Учет и Финансы · 12 мин
Как списать 40 счет в 1С
Разбираем, как закрыть и списать 40 счет в 1С: настройка учетной политики, документы выпуска, закрытие месяца, анализ отклонений и типичные ошибки.
Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» применяется, когда организация учитывает готовую продукцию по нормативной (плановой) себестоимости. По дебету счета собирается фактическая себестоимость выпуска, по кредиту — плановая, а разница между ними в конце месяца списывается на счет 90 «Продажи» либо корректирует остатки на счете 43. Если настройки выполнены правильно, списание 40 счета происходит автоматически при регламентной операции «Закрытие месяца».
Проблемы возникают чаще всего из-за трех причин: не заполнена учетная политика, отсутствуют плановые цены на номенклатуру или в аналитике документов выпуска есть расхождения с данными производства. В результате на счете 40 «зависает» сальдо, которое по методологии быть не должно — счет обязан закрываться в ноль.
Ниже разобран полный цикл работы со счетом 40 в 1С:Бухгалтерии 8.3: от проверки настроек до анализа отклонений и ручной корректировки в спорных ситуациях. Инструкция подходит для типовой конфигурации; в отраслевых решениях названия документов могут отличаться, но логика сохраняется.
Когда используется счет 40 и как он закрывается
План счетов разрешает вести учет готовой продукции двумя способами: по фактической себестоимости (без счета 40, напрямую через 43 счет) и по нормативной себестоимости с использованием счета 40. Второй вариант удобен при массовом серийном производстве, когда фактическая себестоимость известна только в конце месяца, а отгружать продукцию нужно ежедневно.
В течение месяца выпуск приходуется проводкой Дт 43 — Кт 40 по плановой себестоимости. При закрытии месяца программа рассчитывает фактическую себестоимость, делает запись Дт 40 — Кт 20, а затем сопоставляет обороты. Если факт оказался выше плана, разница списывается проводкой Дт 90.02 — Кт 40 (допроводка). Если факт ниже плана — выполняется сторнирование: Дт 90.02 — Кт 40 с минусом.
Ключевое правило: сальдо на счете 40 на конец месяца быть не должно. Если в оборотно-сальдовой ведомости по счету 40 виден остаток, значит, закрытие месяца либо не выполнялось, либо завершилось с ошибкой, либо кто-то ввел операции вручную.
Проверка и настройка учетной политики
Прежде чем разбираться с незакрытым счетом, убедитесь, что программа вообще настроена на работу со счетом 40. Откройте раздел «Главное» → «Учетная политика» и выберите нужный год. В блоке «Затраты на выпуск продукции» должен быть установлен флажок «Учитывать отклонения от плановой себестоимости» (в ряде релизов формулировка — «Выпуск продукции по плановой себестоимости»).
Если флажок не установлен, программа учитывает выпуск по фактической себестоимости и счет 40 в проводках не используется вовсе. В этом случае «списывать 40 счет» не нужно — достаточно корректно закрыть 20 счет. Установка или снятие флажка в середине года требует осторожности: метод оценки готовой продукции — элемент учетной политики, который по правилам бухгалтерского учета меняется с начала года.
Дополнительно проверьте, что для основной номенклатурной группы выпуска задан способ учета затрат. Если в учетной политике используется несколько номенклатурных групп, ассортимент продукции должен быть корректно распределен между ними — иначе фактическая себестоимость распределится неправильно, и отклонения на 40 счете будут искажены.
Установка плановых цен на продукцию
Без плановых цен документ «Отчет производства за смену» не сможет оценить выпуск, и проводки по кредиту 40 счета либо не сформируются, либо пройдут с нулевой суммой. Это самая частая причина, по которой счет 40 закрывается некорректно.
Для установки цен откройте «Склад» → «Цены» → «Установка цен номенклатуры» (в некоторых интерфейсах — «Производство» → «Установка цен номенклатуры»). Создайте документ, выберите тип цен «Плановая себестоимость» (если такого типа цен нет, создайте его в справочнике типов цен) и заполните табличную часть продукцией с плановыми ценами за единицу.
Плановые цены действуют с даты документа. Если выпуск был в начале месяца, а цены установлены задним числом в конце, документы выпуска нужно перепровести, чтобы они подхватили цены. Проще всего это сделать через групповое перепроведение документов в разделе «Операции» → «Сервис».
