Как списать мыло в 1С: инструкция по списанию ТМЦ

Мыло, моющие средства и прочие хозяйственные товары в 1С учитываются как материалы: в 1С:Бухгалтерии 8.3 — на счете 10.01 «Сырье и материалы», в 1С:Управление торговлей — как номенклатура с типом «Товар» или «Услуга» в зависимости от схемы учета. Списание означает передачу этих ценностей в расход: на нужды офиса, производства, уборки помещений. От корректности операции зависят себестоимость, налог на прибыль и данные складского учета.

Способ списания зависит от конфигурации и от того, как мыло было оприходовано. Если оно куплено как товар для перепродажи, а фактически израсходовано на собственные нужды — потребуется корректировка назначения. Если сразу приобретено как материал для хозяйственных нужд — достаточно одного документа списания. Ниже разобраны основные сценарии для 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:Управление торговлей 11.

Перед списанием убедитесь, что мыло реально числится на остатках: сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.01 или отчет «Остатки товаров на складах». Списание «в минус» при отсутствии остатка — самая частая причина ошибок в учете.

Как подготовиться к списанию: проверка остатков и оснований

Откройте отчет по остаткам. В 1С:Бухгалтерии это «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (отчет 10.01) или «Анализ счета», в УТ 11 — «Остатки и доступность товаров» в разделе «Склад и доставка». Найдите позицию «мыло» по наименованию или коду номенклатуры и убедитесь, что количество на складе не меньше списываемого.

Проверьте, на каком складе и по какой партии числится товар. Если организация ведет учет по нескольким складам, списание с «не того» склада создаст отрицательный остаток на одном и завышенный — на другом. При учете по средней стоимости ошибка склада дополнительно исказит себестоимость.

Подготовьте документальное основание: внутренний акт, заявку от хозяйственной службы или приказ о выдаче моющих средств. Для налогового учета расходы на мыло должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены — иначе при проверке их могут снять.

Списание мыла в 1С:Бухгалтерии 8.3 через требование-накладную

Основной инструмент — документ «Требование-накладная». Перейдите в раздел «Производство» → «Требования-накладные» и создайте новый документ. Укажите дату, организацию и склад, с которого списывается мыло.

На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру «Мыло», укажите количество. Счет учета подставится автоматически (обычно 10.01). Стоимость программа рассчитает сама при проведении — по средней стоимости или FIFO, в зависимости от настроек учетной политики.

На вкладке «Счет затрат» укажите, куда списывается расход. Для мыла, израсходованного на уборку офиса, типичный вариант — счет 26 «Общехозяйственные расходы» с соответствующей статьей затрат (например, «Материальные расходы» или отдельная статья «Хозяйственные товары»). Для торговой организации может использоваться счет 44.01 «Издержки обращения».

Проведите документ и проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт». Корректная проводка выглядит так: Дт 26 (или 44.01, 25, 20) — Кт 10.01 на сумму списываемого мыла. Если проводка сформировалась с нулевой суммой — вероятно, на дату документа не было остатка по партии.

1. 1
   Проверьте остаток мыла по ОСВ 10.01
2. 2
   Создайте документ «Требование-накладная» в разделе «Производство»
3. 3
   Заполните склад, номенклатуру и количество
4. 4
   На вкладке «Счет затрат» укажите счет 26 или 44.01 и статью затрат
5. 5
   Проведите документ и проверьте проводки по Дт/Кт
6. 6
   Распечатайте форму М-11 при необходимости

Списание в 1С:Управление торговлей 11 и Комплексной автоматизации

В УТ 11 для расхода товара на собственные нужды предназначен документ «Внутреннее потребление товаров» (раздел «Склад и доставка» → «Внутренние документы»). Создайте документ, выберите склад и хозяйственную операцию «Списание на расходы» (или «Передача в эксплуатацию», если мыло выдается как инвентарь с контролем срока использования).

Добавьте мыло в табличную часть, укажите количество. В поле «Статья расходов» выберите или создайте статью с видом расходов, соответствующим хозяйственным нуждам, и укажите аналитику — подразделение, которое потребляет материал. От аналитики зависит, в какие расходы попадет сумма в управленческом учете.

Если в УТ ведется только оперативный складской учет, а проводки формируются в связанной 1С:Бухгалтерии — после обмена документ появится в бухгалтерской базе как списание. Проверьте, что правила конвертации корректно переносят статью расходов, иначе счет затрат придется исправлять вручную.

Сравнение способов списания

Требование-накладная (БП 8.3)

Стандартный способ для бухгалтерии; подходит для разового и регулярного списания материалов

Внутреннее потребление (УТ 11)

Для складского учета в торговых конфигурациях; дает управленческую аналитику по подразделениям

Передача материалов в эксплуатацию

Когда нужно контролировать мыло/инвентарь по сотрудникам или местам использования

Списание сразу на расходы при поступлении

Если мыло не складируется, а сразу выдается — упрощает учет, но теряется контроль остатков

Альтернатива: списание сразу при покупке

Если мыло приобретается в небольших количествах и сразу передается в использование (например, куплено для санузла офиса и сразу поставлено), допустимо не ставить его на склад. В 1С:Бухгалтерии в документе «Поступление (акты, накладные)» выберите вид операции «Услуги» или укажите в строке счет затрат 26 вместо 10.01 — тогда сумма сразу попадет в расходы.

