Как в 1С заполнить параметры амортизации

От корректности параметров амортизации зависит сумма ежемесячных расходов, налог на прибыль, имущественные налоги и итоговая отчетность. В 1С эти данные задаются один раз — при принятии основного средства к учету — и дальше программа рассчитывает амортизацию автоматически при закрытии месяца. Ошибка в сроке полезного использования или в способе начисления приведет к систематическому искажению расходов, которое придется исправлять корректировочными документами.

Точный набор полей зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8» параметры разделены на бухгалтерский и налоговый учет, в «1С:Комплексной автоматизации» и «1С:ERP» добавляется управленческий учет и документ «Принятие к учету ОС» имеет более развернутую структуру. Ниже разобраны типовые действия, применимые к большинству конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Где в 1С задаются параметры амортизации

Основная точка входа — документ принятия объекта к учету. В «1С:Бухгалтерии 8» это раздел «ОС и НМА» → «Принятие к учету ОС». В «1С:ERP» и «1С:КА» — раздел «Внеоборотные активы» → «Принятие к учету ОС». Именно в этом документе, а не в карточке справочника «Основные средства», фиксируются учетные параметры: сама карточка хранит только справочную информацию об объекте (инвентарный номер, наименование, заводской номер).

Частая ошибка новичков — попытка изменить срок полезного использования прямо в карточке объекта. В типовых конфигурациях карточка ОС не содержит редактируемых параметров амортизации, потому что эти данные относятся к учетным регистрам, а не к справочнику. Изменения вносятся только документами, чтобы сохранялась история.

Какие параметры нужно заполнить

Минимальный набор данных, без которых амортизация не будет начисляться:

• Первоначальная стоимость — сумма затрат на приобретение и доведение объекта до рабочего состояния. Обычно подставляется автоматически из документа поступления, но при вводе остатков указывается вручную.
• Срок полезного использования (СПИ) — в месяцах. Для налогового учета определяется по классификации основных средств (амортизационные группы), для бухгалтерского — исходя из ожидаемого периода эксплуатации.
• Способ начисления амортизации — линейный, уменьшаемого остатка, пропорционально объему продукции и другие. Для налогового учета доступны линейный и нелинейный методы.
• Счет учета и счет амортизации — типовые пары 01.01/02.01 для ОС и 04.01/05 для НМА.
• Способ отражения расходов — счет затрат и аналитика (подразделение, статья затрат), куда будет списываться ежемесячная амортизация.

Дополнительно могут потребоваться: коэффициент (при способе уменьшаемого остатка), предполагаемый объем продукции (при способе списания пропорционально объему), ликвидационная стоимость (в конфигурациях с поддержкой ФСБУ 6/2020) и график начисления для сезонных организаций.

Пошаговое заполнение в 1С:Бухгалтерии 8

Порядок действий при принятии нового объекта к учету:

1. Откройте раздел «ОС и НМА» → «Принятие к учету ОС» и создайте новый документ.
2. Укажите способ поступления и документ-основание, чтобы стоимость подтянулась автоматически.
3. На закладке «Основные средства» добавьте объект из справочника или создайте новый, присвойте инвентарный номер.
4. На закладке «Бухгалтерский учет» заполните счет учета, счет амортизации, срок полезного использования в месяцах и способ начисления.
5. Укажите способ отражения расходов по амортизации — счет затрат и аналитику.
6. На закладке «Налоговый учет» задайте СПИ для НУ и метод начисления (линейный или нелинейный).
7. Проведите документ и проверьте сформированные движения по кнопке «Дт/Кт».

Амортизация начнет начисляться со следующего месяца после принятия к учету — это стандартное правило. Если в проводках закрытия месяца амортизация не появилась, первым делом проверяйте дату принятия к учету и заполненность способа отражения расходов.

1. 1
   Откройте помощник ввода остатков по разделу учета ОС
2. 2
   Создайте документ «Ввод остатков» и укажите объект
3. 3
   Заполните первоначальную и остаточную стоимость, накопленную амортизацию
4. 4
   Укажите СПИ полный и оставшийся срок в месяцах
5. 5
   Задайте способ начисления и способ отражения расходов
6. 6
   Сверьте введенные данные с оборотно-сальдовой ведомостью прежней системы

Особенности заполнения в 1С:ERP и Комплексной автоматизации

В «1С:ERP» и «1С:КА» учет внеоборотных активов построен иначе: параметры амортизации задаются в документе «Принятие к учету ОС» на закладках «Основное», «Учетная информация» и «Отражение расходов». Здесь обязательно указывается группа финансового учета, которая определяет счета учета, и порядок учета в каждом из видов учета — упрравленческом, бухгалтерском и налоговом.

