Как в 1С изменить начисление амортизации

Амортизация в 1С:Бухгалтерии 8 начисляется автоматически при закрытии месяца по параметрам, заданным в карточке основного средства: способ начисления, срок полезного использования, первоначальная стоимость. Если нужно изменить начисление — поменять метод, скорректировать СПИ, приостановить отчисления или исправить ошибку — правки вносятся не вручную в проводки, а через специальные документы раздела «ОС и НМА».

Прямое редактирование карточки ОС задним числом — типичная ошибка: программа пересчитает амортизацию с даты принятия к учету и «разворотит» закрытые периоды. Правильный подход — оформить документ «Изменение параметров амортизации ОС» или «Изменение состояния ОС», которые фиксируют новые условия с конкретной даты, не трогая прошлые месяцы.

Ниже разобраны основные сценарии: изменение способа начисления и СПИ, приостановка и возобновление амортизации, исправление ошибок прошлых периодов и проверка корректности расчета после изменений.

Где в 1С хранятся параметры амортизации

Все настройки, влияющие на расчет амортизации, задаются при принятии ОС к учету документом «Принятие к учету ОС». Именно там указываются счет учета, способ начисления амортизации, срок полезного использования в месяцах и способ отражения расходов. Эти данные программа сохраняет в регистрах сведений и использует при каждом закрытии месяца.

Посмотреть текущие параметры можно в карточке основного средства (раздел «Справочники» → «Основные средства») или через отчет «Ведомость амортизации ОС» в разделе «ОС и НМА» → «Отчеты». Ведомость показывает первоначальную стоимость, накопленную амортизацию, остаточную стоимость и ежемесячную сумму по каждому объекту.

Важно понимать: параметры бухгалтерского и налогового учета ведутся раздельно. Изменение способа амортизации в бухучете не затрагивает налоговый учет автоматически — если требуется синхронизация, проверьте обе закладки в документе изменения параметров.

Как изменить способ начисления амортизации и СПИ

Для изменения способа начисления (например, с линейного на способ по сумме чисел лет срока полезного использования) или срока полезного использования создайте документ «Изменение параметров амортизации ОС»: раздел «ОС и НМА» → «Амортизация ОС» → «Параметры амортизации ОС» → кнопка «Создать» → «Изменение параметров амортизации ОС».

В табличной части добавьте нужные основные средства — программа подтянет текущие значения. Затем укажите новые: способ начисления, СПИ в месяцах, коэффициент (для способа уменьшаемого остатка). Обратите внимание на поле «Срок использования (БУ)»: здесь вводится оставшийся срок, а не первоначальный.

После проведения документа новая сумма амортизации начнет рассчитываться со следующего месяца. Проверить результат можно сразу: сформируйте «Ведомость амортизации ОС» за следующий месяц или выполните закрытие месяца в копии базы.

1. 1
   Откройте «ОС и НМА» → «Амортизация ОС» → «Параметры амортизации ОС»
2. 2
   Создайте документ «Изменение параметров амортизации ОС»
3. 3
   Добавьте ОС в табличную часть и укажите новый способ, СПИ или коэффициент
4. 4
   Проверьте параметры налогового учета на соответствующей закладке
5. 5
   Проведите документ и выполните закрытие месяца
6. 6
   Сравните сумму амортизации в ведомости с ожидаемым расчетом

Как приостановить или возобновить начисление амортизации

Если объект законсервирован, простаивает или временно не используется, начисление амортизации приостанавливается документом «Изменение состояния ОС». Путь: «ОС и НМА» → «Амортизация ОС» → «Параметры амортизации ОС» → «Создать» → «Изменение состояния ОС».

В документе выберите событие «Передача оборудования в монтаж», «Консервация» или снимите флажок «Начислять амортизацию» — в зависимости от версии конфигурации интерфейс немного отличается. С месяца, следующего за датой документа, амортизация по объекту перестанет начисляться.

Для возобновления создайте аналогичный документ с обратным событием («Расконсервация» или установка флажка начисления). Помните ограничение бухгалтерского учета: при консервации на срок более трех месяцев амортизация приостанавливается, при меньшем сроке — продолжает начисляться.

Как исправить ошибку в амортизации прошлых периодов

Если обнаружилось, что СПИ или способ начисления были заданы неверно при принятии к учету, действуйте через корректировку, а не через редактирование старого документа. Вариант зависит от того, закрыт ли период ошибки.

