Учет и Финансы · 10 мин
Как в 1С 8 сделать сторно документа
Как сделать сторно документа в 1С 8: документ «Сторнирование», ручные корректировки, сторно в закрытом периоде, проверка проводок и типичные ошибки.
Сторнирование — это отмена проводок ошибочного документа путём создания «обратных» записей с теми же суммами, но с отрицательным знаком. В 1С 8 такой подход нужен, когда просто удалить или распровести документ нельзя: период закрыт, отчётность сдана, а исправлять учёт задним числом запрещено правилами ведения учёта.
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация) для этого предусмотрен специальный механизм — документ «Сторнирование» или «Операция» с ручными проводками. Какой именно инструмент доступен, зависит от конфигурации и её версии: в «Бухгалтерии» есть штатный документ сторнирования, а в отраслевых решениях часто используют ручную операцию.
Важно понимать разницу между тремя действиями: пометка на удаление убирает документ из учёта полностью, корректировка создаёт новый документ с правильными данными, а сторно обнуляет влияние исходного документа, сохраняя след в учёте. Выбор зависит от того, закрыт ли период и сдана ли отчётность.
Когда нужно сторно, а когда пометка на удаление
Если период ещё открыт, отчётность не сдана и документ ошибочен полностью — правильнее пометить его на удаление и ввести корректный документ. Это самый чистый способ: в учёте не остаётся лишних записей, а регистры и проводки пересчитываются автоматически.
Сторно применяют, когда исходный документ трогать нельзя: период закрыт датой запрета редактирования, декларация или бухгалтерская отчётность уже сдана, либо документ участвует в свёрнутых остатках. В этом случае исправление оформляют текущей датой, чтобы не менять данные прошлых периодов.
Отдельный случай — частичная ошибка. Если в документе неверна только одна строка или сумма, полное сторно избыточно: лучше использовать документ «Корректировка» (например, «Корректировка реализации» или «Корректировка поступления»), который исправит только ошибочную часть.
Как выбрать действие
Сторно штатным документом «Сторнирование»
В 1С:Бухгалтерии 8 перейдите в раздел «Операции» и откройте журнал «Сторнирование» (иногда он называется «Сторнирование документов»). Нажмите «Создать», в поле «Сторнируемый документ» выберите ошибочный документ из списка — программа подставит его дату, организацию и содержание.
После выбора документа перейдите на вкладку с проводками и нажмите кнопку заполнения. Программа автоматически сформирует сторнирующие записи: те же счета дебета и кредита, те же субконто, но суммы с отрицательным знаком. Проверьте, что дата сторно установлена в текущем (открытом) периоде, а не в периоде исходного документа.
Проведите документ и откройте его движения кнопкой «Дт/Кт». Убедитесь, что каждая проводка исходного документа закрыта зеркальной записью с минусом. Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по затронутым счетам: обороты за период ошибки должны остаться прежними, а в текущем периоде появятся отрицательные обороты, обнуляющие эффект.
- 1Откройте «Операции» → «Сторнирование» и нажмите «Создать»
- 2Выберите сторнируемый документ из списка
- 3Установите дату сторно в текущем открытом периоде
- 4Заполните проводки автоматически и проверьте счета и субконто
- 5Проведите документ и сверьте движения по кнопке «Дт/Кт»
- 6Сформируйте ОСВ по счетам и убедитесь, что итог обнулился
Сторно ручной операцией
Если штатного документа сторнирования нет или он не поддерживает нужный вид документа, используйте «Операции, введённые вручную» (раздел «Операции» → «Операции»). Создайте новую операцию и откройте исходный документ в соседнем окне, чтобы видеть его проводки через кнопку «Дт/Кт».
Для каждой проводки исходного документа добавьте строку с теми же счетами дебета и кредита, теми же значениями субконто (контрагент, договор, номенклатура, статья затрат), но с суммой со знаком минус. Содержание проводки заполните осмысленно, например: «Сторно реализации №… от… — ошибочный документ».
Ручной способ требует внимательности: если исходный документ делал движения по налоговому учёту, НДС или специальным регистрам, их тоже нужно сторнировать. В ручной операции доступны только бухгалтерские проводки, поэтому движения по регистрам накопления и сведений придётся отражать отдельными документами либо через корректировку регистров — это работа для опытного пользователя.
Сторно в закрытом периоде и после сдачи отчётности
Главное правило: сторнирующий документ датируется текущим открытым периодом, а не датой ошибки. Исходный документ остаётся без изменений — его проводки продолжают существовать в закрытом периоде, а обратные записи гасят их экономический эффект в текущем.
Если дата запрета редактирования мешает провести сторно нужной датой, проверьте настройку в разделе «Администрирование» → «Даты запрета изменения данных». Менять её самостоятельно стоит только с пониманием последствий: сдвиг даты запрета открывает возможность случайного изменения данных прошлых периодов у всех пользователей.
