Учет и Финансы · 11 мин
Как списать стройматериалы в 1С
Как правильно списать стройматериалы в 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:ERP. Документы, счета учета, способы списания на производство, объект строительства и затраты.
Списание стройматериалов в 1С — одна из самых частых операций в строительных и подрядных организациях. Материалы нужно перевести со склада в затраты: на конкретный объект строительства, на общепроизводственные расходы или на ремонт. В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация) используются разные документы, но логика везде одинаковая: выбрать документ списания, указать номенклатуру, количество, счет затрат и аналитику.
Ошибки при списании приводят к завышению остатков на складе, искажению себестоимости объекта и вопросам при налоговой проверке. Поэтому важно не только знать, какой кнопкой оформить списание, но и понимать, какой счет учета выбрать — 10.01 «Сырье и материалы», 10.08 «Строительные материалы» или 10.09, и на какой счет затрат списывать: 20, 25, 26 или 08.03 «Строительство объектов основных средств».
Ниже разобраны основные сценарии списания материалов в 1С:Бухгалтерии 8.3 как наиболее распространенной конфигурации, а также особенности для 1С:ERP и типичные ошибки, которые встречаются на практике.
Какой документ использовать для списания материалов
Основной документ для списания материалов в 1С:Бухгалтерии 8.3 — «Требование-накладная». Он находится в разделе «Склад» или «Производство» (в зависимости от настроек интерфейса). Документ списывает номенклатуру со счета учета материалов (обычно 10.01 или 10.08) на выбранный счет затрат.
Альтернативные варианты: документ «Списание материалов» в 1С:ERP и 1С:КА, «Передача материалов в эксплуатацию» — для спецодежды, инвентаря и малоценных материалов со счета 10.09, а также «Отчет производства за смену», если материалы списываются в составе выпуска продукции по спецификации. Для строительства собственного объекта (капвложения) материалы часто списывают через «Требование-накладную» на счет 08.03.
Выбор документа зависит от цели: если материал уходит в производство или на объект — «Требование-накладная»; если выдается сотруднику для длительного использования (инструмент, спецодежда) — «Передача материалов в эксплуатацию», чтобы сохранить забалансовый учет.
Пошаговое списание через «Требование-накладную» в 1С:Бухгалтерии 8.3
Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» и нажмите «Создать». Заполните шапку: организацию, склад, с которого списываются материалы, и дату. Дата должна попадать в период, когда материал фактически израсходован, — от этого зависит, в каком месяце отразятся затраты.
На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество. Программа подставит счет учета (10.01 или 10.08) из данных номенклатуры. На вкладке «Счет затрат» укажите счет списания: 20.01 — если материал идет в основное производство, 25 — общепроизводственные расходы, 26 — общехозяйственные, 08.03 — строительство объекта основных средств. Обязательно заполните аналитику: подразделение, номенклатурную группу или статью затрат, а для 08.03 — объект строительства и статью затрат.
Проведите документ и проверьте проводки через кнопку «Дт/Кт». Должна сформироваться проводка Дт счета затрат — Кт 10.0х на сумму по средней себестоимости (или FIFO, в зависимости от настроек учетной политики).
- 1Склад → Требования-накладные → Создать
- 2Заполните организацию, склад и дату списания
- 3Добавьте материалы и количество на вкладке «Материалы»
- 4Укажите счет затрат и аналитику (объект строительства, статью затрат)
- 5Проведите документ и проверьте проводки Дт/Кт
- 6Распечатайте форму М-11 при необходимости
Списание материалов на объект строительства (счет 08.03)
Если организация строит объект для себя (здание, цех, склады), материалы списываются не на затраты периода, а на капитальные вложения — счет 08.03 «Строительство объектов основных средств». В «Требовании-накладной» на вкладке «Счет затрат» выберите счет 08.03, укажите объект строительства (справочник «Объекты строительства») и статью затрат с видом расхода, подходящим для капвложений.
Важный момент: суммы на счете 08.03 накапливаются до ввода объекта в эксплуатацию и не попадают в расходы текущего периода. Поэтому ошибка в аналитике (не тот объект строительства) исказит стоимость конкретного актива. Перед проведением сверьте объект со сметой или договором подряда.
При завершении строительства стоимость объекта, включая списанные материалы, переносится документом «Принятие к учету ОС» на счет 01. Если материалы списаны на 08.03 по ошибке, а должны были уйти на 20 или 26, исправление делается сторнированием или операцией вручную — лучше до закрытия месяца.
Списание материалов заказчика и давальческих материалов
Если подрядчик работает из материалов заказчика, списывать их на затраты нельзя — они не являются собственностью организации. Такие материалы учитываются на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе», а передача в производство оформляется документом «Передача материалов в переработку» или операцией с проводкой по счету 003.02 «Материалы, переданные в производство».
В 1С:Бухгалтерии оприходование давальческих материалов делается документом «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Материалы в переработку». Списание — через «Требование-накладную» с указанием забалансового счета. Отчет заказчику об израсходованных материалах формируется по данным счета 003.02.
Типичная ошибка — оприходовать материалы заказчика на счет 10 и списать их на 20. Тогда себестоимость работ завышается на стоимость чужих материалов, что приводит к занижению налога на прибыль и претензиям при проверке.
