Учет и Финансы · 10 мин
Как начислить амортизацию основных средств в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция по начислению амортизации основных средств в 1С 8.3: принятие к учету, настройка способов, закрытие месяца и проверка проводок.
Амортизация основных средств в 1С 8.3 (конфигурация «Бухгалтерия предприятия») начисляется автоматически, но только при условии, что объект правильно принят к учету, заполнены его параметры и выполнена регламентная операция закрытия месяца. Большинство ошибок с амортизацией связано не с самим расчетом, а с исходными данными: неверным сроком полезного использования, незаполненным способом отражения расходов или пропущенным документом принятия к учету.
Программа рассчитывает амортизацию начиная с месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету. Если ОС принято к учету 15 марта, первое начисление появится при закрытии апреля. Это правило действует одинаково для бухгалтерского и налогового учета, хотя сами суммы могут различаться из-за разных способов амортизации и применения амортизационной премии.
Ниже разобран полный цикл: от создания карточки основного средства до проверки сформированных проводок. Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8.3», но общая логика применима и к другим конфигурациям на базе БСП.
Что нужно подготовить перед начислением амортизации
Перед первым начислением убедитесь, что в базе корректно настроена учетная политика. Откройте раздел «Главное → Учетная политика» и проверьте способ начисления амортизации в налоговом учете (линейный или нелинейный) — он задается на уровне организации в целом. В бухгалтерском учете способ амортизации выбирается индивидуально для каждого объекта в момент принятия к учету.
Также проверьте, что в информационной базе заведены все необходимые способы отражения расходов по амортизации. Они находятся в справочнике «Способы отражения расходов» (раздел «Справочники» или прямой переход из документа принятия к учету). Каждый способ содержит счет затрат (например, 20, 25, 26, 44) и аналитику: подразделение, статью затрат, номенклатурную группу.
Шаг 1. Принятие основного средства к учету
Перейдите в раздел «ОС и НМА → Принятие к учету ОС» и создайте новый документ. В шапке укажите способ поступления (обычно «Оборудование» или «Объекты строительства»), местонахождение ОС и материально ответственное лицо. На вкладке «Основные средства» подберите объект из справочника «Основные средства» — карточку можно создать прямо из документа.
На вкладке «Бухгалтерский учет» укажите счет учета (01.01), порядок учета — «Начисление амортизации», способ начисления амортизации (чаще всего линейный), срок полезного использования в месяцах и способ отражения расходов. На вкладке «Налоговый учет» задайте срок полезного использования и, при необходимости, амортизационную премию.
После проведения документа объект появляется на счете 01, и программа «знает», что со следующего месяца по нему нужно начислять амортизацию. Если документ проведен задним числом, при закрытии месяца принятия амортизация не начислится — она появится только в следующем периоде.
- 1Откройте ОС и НМА → Принятие к учету ОС → Создать
- 2Заполните шапку: способ поступления, местонахождение, МОЛ
- 3Добавьте объект на вкладке «Основные средства»
- 4На вкладке «Бухгалтерский учет» укажите способ амортизации, СПИ и способ отражения расходов
- 5Заполните вкладку «Налоговый учет»: СПИ и амортизационную премию при необходимости
- 6Проведите документ и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт»
Шаг 2. Начисление амортизации при закрытии месяца
Сам расчет выполняется в обработке «Операции → Закрытие месяца». Выберите нужный месяц и организацию, затем нажмите «Выполнить закрытие месяца». Программа последовательно выполнит все регламентные операции, включая «Амортизация и износ основных средств».
Если нужно начислить только амортизацию без полного закрытия периода, щелкните по строке операции «Амортизация и износ основных средств» и выберите «Выполнить операцию». По этой же строке доступен пункт «Показать проводки» — так можно сразу увидеть результат расчета.
Признак успешного выполнения — зеленая отметка напротив операции. Если строка подсвечена красным или желтым, откройте описание ошибки: чаще всего причина в незаполненном способе отражения расходов у одного из объектов или в незакрытом предыдущем месяце.
Шаг 3. Проверка результата начисления
Основной инструмент проверки — справка-расчет «Амортизация». Она открывается из формы закрытия месяца: щелкните по операции «Амортизация и износ основных средств» и выберите одноименную справку-расчет. В ней видно по каждому объекту первоначальную стоимость, срок использования, сумму амортизации за месяц и накопленную амортизацию по бухгалтерскому и налоговому учету.
Дополнительно проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счету 02 «Амортизация основных средств» (раздел «Отчеты»). Оборот по кредиту за месяц должен совпасть с итогом справки-расчета. По дебету счета 02 оборотов в обычном месяце быть не должно — они появляются только при выбытии ОС.
Для проверки корректности отнесения расходов сформируйте анализ счета затрат (20, 25, 26 или 44) и убедитесь, что амортизация попала на нужное подразделение и статью затрат. Если объект используется в нескольких подразделениях, в способе отражения расходов можно задать несколько строк с коэффициентами распределения.