Начисление амортизации выполняется отдельным документом «Амортизация ОС», который создается вручную или автоматически при закрытии месяца. Если амортизация не рассчиталась, проверьте состояние объекта в регистре — он должен находиться в статусе «Принят к учету», а параметры — быть заполнены для конкретной организации и подразделения.

Сравнение вариантов

Линейный способ

Равномерное списание стоимости в течение всего СПИ. Подходит для большинства объектов, единственный вариант для зданий в НУ при определенных группах. Прост в проверке.

Уменьшаемого остатка

Ускоренное списание в первые годы с коэффициентом. Только для бухгалтерского учета. Подходит для быстро устаревающего оборудования, но усложняет сверку с НУ.

Пропорционально объему продукции

Амортизация зависит от фактической выработки. Требует ежемесячного ввода объема. Подходит для транспорта и станков с измеримой выработкой.

Как изменить параметры уже учтенного объекта

Если срок полезного использования или способ начисления нужно скорректировать после принятия к учету, редактировать исходный документ нельзя — вместо этого создается специальный документ. В «1С:Бухгалтерии» это «Изменение параметров амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА»), в «1С:ERP» — «Изменение параметров ОС».

В документе выбирается объект, указывается дата, с которой действуют новые параметры, и новые значения. Программа пересчитает ежемесячную сумму амортизации исходя из остаточной стоимости и оставшегося срока. Уже начисленные суммы задним числом не пересчитываются — изменения действуют только вперед.

Модернизация и дооборудование оформляются отдельным документом «Модернизация ОС», который увеличивает первоначальную стоимость и позволяет одновременно пересмотреть срок полезного использования.

Проверка результата и типичные ошибки

После заполнения параметров проверьте расчет: выполните операцию закрытия месяца «Амортизация и износ основных средств» и откройте справку-расчет «Амортизация». В ней видны первоначальная стоимость, СПИ, ежемесячная сумма и остаточная стоимость по каждому объекту. При линейном способе ежемесячная сумма должна равняться первоначальной стоимости, деленной на СПИ, — это простой способ ручной проверки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Справка-расчет амортизации

Норма

Сумма равна стоимости, деленной на СПИ, объекты присутствуют в списке

Тревожный признак

Объект отсутствует или сумма не сходится с ручным расчетом

Проводки закрытия месяца

Норма

Дт счета затрат — Кт 02.01 по каждому объекту

Тревожный признак

Проводок нет или счет затрат не тот, что ожидался

ОСВ по счету 02

Норма

Обороты за месяц равны сумме справки-расчета

Тревожный признак

Расхождения между ОСВ и справкой

Перед массовым вводом основных средств удобно заполнить один документ принятия к учету полностью, проверить амортизацию по нему в закрытии месяца и только потом вводить остальные объекты. Это дешевле, чем исправлять параметры у десятков объектов после обнаружения ошибки.

Частые вопросы

Почему амортизация не начисляется после принятия к учету?

Чаще всего причины такие: документ принятия датирован текущим месяцем (начисление начнется со следующего), не заполнен способ отражения расходов, снят флаг начисления амортизации или объект не проведен по регистрам. Проверьте справку-расчет амортизации и сообщения об ошибках при закрытии месяца.

Можно ли задать разные сроки полезного использования в БУ и НУ?

Да, закладки бухгалтерского и налогового учета заполняются независимо. Разные сроки приведут к возникновению временных разниц, которые программа отразит при расчете налога на прибыль, если применяется ПБУ 18.

Как указать, что объект не амортизируется?

В документе принятия к учету снимите флаг «Начислять амортизацию» или выберите порядок учета «Стоимость не амортизируется» — формулировка зависит от конфигурации. Такой порядок применяется, например, к земельным участкам.

Что делать, если ошибочно указали срок на несколько месяцев назад?

Создайте документ «Изменение параметров амортизации ОС» текущей датой с правильным сроком. Программа пересчитает ежемесячную сумму по остаточной стоимости. Исправление прошлых периодов выполняйте только после оценки влияния на сданную отчетность.

Нужно ли заполнять параметры амортизации для НМА?

Да, для нематериальных активов действует тот же подход: документ «Принятие к учету НМА», срок полезного использования, способ начисления и способ отражения расходов. Счета учета будут другими — 04 и 05.

Как начисляется амортизация при сезонной работе?

Для объектов, используемых сезонно, в карточке параметров указывается график работы, и годовая сумма амортизации распределяется только на месяцы работы. Начисление в нерабочие месяцы программа пропускает автоматически.