Учет и Финансы · 8 мин
Как в 1С посмотреть, какие счета оплачены
Как в 1С проверить оплату счетов: отчёт по счетам покупателям, карточка расчётов, статусы оплаты и сверка с банком. Пошаговая инструкция для 1С:Бухгалтерии.
Контроль оплаты выставленных счетов — ежедневная задача менеджеров и бухгалтеров. В 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) и 1С:Управление торговлей есть несколько инструментов: стандартные отчёты по оплате, статусы в самих документах и оборотно-сальдовые ведомости по счетам расчётов. Выбор способа зависит от того, что нужно: общая картина по всем покупателям, проверка одного счёта или сверка с банковской выпиской.
Важно понимать, что программа считает счёт оплаченным только тогда, когда оплата отражена документом «Поступление на расчетный счет» (или «Приходный кассовый ордер») и этот документ связан с расчётами контрагента. Если выписка из банка не загружена или платёж не разнесён, счёт будет числиться неоплаченным, даже если деньги фактически пришли.
Ниже разобраны основные способы проверки оплаты: от быстрого отчёта до детального анализа расчётов, а также типичные причины, почему оплаченный счёт отображается как долг.
Проверка через отчёт «Счета, не оплаченные покупателями»
Самый прямой способ увидеть картину по всем выставленным счетам — штатный отчёт. В 1С:Бухгалтерии 3.0 он находится в разделе «Продажи» → «Счета, не оплаченные покупателями» (в некоторых интерфейсах — в разделе «Руководителю» → «Продажи по счетам» или «Анализ оплаты счетов»).
Откройте отчёт, укажите период и при необходимости отбор по конкретному покупателю или организации, затем нажмите «Сформировать». В результате вы увидите список счетов с суммами, суммой оплаты и остатком задолженности. Счета, по которым оплата поступила полностью, в этот отчёт не попадают — значит, всё, что в списке, требует внимания.
Если нужен обратный срез — именно оплаченные счета — используйте отчёт «Анализ оплаты счетов» или сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 62» с детализацией по контрагентам: нулевое сальдо по расчётам означает, что отгрузка закрыта оплатой.
- 1Откройте раздел «Продажи» и выберите «Счета, не оплаченные покупателями»
- 2Укажите период и при необходимости отбор по покупателю или организации
- 3Нажмите «Сформировать» и изучите колонки: сумма счёта, оплачено, остаток
- 4Двойным щелчком по строке откройте сам счёт для деталей
- 5Для списка оплаченных счетов сформируйте «Анализ оплаты счетов» или ОСВ по счёту 62
Проверка статуса конкретного счёта
Когда нужно проверить один счёт, отчёты не обязательны. Откройте журнал «Продажи» → «Счета покупателям» — в списке у документов отображается состояние оплаты: «Не оплачен», «Оплачен частично», «Оплачен». Статус можно вывести колонкой, если он не виден: нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и добавьте поле «Оплата».
Открыв сам счёт, вы увидите статус оплаты в шапке документа. По ссылке рядом со статусом можно перейти к связанным документам оплаты — программа покажет, какими платёжками и на какие суммы закрыт счёт.
Сверка через карточку расчётов с контрагентом
Для разбора расчётов с конкретным покупателем удобна «Карточка расчетов с контрагентами» (раздел «Отчёты»). Она показывает по документам: выставленные счета и реализации в дебет, поступления оплаты в кредит. Документы в карточке идут в хронологическом порядке, поэтому видно, какая оплата какой долг закрыла.
Альтернатива — отчёт «Задолженность покупателей по срокам долга», который группирует неоплаченные суммы по интервалам просрочки. Это полезно, когда счетов много и нужно расставить приоритеты для обзвона должников.
Сверка с банковской выпиской
Если данные в 1С расходятся с реальностью, начните с проверки загрузки выписок. Откройте раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки» и убедитесь, что выписки за нужный период загружены, а все входящие платежи проведены. Непроведённые документы подсвечиваются в списке и не участвуют в расчётах.
