Учет и Финансы · 10 мин
Как в 1С посмотреть список основных средств
Как в 1С посмотреть список основных средств: справочник ОС, инвентарная книга, отчёты по амортизации в 1С:Бухгалтерии 8.3 и других конфигурациях.
Список основных средств в 1С можно посмотреть несколькими способами — через справочник «Основные средства», через стандартные отчёты (инвентарная книга, ведомость амортизации) и через оборотно-сальдовую ведомость по счетам 01 и 02. Выбор способа зависит от того, что именно нужно: просто перечень объектов, их стоимость и амортизация или данные для инвентаризации.
Инструкции ниже ориентированы на 1С:Бухгалтерию 8.3 (редакция 3.0) — самую распространённую конфигурацию для учёта ОС. В 1С:ERP, 1С:Комплексной автоматизации и 1С:Управление нашей фирмой логика похожа, но названия разделов могут отличаться — об этом тоже сказано ниже.
Где в 1С хранится список основных средств
Все объекты ОС в программе регистрируются в справочнике «Основные средства». Каждый элемент справочника — это карточка объекта с названием, инвентарным номером, группой учёта и способом отражения расходов. Сама стоимость и амортизация в карточке не хранятся — они учитываются на счетах бухгалтерского учёта (01, 02) и в регистрах сведений.
Поэтому справочник показывает только номенклатурный перечень, а финансовые показатели по каждому объекту нужно смотреть в отчётах. Это принципиальное различие, из-за которого многие пользователи не находят в карточке ОС остаточную стоимость.
Как открыть справочник «Основные средства»
Это самый простой способ увидеть перечень объектов:
- Откройте раздел «Справочники» в верхней панели или в панели разделов слева.
- Выберите пункт «Основные средства». Если его нет в подборке, нажмите «Настройка навигации» и добавьте команду из доступных.
- Откроется список объектов с колонками: код, наименование, инвентарный номер, группа ОС, способ отражения расходов.
Список можно отфильтровать: кнопка «Ещё» → «Настроить список» позволяет задать отбор по группе ОС, подразделению, МОЛ или любому реквизиту. Также доступен поиск по наименованию и инвентарному номеру — удобно, когда объектов сотни или тысячи.
Для выгрузки нажмите «Ещё» → «Вывести список»: программа сформирует табличный документ, который можно сохранить в Excel или распечатать. Это быстрый способ получить простой реестр без стоимостных показателей.
- 1Откройте «Справочники» → «Основные средства»
- 2Настройте отбор по группе или подразделению через «Ещё» → «Настроить список»
- 3Проверьте, что отображаются нужные объекты и инвентарные номера
- 4Выгрузите список через «Ещё» → «Вывести список» при необходимости
Как посмотреть список ОС со стоимостью и амортизацией
Если нужен не просто перечень, а данные по первоначальной стоимости, накопленной амортизации и остаточной стоимости, используйте отчёты. Они находятся в разделе «ОС и НМА» → «Отчёты» (в некоторых релизах — «ОС и НМА» → «Отчёты по ОС»).
Инвентарная книга ОС (ОС-6б)
Отчёт «Инвентарная книга учета ОС» формирует реестр по форме ОС-6б: по каждому объекту выводятся инвентарный номер, дата принятия к учёту, первоначальная и остаточная стоимость, срок полезного использования, сумма амортизации. Это основной документ для сверки при инвентаризации.
Ведомость амортизации ОС
Отчёт «Ведомость амортизации ОС» показывает начисление амортизации за выбранный период: стоимость на начало, амортизацию за период, стоимость на конец. Подходит для ежемесячного контроля начислений и проверки корректности закрытия месяца.
Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 01 и 02
Универсальный способ: раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», счёт 01 (или 01 и 02 через субсчета). В настройках включите детализацию по субконто «Основные средства» — получите стоимостной список объектов с остатками. Для остаточной стоимости сформируйте ОСВ по счёту 01 и вычтите данные по счёту 02, либо используйте отчёт «Анализ счёта».
Сравнение способов
Быстрый перечень объектов с инвентарными номерами. Не показывает стоимость и амортизацию.
Полный реестр со стоимостью и СПИ для инвентаризации. Формируется дольше, данных много.
Контроль амортизации за период. Не заменяет инвентарную книгу по полноте реквизитов.
Гибкая настройка и сравнение с ГЛ. Требует понимания плана счетов.
Как настроить отборы и получить нужную выборку
Во всех перечисленных отчётах работает кнопка «Показать настройки» (или «Настройки»). На вкладке «Отбор» можно ограничить список:
- по организации — если в базе ведётся несколько юрлиц;
- по подразделению — для реестра ОС конкретного цеха или филиала;
- по МОЛ (материально-ответственному лицу) — для инвентаризации по ответственному;
- по группе ОС или конкретному объекту;
- по состоянию — только принятые к учёту или включая выбывшие.