Как проверить результат
Зеленая отметка, операция выполнена без предупреждений
Красный или желтый значок, текст ошибки при нажатии
По каждому ОС заполнены стоимость, СПИ и сумма за месяц
Объект отсутствует в списке или сумма равна нулю
Кредитовый оборот равен итогу справки-расчета
Суммы не сходятся или оборота нет
Амортизация на нужном счете, подразделении и статье
Расходы попали на неверный счет или без аналитики
Особые сценарии: модернизация, простой и выбытие
Модернизация и изменение стоимости
Если объект модернизирован, оформите документ «Модернизация ОС» в разделе «ОС и НМА». Программа увеличит первоначальную стоимость, и амортизация со следующего месяца будет рассчитываться от новой стоимости с учетом оставшегося срока полезного использования. Срок можно увеличить в том же документе, если это обосновано.
Консервация и приостановка начисления
Когда объект временно не используется, начисление амортизации можно приостановить документом «Изменение состояния ОС» (раздел «ОС и НМА») с событием «Передача оборудования в монтаж» или аналогичным, в зависимости от версии конфигурации. Возобновление оформляется аналогичным документом. Учтите: в налоговом учете правила консервации имеют свои ограничения по срокам.
Выбытие объекта
При продаже или списании ОС оформите документ «Передача ОС» или «Списание ОС». В месяце выбытия амортизация начисляется в последний раз, после чего остаточная стоимость списывается. Если объект выбыл, а амортизация продолжает начисляться — значит, документ выбытия не проведен или проведен не в том периоде.
Перед закрытием месяца полезно сформировать отчет «Инвентарная книга ОС» или ОСВ по счету 01 и сверить перечень объектов с реальным положением дел. Так вы заранее заметите объекты без срока полезного использования или с нулевой стоимостью, которые создадут проблемы при расчете.
Типичные ошибки и как их исправить
Наиболее частая проблема — амортизация не начисляется по конкретному объекту. Причины почти всегда одни и те же: в документе принятия к учету не заполнен срок полезного использования, не указан способ отражения расходов, порядок учета установлен как «Стоимость не амортизируется» либо документ принятия проведен в текущем месяце (начисление начнется со следующего).
Вторая группа ошибок — расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом. Они возникают из-за разных способов амортизации, применения амортизационной премии или разных сроков полезного использования. Часть расхождений является нормой и отражается как временные разницы, но если разница появилась без видимой причины, сравните параметры объекта на вкладках БУ и НУ в документе принятия к учету.
Частые вопросы
Можно ли начислить амортизацию в 1С 8.3 вручную, без закрытия месяца?
Технически можно через документ «Операция, введенная вручную», но делать этого не следует: при очередном закрытии месяца программа начислит амортизацию снова, и суммы задвоятся. Правильный путь — использовать регламентную операцию в обработке «Закрытие месяца», при необходимости запустив только её одну.
Почему амортизация не начисляется по новому объекту?
Проверьте три момента: месяц принятия к учету (начисление начинается со следующего месяца), заполненность срока полезного использования и способа отражения расходов в документе принятия, а также то, что порядок учета установлен как «Начисление амортизации», а не «Стоимость не амортизируется».
Как изменить срок полезного использования после принятия к учету?
В бухгалтерском учете изменение срока оформляется документом «Изменение параметров амортизации ОС» (раздел «ОС и НМА»). Новый расчет начнет действовать с месяца, следующего за месяцем документа. В налоговом учете срок, как правило, не пересматривается, кроме случаев модернизации.
Что делать, если амортизация начислилась на неверный счет затрат?
Исправьте способ отражения расходов документом «Изменение отражения амортизации ОС», затем отмените и повторно выполните операцию закрытия месяца. Проводки пересчитаются автоматически. Корректировать суммы ручными операциями не нужно.
Нужно ли начислять амортизацию по ОС стоимостью до лимита в налоговом учете?
Объекты, стоимость которых не превышает установленный лимит, в налоговом учете не амортизируются — их стоимость списывается в расходы единовременно при принятии к учету. В бухгалтерском учете лимит устанавливается учетной политикой организации, поэтому по одному и тому же объекту возможны разницы между БУ и НУ.
Как посмотреть накопленную амортизацию по конкретному объекту?
Откройте карточку объекта в справочнике «Основные средства» и воспользуйтесь кнопкой перехода к отчетам по объекту либо сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 02 с отбором по конкретному основному средству. Также накопленная амортизация видна в справке-расчете «Амортизация» за любой месяц.
Что важно запомнить
Амортизация в 1С 8.3 начисляется автоматически при закрытии месяца, если объект корректно принят к учету: заполнены срок полезного использования, способ амортизации и способ отражения расходов. Начисление начинается с месяца, следующего за принятием к учету. Результат проверяйте справкой-расчетом «Амортизация» и ОСВ по счету 02, а изменения параметров оформляйте только специальными документами, не ручными операциями.