Учет и Финансы · 11 мин
Как в 1С провести выписки все сразу
Как в 1С провести все банковские выписки сразу: групповое проведение документов, обработка «Проведение документов», типичные ошибки и проверка результата.
После загрузки банковских выписок из клиент-банка в 1С документы часто остаются непроведёнными: программа создала их, но по регистрам они не прошли, и в отчётах движения по расчётному счёту не видны. Чтобы не открывать каждую выписку по отдельности, в конфигурациях 1С предусмотрено групповое проведение — вы выделяете нужные документы в списке и проводите их одной командой.
Массовое проведение актуально в трёх ситуациях: после первоначальной загрузки выписок за длинный период, после восстановления базы из копии и после исправления ошибок, из-за которых документы были распроведены. Во всех случаях логика одна: отобрать нужные документы в журнале и выполнить команду «Провести» для всей выборки.
Ниже разобраны способы группового проведения в типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP), универсальная обработка «Групповое перепроведение документов», а также типичные ошибки, из-за которых часть выписок не проводится.
Где находятся выписки и почему они не проведены
В 1С:Бухгалтерии 8 документы по расчётному счёту находятся в разделе «Банк и касса» → «Банковские выписки». В УТ и ERP это раздел «Казначейство» → «Безналичные платежи» или журнал «Банковские документы». При загрузке из клиент-банка программа создаёт документы «Поступление на расчётный счёт» и «Списание с расчётного счёта».
Документы остаются непроведёнными по нескольким причинам. Во-первых, в настройках обмена с банком может стоять режим «загружать, но не проводить» — это сделано специально, чтобы бухгалтер сначала проверил контрагентов и статьи движения денежных средств. Во-вторых, программа не проводит документ, если не смогла определить договор, статью ДДС или вид операции. В-третьих, документы могли быть распроведены при перепроведении закрытого периода или ручной корректировке.
Признак непроведённого документа в списке — отсутствие «зелёной галочки» на пиктограмме документа. Такие документы видны в журнале, но не участвуют в проводках, оборотно-сальдовой ведомости и отчётах по ДДС.
Групповое проведение через журнал документов
Самый простой способ — провести выписки прямо из списка. Откройте журнал «Банковские выписки», установите отбор по периоду и организации, чтобы в списке остались только нужные документы. Затем выделите их: Ctrl+A выделяет все строки списка, удержание Ctrl позволяет выбрать отдельные документы, Shift — диапазон от первой выделенной строки до текущей.
После выделения нажмите правую кнопку мыши и выберите «Провести» либо найдите эту команду в меню «Ещё». Программа последовательно проведёт каждый документ. Если какой-то документ не удалось провести, в окне сообщений появится причина — например, «Не заполнена статья движения денежных средств» или «Не указан договор».
- 1Откройте «Банк и касса» → «Банковские выписки» и установите отбор по организации и периоду
- 2Выделите документы: Ctrl+A для всех или Ctrl для выборочного выделения
- 3Нажмите правую кнопку мыши → «Провести» (или меню «Ещё» → «Провести»)
- 4Дождитесь окончания обработки и прочитайте сообщения об ошибках
- 5Обновите список и убедитесь, что у всех документов появилась отметка о проведении
Обратите внимание: команда «Провести» в журнале действует только на выделенные строки. Если список отфильтрован, а нужные документы разбросаны по разным датам, сначала настройте отбор так, чтобы в выборку не попали чужие документы — например, выписки другой организации в многопользовательской базе.
Проведение через обработку «Групповое перепроведение документов»
Когда документов много — сотни или тысячи выписок за квартал или год, — удобнее использовать штатную сервисную обработку. В типовых конфигурациях она называется «Групповое перепроведение документов» и находится в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» (точный путь зависит от конфигурации и версии). В некоторых конфигурациях обработка доступна только пользователю с правами администратора.
В обработке укажите период, организацию и выберите вид документов — «Поступление на расчётный счёт» и «Списание с расчётного счёта». Есть два режима: «Проведение только непроведённых» и «Перепроведение всех документов». Для задачи «провести выписки все сразу» после загрузки достаточно первого режима — он быстрее и не трогает уже проведённые документы.
Режим «Перепроведение всех» нужен, если требуется восстановить последовательность проведения или обновить движения после изменения настроек учёта. Учтите, что перепроведение большого периода может занять продолжительное время, а в многопользовательском режиме — вызвать блокировки, если в этот момент другие пользователи работают с теми же документами.
Настройка автоматического проведения при загрузке
Если выписки загружаются регулярно и каждый раз приходится проводить их вручную, разумнее один раз настроить автоматическое проведение. В 1С:Бухгалтерии откройте «Банк и касса» → «Настройки обмена с банком» (или настройки обмена с клиент-банком в разделе загрузки выписки) и проверьте параметры создания документов.
В типовых настройках есть признаки, отвечающие за автоматическое проведение загружаемых документов. Когда они включены, программа сразу проводит документы, для которых смогла заполнить все обязательные реквизиты. Документы с нераспознанными контрагентами или без статьи ДДС всё равно останутся непроведёнными — их нужно будет дозаполнить вручную и провести.