- 1Откройте «Склад» → «Цены» → «Установка цен номенклатуры»
- 2Создайте документ, укажите тип цен «Плановая себестоимость»
- 3Заполните список продукции и цены за единицу, проведите документ
- 4Перепроведите документы выпуска за месяц, если цены вводились позже
- 5Проверьте обороты кредита 40 счета — там должны появиться суммы
Оформление выпуска продукции в течение месяца
Выпуск готовой продукции отражается документом «Отчет производства за смену» (раздел «Производство»). На закладке «Продукция» указывается выпущенная номенклатура, количество, плановая цена и плановая сумма, счет учета 43 и номенклатурная группа. На закладке «Материалы» либо заполняется фактический расход сырья, либо материалы списываются по спецификации.
При проведении документ формирует записи Дт 43 — Кт 40 на плановую стоимость выпуска и Дт 20 — Кт 10 на стоимость списанных материалов. Проверьте, что в каждом документе заполнена номенклатурная группа: именно по ней программа в конце месяца сопоставляет собранные на 20 счете затраты с выпуском на 40 счете. Пустая или ошибочная номенклатурная группа — вторая по частоте причина «зависания» сумм.
Если продукция отгружается в течение месяца, документы реализации списывают ее со счета 43 по плановой себестоимости: Дт 90.02 — Кт 43. Итоговая корректировка до факта произойдет при закрытии месяца через счет 40.
Списание 40 счета при закрытии месяца
Откройте «Операции» → «Закрытие месяца», выберите период и организацию, нажмите «Выполнить закрытие месяца». Программа последовательно выполнит регламентные операции, среди которых ключевая для нас — «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». Именно внутри нее выполняется расчет фактической себестоимости и списание отклонений со счета 40.
После выполнения откройте саму операцию и посмотрите проводки. Вы должны увидеть: Дт 40 — Кт 20 на фактическую себестоимость выпуска и корректирующие записи Дт 90.02 — Кт 40 (или сторно с минусом) на сумму отклонений. Если продукция частично осталась на складе, типовая методика 1С:Бухгалтерии относит отклонения полностью на реализацию, поскольку плановая оценка считается близкой к фактической.
Для детального анализа сформируйте из формы закрытия месяца справку-расчет «Себестоимость выпущенной продукции» и отчет «Анализ счета 40». В них видно, какая плановая себестоимость была принята, какой получился факт и какая сумма отклонений списана по каждой номенклатурной группе.
Как проверить результат
Остаток равен нулю
Есть дебетовое или кредитовое сальдо — закрытие не выполнено или есть ошибки
Есть Дт 40 — Кт 20 и корректировка Дт 90.02 — Кт 40
Операция отмечена как невыполненная или проводок по 40 счету нет
Совпадают с плановой стоимостью выпуска по отчетам производства
Обороты меньше выпуска — не заданы плановые цены
После закрытия месяца отклонения доначислены на 90.02
Себестоимость продаж осталась по плановой оценке без корректировки
Что делать, если счет 40 не закрылся
Если после закрытия месяца на счете 40 осталось сальдо, работайте по следующему алгоритму. Сначала откройте оборотно-сальдовую ведомость по счету 40 с детализацией по субконто и определите, по какой номенклатурной группе завис остаток. Затем сопоставьте выпуск (кредит 40) с затратами по той же группе на 20 счете.
Типовые ситуации и действия: если затраты собраны на одной номенклатурной группе, а выпуск оформлен на другую — исправьте аналитику в документах и перезакройте месяц. Если плановые цены не были заданы — установите их, перепроведите выпуски и повторите закрытие. Если выпуск был, а затрат на 20 счете по этой группе нет (например, забыли списать материалы или зарплату), внесите недостающие документы и выполните закрытие заново.
Крайний вариант — ручная корректировка документом «Операция» (операции, введенные вручную): Дт 90.02 — Кт 40 на сумму зависшего отклонения. Применяйте ее только когда точно установили природу суммы и убедились, что автоматическое закрытие ее не обрабатывает. К каждой такой операции прикладывайте бухгалтерскую справку с расчетом: при проверке ручные проводки по себестоимости всегда вызывают вопросы.
