Учет и Финансы · 9 мин
Как в 1С установить срок оплаты по договору
Как в 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерии установить срок оплаты по договору с контрагентом: настройка условий расчетов, отсрочки и контроль задолженности.
Срок оплаты по договору в 1С определяет, когда покупатель должен рассчитаться за поставку или когда поставщик ждет деньги от вашей компании. Правильно настроенный срок оплаты позволяет программе автоматически формировать график оплат, контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность и показывать просрочки в отчетах.
Место настройки зависит от конфигурации: в 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP срок оплаты задается через условия расчетов в соглашении или договоре, в 1С:Бухгалтерии 8.3 — через дату оплаты в документах и отчетах по задолженности. Ниже разобраны оба сценария с конкретными действиями.
Перед настройкой убедитесь, что у вас есть права на изменение договоров и соглашений с контрагентами, а сама база обновлена до актуального релиза — в старых версиях часть описанных механизмов может отсутствовать или называться иначе.
Где в 1С хранится срок оплаты по договору
В типовых конфигурациях срок оплаты не является единственным полем «количество дней» в карточке договора. Он формируется из нескольких элементов: условий расчетов, календаря оплаты и графика платежей в документах. Понимание этой структуры помогает не искать несуществующую настройку.
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP условия оплаты задаются в соглашении с клиентом (раздел «Условия продаж») и могут переопределяться в конкретном договоре или заказе. В 1С:Бухгалтерии 8.3 договор хранит только общие сведения (вид, валюта, порядок расчетов), а фактический срок оплаты формируется датами в документах реализации и поступления.
Настройка срока оплаты в 1С:Управление торговлей 11
Откройте карточку клиента и перейдите к соглашению или договору, по которому нужно задать отсрочку. Если используется механизм соглашений, срок оплаты лучше задать именно там — тогда он будет действовать для всех договоров и заказов в рамках этого соглашения.
В соглашении перейдите на вкладку «Условия продаж» и найдите блок «Оплата». Укажите форму оплаты и срок оплаты в днях. Если требуется этапная оплата (например, предоплата 30% и остаток через 14 дней после отгрузки), используйте «Графики оплаты» — справочник, где задается произвольное количество этапов с процентами и сроками.
- 1Откройте раздел «CRM и маркетинг» или «Продажи» и найдите нужного клиента
- 2Откройте соглашение с клиентом (или создайте новое)
- 3На вкладке «Условия продаж» заполните блок «Оплата»: форму оплаты и срок в днях
- 4При этапной оплате создайте график оплаты в справочнике «Графики оплаты» и выберите его в соглашении
- 5Запишите соглашение и проверьте, что в новом заказе подставился график платежей
График оплаты с этапами
График оплаты создается в разделе «Настройки и справочники» → «Графики оплаты». Каждый этап содержит вариант отсчета (от даты заказа, от даты отгрузки, от даты согласования), сдвиг в днях и процент платежа. Сумма процентов по всем этапам должна равняться 100, иначе программа не даст записать график.
После привязки графика к соглашению или договору в заказах клиента автоматически появляется закладка «График оплаты» с рассчитанными датами. Эти даты попадают в отчет «Задолженность клиентов» и формируют напоминания о просрочке.
Настройка срока оплаты в договоре с поставщиком
Для поставщиков логика зеркальная. В соглашении с поставщиком (в УТ 11 — «Соглашения с поставщиками») на вкладке условий закупок указывается порядок оплаты и срок. Это позволяет планировать исходящие платежи и формировать платежный календарь.
Если условия отличаются по конкретным договорам, срок оплаты можно переопределить прямо в карточке договора или в самом документе поступления — в поле «Дата платежа» на закладке «Дополнительно» или в графике оплаты заказа поставщику.
Как работать со сроком оплаты в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии нет отдельного поля «срок оплаты» в договоре. Программа контролирует расчеты через даты документов и отчеты по задолженности. Чтобы видеть просроченную задолженность, включите в разделе «Администрирование» → «Параметры учета» настройку сроков оплаты: «Срок оплаты покупателей» и «Срок оплаты поставщикам».
