Как настроить учетную политику в 1С УПП

Учетная политика в 1С:Управление производственным предприятием (УПП) — это базовый набор настроек, от которого зависит, как программа будет проводить документы, рассчитывать себестоимость, начислять НДС и формировать регистры. Если параметры заданы неверно на старте, ошибки расползутся по всем отчетам, и исправлять их придется перепроведением документов за весь период.

В УПП учетная политика задается отдельно для каждой организации и отдельно по видам учета: бухгалтерскому, налоговому и управленческому. Это принципиальное отличие от «Бухгалтерии предприятия», где управленческого контура нет. Из-за трех контуров настройка занимает больше времени, но и ошибок в ней больше.

Настройка выполняется в разделе учетной политики организаций, а часть параметров (например, способы отражения расходов или параметры учета НДС) задается в связанных регистрах сведений. Ниже разобран полный порядок работы: от создания записи до проверки корректности проводок.

Где находится учетная политика в УПП и что понадобится перед настройкой

Основной путь: меню «Предприятие» → «Учетная политика» → «Учетная политика организаций». В некоторых релизах тот же справочник доступен через «Операции» → «Справочники». Откроется список записей: каждая запись привязана к организации, виду учета и периоду действия (обычно календарный год).

Перед началом работы подготовьте утвержденную приказом учетную политику организации в бумажном или электронном виде. Программа — лишь отражение решений, принятых главбухом: способ оценки МПЗ, метод начисления амортизации, порядок признания расходов. Вносить параметры «на глаз» нельзя — при налоговой проверке расхождение между приказом и фактическим учетом трактуется не в пользу компании.

Также убедитесь, что у вашей учетной записи есть права на изменение учетной политики. В типовой УПП это роли «Полные права» или права главного бухгалтера. Обычному оператору изменение этих настроек недоступно — и это правильно.

Создание записи учетной политики по бухгалтерскому учету

В списке «Учетная политика организаций» нажмите «Добавить». Заполните организацию, период (дату начала действия, как правило 1 января) и выберите вид учета — «Бухгалтерский учет». Откроется форма с закладками, набор которых зависит от релиза УПП.

Ключевые параметры на закладках:

• Способ оценки МПЗ — ФИФО или по средней. Выбор влияет на себестоимость списываемых материалов и товаров во всех документах списания и реализации.
• Способ учета затрат — для производственных компаний определяется порядок распределения прямых и косвенных расходов, счета учета затрат (20, 23, 25, 26, 44).
• Директ-костинг — флаг, при котором управленческие расходы (счет 26) списываются сразу на счет 90, без распределения на себестоимость продукции.
• Порядок признания резервов — по сомнительным долгам, под снижение стоимости МПЗ, если организация их формирует.

После заполнения нажмите «ОК» и убедитесь, что запись появилась в списке с правильной датой. Если в списке уже есть запись на тот же период и вид учета, программа не даст создать дубликат — сначала отредактируйте существующую.

1. 1
   Откройте «Предприятие» → «Учетная политика» → «Учетная политика организаций»
2. 2
   Нажмите «Добавить», укажите организацию, период и вид учета «Бухгалтерский учет»
3. 3
   Заполните способ оценки МПЗ, порядок учета затрат, директ-костинг
4. 4
   Сохраните запись и проверьте её в списке
5. 5
   Проведите тестовый документ списания материалов и сверьте проводки

Настройка налогового учета и налога на прибыль

Создайте отдельную запись с видом учета «Налоговый учет» на тот же период. Здесь задаются параметры, влияющие на расчет налога на прибыль и разницы между БУ и НУ.

Основные настройки:

• Способ оценки МПЗ в НУ — может отличаться от бухгалтерского, но чаще совпадает, чтобы не плодить разницы.
• Применение ПБУ 18/02 — флаг, включающий расчет постоянных и временных разниц, отложенных налоговых активов и обязательств. Если организация освобождена от ПБУ 18/02 (малые предприятия), флаг снимают.
• Амортизационная премия — процент и порядок ее применения, если используется.
• Порядок формирования резервов в НУ — по сомнительным долгам, на ремонт основных средств.

Отдельно проверьте регистр «Ставки налога на прибыль» (через «Операции» → «Регистры сведений») — там должны быть актуальные ставки по регионам. Неверная ставка приведет к ошибке в расчете налога, которую сложно заметить до сдачи декларации.

Управленческий учет: особенности УПП

Третий вид учетной политики — «Управленческий учет». Это отличие УПП от чисто бухгалтерских конфигураций: управленческий контур ведется параллельно и независимо, со своими правилами оценки и распределения затрат.

В записи по управленческому учету задаются способ оценки МПЗ для управленческих отчетов и порядок учета затрат. Помимо самой учетной политики, управленческий блок опирается на регистр «Методы распределения косвенных расходов организаций» и настройки статей затрат — там определяется, какие расходы считаются прямыми, а какие распределяются по базе (объем выпуска, зарплата, материальные затраты).

Частая ситуация: управленческая себестоимость расходится с бухгалтерской. Это не всегда ошибка — контуры могут использовать разные способы оценки. Но если методология должна совпадать, сверьте записи учетной политики по обоим видам учета параметр за параметром.

Сравнение вариантов оценки МПЗ

ФИФО

Списание по стоимости самых ранних партий. Точнее отражает себестоимость при росте цен, но требует корректного партионного учета — долги по партиям ломают расчет.

