Учет и Финансы · 9 мин
Как провести документы по лизингу в 1С 8
Как оформить договор лизинга в 1С 8.3: поступление предмета лизинга, начисление платежей, НДС, амортизация и выкуп. Пошаговая инструкция для бухгалтера.
Учёт лизинга в 1С 8 (чаще всего речь о «1С:Бухгалтерии 8.3») строится вокруг нескольких типовых операций: поступление предмета лизинга, ежемесячное начисление лизинговых платежей, принятие к вычету НДС, начисление амортизации и, наконец, выкуп имущества. Конкретный набор документов зависит от того, на чьём балансе числится предмет лизинга — у лизингодателя или у лизингополучателя, а также от применяемого стандарта учёта.
Ключевой момент — с 2022 года организации на ОСНО обязаны применять ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды», и программа 1С поддерживает этот стандарт: предмет лизинга отражается как право пользования активом (ППА) с одновременным признанием обязательства по аренде. Если организация имеет право на упрощённый учёт, возможен вариант отражения лизинговых платежей в расходах по мере начисления.
Ниже разобран практический порядок действий: какие документы создавать, где искать нужные операции в меню, как проверить корректность проводок и какие ошибки встречаются чаще всего. Инструкция ориентирована на лизингополучателя — сторону, которая получает имущество и платит за него лизинговые платежи.
Подготовка: что проверить до ввода первого документа
Прежде чем проводить документы, убедитесь, что программа настроена под вашу ситуацию. Откройте договор лизинга и выясните три вещи: на чьём балансе учитывается имущество, есть ли выкупная стоимость и как она выделена в графике платежей, применяет ли ваша организация ФСБУ 25/2018 в полном объёме или вправе вести упрощённый учёт.
Проверьте настройки учётной политики: раздел «Главное → Учётная политика». Там должен быть указан порядок применения ФСБУ 25/2018. Также убедитесь, что в функциональности программы включён учёт основных средств и НДС. Если предмет лизинга — автомобиль или оборудование, заранее создайте в справочнике «Основные средства» карточку объекта, хотя программа может создать её автоматически при поступлении.
От этого зависит, кто начисляет амортизацию и на каких счетах ведётся учёт
Проверьте график платежей и условия перехода права собственности
Уточните в учётной политике, имеет ли организация право на упрощения
Шаг 1. Отражаем поступление предмета лизинга
При применении ФСБУ 25/2018 используйте документ «Поступление в лизинг»: раздел «ОС и НМА → Поступление в лизинг». В документе укажите контрагента-лизингодателя, договор, предмет лизинга и его стоимость по договору. Программа сформирует проводки по признанию права пользования активом (дебет счёта 01.03 или аналогичного) и обязательства по аренде (кредит 76.07.1 «Арендные обязательства»).
Если организация применяет упрощённый учёт и предмет на балансе лизингодателя, поступление отражается проще: имущество ставится на забалансовый счёт 001 «Арендованные основные средства» операцией, введённой вручную, а лизинговые платежи списываются в расходы по мере начисления. Этот вариант допустим только для тех, кому упрощённый учёт разрешён законодательно.
- 1Создайте контрагента-лизингодателя и договор с видом, соответствующим лизингу
- 2Откройте ОС и НМА → Поступление в лизинг и создайте документ
- 3Заполните предмет лизинга, стоимость по договору, счёт учёта и срок лизинга
- 4Проведите документ и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт»
- 5Сверьте сумму обязательства с графиком платежей из договора
Шаг 2. Начисляем ежемесячные лизинговые платежи
Ежемесячный платёж оформляется документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги лизинга». В документе указывается сумма текущего платежа по счёту лизингодателя и счёт-фактура для принятия НДС к вычету. Проводки уменьшают обязательство по аренде (дебет 76.07.1) и относят НДС на счёт 19.
Саму оплату отразите документом «Списание с расчётного счёта» с видом операции «Оплата поставщику». Важно не путать начисление платежа и его оплату: это разные документы, и расхождение между ними — нормальная ситуация, если платите с опережением или задержкой.