Эти параметры задаются в днях и используются отчетами «Задолженность покупателей по срокам долга» и «Задолженность поставщикам по срокам долга». Программа прибавляет указанный срок к дате реализации и сравнивает с текущей датой — так выделяется просрочка.
Если по конкретному договору срок отличается от общего, точную дату оплаты можно указать в самом документе реализации (поле «Оплатить до» в счете на оплату) — счет с такой датой печатается с корректным сроком и попадает в контроль.
Сравнение подходов
Полноценный контроль: этапы оплаты, автоматический график в заказах, отчеты по просрочке. Требует первичной настройки соглашений.
Быстро настраивается, но срок единый для всех контрагентов; индивидуальные условия задаются только в документах.
Подходит для разовых нестандартных условий, но не дает системного контроля по всему портфелю договоров.
Проверка результата и контроль задолженности
После настройки создайте тестовый заказ или реализацию по нужному контрагенту и проверьте, что график оплаты заполнился автоматически и даты рассчитаны верно. Затем откройте отчет по задолженности и убедитесь, что долг распределился по срокам корректно.
В УТ 11 основные отчеты — «Задолженность клиентов» и «Задолженность перед поставщиками» из раздела продаж и закупок. В Бухгалтерии — «Задолженность покупателей по срокам долга» в разделе «Руководителю» или «Продажи».
Как проверить результат
Даты платежей рассчитаны от даты заказа или отгрузки с заданным сдвигом
График пустой или даты совпадают с датой документа — соглашение не подхватилось
Долг распределен по интервалам «не просрочено / просрочено»
Вся задолженность в одной колонке — не задан срок оплаты в параметрах
В счете указана дата «Оплатить до»
Дата отсутствует — проверьте поле в документе счета
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — срок задан в соглашении, но документы создаются по другому соглашению или без него, и график не заполняется. Проверьте, какое соглашение подставляется в заказ, и совпадает ли оно с настроенным.
Вторая ошибка — ожидание, что изменение условий пересчитает старые документы. Проведенные реализации хранят даты, рассчитанные на момент создания; для исправления нужно перезаполнить график вручную или перепровести документ с новыми условиями.
FAQ: частые вопросы о сроке оплаты в 1С
Можно ли задать разный срок оплаты для разных товаров одного клиента?
Напрямую в типовых конфигурациях срок привязан к соглашению, договору или документу, а не к номенклатуре. Обходной путь — создать несколько соглашений с разными условиями и выбирать нужное при оформлении заказа, либо корректировать график оплаты вручную в каждом документе.
Почему в заказе не заполняется график оплаты автоматически?
Проверьте три вещи: заполнен ли срок оплаты или график в соглашении, которое выбрано в заказе; включен ли в настройках учета механизм графиков оплаты; не снят ли в документе флаг использования условий из соглашения. Чаще всего причина — в заказе стоит другое соглашение или оно не задано вовсе.
Как изменить срок оплаты по уже отгруженной реализации?
Откройте документ реализации или счет, перейдите к графику оплаты (в УТ 11) или к полю даты оплаты и скорректируйте даты вручную, затем проведите документ. В отчетах по задолженности просрочка пересчитается по новым датам.
Учитываются ли выходные при расчете даты оплаты?
Зависит от настройки: в графиках оплаты УТ 11 можно указать отсчет в календарных или рабочих днях. При выборе рабочих дней используется производственный календарь, заданный в базе, — проверьте, что он заполнен на нужный период.
Как в 1С:Бухгалтерии задать индивидуальный срок для одного контрагента?
Общий параметр в настройках задается для всех сразу. Индивидуальные условия фиксируйте в документах: укажите дату «Оплатить до» в счете покупателю. Для регулярного контроля по конкретному договору используйте группировку отчета по задолженности по договорам и сравнивайте дату оплаты с датой отгрузки вручную.
Что важно запомнить
В УТ 11 и ERP срок оплаты настраивается через условия расчетов и графики оплаты в соглашении или договоре, в Бухгалтерии 8.3 — через общий параметр сроков и даты в документах. Новые условия действуют только на документы, созданные после изменения. Проверяйте настройку тестовым заказом и отчетом по задолженности.