Когда ошибка влияет на уже сданную отчётность (налог на прибыль, НДС), одного сторно в программе недостаточно — может потребоваться уточнённая декларация. Вопрос о необходимости уточнёнки относится к компетенции бухгалтера, а не к механике программы, поэтому зафиксируйте сторно пояснительной записью в содержании операции.
Особенности по конфигурациям
В 1С:Бухгалтерии 8 редакции 3.0 документ «Сторнирование» доступен для большинства видов документов, но не для всех: часть документов (например, регламентные операции) сторнируется только пересчётом закрытия месяца или ручными операциями. Если в поле выбора сторнируемого документа нужный вид отсутствует — это ограничение механизма, а не ошибка.
В 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации действует похожий документ «Сторнирование» в разделе регламентированного учёта. В 1С:Зарплате и управлении персоналом для отмены начислений используются свои механизмы — документы «Сторнирование начислений» или отмена отсутствий, обобщённое сторно бухгалтерских проводок там не применяется.
В самописных и сильно доработанных конфигурациях штатный механизм может отсутствовать или работать иначе. Тогда ориентируйтесь на ручную операцию и обязательно проверяйте движения по всем регистрам, которые затрагивает исходный документ.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения сторно результат проверяют отчётами. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам из проводок исходного документа за период, включающий и дату ошибки, и дату сторно: суммарный эффект по каждому счёту должен быть нулевым (или равным правильному остатку, если он должен был остаться). Дополнительно полезна «Карточка счёта» — в ней видно пару «исходная проводка / сторнирующая проводка».
Если сторнировался документ с НДС, откройте книгу покупок или книгу продаж за текущий период и убедитесь, что там появилась сторнирующая запись, а итоги декларации изменились ожидаемо. Расхождение между бухгалтерскими счетами и регистрами НДС — главный признак того, что сторно сделано неполно.
Как проверить результат
Суммарный оборот пары «документ + сторно» равен нулю
Остаток или оборот отличается от ожидаемого
Каждая проводка зеркальна исходной, суммы с минусом
Пропущены субконто или счета не совпадают
Есть сторнирующая запись текущим периодом
Записей нет, декларация не изменилась
Текущий открытый период
Дата попадает в закрытый период
Частые вопросы
Можно ли отменить само сторно, если оно сделано ошибочно?
Да. Если период сторно открыт, документ сторнирования можно пометить на удаление — обратные проводки исчезнут, исходный документ останется действующим. Если период закрыт, сторно отменяют ещё одним сторнирующим документом, но уже на само сторно, либо повторным вводом правильных проводок текущей датой.
Почему документ не выбирается в поле «Сторнируемый документ»?
Механизм сторнирования поддерживает не все виды документов конфигурации. Регламентные операции, некоторые кадровые и зарплатные документы, а также документы из доработанных подсистем могут быть недоступны. В этом случае используйте ручную операцию или специализированный документ корректировки.
Чем сторно отличается от документа «Корректировка»?
Корректировка изменяет данные исходного документа до правильных значений и сохраняет связь с первичкой — это основной способ исправления частичных ошибок. Сторно полностью обнуляет влияние документа на учёт и применяется, когда документ ошибочен целиком и правильной замены не будет.
Нужно ли сдавать уточнённую декларацию после сторно?
Зависит от того, повлияла ли ошибка на уже сданную отчётность. Если сторнируемые суммы входили в поданную декларацию по НДС или налогу на прибыль и меняют её итоги, уточнённая декларация, как правило, требуется. Это вопрос учётной политики и налогового законодательства, решать его должен бухгалтер.
Как сторнировать документ, если стоит дата запрета редактирования?
Само сторно оформляется датой после запрета, поэтому обычно дата запрета ему не мешает. Она мешает только изменить или удалить исходный документ — а этого и не требуется. Если сторно всё же не проводится, проверьте, не попала ли его собственная дата под запрет, и при необходимости скорректируйте настройку в разделе «Администрирование».
Сторнируются ли движения по складским и расчётным регистрам?
Штатный документ «Сторнирование» в типовых конфигурациях формирует обратные движения по регистрам, которые поддерживает механизм. Ручная операция — только бухгалтерские проводки. После ручного сторно обязательно сверьте отчёты по взаиморасчётам, складу и НДС с данными бухгалтерских счетов.
Что важно запомнить
Сторно в 1С 8 делается документом «Сторнирование» текущей датой либо ручной операцией с отрицательными проводками. Открытый период исправляйте удалением и перевводом документа, частичные ошибки — корректировкой. После сторно обязательно сверьте ОСВ, движения документа и регистры НДС, а перед любыми исправлениями закрытого периода сделайте резервную копию базы.