Как найти документы с ручной корректировкой в 1С

Ручная корректировка в 1С — это режим, при котором пользователь вручную меняет движения документа (проводки, записи регистров), отключая типовой алгоритм проведения. Такие документы опасны тем, что при перепроведении или изменении данных учёта ручные правки могут потеряться, а отчётность — разойтись с первичными данными. Поэтому перед закрытием периода, сверкой с ФНС или аудитом важно найти все документы, где движения правились вручную.

В большинстве типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия 8, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ЗУП) у документов есть специальный признак «Ручная корректировка». Он хранится в базе данных, а значит, по нему можно строить отборы, отчёты и запросы. Ниже разобраны рабочие способы поиска — от простого отбора в списке до запроса в консоли.

Что такое ручная корректировка и где хранится её признак

Когда пользователь открывает движения документа (кнопка «Дт/Кт» или «Показать движения») и включает режим «Ручная корректировка», программа разрешает менять счета, суммы и аналитику проводок. При этом в карточке документа устанавливается флажок «Ручная корректировка», а в базе данных реквизит документа РучнаяКорректировка получает значение «Истина» (булево).

Важно понимать: признак ставится на уровне документа целиком, а не отдельной проводки. Если пользователь изменил хотя бы одну строку движений, весь документ считается скорректированным вручную. Найти «какие именно проводки меняли» штатными средствами нельзя — только сам факт корректировки и текущий состав движений.

Ещё одна особенность: документ с ручной корректировкой при перепроведении сохраняет вручную введённые движения, но если снять флажок — движения будут сформированы заново по типовому алгоритму, и ручные правки исчезнут без предупреждения.

Способ 1. Отбор по признаку прямо в списке документов

Самый быстрый способ, если нужно проверить конкретный вид документов — например, «Реализация товаров и услуг» или «Поступление товаров и услуг». Откройте журнал нужного вида документов и настройте отбор.

1. 1
   Откройте журнал документов нужного вида (например, Покупки → Поступление (акты, накладные))
2. 2
   Нажмите «Ещё» → «Настроить список» (или Ctrl+E в некоторых интерфейсах)
3. 3
   Добавьте отбор по полю «Ручная корректировка» = «Да»
4. 4
   Если поля нет в списке отборов — включите его через «Ещё» → «Изменить форму» или используйте универсальный отчёт
5. 5
   Проверьте результат: в списке останутся только документы с ручными правками

Если в форме списка поле «Ручная корректировка» недоступно для отбора (так бывает, когда поле не выведено в настройки динамического списка), выведите его как колонку: «Ещё» → «Изменить форму» → найдите реквизит «РучнаяКорректировка» и поставьте галочку видимости. После этого документы с ручными правками будут визуально отличаться, а в некоторых конфигурациях отбор по колонке станет доступен через контекстное меню.

Ограничение способа: он работает в рамках одного вида документов. Если нужно найти ручные корректировки по всей базе сразу, используйте универсальный отчёт или запрос.

Способ 2. Универсальный отчёт по документам

В 1С:Бухгалтерии 8 есть обработка «Универсальный отчёт» (раздел «Отчёты» → «Универсальный отчёт»). Она позволяет построить список документов любого вида с отбором по любому реквизиту, включая «Ручная корректировка».

Порядок работы: выберите тип объекта «Документы», вид документа (например, все документы поступления), период. Затем в настройках отбора добавьте условие «Ручная корректировка = Да». Отчёт покажет список документов с датами, номерами и контрагентами — его можно распечатать или выгрузить в Excel для передачи аудитору.

Недостаток универсального отчёта — он строится по одному виду документов за раз. Для полной картины придётся повторить построение для каждого вида: поступления, реализации, требования-накладные, операции вручную и так далее. Это занимает время, но не требует прав доступа разработчика.

Способ 3. Запрос в консоли запросов или через СКД

Если у вас есть доступ к консоли запросов (внешняя обработка или встроенная в конфигурацию), можно одним запросом собрать все документы с ручной корректировкой по нескольким видам сразу. Это самый гибкий способ.

ВЫБРАТЬ
	ПоступлениеТоваровУслуг.Ссылка КАК Документ,
	ПоступлениеТоваровУслуг.Дата,
	ПоступлениеТоваровУслуг.Номер
ИЗ
	Документ.ПоступлениеТоваровУслуг КАК ПоступлениеТоваровУслуг
ГДЕ
	ПоступлениеТоваровУслуг.РучнаяКорректировка = ИСТИНА
	И ПоступлениеТоваровУслуг.Проведен = ИСТИНА

Для поиска по нескольким видам документов объедините запросы через ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ, подставляя нужные таблицы: Документ.РеализацияТоваровУслуг, Документ.ТребованиеНакладная, Документ.СписаниеСРасчетногоСчета и другие. Перед запуском убедитесь, что у выбранного вида документа вообще есть реквизит «РучнаяКорректировка» — иначе запрос выдаст ошибку «Поле не найдено».

Проверить наличие реквизита можно в конфигураторе (дерево метаданных → Документы → нужный вид → Реквизиты) или просто попытавшись добавить отбор по этому полю в универсальном отчёте. Если реквизита нет — документы этого вида не поддерживают ручную корректировку.

Способ 4. Проверка через движения конкретного документа

Когда нужно проверить один конкретный документ, а не искать по всей базе, откройте его и нажмите кнопку показа проводок («Дт/Кт» в 1С:Бухгалтерии). Если в шапке формы движений стоит флажок «Ручная корректировка» — документ скорректирован вручную.

В карточке самого документа признак тоже виден: в 1С:Бухгалтерии 8.3 флажок «Ручная корректировка» обычно находится внизу формы документа или в меню «Ещё». В 1С:ERP и УТ 11 аналогичный признак доступен через форму движений документа.

Риски и что делать с найденными документами

Найти документы — половина задачи. Дальше нужно решить, что с ними делать: оставить, исправить или перевести на типовое отражение. Главный риск ручных корректировок — они «молчат»: программа не проверяет их корректность, не контролирует корреспонденцию счетов и не обновляет при изменении первичных данных.

Рекомендуемый порядок работы с найденными документами: выгрузите список, по каждому документу выясните у автора причину правки, сравните ручные проводки с тем, что сформировала бы программа автоматически. Если правка была обходом ошибки в настройках — устраните причину (настройте счета учёта, способы отражения) и перепроведите документ без ручной корректировки.

Для массового снятия признака существуют групповые обработки, но применять их без анализа каждого документа опасно. Безопаснее обрабатывать документы по одному с фиксацией результата.

Сравнение способов поиска

Для разовой проверки перед закрытием месяца обычно достаточно универсального отчёта по основным видам документов. Для регулярного контроля удобнее один раз настроить запрос или внешний отчёт и запускать его по расписанию.

FAQ