Учет и Финансы · 11 мин
Как в 1С остановить амортизацию основных средств
Как остановить начисление амортизации ОС в 1С:Бухгалтерии 8.3: консервация, изменение способа, документ «Изменение параметров амортизации», проверка результата и типичные ошибки.
Остановить начисление амортизации по основному средству в 1С требуется в нескольких типовых ситуациях: объект переведён на консервацию более чем на три месяца, полностью самортизирован, законсервирован по решению руководства, выведен из эксплуатации для реконструкции длительностью свыше 12 месяцев либо переведён в состав активов, по которым амортизация не начисляется. В зависимости от причины применяются разные документы и настройки, и выбор неправильного способа приводит к ошибкам в закрытии месяца и искажению бухгалтерской и налоговой отчётности.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 амортизация начисляется автоматически регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца. Программа берёт данные из регистров сведений, где хранятся параметры амортизации каждого объекта: способ начисления, срок полезного использования, признак начисления амортизации. Чтобы остановить начисление, нужно либо изменить эти параметры специальным документом, либо оформить событие, которое программа интерпретирует как основание для приостановки.
Важно понимать разницу между бухгалтерским и налоговым учётом. В бухгалтерском учёте начисление амортизации приостанавливается при консервации на срок более трёх месяцев и в иных случаях, предусмотренных ФСБУ 6/2020, а в налоговом учёте перечень оснований свой — например, консервация свыше трёх месяцев по решению руководства или реконструкция свыше 12 месяцев. В 1С параметры для БУ и НУ задаются отдельно, поэтому остановку часто нужно выполнять в обоих учётах или только в одном из них.
Когда законно остановить амортизацию
Прежде чем вносить изменения в программу, убедитесь, что для приостановки есть документальное основание. В бухгалтерском учёте по ФСБУ 6/2020 амортизация не приостанавливается при простое или временном неиспользовании объекта — исключения составляют, в частности, консервация и случаи, когда объект переведён в состав инвестиционной недвижимости или его ликвидационная стоимость стала равной или больше балансовой. В налоговом учёте перечень оснований закрытый: консервация свыше трёх месяцев, реконструкция и модернизация свыше 12 месяцев, безвозмездная передача, расконсервация и некоторые другие.
Основанием служит приказ руководителя о консервации, акт о переводе на реконструкцию или иной распорядительный документ. Без него остановка амортизации в программе — это учётная ошибка, которая вылезет при проверке. Если объект просто не используется, но формально не законсервирован, амортизацию останавливать нельзя — продолжайте начисление.
Способ 1: документ «Изменение параметров амортизации ОС»
Универсальный способ — документ, который напрямую меняет параметры начисления. В 1С:Бухгалтерии 8.3 он находится в разделе «ОС и НМА» → «Параметры амортизации ОС» → «Изменение параметров амортизации ОС». Создайте новый документ, укажите организацию и дату, добавьте в табличную часть нужное основное средство.
В строке документа снимите флажок «Начислять амортизацию» для бухгалтерского учёта. Если нужно остановить начисление и в налоговом учёте, отдельно снимите соответствующий флажок для НУ. Проведите документ. С месяца, следующего за датой документа, регламентная операция закрытия месяца перестанет включать этот объект в расчёт амортизации по выбранным видам учёта.
Этот же документ используют, когда нужно не полностью остановить начисление, а скорректировать параметры: изменить срок полезного использования, способ начисления, коэффициент. Механика та же — документ записывает новые значения в регистры сведений, и дальнейший расчёт идёт по ним.
- 1Откройте раздел «ОС и НМА» → «Параметры амортизации ОС»
- 2Создайте документ «Изменение параметров амортизации ОС»
- 3Добавьте объект ОС в табличную часть
- 4Снимите флажок «Начислять амортизацию» для БУ и при необходимости для НУ
- 5Проведите документ и выполните закрытие месяца
- 6Сформируйте справку-расчёт амортизации и убедитесь, что по объекту суммы нет
Способ 2: документ «Консервация ОС»
Если причина остановки — консервация, корректнее использовать профильный документ. В разделе «ОС и НМА» найдите журнал «Консервация ОС» (в некоторых релизах он доступен через «Все функции» или настраивается в составе команд раздела). Создайте документ, укажите дату начала консервации, добавьте объекты и проведите.
Документ автоматически снимает признак начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учётах. При расконсервации оформляется документ «Расконсервация ОС», который возвращает признак, и начисление возобновляется. Это удобнее ручного изменения параметров, потому что сохраняется история события с датами, что важно для подтверждения периода приостановки.
Учтите ограничение: в налоговом учёте при консервации на срок до трёх месяцев включительно амортизация останавливаться не должна. Если срок консервации короткий, оформляйте приостановку только в бухгалтерском учёте (если это требуется учётной политикой) либо вообще не останавливайте начисление.
Сравнение способов остановки
Универсальный вариант для любых причин, включая полное прекращение начисления. Минус — не фиксирует причину события, историю придётся подтверждать приказами отдельно.
Подходит именно для консервации: автоматически снимает признак начисления и сохраняет даты. Для расконсервации нужен парный документ. Не подходит для иных причин остановки.