Если период еще открыт (месяц или квартал не закрыты), можно перепровести принятие к учету с правильными параметрами и повторить закрытие месяца — регламентная операция «Амортизация и износ основных средств» пересчитает суммы. Если период закрыт и отчетность сдана, исправление оформляется документом «Операция, введенная вручную» (раздел «Операции») с корректировочными проводками по счетам 02 и 20/25/26/44 в текущем периоде.

Для массовых ошибок удобнее документ «Изменение параметров амортизации ОС» текущей датой плюс ручная корректировка накопленной разницы. После любых исправлений сверьте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 01 и 02 с данными ведомости амортизации — расхождений быть не должно.

Особенности в разных конфигурациях 1С

В 1С:Бухгалтерии 8.3 описанные документы находятся в разделе «ОС и НМА». В 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации учет ОС ведется в подсистеме «Внеоборотные активы», где изменение параметров оформляется документами «Изменение параметров ОС» и «Перемещение ОС», а расчет амортизации выполняется отдельной регламентной операцией в финансовом результате.

В 1С:ЗУП амортизация не начисляется — это кадрово-расчетная конфигурация. Если в вашей базе нет раздела «ОС и НМА», проверьте, включена ли функциональность учета основных средств: «Главное» → «Функциональность» → закладка «ОС и НМА».

Способы изменения амортизации

Изменение параметров амортизации ОС

Подходит для смены способа, СПИ, коэффициента. Действует со следующего месяца, прошлое не трогает.

Изменение состояния ОС

Для приостановки и возобновления начисления. Не меняет метод расчета.

Операция вручную

Для исправления ошибок закрытых периодов. Требует понимания проводок и осторожности.

Перепроведение принятия к учету

Только если период еще не закрыт. После — обязательно повторить закрытие месяца.

Как проверить результат после изменений

Первый контроль — отчет «Ведомость амортизации ОС» за месяц, следующий за датой документа изменения. Сумма ежемесячной амортизации должна соответствовать ручному расчету: остаточная стоимость, деленная на оставшийся СПИ (для линейного способа).

Второй контроль — оборотно-сальдовая ведомость по счету 02: кредитовый оборот за месяц должен совпасть с итогом ведомости амортизации. Третий — справка-расчет «Амортизация» из раздела «Операции» → «Справки-расчеты», где видно, как программа посчитала сумму по каждому объекту.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма в ведомости амортизации

Норма

Совпадает с ручным расчетом по новым параметрам

Тревожный признак

Сумма старая или нулевая — документ изменения не проведен или датирован неверно

ОСВ по счету 02

Норма

Оборот равен итогу ведомости амортизации

Тревожный признак

Расхождение — есть ручные проводки или незакрытый месяц

Дата начала действия новых параметров

Норма

Новая сумма с месяца, следующего за документом

Тревожный признак

Изменения применились задним числом — проверьте дату документа

Часто задаваемые вопросы

С какого момента действуют новые параметры амортизации?

С месяца, следующего за датой документа «Изменение параметров амортизации ОС». Если документ проведен в марте, новая сумма появится при закрытии апреля. Задним числом изменения не применяются.

Можно ли изменить способ амортизации в налоговом учете для одного ОС?

Нет. По правилам налогового учета метод (линейный или нелинейный) устанавливается учетной политикой для всех амортизируемых объектов сразу. Для отдельного объекта можно менять только срок полезного использования в пределах амортизационной группы.

Почему после изменения СПИ сумма амортизации не изменилась?

Чаще всего в поле срока введен первоначальный СПИ вместо оставшегося, либо документ проведен текущим месяцем и изменения еще не вступили в силу. Также проверьте, что закрытие месяца выполнено после проведения документа изменения.

Как полностью прекратить амортизацию по выбывшему ОС?

Выбытие оформляется документом «Списание ОС» или «Передача ОС» (при продаже), а не изменением параметров. После проведения документа выбытия амортизация прекращается автоматически, остаточная стоимость списывается.

Что делать, если амортизация не начисляется вообще?

Проверьте: проведен ли документ принятия к учету, заполнен ли способ начисления амортизации в нем, выполняется ли регламентная операция «Амортизация» при закрытии месяца без ошибок, и не приостановлено ли начисление документом «Изменение состояния ОС».