Как списать перчатки в 1С: инструкция для бухгалтера и кладовщика

Перчатки на предприятии относятся либо к материалам (хозяйственный инвентарь), либо к специальной одежде и средствам индивидуальной защиты — от этого зависит порядок их списания в 1С. Неверно выбранный способ приводит к ошибкам в себестоимости, налоговом учёте и при проверках охраны труда, поэтому перед списанием важно определить, как именно перчатки приняты к учёту.

В большинстве конфигураций — 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление нашей фирмой — списание выполняется документами «Требование-накладная», «Списание материалов» или «Списание материалов из эксплуатации». Ниже разобраны все основные сценарии с конкретными действиями и проверками.

Материал ориентирован на типовые конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8.3. Названия пунктов меню могут незначительно отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса, но логика документов сохраняется.

Шаг 1. Определите, как перчатки учтены в программе

Первый и главный вопрос — на каком счёте числятся перчатки. Откройте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» или «Анализ субконто» по номенклатуре и посмотрите, где висит остаток. Возможны три типовых варианта.

Первый вариант — перчатки оприходованы на счёт 10.01 «Сырьё и материалы» или 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» как обычный материал. Это типично для перчаток, которые покупают для офисных нужд, уборки, погрузочных работ без привязки к нормам выдачи СИЗ.

Второй вариант — перчатки приняты как спецодежда (СИЗ) на счёт 10.11.1 «Спецодежда в эксплуатации» или ещё числятся на 10.10 «Спецодежда на складе». Тогда действует особый порядок: сначала передача в эксплуатацию сотруднику, затем списание по сроку использования или при фактическом износе.

Третий вариант — перчатки вообще не оприходованы, а сразу списаны на расходы при поступлении (например, мелкие хозяйственные покупки). В этом случае отдельное списание не требуется — достаточно проверить, что документ поступления корректно отразил затраты.

Шаг 2. Списание перчаток как обычных материалов

Если перчатки числятся как материалы, используйте документ «Требование-накладная». В 1С:Бухгалтерии 8.3 он находится в разделе «Склад» → «Требования-накладные» или «Производство» → «Требования-накладные». Создайте новый документ кнопкой «Создать».

На закладке «Материалы» добавьте номенклатуру «Перчатки», укажите количество и склад. Программа подтянет учётную цену автоматически по методу оценки, заданному в учётной политике (обычно ФИФО или по средней). На закладке «Счёт затрат» укажите счёт списания: 20 — если перчатки используются в основном производстве, 25 — общепроизводственные нужды, 26 — административные, 44 — для торговых организаций.

Обязательно заполните аналитику счёта затрат: подразделение, статью затрат (например, «Материальные расходы» или «Хозяйственные расходы»), при необходимости — номенклатурную группу. От этого зависит корректность себестоимости и налогового учёта.

1. 1
   Откройте «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать»
2. 2
   На вкладке «Материалы» добавьте перчатки, укажите количество и склад
3. 3
   На вкладке «Счёт затрат» выберите счёт 20/25/26/44, подразделение и статью затрат
4. 4
   Проведите документ и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт»
5. 5
   Распечатайте форму М-11 или ТОРГ-вариант, если требуется бумажный документ

Шаг 3. Списание перчаток, учтённых как СИЗ (спецодежда)

Если перчатки выдаются работникам по нормам охраны труда, их учитывают как спецодежду. Порядок здесь двухступенчатый, и пропуск первого этапа — самая частая ошибка.

Сначала оформите документ «Передача материалов в эксплуатацию» (раздел «Склад» или «Производство» в зависимости от конфигурации). В нём указывается сотрудник, номенклатура, количество и способ погашения стоимости: линейный (в течение срока полезного использования) или единовременно при выдаче. Перчатки обычно имеют короткий срок носки, поэтому часто применяют единовременное списание в бухгалтерском учёте с сохранением количественного учёта за сотрудником.

Когда срок носки истёк или перчатки фактически износились, оформите документ «Списание материалов из эксплуатации». Он снимает перчатки с количественного учёта за сотрудником и закрывает остатки на счёте 10.11.1, если стоимость ещё не погашена полностью. В 1С:ERP и КА аналогичный документ называется «Списание ТМЦ из эксплуатации» и находится в разделе «Склад и доставка» или «Бюджетирование и планирование» в зависимости от настроек.

Шаг 4. Проверка проводок и результата

После проведения документа откройте его движения кнопкой «Дт/Кт» (или «Показать проводки»). Для обычных материалов корректная проводка выглядит так: Дт 20 (25, 26, 44) — Кт 10.01 или 10.09 на учётную стоимость списанных перчаток.

Для СИЗ при единовременном погашении проводка при передаче: Дт счёта затрат — Кт 10.11.1, при этом количественный учёт за сотрудником сохраняется. При линейном способе ежемесячно при закрытии месяца формируется проводка Дт затрат — Кт 10.11.1 на часть стоимости.

