Учет и Финансы · 8 мин
Где посмотреть систему налогообложения ООО в 1С
Как узнать систему налогообложения ООО в 1С: где посмотреть УСН или ОСНО в учетной политике, настройках налогов и регистрах. Проверка и типичные ошибки.
Система налогообложения ООО в 1С задаётся в настройках учетной политики и влияет практически на всё: состав отчетности, проводки документов, расчет налогов и формирование книг учета. Если программа настроена на УСН, а организация фактически работает на ОСНО (или наоборот), декларации будут сформированы неверно, а ошибка вскроется только на этапе сдачи отчетности — когда исправлять её дороже всего.
Проверить текущую систему налогообложения нужно при приеме базы от предыдущего бухгалтера, после обновления конфигурации, при начале работы в новой организации и перед сдачей первой отчетности за период. Ниже разобраны точные пути в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), а также особенности для «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Комплексная автоматизация».
Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 указана система налогообложения
Основной путь: главное меню → раздел «Главное» → пункт «Налоги и отчеты» (в некоторых релизах — «Настройки налогов и отчетов»). Откроется форма настройки, где первая вкладка называется «Система налогообложения». Именно здесь зафиксирован выбранный режим: общая система (ОСНО), упрощенная (УСН) с объектом «доходы» или «доходы минус расходы», либо патент (для ИП, для ООО не применяется).
Под переключателем режима указывается дата, с которой применяется система. Это важно: если организация переходила с УСН на ОСНО или наоборот, в базе могут существовать настройки для нескольких периодов, и программа выбирает нужную по дате документа. Вкладки ниже («Налог на прибыль», «НДС», «УСН») активизируются в зависимости от выбранного режима — по их наличию тоже можно косвенно понять, какая система настроена.
- 1Откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов
- 2Выберите «Налоги и отчеты» (или «Настройки налогов и отчетов»)
- 3Перейдите на вкладку «Система налогообложения»
- 4Проверьте отмеченный режим и дату начала его применения
- 5Сверьте вкладки «НДС», «Налог на прибыль» или «УСН» с фактическим режимом организации
Проверка через учетную политику организации
Второй источник информации — учетная политика. Путь: «Главное» → «Учетная политика» либо «Главное» → «Реквизиты организации» → ссылка «Учетная политика». Здесь настройки группируются по годам: для каждого периода хранится свой набор параметров — метод оценки МПЗ, способы начисления амортизации, признание доходов и расходов при УСН.
Сама учетная политика не переключает систему налогообложения — она детализирует порядок учета в рамках уже выбранного режима. Но если в учетной политике за прошлый год указаны настройки УСН, а в «Налогах и отчетах» стоит ОСНО, это признак рассинхронизации после перехода или переноса данных, и её нужно устранить до формирования отчетности.
Как проверить режим по косвенным признакам в базе
Если доступ к настройкам ограничен правами, систему налогообложения можно определить косвенно. Откройте журнал «Операции» → «Справочники» или список регламентированных отчетов: у организации на УСН в списке отчетов будет декларация по УСН и отсутствовать декларация по налогу на прибыль, у организации на ОСНО — наоборот.
Ещё один признак — наличие документа «Закрытие месяца» с операцией «Расчет налога на прибыль» (ОСНО) или «Расчет налога УСН» (упрощенка). Также у «упрощенцев» в базе ведется «Книга учета доходов и расходов» (раздел «Отчеты» → «Книга учета доходов и расходов (УСН)»), а у плательщиков ОСНО — книга покупок и книга продаж по НДС.
Проверьте объект налогообложения: «доходы» или «доходы минус расходы»
Проверьте настройки НДС и декларацию по налогу на прибыль
Сверьте даты применения режимов в «Налогах и отчетах»
Где смотреть режим в УНФ, КА и ERP
В «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) система налогообложения задается в карточке организации: раздел «Компания» → «Организации» → открыть организацию → вкладка или ссылка «Налоги» / «Учетная политика». Там выбирается режим и объект налогообложения УСН.
В «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» настройка находится в разделе «Настройка» → «Организации» → карточка организации → «Учетная политика» и «Настройки налогов». В этих конфигурациях учетная политика бухгалтерского и налогового учета может быть разделена, поэтому проверяйте оба блока. Логика та же: режим задается на уровне организации и действует с указанной даты.
Что делать, если система указана неверно
Смена режима в настройках не пересчитывает уже проведенные документы автоматически. Если вы обнаружили ошибку до ввода операций за период — достаточно исправить настройку в «Налогах и отчетах». Если документы уже проведены, потребуется перепроведение и повторное выполнение регламентных операций закрытия месяца, а при смене ОСНО ↔ УСН — корректировка остатков и переходные процедуры (восстановление НДС, корректировка остаточной стоимости ОС).
Перед любыми изменениями сделайте резервную копию базы («Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование» или выгрузка через конфигуратор). Это единственная гарантия отката, если пересчет пройдет некорректно.
Типичные ошибки при проверке и настройке
Как проверить результат
Режим совпадает с фактическим, дата применения корректна
Режим не совпадает с уведомлением в ИФНС или дата неверна
Есть только отчеты, соответствующие режиму (УСН или ОСНО)
Присутствуют отчеты обоих режимов без обоснования переходом
Операции расчета налога соответствуют режиму и выполняются без ошибок
Операция расчета налога отсутствует или завершается с ошибкой
Частые вопросы
Может ли в одной базе 1С быть несколько организаций с разными системами налогообложения?
Да. Настройки налогов и учетной политики задаются отдельно для каждой организации. В «Налогах и отчетах» вверху формы выбирается организация, для которой отображаются параметры — убедитесь, что смотрите настройки нужной компании.
Где посмотреть объект налогообложения УСН — «доходы» или «доходы минус расходы»?
На той же вкладке «Система налогообложения»: при выборе УСН появляется переключатель объекта налогообложения и ставка налога. Объект должен совпадать с указанным в уведомлении по форме 26.2-1.
Почему в «Налогах и отчетах» нет нужной вкладки?
Состав вкладок зависит от выбранного режима и функциональности программы. Если вкладка «НДС» скрыта, проверьте, не выбран ли режим УСН, и наоборот. Также часть настроек доступна только при включенной полной функциональности («Администрирование» → «Общие настройки»).
Как узнать систему налогообложения, если нет доступа к настройкам?
Попросите администратора открыть «Налоги и отчеты» или определите режим косвенно: по составу регламентированных отчетов, наличию книги покупок/продаж или книги учета доходов и расходов, а также по операциям в «Закрытии месяца».
Меняется ли система налогообложения при обновлении 1С автоматически?
Нет, обновление релиза не меняет выбранный режим. Однако после крупных обновлений стоит открыть «Налоги и отчеты» и убедиться, что настройки на месте и не требуют подтверждения — иногда добавляются новые параметры, которые нужно заполнить.
Что важно запомнить
Система налогообложения ООО в 1С смотрится в разделе «Главное» → «Налоги и отчеты» → вкладка «Система налогообложения», а детализация — в учетной политике. Настройку в программе всегда сверяйте с фактическим статусом организации в ИФНС, а перед сменой режима делайте резервную копию базы.