По средней

Списание по средневзвешенной стоимости за месяц. Проще и устойчивее к ошибкам в партиях, но менее точна при скачках закупочных цен.

НДС и связанные регистры

Параметры НДС в УПП частично задаются в учетной политике, частично — в отдельных регистрах. В записи учетной политики проверьте порядок регистрации счетов-фактур на аванс и порядок формирования записей книги покупок и продаж.

Дополнительно откройте регистр сведений «Учетная политика (НДС)» или соответствующие настройки через «Предприятие» → «Налоги и взносы» — в зависимости от релиза. Там указывается момент определения налоговой базы, порядок раздельного учета НДС (если есть необлагаемые операции) и правила восстановления налога.

Если организация ведет раздельный учет НДС, одного флага недостаточно: нужно корректно заполнить способы распределения входного налога. Ошибка здесь проявляется только при формировании книги покупок, поэтому проверку делайте сразу после настройки, а не в конце квартала.

Удобно завести в базе тестовую копию организации или отдельную копию базы и прогнать на ней полный цикл: поступление материалов → списание в производство → выпуск → реализация → формирование книги покупок. Так вы увидите эффект каждого параметра учетной политики до применения в рабочей базе.

Проверка результата и типичные ошибки

После заполнения всех записей выполните контрольный прогон. Создайте и проведите документ «Требование-накладная» (списание материалов) и посмотрите проводки: счета и суммы должны соответствовать выбранному способу оценки МПЗ. Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам затрат и регламентный отчет «Расчет себестоимости» (через закрытие месяца).

Проверка закрытия месяца — главный индикатор корректной учетной политики. Операция «Закрытие месяца» (документ или обработка, в зависимости от релиза) при верных настройках проходит без ошибок распределения затрат. Сообщения вида «не указан способ распределения» или «не заполнена база распределения» указывают на пробелы именно в учетной политике и связанных регистрах.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счету 10 после списания материалов

Норма

Суммы списания соответствуют выбранному методу (ФИФО/средняя)

Тревожный признак

Суммы не сходятся с расчетом вручную по партиям

Закрытие месяца

Норма

Все регламентные операции выполнены без сообщений об ошибках

Тревожный признак

Ошибки «не задан способ распределения», остатки на 25/26 счетах

Проводки документа реализации

Норма

Есть проводки по БУ, НУ и (при необходимости) УУ

Тревожный признак

Налоговый или управленческий контур пуст

Книга покупок за квартал

Норма

Сформирована, суммы НДС соответствуют проводкам по 19 счету

Тревожный признак

Пустая книга или расхождения с учетом НДС

Изменение учетной политики на новый год

Учетная политика в УПП периодическая: на каждый новый год нужна новая запись. Программа при проведении документов ищет запись, действующую на дату документа, и если записи на новый год нет, часть параметров будет пустой.

Правильный порядок: до начала работы в новом году скопируйте записи прошлого года (кнопка копирования в форме записи) и установите дату начала — 1 января нового года. Затем внесите изменения, предусмотренные приказом об учетной политике на новый период. Копирование исключает случайную потерю параметров, которые должны остаться неизменными.

Не редактируйте запись прошлого года «задним числом», если за тот период уже сдана отчетность. Изменение условий прошлого периода требует перепроведения документов и может сделать ранее сданные декларации недостоверными — такие правки выполняются только по решению главбуха с пониманием последствий.

Частые вопросы

Документы проводятся, но налоговые проводки пустые. В чем причина?

Чаще всего отсутствует запись учетной политики с видом «Налоговый учет» на дату документа. Откройте список учетной политики организации, проверьте наличие записи НУ на нужный год, создайте её при отсутствии и перепроведите документы за период.

Можно ли изменить способ оценки МПЗ в середине года?

Технически программа позволяет, но методологически способ оценки — элемент учетной политики, который по правилам бухучета применяется с начала года. Изменение в середине периода потребует перепроведения всех документов движения МПЗ и может вызвать вопросы при проверке. Корректный путь — внести изменение с 1 января следующего года.

Закрытие месяца выдает ошибку «не указан способ распределения расходов». Где исправлять?

Проверьте регистр сведений «Методы распределения косвенных расходов организаций» — для каждой статьи затрат на счетах 25, 26, 44 должен быть задан способ распределения и база. Также убедитесь, что в учетной политике корректно выбран режим директ-костинга, если он применяется.

Чем учетная политика в УПП отличается от учетной политики в 1С:Бухгалтерии?

В УПП есть третий контур — управленческий учет со своей записью учетной политики, а также более развитый блок производственных настроек: методы распределения затрат, спецификации, порядок расчета себестоимости выпуска. Структура записей (организация, период, вид учета) при этом схожа.

Нужно ли перепроводить документы после создания учетной политики?

Если записи созданы до начала ввода документов — нет. Если документы уже проведены с пустой или неверной политикой, их нужно перепровести обработкой группового перепроведения документов, предварительно сделав резервную копию базы и зафиксировав контрольные итоги по ОСВ.

Одна организация ведет несколько видов деятельности с разным НДС. Как настроить?

Включите раздельный учет НДС в настройках учетной политики по НДС и задайте способы распределения входного налога между облагаемыми и необлагаемыми операциями. Дополнительно потребуется корректное указание вида деятельности в документах реализации. Проверяйте результат по книге покупок и разделу 7 декларации по НДС.