Если объект выбывает, амортизация прекращается документом списания или передачи — отдельно останавливать начисление не нужно.
Остановка в налоговом учёте: отдельные нюансы
Основания для приостановки в БУ и НУ не совпадают, поэтому типовая ситуация — остановка только в одном учёте. Например, при реконструкции длительностью до 12 месяцев в налоговом учёте амортизация продолжает начисляться, а по правилам бухгалтерского учёта может приостанавливаться или продолжаться в зависимости от условий. В документе изменения параметров для этого предусмотрены раздельные флажки — снимайте только нужный.
Проверьте также настройку учётной политики по налогу на прибыль: если организация применяет нелинейный метод в НУ, амортизация начисляется по группам, а не по объектам, и механика приостановки отличается — объект исключается из расчёта группы. В типовой конфигурации это обрабатывается автоматически при снятии признака начисления, но результат стоит проверить по справке-расчёту.
Проверка результата после остановки
После проведения документа откройте «Операции» → «Закрытие месяца» и выполните регламентную операцию «Амортизация и износ основных средств» за нужный период. Затем сформируйте справку-расчёт «Амортизация» — по остановленному объекту суммы за период после даты изменения быть не должно. Дополнительно проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02: оборот по кредиту в корреспонденции с этим ОС должен отсутствовать.
Если амортизация продолжает начисляться, проверьте три вещи: дату документа изменения параметров (начисление прекращается со следующего месяца), признак начисления в карточке ОС и в регистрах сведений, а также не было ли документа, который повторно установил признак — например, модернизации или расконсервации более поздней датой.
Как проверить результат
По объекту нет суммы начисления
Сумма начисляется — проверьте дату документа и флажки в БУ/НУ
Признак «Начислять амортизацию» снят
Признак установлен — есть более поздний документ, вернувший начисление
Нет оборотов по кредиту 02 за период остановки
Обороты есть — регламентная операция выполнялась до изменения параметров
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — остановка амортизации вручную через корректировку проводок закрытия месяца вместо изменения параметров объекта. Такие ручные правки «слетят» при следующем перепроведении операции, а расхождения между регистрами приведут к ошибкам в отчётности. Всегда останавливайте начисление документом, меняющим параметры ОС, а не редактируйте результат расчёта.
Вторая ошибка — забыть возобновить начисление после расконсервации или окончания реконструкции. Программа сама не вернёт признак, если событие не оформлено документом. Заведите контрольную точку: при окончании срока консервации проверьте, оформлена ли расконсервация, иначе расходы будут занижены, а в НУ это создаст риск претензий с обратной стороны — недоначисления амортизации и завышения налога.
Третья группа ошибок связана с полностью самортизированными объектами. Если остаточная стоимость равна нулю, амортизация прекращается автоматически, и дополнительно останавливать её не нужно. Ручное снятие признака в этом случае не вредит, но и не требуется — не путайте эту ситуацию с приостановкой.
Частые вопросы
Что важно запомнить
Останавливайте амортизацию только при наличии документального основания, используйте документы «Изменение параметров амортизации ОС» или «Консервация ОС», раздельно управляйте БУ и НУ и обязательно проверяйте результат справкой-расчётом после закрытия месяца.
С какого месяца прекращается начисление амортизации после оформления документа?
Начисление прекращается с месяца, следующего за месяцем изменения параметров. Если документ датирован, например, мартом, то за март амортизация ещё будет начислена, а с апреля — нет. Это стандартное правило и для приостановки, и для возобновления.
Нужно ли останавливать амортизацию, если объект полностью самортизирован?
Нет. Когда накопленная амортизация сравнялась с первоначальной стоимостью, программа сама прекращает начисление — регламентная операция просто не формирует суммы по такому объекту. Дополнительные документы оформлять не требуется.
Как остановить амортизацию только в налоговом учёте?
В документе «Изменение параметров амортизации ОС» снимите флажок начисления только для налогового учёта, оставив бухгалтерский без изменений. Убедитесь заранее, что основание предусмотрено налоговым законодательством, — например, консервация свыше трёх месяцев или реконструкция свыше 12 месяцев.
Что делать, если амортизация продолжает начисляться после остановки?
Проверьте дату документа изменения параметров — она должна быть раньше проверяемого месяца минимум на один месяц. Затем откройте карточку ОС и убедитесь, что признак начисления снят. Если он снова установлен, ищите более поздний документ (модернизация, расконсервация, изменение параметров), который вернул начисление.
Как возобновить амортизацию после консервации?
Оформите документ «Расконсервация ОС» с датой фактического возврата объекта в эксплуатацию — он автоматически восстановит признак начисления. Если остановка выполнялась через изменение параметров, создайте аналогичный документ и установите флажок «Начислять амортизацию» обратно. Начисление возобновится со следующего месяца.
Можно ли остановить амортизацию задним числом за прошлый период?
Технически документ можно провести прошлой датой, но потребуется повторное закрытие всех затронутых месяцев и, возможно, подача уточнённых деклараций, если период уже отчитан. Перед такими действиями сделайте резервную копию базы и оцените налоговые последствия — пересчёт расходов прошлых периодов меняет базу по налогу на прибыль.