Учет и Финансы · 10 мин
Как списать материалы в 1С: подробная инструкция
Как списать материалы в 1С: документ «Требование-накладная», способы оценки FIFO и по средней, счета учета, списание в производство и на расходы, типичные ошибки.
Списание материалов в 1С — это передача ценностей со склада в производство, на нужды офиса или на расходы организации с одновременным закрытием их стоимости на счете 10. В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия 8, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация) используются разные документы, но логика одна: выбрать документ списания, указать материалы и счета затрат, провести и проверить движения.
Чаще всего в 1С:Бухгалтерии 8.3 материалы списывают документом «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство»). В производственных конфигурациях дополнительно применяют «Передачу материалов в эксплуатацию», «Отчет производства за смену» и документы списания на расходы. Ниже разобраны все основные сценарии.
Перед списанием убедитесь, что материалы оприходованы, на складе достаточно остатков, а в учетной политике задан способ оценки МПЗ — от него зависит, какая сумма уйдет в затраты.
Подготовка: что проверить перед списанием
Списание пройдет корректно только при соблюдении нескольких условий. Во-первых, материал должен быть оприходован документом «Поступление (акты, накладные)» с указанием счета учета 10.01, 10.05 или другого субсчета счета 10. Если материал числится на 10.01, а вы списываете с 10.09, возникнет отрицательный остаток по одному субсчету и завышенный по другому.
Во-вторых, проверьте остатки через отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10» или «Остатки на складах». Если количества не хватает, документ либо не проведется (при включенном контроле остатков), либо создаст «красный» остаток, который испортит себестоимость.
В-третьих, откройте «Главное → Учетная политика» и посмотрите способ оценки МПЗ: по средней стоимости или ФИФО. Этот параметр определяет сумму списания, и менять его задним числом нельзя — он устанавливается на начало года.
Как проверить готовность к списанию
Количество и сумма положительные, по нужному складу и субсчету
Нулевой или отрицательный остаток — сначала оприходуйте материал
Задан «по средней» или «ФИФО» и соответствует приказу об учетной политике
Способ не задан или отличается от принятого в организации
Известен целевой счет (20, 25, 26, 44, 91.02) и аналитика
Счет не определен — уточните у главного бухгалтера
Списание через «Требование-накладную» — основной способ
Это универсальный документ для списания материалов в производство и на хозяйственные нужды. Порядок действий в 1С:Бухгалтерии 8.3:
- 1Откройте раздел «Склад» (или «Производство») → «Требования-накладные» → кнопка «Создать».
- 2Укажите дату, склад-отправитель и счет затрат на одноименной вкладке (например, 20.01 со статьей затрат «Материальные расходы»).
- 3На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру, количество и счета учета (10.01 и др.) — можно подобрать по остаткам через кнопку «Подбор».
- 4Нажмите «Провести» и откройте движения документа (кнопка «Показать проводки»): должны быть записи Дт счета затрат — Кт 10 с рассчитанной суммой.
- 5При необходимости распечатайте форму по кнопке «Печать» — например, требование-накладную по форме М-11.
Сумма списания рассчитывается автоматически при проведении: по средней стоимости — как средневзвешенная цена остатка, по ФИФО — по стоимости самых ранних партий. Вручную сумму в документе не редактируют — если нужна корректировка, меняют количество или исправляют исходные поступления.
Обратите внимание на вкладку «Счет затрат»: галочка «Счета затрат на закладке Материалы» позволяет указать разные счета для разных строк — это удобно, когда часть материалов идет в основное производство (20.01), а часть — на общехозяйственные нужды (26).
Списание материалов в производство
Если материалы расходуются на выпуск продукции, есть два подхода. Простой — та же требование-накладная со счетом затрат 20.01 и указанием номенклатурной группы (вида продукции). Затраты сразу попадут в себестоимость выпуска при закрытии месяца.
Второй подход — списание через документ «Отчет производства за смену». На вкладке «Материалы» перечень расходуемых материалов можно заполнить автоматически по кнопке «Заполнить» на основании спецификации (нормы расхода), заданной для выпускаемой продукции. Тогда количество списываемых материалов рассчитается пропорционально выпущенному объему, что снижает риск ошибок в нормировании.
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации для передачи материалов в цех используют документ «Передача материалов в производство», а фактический расход фиксируют отчетами производства и распределением материалов на выпуск. Логика та же, но документооборот разделен между складом и производством.
Списание на расходы: офис, ремонт, прочие нужды
Материалы, не участвующие в производстве напрямую (канцелярия, хозтовары, материалы на ремонт офиса), списывают той же требование-накладной, но со счетами затрат 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» или 25 «Общепроизводственные расходы». Выбор счета зависит от назначения расхода и учетной политики.
