Учет и Финансы · 9 мин
Как ввести объект строительства в 1С
Пошаговая инструкция: как создать объект строительства в 1С 8.3, настроить аналитику, способы строительства и учёт затрат на счёте 08.03.
Объект строительства в 1С — это элемент справочника, через который собираются затраты на возведение или модернизацию основных средств до момента ввода в эксплуатацию. Без корректно созданного объекта затраты невозможно распределить по счёту 08.03 «Строительство объектов основных средств», а значит, сформировать первоначальную стоимость будущего ОС не получится.
Материал ориентирован на типовые конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) и в целом применим к «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP», где логика похожа, но названия разделов могут отличаться. Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на редактирование справочников и что в базе включён учёт основных средств.
Где находится справочник объектов строительства
В «1С:Бухгалтерии 8.3» справочник расположен в разделе «ОС и НМА» → «Объекты строительства». Если этого пункта нет в меню, откройте раздел «Справочники» и найдите «Объекты строительства» в общем списке — видимость пунктов зависит от настроек интерфейса и функциональности программы.
В «1С:ERP» и «1С:Комплексной автоматизации» аналогичный справочник находится в разделе «Внеоборотные активы». Там объект строительства может называться «Объект строительства» или входить в состав справочника «Объекты эксплуатации» в зависимости от версии конфигурации. Если найти справочник не удаётся, воспользуйтесь строкой поиска по разделам в правом верхнем углу окна программы.
Пошаговое создание объекта строительства
Создание объекта занимает несколько минут. Откройте справочник, нажмите кнопку «Создать» и заполните карточку. Минимально необходимые поля — наименование и способ строительства.
- 1Откройте «ОС и НМА» → «Объекты строительства» и нажмите «Создать»
- 2Введите понятное наименование, например «Складской комплекс, уч. 15»
- 3Укажите способ строительства: подрядный или хозяйственный
- 4Проверьте принадлежность к организации, если в базе несколько юрлиц
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и убедитесь, что объект появился в списке
Наименование формулируйте так, чтобы объект однозначно отличался от других: «Здание цеха №2, пос. Индустриальный», а не просто «Здание». При большом количестве объектов используйте группы справочника — например, по филиалам или инвестиционным проектам.
Поле «Способ строительства» влияет на аналитику проводок. Подрядный способ выбирайте, когда работы выполняет сторонний подрядчик по договору. Хозяйственный способ — когда организация строит собственными силами и несёт затраты на материалы, зарплату строителей, амортизацию техники. При смешанной схеме обычно выбирают преобладающий способ либо заводят отдельные объекты для разных этапов.
Как привязать затраты к объекту строительства
После создания объект становится доступен как субконто на счёте 08.03. При подрядном способе затраты отражаются документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги» или «Объекты строительства»: в табличной части указывается счёт затрат 08.03, объект строительства и статья затрат.
При хозяйственном способе материалы списываются на стройку документом «Требование-накладная» (раздел «Склад»): счёт затрат — 08.03, субконто — объект строительства и статья затрат. Зарплата строителей начисляется на тот же счёт через документ «Начисление зарплаты» с соответствующим способом отражения, а услуги собственных подразделений закрываются при закрытии месяца.
Проверить, что затраты собираются правильно, можно отчётом «Анализ счёта 08.03» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 08.03» с группировкой по объектам строительства. Сальдо по объекту — это накопленная стоимость строительства на текущую дату.
Как проверить результат
Затраты сгруппированы по созданному объекту
Затраты висят без субконто или на другом объекте
Совпадает с указанным в карточке объекта
В документах указан другой способ
Растёт по мере поступления актов и списаний
Нулевое сальдо при наличии подтверждённых затрат
Отличия подрядного и хозяйственного способа
Выбор способа определяет не только аналитику, но и налоговые последствия. При хозяйственном способе стоимость строительно-монтажных работ для собственного потребления признаётся объектом обложения НДС — начисление выполняется документом «Начисление НДС по СМР (хозспособ)» в конце квартала. При подрядном способе такого начисления нет: НДС предъявляет подрядчик.
