Как в 1С добавить второй расчетный счет

Организация открыла счет в новом банке, и теперь его нужно отразить в учетной программе. В 1С:Бухгалтерии 8.3 добавить второй расчетный счет можно без изменения конфигурации — это штатная операция, выполняемая в карточке организации или через справочник банковских счетов. Ошибка на этом этапе приводит к тому, что платежные поручения формируются с неверными реквизитами, а платежи уходят не с того счета.

Инструкция ниже подходит для типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0), а логика действий аналогична в «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Комплексная автоматизация». В старых версиях (редакция 2.0, «1С:Предприятие 7.7») путь к справочнику отличается, но принцип тот же: счет хранится как элемент справочника, привязанный к организации и банку.

Перед началом работы подготовьте реквизиты нового счета: номер (20 знаков), БИК банка, наименование и корсчет банка. Если банк уже загружался в справочник банков ранее, потребуется только номер счета.

Подготовка: что понадобится перед добавлением счета

Для корректного заполнения карточки счета нужны точные банковские реквизиты из договора банковского счета или справки банка. Номер расчетного счета состоит из 20 цифр, и ошибка хотя бы в одной приведет к отказу платежей или к возвратам средств. БИК банка — 9 цифр, по нему программа подтягивает наименование банка, город и корреспондентский счет.

Проверьте также права доступа: добавление банковских счетов требует роли с правом изменения справочников организации. Обычно это права главного бухгалтера или администратора. Если кнопки создания недоступны, обратитесь к пользователю с административными правами.

Способ 1: добавление счета через карточку организации

Это основной и самый наглядный способ. Откройте раздел «Главное» и перейдите в «Реквизиты организации» (или «Организации», если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам). Откройте карточку нужной организации двойным щелчком.

В карточке найдите вкладку или ссылку «Банковские счета». Откроется список счетов организации, где уже числится первый счет. Нажмите кнопку «Создать» и заполните форму: укажите номер счета, в поле «Банк» введите БИК — программа предложит выбрать банк из классификатора или создать новый. Проверьте автоматически заполненные наименование банка и корсчет, затем нажмите «Записать и закрыть».

1. 1
   Откройте «Главное» → «Реквизиты организации» и откройте карточку организации
2. 2
   Перейдите на вкладку «Банковские счета» и нажмите «Создать»
3. 3
   Введите номер счета (20 цифр) и БИК банка, выберите банк из классификатора
4. 4
   Проверьте наименование банка и корсчет, при необходимости задайте наименование счета для удобства
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть» и убедитесь, что счет появился в списке

Способ 2: добавление через общий справочник банковских счетов

Альтернативный путь — раздел «Главное» → «Банки и касса» → «Банковские счета». В открывшемся списке отображаются счета всех организаций базы. Нажмите «Создать», выберите владельца счета (организацию), затем заполните номер и банк аналогично первому способу.

Этот вариант удобен, когда в базе несколько организаций и нужно быстро проверить, не заведен ли счет ранее, либо когда добавляется сразу несколько счетов подряд. Результат полностью идентичен: счет привязывается к организации и становится доступен во всех банковских документах.

Как назначить счет основным и настроить подстановку в документы

Когда у организации два счета, программа должна понимать, какой из них подставлять в новые платежные поручения по умолчанию. В карточке организации в списке банковских счетов один из счетов помечается как основной — именно он используется при автозаполнении. Чтобы сменить основной счет, откройте список счетов, выделите нужный и используйте команду «Установить основным» (в некоторых версиях она доступна через меню «Еще»).

В самих документах — «Платежное поручение», «Списание с расчетного счета», «Поступление на расчетный счет» — счет можно переключать вручную в поле «Банковский счет». Это полезно, когда платежи распределены между банками: например, налоги платятся с одного счета, а расчеты с поставщиками — с другого.

Проверка результата и работа с клиент-банком

После добавления счета создайте тестовое платежное поручение без проведения: проверьте, что в поле «Счет плательщика» подставляется новый счет, а печатная форма содержит корректные БИК, корсчет и наименование банка. Затем удалите тестовый документ или отмените его проведение.

Если используется обмен с клиент-банком (напрямую через 1С или через файл выгрузки), убедитесь, что в настройках обмена появился новый счет и для него задан правильный файл выгрузки или подключение. Для сервиса 1С:ДиректБанк новый счет может потребовать повторной настройки подключения к банку.

Контрольные точки

Как проверить результат

Счет в списке организации

Норма

Новый счет отображается в карточке организации на вкладке «Банковские счета»

Тревожный признак

Счет виден только в общем справочнике без привязки к организации

Подстановка в платежку

Норма

В новом платежном поручении поле счета заполняется автоматически или доступно для выбора

Тревожный признак

Поле пустое или счет не находится в списке выбора

Печатная форма

Норма

В печатной форме указаны верные номер счета, БИК и корсчет

Тревожный признак

Подтягиваются реквизиты старого банка или поля пустые

Особые ситуации и ограничения

Если второй счет открыт в валюте, при создании укажите валюту счета — программа будет вести учет по нему с пересчетом в рубли по курсу ЦБ. Валютный счет не может быть основным для рублевых платежей, его выбирают вручную в валютных документах.

Старый счет, который закрыт в банке, удалять из базы не рекомендуется: на него ссылаются проведенные документы прошлых периодов. Правильнее снять у него признак основного и, при желании, пометить его на удаление только после того, как убедитесь, что ссылок на него в актуальных документах нет. В карточке счета можно также указать дату закрытия в наименовании, чтобы пользователи не выбирали его по ошибке.

Частые вопросы

Сколько расчетных счетов можно завести на одну организацию в 1С?

Количество счетов программно не ограничено. Можно добавить сколько угодно счетов в разных банках и валютах — все они будут доступны для выбора в документах, а основным можно назначить только один.

Нужно ли что-то менять в учетной политике при добавлении второго счета?

Нет, учетная политика не привязана к конкретным банковским счетам. Достаточно добавить счет в справочник и при необходимости назначить его основным.

Почему новый счет не подставляется в платежное поручение?

Чаще всего счет не назначен основным, поэтому подставляется прежний. Также проверьте, что счет создан именно для вашей организации, а не для контрагента, и что в документе выбрана та же организация.

Можно ли добавить счет, если банка нет в классификаторе?

Да. При вводе БИК программа предложит создать банк вручную — заполните наименование, город и корсчет из реквизитов банка. В локальной базе также можно обновить классификатор банков через настройки загрузки курсов и классификаторов.

Что делать, если по ошибке создан дубликат счета?

Если на дубликат нет ссылок в документах, его можно пометить на удаление через команду «Еще» → «Пометить на удаление», а затем выполнить удаление помеченных объектов. Если ссылки есть, используйте обработку поиска и замены дублирующихся элементов либо просто снимите у дубликата признак основного.

Нужно ли сообщать в налоговую о втором расчетном счете?

Нет, обязанность организаций сообщать в налоговый орган об открытии и закрытии счетов отменена — банки передают эти сведения самостоятельно. В 1С достаточно корректно отразить счет в справочниках.