Для спецодежды, спецоснастки и инвентаря, которые числятся на счете 10.11 и служат дольше одного цикла, применяют документ «Передача материалов в эксплуатацию». Он позволяет задать способ погашения стоимости: единовременно при передаче или линейно в течение срока полезного использования. При линейном способе стоимость будет списываться частями при каждом закрытии месяца.
Недостачи и порчу, выявленные при инвентаризации, списывают документом «Инвентаризация товаров» → на его основании «Списание товаров» со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Дальнейшее отнесение на виновных лиц (73) или на расходы (91.02) оформляется отдельными операциями.
Выбор документа под задачу
Универсальный вариант: производство, хознужды, ремонт. Ограничение — не рассчитывает расход по нормам.
Когда материалы расходуются на конкретный выпуск и есть спецификация с нормами. Не подходит для списания на офисные нужды.
Спецодежда, инвентарь со сроком службы; поддерживает погашение стоимости частями. Требует ведения учета по сотрудникам.
Недостачи, порча, списание без целевого расхода. Требует документального обоснования (акт инвентаризации).
Списание в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
В ERP-системах списание оформляется через документы раздела «Склад и доставка» и «Производство»: «Внутреннее потребление» — для расхода на хозяйственные нужды, «Передача материалов в производство» — для отпуска в цех, «Списание на расходы» — для недостач и прочих выбытий. Документы формируют проводки при отражении в регламентированном учете после выполнения обработки «Отражение документов в регл. учете».
Ключевое отличие от Бухгалтерии: оперативный (складской) учет ведется отдельно от регламентированного, поэтому проводки появляются не сразу после проведения документа, а после отражения. Если проводок нет — проверьте статус отражения в журнале документов и настройки счетов учета номенклатуры (группы финансового учета).
Как проверить результат списания
После проведения документа откройте его движения: должны быть проводки вида Дт 20.01 (25, 26, 44, 91.02) — Кт 10.хх с корректной суммой и аналитикой (подразделение, статья затрат, номенклатурная группа). Отсутствие аналитики приведет к ошибкам при закрытии месяца.
Затем сформируйте ОСВ по счету 10 за период: остатки по списанным позициям должны уменьшиться, «красных» остатков быть не должно. Дополнительно сверьте обороты по дебету счетов затрат — сумма списанных материалов должна совпасть с данными складского учета.
Финальная проверка выполняется при закрытии месяца: операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» распределит собранные материальные затраты на себестоимость продукции или расходы периода. Если закрытие месяца завершается с ошибками по счету 20, чаще всего причина — незаполненная номенклатурная группа или статья затрат в документе списания.
Что важно запомнить
Основной инструмент списания в 1С:Бухгалтерии — «Требование-накладная»: склад, материалы, счет затрат, проведение. Сумма считается автоматически по способу оценки из учетной политики. Производственный расход удобнее списывать через «Отчет производства за смену» по нормам, спецодежду — через «Передачу в эксплуатацию», недостачи — по итогам инвентаризации. Результат всегда проверяйте по проводкам и ОСВ по счету 10.
Частые вопросы
Каким документом списать канцелярию на офис в 1С:Бухгалтерии?
Используйте «Требование-накладную» со счетом затрат 26 «Общехозяйственные расходы» и статьей затрат с видом расхода по НУ, соответствующим материальным или прочим расходам (по учетной политике). Материалы при этом должны быть оприходованы на счет 10.
Почему в проводках по списанию нулевая сумма?
Чаще всего материал был оприходован без стоимости (количественный приход) либо списывается позиция, которой нет в остатках по данному складу и субсчету. Проверьте карточку счета 10 по этой номенклатуре с детализацией по складам.
Можно ли списать материалы без документа поступления?
Технически при отключенном контроле остатков документ проведется в минус, но это ошибка: возникнет отрицательный остаток и искаженная средняя стоимость. Сначала оформите поступление или оприходование, затем списание.
Как списать материалы по нормам на выпущенную продукцию?
Создайте «Отчет производства за смену», укажите выпущенную продукцию, для которой задана спецификация, и на вкладке «Материалы» нажмите «Заполнить» — количество рассчитается по нормам спецификации пропорционально выпуску.
Чем отличается списание по средней от ФИФО на практике?
При способе «по средней» сумма списания считается от средневзвешенной стоимости всего остатка позиции, при ФИФО — от стоимости самых ранних поступлений. При росте цен ФИФО дает меньшую себестоимость списания, при снижении — большую. Способ закрепляется в учетной политике на год.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании материалов на непроизводственные нужды?
Если материалы используются в деятельности, не облагаемой НДС, или передаются безвозмездно, налоговые последствия отличаются: возможно восстановление вычета или начисление НДС с рыночной стоимости. Это зависит от конкретной операции — порядок определите с главным бухгалтером до проведения документа.