Шаг 3. Амортизация и проценты при закрытии месяца
При учёте по ФСБУ 25/2018 амортизация права пользования активом и начисление процентов по обязательству выполняются автоматически регламентной обработкой «Закрытие месяца» (раздел «Операции → Закрытие месяца»). Убедитесь, что операции «Амортизация и износ основных средств» и «Начисление процентных расходов» присутствуют в списке и выполняются без ошибок.
После закрытия месяца проверьте результат: амортизация ППА должна попасть на расходный счёт (20, 25, 26 или 44 — в зависимости от назначения имущества), а проценты — на счёт 91.02 «Прочие расходы». В налоговом учёте суммы могут отличаться, что приводит к отложенным налогам — программа рассчитывает их автоматически, если включён ПБУ 18.
Как проверить результат закрытия месяца
Дт расходного счёта — Кт 02.03, сумма соответствует сроку лизинга
Операция пропущена или сумма равна нулю при действующем договоре
Уменьшается каждый месяц на сумму основного долга
Остаток не меняется или растёт при регулярных платежах
Каждый платёж с УПД отражён в квартале начисления
Счета-фактуры не зарегистрированы, вычеты теряются
Шаг 4. Выкуп предмета лизинга
Когда все платежи внесены и наступает переход права собственности, используйте документ «Выкуп предметов лизинга» (раздел «ОС и НМА»). Документ списывает право пользования активом и накопленную амортизацию, закрывает остаток обязательства и принимает к учёту собственное основное средство по выкупной стоимости.
Если выкупная стоимость была включена в состав платежей постепенно, остаток на счёте обязательства к моменту выкупа должен быть равен нулю или выкупной цене. Обязательно сверьте сальдо по счёту 76.07 перед выкупом: несовпадение означает, что часть платежей проведена неверно или график в программе не совпадает с договором.
Учёт у лизингодателя и особые ситуации
Если ваша организация — лизингодатель, схема зеркальная: передача имущества в лизинг отражается через документы передачи ОС с признанием вложений в аренду и доходной аренды, а поступающие платежи распределяются между доходом и погашением вложения. В типовой конфигурации для этого используются документы раздела «ОС и НМА» и ручные операции в зависимости от релиза.
Отдельная ситуация — досрочное расторжение или возврат предмета лизинга. Типового документа «возврат из лизинга» в базовых конфигурациях может не быть, поэтому операция оформляется вручную: списание ППА и амортизации, закрытие обязательства, отражение разницы в прочих доходах или расходах. Перед такой корректировкой сделайте резервную копию базы.
Частые вопросы по документам лизинга в 1С
В какой конфигурации 1С доступен документ «Поступление в лизинг»?
Документ присутствует в «1С:Бухгалтерии 8» актуальных релизов, где реализован учёт по ФСБУ 25/2018. Если в вашем меню его нет, проверьте обновление конфигурации и настройки функциональности в разделе «Администрирование».
Можно ли учитывать лизинг без ФСБУ 25/2018?
Только организации с правом на упрощённый бухгалтерский учёт (например, субъекты малого предпринимательства) могут признавать лизинговые платежи расходами по мере начисления. Это право должно быть закреплено в учётной политике.
Как отразить авансовый платёж по договору лизинга?
Аванс проводится документом «Списание с расчётного счёта» на счёт расчётов с лизингодателем. По мере начисления ежемесячных платежей программа зачитывает аванс автоматически, если в документе начисления выбран тот же договор.
Что делать, если лизингодатель выставляет один УПД на весь платёж, включая выкупную часть?
НДС принимается к вычету со всей суммы счёта-фактуры, но в учёте платёж нужно разделить: часть идёт на уменьшение обязательства по аренде, выкупная часть — на формирование стоимости будущего собственного ОС. Разбивку выполняют по графику из договора.
Почему после выкупа амортизация начисляется заново?
Выкупленное имущество — это новый объект учёта с собственной первоначальной стоимостью (выкупной ценой) и новым сроком полезного использования. Если выкупная стоимость не превышает лимит для ОС, объект может быть сразу списан в расходы в налоговом учёте.
Что важно запомнить
Учёт лизинга в 1С 8 строится по цепочке: поступление в лизинг → ежемесячные услуги лизинга с НДС → закрытие месяца с амортизацией и процентами → выкуп. Перед выкупом обязательно сверяйте остаток обязательства по счёту 76.07 с договором, а право на упрощённый учёт подтверждайте учётной политикой.