Как в 1С поменять счета учета

Счета учета в 1С определяют, по каким счетам бухгалтерского и налогового учета будут формироваться проводки при проведении документов. Менять их приходится при изменении учетной политики, добавлении новых видов номенклатуры, переходе на новый план счетов или исправлении ошибок в настройках.

Важно понимать: в типовых конфигурациях 1С счета учета задаются не в одном месте, а на нескольких уровнях — в регистрах сведений, в карточках справочников и непосредственно в документах. Поэтому замена счета «в одном окне» не всегда меняет проводки во всех документах.

Ниже разобраны основные способы изменения счетов учета в типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0), а также особенности для Управления торговлей и ЗУП. Перед любыми массовыми изменениями сделайте резервную копию информационной базы.

Где в 1С хранятся счета учета

Прежде чем что-то менять, определите, откуда документ берет счета. В типовых конфигурациях действует иерархия: сначала программа ищет счет в документе, затем в карточке объекта (номенклатуры, контрагента, основного средства), затем в общих регистрах сведений с настройками по умолчанию.

Основные места хранения счетов учета в 1С:Бухгалтерии 3.0:

• регистр сведений «Счета учета номенклатуры» — счета для товаров, материалов, услуг;
• регистр «Счета учета расчетов с контрагентами» — счета 60, 62, 76 по организациям, договорам и контрагентам;
• карточки основных средств и нематериальных активов — счета учета, амортизации и затрат;
• учетная политика организации — счета для отдельных операций (например, способ оценки МПЗ);
• табличные части и реквизиты самих документов — счета, указанные вручную.

Как изменить счета учета номенклатуры

Самая частая задача — поменять счета для товаров, материалов или услуг. Откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура», выделите нужную позицию и перейдите по ссылке «Счета учета» (обычно в панели навигации карточки или в форме списка). Откроется регистр сведений, где задаются счета учета, счета доходов, расходов и НДС.

Запись в регистре может действовать на разных уровнях: для конкретной номенклатуры, для группы (вида) номенклатуры, для склада, для организации или как общая настройка для всей базы. Программа выбирает наиболее «точную» запись. Если вы меняете счет для группы, а у отдельной позиции задана персональная запись — персональная настройка победит.

Для массового изменения удобно открыть сам регистр: «Главное меню» → «Все функции» → «Регистры сведений» → «Счета учета номенклатуры». Здесь можно отобрать записи отбором и отредактировать их. В некоторых конфигурациях доступна групповая обработка «Групповое изменение реквизитов».

1. 1
   Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Счета учета»
2. 2
   Проверьте, есть ли персональная запись для этой позиции
3. 3
   Измените нужные счета в регистре сведений или создайте новую запись с нужным уровнем детализации
4. 4
   Создайте тестовый документ и проверьте, какие счета подставились
5. 5
   Перепроведите старые документы, если нужно исправить уже сформированные проводки

Как поменять счета расчетов с контрагентами

Счета 60, 62 и 76 настраиваются в регистре «Счета учета расчетов с контрагентами». Открыть его можно из карточки контрагента или договора по ссылке «Счета учета», либо через «Все функции».

Здесь действует та же логика детализации: счет можно задать для конкретного договора, для контрагента целиком, для организации или как настройку по умолчанию. Например, если по одному договору расчеты должны идти через 76.05, а по остальным — через 62.01, создается отдельная запись с указанием этого договора.

Учтите, что в уже созданных документах счета расчетов часто сохранены в самих документах. После изменения регистра откройте документ и проверьте поле «Счета расчетов» — при необходимости обновите его вручную или перезаполните.

Изменение счетов в карточках ОС, НМА и других объектов

Для основных средств счета учета задаются в документах принятия к учету и в регистрах, связанных с ОС: «Счета бухгалтерского учета ОС», «Параметры амортизации». Чтобы поменять счет учета уже принятого к учету объекта, используется документ «Изменение параметров амортизации ОС» или ручная корректировка регистра — в зависимости от того, что именно меняется.

