Учет и Финансы · 9 мин
Как в 1С поставить на забалансовый счет арендованное имущество
Пошаговая инструкция: как в 1С оприходовать арендованное имущество на забалансовый счет 001, какие документы использовать и как проверить результат.
Арендованное имущество не принадлежит организации на праве собственности, поэтому его нельзя учитывать на балансовых счетах 01 или 08. Вместо этого по условиям договора аренды объект принимается на забалансовый учет — в типовых конфигурациях 1С для этого служит счет 001 «Арендованные основные средства». Такой учет позволяет контролировать наличие и стоимость полученного в аренду имущества, не искажая валюту баланса.
В 1С:Бухгалтерии 8 (редакция 3.0) и в других типовых решениях постановка на забалансовый счет выполняется ручной операцией или документом «Принятие к учету ОС» с выбранным способом учета — в зависимости от версии конфигурации и от того, применяется ли в организации ФСБУ 25/2018. Важно сразу определить, какой у вас случай: классическая аренда с учетом на счете 001 или аренда по ФСБУ 25/2018, где арендатор признает право пользования активом на балансе.
Ниже разобраны оба сценария, даны точные действия в программе, способы проверки результата и типичные ошибки, из-за которых имущество «зависает» или дублируется в учете.
Определите, какой учет подходит: счет 001 или ФСБУ 25/2018
Прежде чем вводить документы, уточните, как организация учитывает аренду. С 2022 года большинство арендаторов обязаны применять ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», по которому арендованное имущество признается на балансе как право пользования активом (ППА) с одновременным признанием обязательства по аренде. В этом случае забалансовый счет 001 для такого объекта не используется.
Классический забалансовый учет на счете 001 остается для упрощенных случаев: арендаторы, вправе применять упрощенные способы учета, и договоры сроком до 12 месяцев либо с низкой рыночной стоимостью предмета аренды. Также счет 001 применяют для учета объектов, не подпадающих под ФСБУ 25/2018, и для внутреннего контроля имущества, полученного в безвозмездное пользование.
Как выбрать способ учета
Подготовьте данные перед вводом операции
Для корректной постановки на забалансовый учет понадобятся: договор аренды, акт приема-передачи имущества и оценочная стоимость объекта. Обычно стоимость берется из договора или акта; если она не указана, используется оценка, согласованная сторонами, либо данные арендодателя.
Проверьте в справочнике «Контрагенты» наличие арендодателя и договора с ним. Если договор не заведен, создайте его с видом «С поставщиком» (в 1С отдельного вида «аренда» для договоров нет). Также убедитесь, что в плане счетов у счета 001 настроена аналитика: в типовой конфигурации это субконто «Контрагенты» и «Основные средства».
Если объект нужно видеть в справочнике основных средств, создайте там новый элемент с наименованием арендованного имущества. Карточка ОС в данном случае служит только аналитикой забалансового учета — начисления амортизации и балансовой стоимости по ней не будет.
Поставьте имущество на счет 001 ручной операцией
Основной способ в 1С:Бухгалтерии 3.0 — документ «Операция, введенная вручную». Откройте раздел «Операции» → «Операции, введенные вручную» → кнопка «Создать» → «Операция». Укажите дату — дату акта приема-передачи имущества.
Добавьте проводку: по дебету выберите счет 001 «Арендованные основные средства», заполните субконто — контрагента-арендодателя и элемент справочника «Основные средства». В поле суммы укажите оценочную стоимость из договора или акта. Кредитовая часть у забалансовой проводки отсутствует — счет 001 не корреспондирует с балансовыми счетами.
Сохраните и проведите документ. Если объектов несколько, добавьте отдельную строку проводки по каждому объекту с его стоимостью — так проще списывать имущество при возврате частями.
- 1Создайте контрагента-арендодателя и договор, если их нет в базе
- 2Заведите элемент справочника «Основные средства» для арендованного объекта
- 3Откройте Операции → Операции, введенные вручную → Создать → Операция
- 4Установите дату по акту приема-передачи
- 5Добавьте проводку Дт 001 с контрагентом, объектом ОС и оценочной стоимостью
- 6Проведите документ и проверьте результат отчетом «Анализ счета» по счету 001
Как это сделать при применении ФСБУ 25/2018
Если организация учитывает аренду по ФСБУ 25/2018, имущество на счет 001 не ставится. В 1С:Бухгалтерии (актуальные релизы) используется документ «Поступление в аренду (лизинг)» из раздела «ОС и НМА». В нем указывается контрагент, договор, предмет аренды, срок, график платежей и способ отражения расходов.