У этого подхода есть ограничение: остатки мыла не будут видны в учете, и контролировать их расход сможет только ответственный сотрудник по бумажным ведомостям. Для крупных закупок (например, годового запаса моющих средств) такой способ не подходит — сумма расхода исказит себестоимость периода.

Некоторые организации оформляют списание через документ «Авансовый отчет», если мыло куплено подотчетным лицом за наличные. В этом случае в авансовом отчете на вкладке «Оплата» указывают покупку, а дальше либо ставят на 10.01 с последующим списанием, либо сразу относят на 26-й счет.

Проводки и налоговый учет

Типовая проводка при списании мыла на хозяйственные нужды: Дт 26 (25, 20, 44.01) — Кт 10.01. Если мыло числилось как товар на 41 счете и списывается на собственные нужды, проводка будет Дт 26 — Кт 41.01 либо потребуется предварительный документ «Передача материалов» / корректировка назначения.

В налоговом учете расходы на мыло для офиса относятся к материальным или прочим расходам, связанным с производством и реализацией, при условии документального подтверждения. Сумма списания в БУ и НУ может различаться, если применяются разные способы оценки, — программа отразит разницы автоматически при включенном ПБУ 18/02.

НДС по списанному мылу, ранее принятый к вычету, восстанавливать не требуется, если расход связан с облагаемой НДС деятельностью. Но если мыло использовано в необлагаемых операциях или передано безвозмездно — возникает обязанность восстановить НДС. Это редкий, но рискованный случай: проконсультируйтесь с методологом, если ситуация нестандартная.

Проверка результата и типичные ошибки

После проведения документа сформируйте ОСВ по счету 10.01 за период: остаток мыла должен уменьшиться ровно на списанное количество, отрицательных остатков быть не должно. Затем откройте анализ счета 26 или 44.01 — там должна появиться сумма списания с правильной статьей затрат.

Если мыло списывается регулярно, сверьте данные учета с фактическими остатками инвентаризацией. Расхождения оформляются документом «Инвентаризация товаров» (в УТ) или «Инвентаризация» (в БП), а недостачи списываются отдельно — на 94 счет с последующим отнесением на виновных лиц или расходы.

Контрольные точки

Как проверить результат списания

ОСВ по 10.01 после списания

Норма

Остаток уменьшился на списанное количество, нет минусов

Тревожный признак

Отрицательный остаток или остаток не изменился

Проводки документа

Норма

Дт 26/44 — Кт 10.01 с суммой

Тревожный признак

Нулевая сумма или неверный счет затрат

Анализ счета затрат

Норма

Сумма попала на нужную статью и подразделение

Тревожный признак

Расход завис на неправильной аналитике

Фактический остаток на складе

Норма

Совпадает с учетным

Тревожный признак

Расхождение — нужна инвентаризация

Частые вопросы по списанию мыла в 1С

На какой счет списывать мыло для офиса?

Чаще всего на счет 26 «Общехозяйственные расходы» со статьей затрат типа «Материальные расходы» или «Хозяйственные товары». Если мыло используется в торговом зале или на складе торговой компании — на 44.01. Для производственных помещений возможны счета 25 или 20. Конкретный выбор определяется учетной политикой и местом использования.

Можно ли списать мыло без требования-накладной?

Да. Если мыло не складируется, в документе поступления можно сразу указать счет затрат 26 вместо 10.01 — расход отразится без промежуточной постановки на склад. Также используются авансовый отчет при покупке подотчетным лицом и документ «Внутреннее потребление» в УТ 11. Но для контроля остатков классическая схема через 10.01 надежнее.

Что делать, если документ не проводится из-за нехватки остатка?

Сформируйте ОСВ по 10.01 или отчет по остаткам склада на дату документа. Если остатка нет — проверьте, был ли оформлен документ поступления, на тот ли склад он проведен и не списан ли товар ранее другим документом. Исправьте первичную ошибку, а не отключайте контроль остатков: минуса в учете приводят к неверной себестоимости.

Как списать мыло, купленное как товар для перепродажи (счет 41)?

В 1С:Бухгалтерии можно списать напрямую: в требовании-накладной вручную изменить счет учета с 10.01 на 41.01. Альтернатива — документ «Передача оборудования в монтаж» не подходит; правильнее оформить списание Дт 26 — Кт 41.01. В УТ 11 товар списывается через «Внутреннее потребление» независимо от того, как он учитывался в бухгалтерии.

Нужно ли восстанавливать НДС при списании мыла на собственные нужды?

Нет, если мыло используется в деятельности, облагаемой НДС: расход на хозяйственные нужды офиса не является безвозмездной передачей. Восстановление потребуется только при использовании в необлагаемых операциях или при переходе на спецрежим. При сомнениях зафиксируйте позицию в учетной политике.

Как оформить регулярную выдачу мыла сотрудникам?

Используйте документ «Передача материалов в эксплуатацию» (в БП — раздел «Склад») с указанием сотрудника или подразделения как аналитики. Тогда программа будет хранить сведения о том, кому и сколько выдано, а списание в расходы произойдет по окончании срока использования или сразу — в зависимости от настройки способа погашения стоимости.