Чтобы доля непроведённых документов была минимальной, заполните правила заполнения: соответствие назначений платежа статьям ДДС, договоры контрагентов, счета учёта. Хорошо настроенные правила позволяют проводить автоматически подавляющую часть выписки, а вручную разбирать только нестандартные операции.
Почему часть выписок не проводится и что делать
Даже при групповом проведении почти всегда остаются документы, которые программа отказалась проводить. Причины указаны в окне сообщений, и их нужно устранять точечно. Разбирать стоит каждое сообщение, а не просто повторять проведение — без исправления данных результат будет тем же.
Отдельная ситуация — дата запрета редактирования. Если в базе установлена дата запрета изменения данных (раздел «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Даты запрета изменения данных»), документы раньше этой даты не проведутся ни вручную, ни групповой обработкой. Либо временно сдвиньте дату запрета (если у вас есть на это полномочия), либо передайте эти документы ответственному за закрытие периода.
Проверка результата после массового проведения
После группового проведения обязательно убедитесь, что все документы действительно проведены и учётные данные корректны. Первый шаг — обновить журнал выписок и визуально проверить отметки проведения. Для надёжности отфильтруйте список по признаку «не проведённые» — если список пуст, всё прошло успешно.
Второй шаг — сверка с банком. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 51 (или отчёт «Анализ счёта») за обработанный период и сравните конечное сальдо с остатком по банковской выписке на последнюю дату. Совпадение остатков — главный признак того, что все операции загружены и проведены без пропусков и дублей.
Как проверить результат
У всех документов значок проведённого документа
Часть документов без отметки — смотрите сообщения об ошибках
Совпадает с остатком в банковской выписке на ту же дату
Расхождение — ищите пропущенные или продублированные операции
Нет сообщений об ошибках
Есть тексты ошибок с указанием документов — требуется ручное исправление
Если остатки не сошлись, сравните обороты по дням: откройте отчёт «Карточка счёта 51» и построчно сверьте с выпиской банка. Чаще всего расхождение вызвано дублем документа (выписку загрузили дважды) или пропущенной операцией, которую банк провёл, а файл обмена не содержал.
Особенности в разных конфигурациях 1С
Механика группового проведения одинакова во всех конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8, но расположение команд отличается. В 1С:Бухгалтерии 8 журнал называется «Банковские выписки», команда проведения доступна из контекстного меню и из меню «Ещё». В Управлении торговлей и ERP документы по безналичным платежам находятся в разделе казначейства, и там же доступна групповая обработка списка.
В конфигурациях на обычных формах (например, старые редакции УПП или Бухгалтерии 2.0) групповое проведение выполняется через стандартную обработку «Групповая обработка справочников и документов», которую можно открыть через меню «Сервис» или «Операции». В ней выбирается вид документа, период отбора и действие «Проведение».
Если права пользователя ограничены, команд группового проведения может не быть в интерфейсе. В этом случае обратитесь к администратору базы: потребуется роль, допускающая проведение банковских документов и доступ к сервисным обработкам.
Сравнение способов
Подходит для десятков документов за короткий период; ограничение — при большом объёме сеанс может занять много времени и мешает работе
Оптимальна для сотен и тысяч документов, есть выбор режима; требует прав администратора или полных прав
Снимает проблему на будущее, но не проводит документы с незаполненными реквизитами и требует настроенных правил
FAQ
Почему после группового проведения часть выписок осталась непроведённой?
Программа не проводит документы с незаполненными обязательными реквизитами: статьёй ДДС, договором, видом операции. Откройте окно сообщений, найдите конкретные документы, заполните недостающие реквизиты вручную и проведите их повторно.
Проведутся ли документы за прошлый год, если период закрыт?
Нет, если установлена дата запрета редактирования. Проверьте её в разделе «Администрирование» → «Даты запрета изменения данных». Проведение за закрытый период должен выполнять специалист, отвечающий за учёт, после оценки влияния на сданную отчётность.
Можно ли отменить групповое проведение, если провели лишнее?
Да, тем же способом: выделите документы в журнале и выполните команду «Отменить проведение» из контекстного меню или меню «Ещё». Движения по регистрам будут удалены, сами документы останутся в базе.
Чем опасна повторная загрузка выписки за тот же день?
При некорректных настройках сопоставления программа может создать дубли документов. Если затем провести всё сразу, обороты по счёту удвоятся. Перед повторной загрузкой проверьте, существуют ли уже документы за этот день, и удалите дубли до проведения.
Есть ли способ провести выписки по расписанию автоматически?
В типовых конфигурациях штатного регламентного задания для проведения выписок нет. Такой механизм реализуется доработкой: внешней обработкой или регламентным заданием, которое отбирает непроведённые документы и проводит их. Для этого привлеките программиста 1С.
Сколько времени занимает групповое проведение большого объёма выписок?
Зависит от объёма, производительности сервера и количества движений каждого документа. Несколько сотен документов обычно проводятся за минуты, тысячи — дольше. На больших объёмах запускайте обработку в нерабочее время, чтобы не создавать блокировки у других пользователей.
Что важно запомнить
Провести все выписки сразу можно из журнала документов (выделение + команда «Провести») или через обработку «Групповое перепроведение документов». Перед массовой обработкой сделайте копию базы, после — сверьте остаток по счёту 51 с банком и разберите документы, которые не провелись из-за незаполненных реквизитов.