деятельность, облагаемую и не облагаемую НДС, включите раздельный учет заранее — до появления соответствующих операций, иначе придется восстанавливать разделение вручную.
Запасы и затраты
Здесь выбирается способ оценки МПЗ при списании (по средней или ФИФО), порядок учета общехозяйственных расходов (директ-костинг или распределение на себестоимость) и счета учета затрат. Смена способа оценки МПЗ меняет себестоимость продаж, поэтому применяется только с начала года и требует отражения в приказе об учетной политике.
Основные средства и амортизация
Задаются способы начисления амортизации по умолчанию, порядок применения амортизационной премии и лимиты стоимости для отнесения объектов к ОС в налоговом учете. Изменения здесь действуют в основном на вновь принятые объекты — для уже эксплуатируемых ОС способ амортизации меняется через документы изменения параметров, а не через учетную политику.
Изменения в середине года: когда это допустимо
Общее правило бухгалтерского учета: учетная политика меняется с начала отчетного года. Исключения — изменение законодательства, реорганизация, смена вида деятельности или разработка новых способов учета, повышающих качество информации. В 1С технически ничто не мешает создать запись с любой датой, поэтому ответственность за обоснованность лежит на бухгалтере.
Если обязательный стандарт вступает в силу в середине года, создайте запись с даты его начала действия и зафиксируйте в приказе причину изменения. Для добровольных изменений в середине года подготовьте документальное обоснование — налоговые органы и аудиторы запрашивают его в первую очередь.
Как выбрать дату применения
Проверка результата после внесения изменений
После записи новой учетной политики обязательно проверьте, что программа применяет ее корректно. Основной инструмент — тестовое выполнение операций: создайте документ, затрагиваемый изменением, и посмотрите сформированные проводки. Для изменений, влияющих на закрытие месяца, выполните обработку «Закрытие месяца» за первый период новой политики и изучите расчетные справки.
Как проверить результат
Новая запись присутствует с корректной датой, старые записи не изменены
Запись одна на все периоды или дата начала не та, что планировалась
Проводки сформированы по новым правилам
Используются старые счета или способы оценки
Все регламентные операции выполнены без ошибок, справки-расчеты соответствуют новой политике
Операции завершаются с ошибками или суммы не изменились
Отчеты за прошлые закрытые периоды не изменились
После перепроведения «поплыли» суммы в уже сданной отчетности
Дополнительно сверьте оборотно-сальдовую ведомость до и после изменения по счетам, которых касается новая политика. Для налога на прибыль и НДС сформируйте анализы налоговых регистров — они покажут, с какого момента начали применяться новые правила.
Типичные ошибки и как их избежать
Отдельная группа проблем — изменения в копиях баз «для проверки», после которых результаты не переносят в рабочую базу или, наоборот, тестовые настройки случайно остаются в рабочей. Разграничивайте базы по названию и цвету интерфейса, а перенос настроек выполняйте осознанно.
Удобно вести простой журнал изменений учетной политики: дата, что изменено, основание, кто внес. В 1С история записей видна, но причина изменения в программе не фиксируется — при замене бухгалтера или аудите такой журнал экономит часы разбирательств.
Особенности для других конфигураций 1С
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации учетная политика разделена на бухгалтерскую и налоговую, а часть параметров задается в настройках организаций и методике распределения затрат. Принцип периодичности сохраняется: новые правила оформляются новой записью. В 1С:УНФ настройки компактнее и находятся в карточке организации в разделе учетной политики.
Во всех конфигурациях действует одно правило: прежде чем менять настройки вручную, обновите конфигурацию до актуального релиза. Новые требования законодательства фирма «1С» обычно поддерживает обновлениями, и часть изменений применяется автоматически при обновлении — ручное вмешательство может конфликтовать с механизмами перехода.
Что важно запомнить
Изменения учетной политики в 1С оформляются новой записью с даты начала применения, старые записи не редактируются. Перед изменениями сделайте резервную копию, после — проверьте проводки и закрытие месяца. Каждое изменение должно иметь документальное основание в виде приказа об учетной политике.
Частые вопросы
Можно ли изменить учетную политику в середине года?
Технически — да, создав запись с нужной даты. По правилам бухучета добровольные изменения применяются с начала года, а в середине года допустимы только при изменении законодательства или существенном изменении условий деятельности. Такое изменение нужно обосновать в приказе.
Что будет, если отредактировать старую запись учетной политики?
Программа начнет применять новые настройки ко всему периоду действия записи. При перепроведении документов или повторном закрытии месяцев прошлые периоды пересчитаются по новым правилам, и данные перестанут совпадать со сданной отчетностью.
Нужно ли перепроводить документы после смены учетной политики?
Если новая запись действует с будущей даты — нет, программа сама применит ее к новым документам. Если запись создана задним числом внутри текущего года, потребуется перепроведение документов и повторное закрытие затронутых месяцев.
Где менять систему налогообложения — в учетной политике или нет?
Система налогообложения настраивается в разделе «Главное → Настройки налогов и отчетов», а не в форме учетной политики. Там же задаются ставки и льготы по налогам. Оба раздела нужно проверять вместе — они взаимосвязаны.
Как изменить учетную политику, если в базе несколько организаций?
Учетная политика ведется по каждой организации отдельно. В списке записей выберите нужную организацию и создайте запись для нее. Проверьте все организации — частая ошибка, когда изменения вносятся только для одной.
Обновление конфигурации само изменит учетную политику?
Иногда обновления содержат механизмы перехода на новые требования законодательства, которые предлагают скорректировать настройки. Однако окончательное решение и проверка корректности остаются за бухгалтером: после обновления откройте учетную политику и убедитесь, что значения соответствуют приказу организации.