Учет и Финансы · 9 мин
Как списать материалы в 1С:Фреш
Как списать материалы в 1С:Фреш: документы «Требование-накладная» и «Списание материалов», счета учета, проводки, проверка остатков и типичные ошибки.
Списание материалов в 1С:Фреш выполняется так же, как в коробочных версиях конфигураций, — отличие только в том, что программа работает в облаке через браузер. Сам механизм зависит от того, какая конфигурация у вас развёрнута: чаще всего в сервисе используют «1С:Бухгалтерию» или «1С:Управление нашей фирмой». В обеих есть штатные документы для списания материалов в производство, на расходы или по причине порчи.
Главное правило: материалы списываются документом, а не ручной операцией, если только речь не идёт о разовой корректировке. Документ автоматически формирует проводки, уменьшает складские остатки и относит стоимость на нужный счёт затрат. Ручные проводки через «Операции, введённые вручную» применяют только в исключительных случаях, потому что они не двигают регистры складского учёта и ломают связность данных.
Перед списанием убедитесь, что материалы реально оприходованы и на складе есть остаток. Списание «в минус» в 1С:Бухгалтерии по умолчанию блокируется настройкой, но в УНФ контроль отрицательных остатков можно отключить — тогда ошибки всплывут позже при закрытии месяца и расчёте себестоимости.
Какая конфигурация у вас в 1С:Фреш и где искать документ
Сервис 1С:Фреш поддерживает несколько прикладных решений, и путь к документу списания различается. Откройте раздел «О программе» или просто посмотрите на заголовок окна: там будет указано название — «Бухгалтерия предприятия» или «Управление нашей фирмой».
В 1С:Бухгалтерии основной документ для списания материалов — «Требование-накладная» (раздел «Производство» или «Склад» в зависимости от настроек интерфейса). В УНФ для выбытия материалов используют «Расходную накладную» с операцией списания, а также документы «Производство» и «Списание запасов». Дальше в статье разобраны оба варианта.
Списание материалов в 1С:Бухгалтерия через «Требование-накладную»
Откройте раздел «Производство» → «Требования-накладные» и создайте новый документ. Укажите склад, с которого списываются материалы. На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество — программа подставит счёт учёта (обычно 10.01 «Сырьё и материалы») автоматически из карточки номенклатуры.
На вкладке «Счёт затрат» выберите, куда списывается стоимость: на 20 «Основное производство» при выпуске продукции, на 25 или 26 — на общепроизводственные и общехозяйственные нужды, на 44 — на расходы на продажу. Здесь же укажите подразделение, номенклатурную группу или статью затрат — от этого зависит аналитика себестоимости.
После заполнения нажмите «Провести». Проверить проводки можно кнопкой «Дт/Кт» в форме документа: должна появиться проводка Дт счёта затрат — Кт 10 на сумму, рассчитанную по методу оценки запасов, заданному в учётной политике (по средней стоимости или ФИФО).
- 1Откройте «Производство» → «Требования-накладные», создайте документ
- 2Укажите склад и дату списания
- 3Добавьте материалы и количество на вкладке «Материалы»
- 4На вкладке «Счёт затрат» выберите счёт и аналитику затрат
- 5Проведите документ и проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт»
- 6Сверьте остатки отчётом по счёту 10
Списание материалов в «1С:Управление нашей фирмой»
В УНФ материалы списываются несколькими способами в зависимости от ситуации. Если материалы уходят в производство, используйте документ «Производство» (раздел «Производство»): на вкладке «Материалы» укажите израсходованное сырьё, и при проведении оно спишется со склада в затраты. Если материалы испорчены или утрачены, подойдёт документ «Списание запасов» (раздел «Закупки» или «Склад»).
В документе «Списание запасов» заполните склад, добавьте позиции и укажите счёт списания — как правило, счёт прочих расходов. После проведения остатки на складе уменьшатся, а стоимость уйдёт в расходы. Если списание связано с инвентаризацией, сначала оформите «Инвентаризацию запасов» и создайте списание на её основании — тогда недостача будет документально обоснована.
Сравнение вариантов
Передача материалов в производство или на расходы. Подходит для регулярного списания, формирует печатную форму М-11.
Порча, утрата, недостача. Требует указания причины и корректного счёта расходов.