Сравнение вариантов
Работы выполняет подрядчик. Затраты приходят актами на 08.03, НДС принимается к вычету по счёту-фактуре подрядчика. Ограничение: нельзя использовать, если фактически строите своими силами.
Строительство собственными силами. Затраты формируются списанием материалов, зарплатой, амортизацией. Требуется начисление НДС на стоимость СМР для собственного потребления.
Часть работ выполняет подрядчик, часть — свои сотрудники. Ведите раздельный учёт затрат по способам, при необходимости заведите отдельные объекты или статьи затрат.
Если способ строительства в карточке указан неверно, исправьте его до начала отражения затрат. После того как по объекту появились проводки, смена способа возможна, но потребует ручной корректировки аналитики в уже введённых документах — иначе отчёты по способам строительства будут искажены.
Ввод объекта в эксплуатацию
Когда строительство завершено, накопленные затраты переводятся в состав основных средств документом «Принятие к учёту ОС» (раздел «ОС и НМА»). В поле «Способ поступления» укажите «Объекты строительства», выберите созданный объект — программа автоматически подтянет накопленную по нему стоимость с 08.03.
Перед принятием к учёту сверьте сальдо по объекту с фактическими затратами: все акты подрядчика должны быть введены, материалы списаны, суммы по зарплате и амортизации отнесены на объект при закрытии месяца. Если принять ОС к учёту до полного сбора затрат, остаток «зависнет» на 08.03 и потребует отдельной корректировки.
Типичные ошибки и как их избежать
Большинство проблем с объектами строительства связано не с созданием карточки, а с дальнейшим учётом затрат. Ниже — ситуации, которые чаще всего приводят к искажению данных.
Чтобы избежать дублей, перед созданием нового объекта воспользуйтесь поиском по справочнику. Если дубль уже появился и по обеим карточкам есть затраты, перенесите документы на один объект вручную, а лишний пометьте на удаление.
Что важно запомнить
Объект строительства создаётся в справочнике «ОС и НМА» → «Объекты строительства» с указанием наименования и способа строительства. Все затраты отражайте на счёте 08.03 с этим субконто, контролируйте сбор затрат анализом счёта, а по завершении принимайте объект к учёту как ОС документом «Принятие к учёту ОС».
Частые вопросы
Можно ли создать объект строительства прямо из документа поступления?
Да. В документе «Поступление» при выборе субконто «Объекты строительства» нажмите «Создать» в выпадающем списке — откроется карточка нового объекта. После записи он автоматически подставится в документ. Способ строительства при этом лучше сразу проверить и заполнить.
Что делать, если по одному договору строится несколько объектов?
Заведите отдельный элемент справочника на каждый объект. Акты подрядчика вводите с разбивкой по строкам: в каждой строке указывайте свой объект строительства и свою сумму. Если подрядчик не даёт разбивки, распределение стоимости между объектами выполняется на основании внутреннего расчёта (бухгалтерской справки).
Нужен ли объект строительства при модернизации существующего ОС?
Как правило, нет: затраты на модернизацию собираются на счёте 08.03 с субконто самого основного средства, а не объекта строительства. Объект строительства нужен, когда создаётся новый актив, которого ещё нет в составе ОС.
Почему в отчёте «Анализ счёта 08.03» объект не отображается?
Проверьте три причины: в документах затрат не заполнено субконто «Объекты строительства»; в настройках отчёта не включена группировка по объектам строительства; за выбранный период по объекту просто не было движений. Исправьте аналитику в документах или настройки отчёта.
Можно ли переименовать объект после начала учёта затрат?
Да, наименование — это только представление в отчётах, его изменение не влияет на проводки. Меняйте наименование свободно, но не создавайте вместо переименования новый элемент: это приведёт к дублю и разрыву аналитики.
Как учесть проценты по кредиту на строительство?
Проценты по целевому инвестиционному кредиту включаются в стоимость объекта до ввода его в эксплуатацию. В 1С это отражается документом начисления процентов с отнесением на счёт 08.03 и соответствующий объект строительства. После ввода объекта в эксплуатацию проценты относятся на прочие расходы.