Проверьте, правильно ли в платёжном документе заполнены договор и вид расчётов. Оплата, отнесённая на другой договор или оформленная как аванс без привязки, не закроет конкретный счёт. В этом случае откройте «Поступление на расчетный счет», исправьте договор или вручную укажите документ расчётов и перепроведите.
Особенности в разных конфигурациях
В 1С:Управление торговлей 11 контроль оплаты ведётся через раздел «Продажи» → «Счета на оплату» и отчёт «Ведомость по расчётам с клиентами». Там же доступна диаграмма «Состояние оплаты счетов». Логика аналогична: статус счёта зависит от проведённых документов «Поступление безналичных ДС» или «Приходный кассовый ордер».
В 1С:Комплексной автоматизации и ERP используйте отчёты группы «Расчёты с партнёрами» и рабочее место «Задолженность клиентов». Названия команд отличаются, но принцип один: оплата фиксируется казначейским документом, а отчёты собирают остатки расчётов.
Сравнение способов проверки
Быстрый общий список должников. Не показывает оплаченные счета
Удобен для проверки отдельных документов. Не даёт сводной картины
Детальный разбор по одному покупателю. Требует времени при большом числе контрагентов
Бухгалтерская сверка итогов. Не привязана напрямую к счетам на оплату
Как убедиться, что данные об оплате достоверны
Прежде чем предъявлять должникам список неоплаченных счетов, убедитесь, что учёт корректен. Сформируйте «Акт сверки расчётов» с контрагентом (раздел «Продажи» или «Покупки» → «Акты сверки») и сравните с данными покупателя. Расхождения почти всегда объясняются незагруженной выпиской, неправильным договором в платёжке или непроведёнными документами.
Дополнительная контрольная точка — сальдо по счёту 62 в разрезе контрагента на текущую дату. Если по данным банка покупатель всё оплатил, а сальдо дебетовое, ищите незачтённый платёж через «Карточку расчётов».
Как проверить результат
Все выписки загружены, платежи проведены
Есть незагруженные дни или непроведённые документы
«Оплачен» после поступления денег
«Не оплачен» при подтверждённой оплате — проверяйте договор в платёжке
Нулевое по полностью рассчитавшемуся покупателю
Дебетовое сальдо при отсутствии реального долга
Частые вопросы
Почему счёт показывается как неоплаченный, хотя деньги пришли?
Чаще всего выписка не загружена, платёж не проведён или в документе оплаты указан другой договор контрагента. Откройте «Поступление на расчетный счет», проверьте договор и счёт расчётов, при необходимости исправьте и перепроведите документ.
Можно ли увидеть список именно оплаченных счетов?
Да. Используйте отчёт «Анализ оплаты счетов» с отбором по состоянию «Оплачено» либо сформируйте журнал счетов и отфильтруйте по статусу оплаты. Также подойдёт ОСВ по счёту 62 — нулевое сальдо означает закрытые расчёты.
Как проверить частичную оплату счёта?
Откройте счёт — в шапке будет статус «Оплачен частично» с суммой. Детализацию по платежам покажет «Карточка расчётов с контрагентом» или переход по ссылке статуса оплаты в документе.
Где смотреть оплату счетов от поставщиков (исходящие платежи)?
Для счетов поставщиков логика зеркальная: раздел «Покупки» → «Счета от поставщиков», отчёт «Счета, не оплаченные поставщикам» и карточка расчётов. Оплата фиксируется документом «Списание с расчетного счета».
Что делать, если отчёт по оплате пустой, хотя счета выставлялись?
Проверьте период отчёта, отбор по организации и то, что счета проведены. Также убедитесь, что в настройках отчёта не установлен фильтр, исключающий нужные документы.
Что важно запомнить
Оплата счетов в 1С проверяется через отчёт «Счета, не оплаченные покупателями», статусы в журнале счетов и карточку расчётов. Статус зависит от проведённых платёжных документов: если счёт числится должником при реальной оплате, проверяйте загрузку выписки и договор в платёжке.