Анализ отклонений и отчеты для контроля
Для регулярного контроля используйте три инструмента. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 40 показывает сам факт закрытия: обороты есть, сальдо нет. Отчет «Анализ счета 40» раскрывает, из чего сложились дебетовые и кредитовые обороты и куда ушли отклонения. Справки-расчеты из формы закрытия месяца дают постатейную расшифровку фактической себестоимости.
Существенные отклонения факта от плана (как в плюс, так и в минус) — сигнал пересмотреть плановые цены. Систематическое превышение факта над планом означает, что плановая себестоимость занижена, и в течение месяца финансовый результат по продажам искажается. Обновляйте плановые цены при существенном изменении цен на сырье и тарифов.
Если организация ведет налоговый учет, проверьте также суммы по виду учета «НУ» в проводках закрытия: в налоговом учете прямые расходы списываются по своим правилам, и отклонения на 40 счете в БУ и НУ могут отличаться, что является нормой при корректной настройке.
Перед закрытием месяца полезно сформировать отчет «Анализ счета 20» и убедиться, что все затраты распределены по номенклатурным группам. Пятиминутная проверка аналитики до закрытия экономит часы на поиск причин незакрытого 40 счета после.
Альтернатива: учет без счета 40
Если ассортимент небольшой, а выпуск и реализация происходят в пределах одного месяца, счет 40 можно не использовать вовсе. При снятом флажке учета отклонений программа накапливает затраты на 20 счете и при закрытии месяца напрямую формирует Дт 43 — Кт 20 по фактической себестоимости. Промежуточная оценка в течение месяца при этом либо отсутствует, либо также выполняется по плановым ценам с корректировкой.
Выбор метода закрепляется в учетной политике организации как элемента бухгалтерского учета. Для большинства небольших производств учет без 40 счета проще и прозрачнее, а счет 40 оправдан при массовом выпуске с ежедневной отгрузкой, когда ждать фактической себестоимости до конца месяца нельзя.
Два способа учета выпуска
Подходит для серийного производства с ежедневной отгрузкой. Требует ведения плановых цен и контроля отклонений.
Подходит для небольшого производства. Проще в настройке, но точная себестоимость известна только после закрытия месяца.
Частые вопросы
Должен ли быть остаток на счете 40 на конец месяца?
Нет. По методологии учета счет 40 закрывается полностью: отклонение фактической себестоимости от плановой списывается на счет 90. Остаток на конец месяца означает, что закрытие месяца не выполнено, завершилось с ошибкой или по счету есть ручные операции.
Какой документ в 1С списывает 40 счет?
Отдельного документа нет. Списание выполняет регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» в обработке «Закрытие месяца». Ручное списание возможно документом «Операция», но только как исключение с бухгалтерской справкой-обоснованием.
Почему при закрытии месяца по 40 счету нет проводок?
Наиболее вероятные причины: в учетной политике не включен учет отклонений от плановой себестоимости, не заданы плановые цены на продукцию или в документах выпуска не заполнена номенклатурная группа. Проверьте эти три пункта последовательно.
Куда списываются отклонения, если продукция не продана?
В типовой 1С:Бухгалтерии отклонения целиком относятся на счет 90.02 в месяце выпуска, поскольку плановая оценка предполагается близкой к фактической. Если отклонения существенны и продукция копится на складе, пересмотрите плановые цены, чтобы оценка запасов была достоверной.
Можно ли списать 40 счет прошлого периода?
Да, но корректно это сделать через повторное закрытие того месяца после исправления исходных данных (цен, аналитики, документов). Если период уже закрыт отчетностью, исправления оформляются в текущем периоде как исправление ошибок по правилам бухгалтерского учета.
Чем отличается закрытие 40 счета в 1С:Бухгалтерии и 1С:ERP?
Принцип тот же: плановая оценка в течение месяца и расчет факта при закрытии. В 1С:ERP расчет себестоимости выполняется отдельным этапом закрытия месяца с более детальной настройкой статей и правил распределения, а механизм отклонений реализован через ресурсы учета себестоимости, а не классические проводки по 40 счету.
Что важно запомнить
Счет 40 списывается автоматически при закрытии месяца: отклонение факта от плана уходит на 90.02, сальдо оставаться не должно. Основа корректного закрытия — включенная настройка в учетной политике, заданные плановые цены и одинаковая номенклатурная группа в затратах и выпуске. Ручное списание — только как исключение с документальным обоснованием.