На вкладке «Показатели» отчётов по ОС можно включить данные бухгалтерского и налогового учёта одновременно — это удобно для поиска разниц между БУ и НУ. На вкладке «Группировка» меняется структура отчёта: например, сгруппировать объекты по подразделениям, а внутри — по группам ОС.
Если отчёт по ОС формируется пустым, чаще всего причина в неверном отборе по организации или в том, что период отчёта предшествует дате принятия объектов к учёту. Сначала сбросьте все отборы кнопкой «Установить стандартные настройки» и проверьте результат.
Как посмотреть ОС в других конфигурациях 1С
В 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации учёт ОС ведётся в разделе «Внеоборотные активы» (или «ОС и НМА»). Список объектов — справочник «Объекты эксплуатации» или «Основные средства» в зависимости от версии, а отчёты — «Ведомость ОС», «Инвентарная книга», «Расчет амортизации». Логика та же: справочник — перечень, отчёты — стоимость.
В 1С:Управление нашей фирмой список находится в разделе «Компания» → «Основные средства» (в новых версиях — «Внеоборотные активы»). Отчёт «Ведомость по основным средствам» показывает стоимость и амортизацию. В 1С:ЗУП отдельного учёта ОС нет — он ведётся в бухгалтерской программе.
Если конфигурация самописная или сильно доработанная, универсальный путь — через «Все функции» (кнопка с изображением меню или сочетание в настройках): там в разделе «Справочники» и «Отчёты» видны все объекты конфигурации, включая нестандартные.
Как проверить, что список сформирован правильно
После формирования списка полезно выполнить сверку. Итог по первоначальной стоимости в инвентарной книге должен совпадать с сальдо по дебету счёта 01 на ту же дату, а итог амортизации — с кредитовым сальдо счёта 02. Расхождение означает ошибки в учёте: ручные операции по счетам 01/02, непроведённые документы или нарушение последовательности.
Также проверьте количество объектов: число строк в инвентарной книге должно совпадать с количеством действующих (не выбывших) карточек в справочнике с учётом отборов. Если в справочнике объектов больше — вероятно, есть карточки без документа принятия к учёту; если меньше — возможны объекты, принятые документом, но без карточки (такое бывает после переносов данных).
Как проверить результат
Совпадает с сальдо по дебету счёта 01 на ту же дату
Есть расхождение — ищите ручные операции и непроведённые документы
Совпадает с учётом выбывших и непринятых объектов
Лишние или пропавшие карточки — признак ошибок переноса данных
У всех объектов номера заполнены и уникальны
Пустые или дублирующиеся номера — проблема для инвентаризации
Частые вопросы
Почему в справочнике есть объект, а в отчёте по амортизации его нет?
Объект создан в справочнике, но документ «Принятие к учёту ОС» не проведён — стоимость на счёт 01 не поставлена. Либо объект уже выбыл до начала периода отчёта, либо у него нулевая стоимость и не задан способ начисления амортизации.
Как выгрузить список основных средств в Excel?
В справочнике нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и сохраните табличный документ в формате Excel. В отчётах (инвентарная книга, ведомость амортизации) сформированный отчёт сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» с выбором формата .xlsx.
Как посмотреть только выбывшие основные средства?
В отчётах по ОС в настройках отбора добавьте условие по полю «Состояние» = «Снято с учета» (или «Выбыло»). В справочнике выбывшие объекты обычно не помечаются отдельно, поэтому надёжнее использовать отчёт «Инвентарная книга» с соответствующим отбором.
Можно ли посмотреть список ОС по конкретному сотруднику (МОЛ)?
Да. В отчёте «Инвентарная книга ОС» или «Ведомость амортизации ОС» откройте настройки и добавьте отбор по полю «МОЛ» (материально-ответственное лицо), указав сотрудника. Можно также сгруппировать отчёт по МОЛ, чтобы увидеть распределение всех объектов по ответственным лицам.
Почему итог отчёта не сходится с обороткой по счёту 01?
Частые причины: ручные проводки по счетам 01/02 в обход документов ОС, разные даты формирования отчётов, отборы по подразделению в одном из отчётов, неперенесённые данные после обновления. Проверьте журнал операций по счёту 01 за период на предмет ручных записей.
Где посмотреть список ОС в 1С:Бухгалтерии 7.7?
В меню «Справочники» → «Основные средства» открывается перечень объектов. Для стоимостных данных используйте отчёты «Инвентарная карточка» и «Ведомость по основным средствам» из меню «Отчёты». Интерфейс отличается от 8.3, но состав данных аналогичен.
Что важно запомнить
Перечень объектов смотрите в справочнике «Основные средства», стоимость и амортизацию — в отчётах «Инвентарная книга ОС», «Ведомость амортизации ОС» или ОСВ по счетам 01/02. Сверяйте итоги отчётов с сальдо счетов, а расхождения устраняйте через поиск ошибочных документов, а не ручными проводками.