Итоговая проверка — сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10» с детализацией по субсчетам. Остаток по перчаткам должен уменьшиться на списанное количество, отрицательных остатков быть не должно. Если появились «красные» остатки — значит, списано больше, чем числилось на складе, и нужно проверить оприходование.

Контрольные точки

Как проверить результат списания

Проводки документа

Норма

Дт счёта затрат — Кт 10.хх на корректную сумму

Тревожный признак

Проводок нет, счёт затрат пустой или неверный

ОСВ по счёту 10

Норма

Остаток уменьшился на списанное количество

Тревожный признак

Отрицательный остаток по складу или номенклатуре

Учёт СИЗ за сотрудником

Норма

Перчатки числятся выданными до списания из эксплуатации

Тревожный признак

Списание без документа передачи в эксплуатацию

Налоговый учёт

Норма

Расходы отражены в НУ при корректной статье затрат

Тревожный признак

Расхождение БУ и НУ без объяснимой причины

Шаг 5. Особые ситуации: брак, порча, инвентаризация

Если перчатки испорчены на складе (порвались, истек срок годности резины, повреждены при хранении), списание оформляется по результатам инвентаризации. В 1С:Бухгалтерии создайте документ «Инвентаризация товаров на складе» (раздел «Склад»), заполните фактические остатки — программа покажет недостачу.

На основании инвентаризации кнопкой «Создать на основании» сформируйте документ «Списание товаров». Недостача в пределах норм естественной убыли относится на счёт 44 или 20, сверх норм — на 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с последующим отнесением на виновное лицо (73) или на прочие расходы (91.02), если виновник не установлен.

При списании на 91.02 помните о налоговых последствиях: такие расходы в налоговом учёте принимаются с ограничениями, а НДС по недостаче сверх норм может подлежать восстановлению — этот вопрос стоит согласовать с главным бухгалтером до проведения документа.

Шаг 6. Документальное оформление и печатные формы

Любое списание должно иметь первичный документ. Из требования-накладной печатается унифицированная форма М-11 или самостоятельно разработанная форма, утверждённая в учётной политике. Для списания СИЗ оформляется акт на списание, личная карточка учёта выдачи СИЗ заполняется записью о списании.

В документе 1С поле «Комментарий» или «Основание» заполните содержательно: «Списание перчаток по акту №… от…», «износ при выполнении погрузочных работ». Это упростит поиск документа и ответы на вопросы при проверке.

Если списаний много и они регулярные, настройте в учётной политике и карточках номенклатуры осмысленные статьи затрат и используйте подстановку по умолчанию — это сократит ручную работу и количество ошибок в аналитике.

Частые вопросы

На какой счёт списывать перчатки для офиса и уборки помещений?

Обычно на счёт 26 «Общехозяйственные расходы» (или 44 в торговле) со статьёй затрат типа «Хозяйственные расходы». Проводка: Дт 26 — Кт 10.01 или 10.09. Главное — чтобы статья затрат была предусмотрена учётной политикой и корректно отражалась в налоговом учёте.

Можно ли списать перчатки сразу при покупке, минуя склад?

Да, если стоимость незначительна и это предусмотрено учётной политикой. В документе «Поступление товаров и услуг» вместо счёта 10 укажите сразу счёт затрат. Но для СИЗ, выдаваемых по нормам охраны труда, так делать нельзя — требуется учёт выдачи работникам.

Что делать, если после списания появились отрицательные остатки?

Отмените проведение документа списания, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10 с детализацией по складам и найдите, где не хватает количества. Обычно причина — непроведённое поступление или неверно указанный склад. Исправьте исходные документы и проведите списание заново.

Как списать перчатки, выданные сотруднику, который уволился?

Если стоимость СИЗ уже погашена, оформите «Списание материалов из эксплуатации» для снятия количественного учёта. Если стоимость не погашена и перчатки не возвращены, остаточную стоимость можно удержать из расчёта с сотрудником или списать на прочие расходы по решению руководителя с оформлением акта.

Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченных перчаток?

При списании в рамках производственной деятельности (использование по назначению) НДС не восстанавливается. При недостаче и порче сверх норм вопрос спорный: безопасный вариант — восстановить НДС, относящийся к недостаче, но окончательное решение должен принимать главный бухгалтер с учётом позиции организации.

Чем отличается списание перчаток в 1С:ERP от 1С:Бухгалтерии?

В 1С:ERP используется документ «Внутреннее потребление» для списания на расходы и отдельные документы учёта ТМЦ в эксплуатации для СИЗ. Принцип тот же: выбор номенклатуры, количества, статьи расходов и подразделения, но интерфейс и названия документов отличаются. Проверка результата выполняется через отчёты по складскому и регламентированному учёту.