При проведении программа формирует право пользования активом на счете 01 (субсчет для ППА) и обязательство по аренде на счете 76. Далее по объекту начисляется амортизация, а арендные платежи уменьшают обязательство. Детали зависят от релиза конфигурации — в старых версиях документ и счета могут называться иначе или требовать включения функциональности учета по ФСБУ 25/2018 в настройках учетной политики.
Если вы не уверены, какой стандарт применяет ваша организация, сверьтесь с учетной политикой. Неправильный выбор модели учета приведет к искажению отчетности, а исправление задним числом потребует корректировки нескольких периодов.
Проверьте результат и ведите учет дальше
Сразу после проведения операции сформируйте отчет «Анализ счета» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 001 за нужную дату. В отчете должно быть видно дебетовое сальдо в разрезе контрагента и объекта ОС на сумму оценочной стоимости. Если сальдо нет — проверьте, проведен ли документ и верно ли указан счет.
Для инвентаризации арендованного имущества используйте тот же отчет: он показывает, что числится за организацией по договорам аренды. Сверяйте данные с актами и договорами хотя бы при годовой инвентаризации.
Как проверить результат
Дебетовое сальдо равно оценочной стоимости из акта
Сальдо нулевое — операция не проведена или указан другой счет
Видны контрагент-арендодатель и конкретный объект ОС
Субконто пустые — аналитика не заполнена, инвентаризация затруднена
По объекту нет движений на балансовых счетах
Объект продублирован на счете 01 — требуется исправление
Списание с забалансового учета при возврате имущества
При окончании договора и возврате имущества арендодателю объект нужно снять со счета 001. Это делается той же ручной операцией, но с проводкой по кредиту счета 001 на ту же оценочную стоимость. Дата операции — дата акта возврата.
Если имущество выкупается, то на дату перехода права собственности оно списывается с кредита 001 и одновременно принимается к учету как собственное ОС стандартными документами поступления и принятия к учету. Сумма выкупа определяется договором и может не совпадать с оценочной стоимостью на счете 001.
Частая ситуация — досрочное расторжение договора. В этом случае списание со счета 001 оформляется на дату фактического возврата, подтвержденную актом, а не на дату соглашения о расторжении.
Частые вопросы
Какой счет использовать, если арендовано не здание, а оборудование или транспорт?
Тот же счет 001 «Арендованные основные средства». Вид имущества значения не имеет — важно, что оно получено в аренду и не переходит в собственность. Разделение по видам ведется через аналитику справочника «Основные средства».
Нужно ли ставить на счет 001 имущество по договору безвозмездного пользования?
Да, для контроля такое имущество принято учитывать на забалансовом счете 001 по оценочной стоимости, согласованной сторонами или указанной ссудодателем. Порядок ввода операции тот же, что и при аренде.
Что делать, если в договоре не указана стоимость имущества?
Запросите у арендодателя данные о балансовой или оценочной стоимости и зафиксируйте ее в акте приема-передачи или дополнительном соглашении. Без оценки постановка на счет 001 формально возможна в количественном выражении, но контрольная функция учета теряется.
Можно ли оформить постановку на счет 001 не вручную, а типовым документом?
В 1С:Бухгалтерии 3.0 отдельного типового документа для забалансового учета аренды нет, поэтому используется ручная операция. В некоторых отраслевых конфигурациях и решениях для лизинга есть специализированные документы — проверьте состав вашей конфигурации.
Как отразить арендные платежи — они связаны со счетом 001?
Нет, платежи учитываются отдельно: документами «Поступление (акты, накладные)» с услугами аренды на счета затрат (20, 25, 26, 44). Счет 001 отражает только наличие имущества и с платежами не связан.
Что делать, если обнаружилась ошибка прошлого периода — объект не стоял на забалансе?
Введите операцию постановки на счет 001 текущей датой с пояснением в комментарии либо датой фактической передачи, если период еще открыт. На балансовую отчетность забалансовый счет не влияет, поэтому корректировка отчетности обычно не требуется.
Что важно запомнить
Арендованное имущество при упрощенном учете ставится на забалансовый счет 001 ручной операцией по оценочной стоимости из договора, с аналитикой по контрагенту и объекту. При применении ФСБУ 25/2018 используется документ поступления в аренду, а счет 001 не применяется. При возврате имущество списывается с кредита 001, а результат всегда проверяется оборотно-сальдовой ведомостью.