Аналогично для нематериальных активов, спецодежды и оборудования: ищите связанные регистры сведений через кнопку «Еще» → «Регистры сведений» в карточке объекта или через «Все функции».

В 1С:ЗУП счета учета зарплаты настраиваются через способы отражения зарплаты в учете (справочник «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете») и назначаются организации, подразделению, сотруднику или начислению. Изменение действует на будущие периоды — уже сформированный документ «Отражение зарплаты в бухучете» нужно перезаполнить.

Как изменить счета непосредственно в документе

Во многих документах счета учета доступны для редактирования прямо в форме. В документах поступления и реализации счета находятся в табличной части (колонки «Счет учета», «Счет доходов», «Счет НДС») или открываются по ссылке в строке. Если колонки не видны, включите их через «Еще» → «Изменить форму».

Ручное изменение счета в документе имеет приоритет над настройками регистров. Это удобно для разовых операций, но опасно при массовом учете: документ с вручную переопределенным счетом будет игнорировать общие настройки, и при следующей смене учетной политики его легко упустить.

Если нужно заменить счет в большом количестве документов, используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» («Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных»). Перед запуском обязательно сделайте отбор по периоду и виду документа и выполните пробный запуск на копии базы.

Проверка результата и типичные ошибки

После изменения настроек создайте тестовый документ того вида, для которого меняли счета, и проверьте подставленные счета до проведения. Затем проведите документ и откройте его движения (кнопка «Показать проводки» или Дт/Кт) — убедитесь, что проводки сформированы по новым счетам.

Дополнительно сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по новому счету за текущий период: туда должны попадать обороты тестового документа. Если проводки по-прежнему идут на старый счет, ищите более приоритетную настройку — персональную запись в регистре или счет, сохраненный в самом документе.

Отдельная ошибка — редактирование самого плана счетов: добавление субсчетов с нарушением типовой структуры или изменение предопределенных счетов. Типовые механизмы (регламентные операции, закрытие месяца, отчетность) ориентируются на предопределенные счета, и их изменение может сломать автоматику. Правильный путь — менять настройки счетов учета, а не план счетов.

Часто задаваемые вопросы

Почему после смены счета в настройках документ всё равно подставляет старый?

Скорее всего, существует более приоритетная запись: персональная настройка для конкретной позиции, договора или склада, либо счет сохранен в самом документе. Проверьте все уровни регистра сведений и реквизиты документа.

Нужно ли перепроводить документы после изменения счетов учета?

Да, если требуется исправить уже сформированные проводки. Новые настройки применяются только при проведении. Используйте «Групповое перепроведение документов» за нужный период, предварительно оценив влияние на закрытые периоды и сданную отчетность.

Можно ли задать разные счета для разных складов или организаций?

Да. В регистре «Счета учета номенклатуры» и «Счета учета расчетов с контрагентами» можно создавать записи с указанием организации, склада, вида номенклатуры или договора. Программа выберет наиболее детальную подходящую запись.

Что делать, если нужного счета нет в плане счетов?

Добавьте субсчет к существующему счету через раздел «Главное» → «План счетов». Не изменяйте предопределенные счета и их признаки учета — это может нарушить работу регламентных операций. После добавления счет станет доступен в настройках счетов учета.

Как массово заменить счет во многих документах?

Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» в разделе «Администрирование» → «Обслуживание». Настройте отбор по виду документа и периоду, укажите новое значение счета, затем выполните изменение и перепроведите документы. Предварительно проверьте операцию на копии базы.

Потеряются ли ручные корректировки проводок при перепроведении?

Да. Если в документе включен режим «Ручная корректировка», при перепроведении программа предложит сбросить его, и внесенные вручную правки проводок будут заменены автоматическими. Такие документы обрабатывайте индивидуально.