Списание материалов в 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации
В 1С:ERP списание материалов на производство выполняется документом «Производство без заказа» или «Этап производства», если ведется полноценный производственный учет. Для простого списания на расходы используется документ «Внутреннее потребление» (раздел «Склад и доставка» → «Внутренние документы»). В нем выбирается направление расхода: на производство, на расходы (с указанием статьи расходов и аналитики), на списание на прочие расходы.
Для списания на объект строительства в ERP используется направление «На строительство объектов ОС» с указанием объекта. Стоимость списания рассчитывается при закрытии месяца регламентным заданием «Расчет себестоимости», поэтому до закрытия месяца суммы в проводках могут быть предварительными.
Отличие от Бухгалтерии: в ERP сначала оформляется складской документ (ордерный склад может требовать расходный ордер), а бухгалтерские проводки формируются через «Отражение документов в регламентированном учете». Если проводок нет — проверьте статус отражения документа.
Сравнение вариантов
Требование-накладная, проводки формируются сразу. Подходит для несложного учета без ордерного склада.
Документ «Внутреннее потребление» или производственные документы. Себестоимость считается при закрытии месяца, проводки — через отражение в регл. учете.
Для инвентаря, спецодежды, инструмента со счета 10.09. Сохраняется учет за материально ответственным лицом.
Проверка результата и закрытие месяца
После списания проверьте остатки: сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.01 (или 10.08) по складу. Остаток должен совпадать с фактическим наличием материалов. Отрицательные остатки — признак того, что материал списан раньше поступления или в большем количестве.
Проверьте попадание затрат: оборотка по счету 20 (25, 26, 08.03) в разрезе аналитики должна показать списанные суммы по нужному объекту или подразделению. Если аналитика пустая или неверная — затраты могут не закрыться корректно при закрытии месяца.
При закрытии месяца (обработка «Закрытие месяца») программа рассчитывает фактическую себестоимость и закрывает счета 20, 25, 26. Ошибки в списании материалов (неправильная статья затрат, неверное подразделение) проявляются именно на этом этапе — в виде незакрытых остатков или неверной себестоимости выпуска.
Как проверить результат
Остаток положительный и соответствует факту
Отрицательный остаток по номенклатуре
Дт 20/25/26/08.03 — Кт 10 с нужной аналитикой
Списание на 10.хх или отсутствие аналитики
Счет закрыт, сальдо нулевое (кроме НЗП)
Зависшие суммы без номенклатурной группы
Частые ошибки и как их избежать
Самая распространенная ошибка — списание в минус: материал еще не оприходован, а требование-накладная уже проведена. Включите в настройках учета запрет списания при отсутствии остатков («Администрирование» → «Проведение документов») или контролируйте остатки отчетом «Остатки товаров».
Вторая ошибка — неверная статья затрат. От вида расхода в статье зависит налоговый учет: прямые или косвенные расходы, нормируемые или нет. Например, материалы на ремонт офиса, списанные со статьей «Материальные расходы» вместо «Расходы на ремонт», могут некорректно отразиться в декларации по прибыли.
Третья группа ошибок — списание не на тот объект или подразделение. В строительной компании с несколькими объектами это приводит к искажению себестоимости каждого объекта. Решение — единый справочник объектов строительства и обязательная сверка с производственными отчетами прорабов.
Удобно заводить отдельные номенклатурные группы для каждого объекта строительства или использовать субконто «Объекты строительства» — тогда себестоимость объекта видна прямо из оборотки без дополнительных выгрузок в Excel.
FAQ
Как распечатать форму М-11 из требования-накладной?
Откройте проведенное требование-накладной, нажмите кнопку «Печать» и выберите «Требование-накладная (М-11)». Если формы нет в списке, проверьте, что в настройках печати подключены внешние печатные формы либо используйте стандартную форму «Требование-накладная».
Можно ли списать материалы одним документом на несколько объектов?
В «Требовании-накладной» 1С:Бухгалтерии счет затрат и аналитика указываются на вкладке для всего документа. Чтобы списать на разные объекты, создайте отдельные документы по каждому объекту либо используйте табличную часть с аналитикой в строках, если это предусмотрено настройкой конфигурации.
Что делать, если списали лишнее количество материала?
Оформите возврат излишка: в 1С:Бухгалтерии — документ «Возврат материалов из производства» (или сторнирующая требование-накладная), в ERP — «Возврат из производства». Проводка будет обратной: Дт 10 — Кт 20 (или иного счета затрат). Исправлять лучше в том же периоде, до закрытия месяца.
Как списать материалы на ремонт арендованного помещения?
Если ремонт за счет арендатора и не возмещается арендодателем, материалы списывают на счет 20/25/26 с соответствующей статьей затрат. Если улучшения неотделимые и капитализируются — на счет 08 с последующим принятием к учету как ОС. Порядок зависит от условий договора аренды.
Почему после списания в ОСВ по счету 20 сумма не совпадает со стоимостью материалов?
Обычно причина в способе оценки запасов: при списании по средней себестоимости сумма рассчитывается исходя из всех поступлений, а не из цены последней накладной. Также в ERP до закрытия месяца себестоимость может быть предварительной — финальная сумма появится после расчета себестоимости.
Нужен ли бумажный документ при списании материалов?
Да, для обоснования расходов нужен первичный документ: форма М-11, лимитно-заборная карта или акт списания, утвержденный в учетной политике. Печатная форма формируется прямо из документа списания в 1С и подписывается материально ответственными лицами.