Только для разовых корректировок. Не двигает складские регистры, остатки в отчётах по складу не изменятся.
Недостача по итогам инвентаризации. Даёт документальное обоснование и корректную аналитику.
Списание материалов на расходы и по причине порчи
Не всякое списание — это передача в производство. Канцелярия, материалы для офиса, испорченное сырьё списывают на счета расходов: 26, 44 или 91.02 «Прочие расходы» для порчи и недостач. Выбор счёта влияет на налоговый учёт: расходы на 91.02 могут потребовать дополнительного обоснования для налога на прибыль.
При порче или недостаче оформите подтверждающий документ — акт о порче, инвентаризационную опись. В 1С:Бухгалтерии для этого удобно использовать документ «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад»): после её проведения на основании создаётся «Списание товаров», которое и уберёт недостающие остатки.
Проверка результата списания
После проведения документа откройте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (в БП — раздел «Отчёты») по счёту 10. Остаток по списанной номенклатуре должен уменьшиться ровно на списанное количество, а оборот по кредиту — совпасть с суммой документа. Для детальной проверки используйте отчёт «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах».
Второй контроль — счёт затрат. Откройте ОСВ по счёту 20 (26, 44) и убедитесь, что сумма списания попала в нужную аналитику: подразделение, статья затрат, номенклатурная группа. Ошибка в аналитике не видна в общем итоге, но искажает себестоимость и управленческие отчёты.
Как проверить результат
Уменьшился на списанное количество, без минуса
Отрицательный остаток или остаток не изменился
Дт счёта затрат — Кт 10 на корректную сумму
Проводок нет или счёт затрат не тот
Верные подразделение и статья затрат
Пустая или чужая аналитика
Количество совпадает с бухгалтерским остатком
Расхождение между складом и бухучётом
Типичные ошибки при списании
Самая частая проблема — списание не с того склада. Если в организации несколько складов, документ спишет остаток с указанного, и при несовпадении с фактическим расположением появится минус на одном складе и излишек на другом. Вторая ошибка — неверный счёт учёта в карточке номенклатуры: материал может уйти с 10.01, хотя учитывался на 10.06 или 41.
Ещё одна группа ошибок связана с датами. Списание, проведённое раньше даты поступления, даёт отрицательный остаток на момент проведения и неверную среднюю стоимость. Всегда проверяйте хронологию: поступление должно быть раньше списания.
Частые вопросы
Чем списание в 1С:Фреш отличается от коробочной версии?
Механизм документов идентичен — отличается только доступ через браузер и то, что обновления конфигурации устанавливаются сервисом автоматически. Все описанные документы и отчёты присутствуют в облачных версиях.
Можно ли списать материалы, которых нет на остатке?
Технически — только если отключён контроль отрицательных остатков, но делать этого не стоит. Правильный путь — найти и исправить документ поступления: возможно, материал оприходован на другой склад, другой датой или не оприходован вовсе.
Какой документ использовать для списания испорченных материалов?
В 1С:Бухгалтерии — «Списание товаров», созданное на основании инвентаризации, со счётом списания 91.02 или 94. В УНФ — «Списание запасов». Обязательно оформите подтверждающий акт.
Как распечатать требование-накладную по форме М-11?
В проведённом документе «Требование-накладная» нажмите кнопку «Печать» и выберите форму М-11. Если её нет в списке, доступна упрощённая печатная форма самого документа.
Почему сумма списания не совпадает с ценой последней закупки?
Программа списывает материалы по методу оценки из учётной политики — по средней стоимости или ФИФО, а не по цене последнего поступления. Если закупки были по разным ценам, списанная сумма будет отличаться от последней цены — это нормально.
Что делать, если списали материал ошибочно?
Распроведите или пометьте на удаление ошибочный документ, либо создайте корректирующий документ оприходования. После исправления перепроверьте остатки по счёту 10 и, если месяц закрыт, учтите, что изменение прошлого периода может потребовать повторного закрытия месяца.
Что важно запомнить
Материалы в 1С:Фреш списывают документом — «Требование-накладная» в Бухгалтерии, «Списание запасов» или «Производство» в УНФ. Проверяйте склад, дату, счёт затрат и остатки по счёту 10 после проведения. Ручные операции и списание в минус — источники расхождений, которых следует избегать.