Как создать новый договор в 1С

Договор в 1С — это элемент справочника, который связывает документы учёта с конкретным контрагентом и определяет условия взаиморасчётов: валюту, порядок оплаты, вид расчётов. Без корректно созданного договора невозможно правильно провести реализацию, поступление или оплату — программа либо не даст выбрать контрагента, либо отразит взаиморасчёты не на тех счетах.

Процедура создания договора почти одинакова в 1С:Бухгалтерии 8.3, Управлении торговлей 11 и Комплексной автоматизации, но состав реквизитов различается. В бухгалтерской конфигурации ключевую роль играет вид договора (с поставщиком, с покупателем, прочее), в торговых — параметры расчётов и соглашения. Ниже разобраны оба сценария с точными действиями и проверками результата.

Перед началом работы убедитесь, что контрагент уже заведён в справочнике «Контрагенты» и у вас есть права на добавление договоров. Если кнопка «Создать» недоступна, обратитесь к администратору — это ограничение прав, а не ошибка программы.

Где находится справочник договоров в 1С

Договоры хранятся в справочнике «Договоры контрагентов» и подчинены контрагентам. Это значит, что один и тот же договор нельзя привязать к двум разным контрагентам, а удаление контрагента без удаления договоров программа блокирует.

Попасть в список договоров можно двумя способами. Первый — через карточку контрагента: раздел «Справочники» → «Контрагенты» → откройте нужного контрагента → ссылка «Договоры». Это самый быстрый и безопасный путь, потому что новый договор сразу создаётся с привязкой к нужному контрагенту.

Второй способ — общий список: в 1С:Бухгалтерии «Справочники» → «Договоры контрагентов», в Управлении торговлей «CRM и маркетинг» или «Продажи/Закупки» → «Договоры с клиентами/поставщиками». Здесь удобно искать договор по номеру или фильтровать по организации, но при создании из общего списка контрагента придётся указывать вручную.

Создание договора в 1С:Бухгалтерии 8.3

Откройте карточку контрагента и перейдите по ссылке «Договоры». Нажмите кнопку «Создать» — откроется форма нового договора. Заполните поля последовательно, сверху вниз: это снижает риск пропустить обязательный реквизит.

Обязательные поля: «Наименование» (заполняется автоматически по шаблону, но его можно изменить), «Вид договора», «Организация», «Номер» и «Дата». Если учёт ведётся по нескольким организациям, поле «Организация» критично: договор, привязанный к одной организации, не будет доступен в документах другой.

Поле «Валюта» по умолчанию заполняется валютой регламентированного учёта (рубли). Если расчёты ведутся в валюте или условных единицах, выберите нужную валюту и установите признак «Оплата в валюте» или «Оплата в рублях» — от этого зависит порядок переоценки взаиморасчётов.

1. 1
   Откройте «Справочники» → «Контрагенты» и найдите нужного контрагента
2. 2
   В карточке контрагента перейдите по ссылке «Договоры»
3. 3
   Нажмите «Создать» и выберите вид договора: «С поставщиком» или «С покупателем»
4. 4
   Заполните номер, дату, организацию и при необходимости валюту
5. 5
   Проверьте наименование договора — оно формируется автоматически
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть»

Выбор вида договора

Вид договора определяет доступность договора в документах. Договор с видом «С поставщиком» можно выбрать в поступлениях и оплатах поставщику, но не в реализациях. Договор «С покупателем» — наоборот. Если с одним контрагентом есть и покупки, и продажи, создайте два договора с разными видами.

Виды «С комитентом» и «С комиссионером» используются для посреднических схем и включают особый порядок учёта: товары комитента учитываются за балансом. Не выбирайте их «на всякий случай» — обычная торговля по таким договорам будет отражаться некорректно.

Договор в условных единицах

Для расчётов в условных единицах выберите валюту (например, USD или EUR) и снимите флаг «Оплата в валюте», оставив оплату в рублях. Программа будет пересчитывать обязательства по курсу на дату документа, а курсовые разницы отразит автоматически. Ошибка в этом переключателе — частая причина неверных сумм в актах сверки.

Создание договора в Управлении торговлей 11

В УТ 11 договоры разделены на договоры с клиентами и договоры с поставщиками. Создание выполняется из карточки партнёра или из раздела «Продажи» → «Договоры с клиентами» (соответственно «Закупки» → «Договоры с поставщиками»). Нажмите «Создать» и заполните форму.

Ключевые отличия от бухгалтерии: здесь задаются порядок расчётов (по договорам в целом, по заказам, по накладным), сроки оплаты и группа финансового учёта. Параметр «Порядок расчётов» влияет на детализацию взаиморасчётов: если выбрано «по заказам», каждый заказ станет отдельным объектом расчётов, и отчёты по задолженности будут детализироваться до заказа.

Если в программе включены соглашения с клиентами, часть условий (цены, скидки, сроки) может задаваться в соглашении, а не в договоре. В этом случае договор фиксирует юридические реквизиты и валюту, а коммерческие условия наследуются из соглашения. Проверьте настройку «Использовать соглашения с клиентами» в разделе «НСИ и администрирование» → «Продажи», чтобы понимать, где задавать условия.

Настройки, влияющие на учёт

Ряд параметров договора напрямую влияет на проводки и отчёты. В 1С:Бухгалтерии это «Порядок регистрации счетов-фактур на аванс» (по договору или без детализации) и признак расчётов в валюте. В УТ 11 — группа финансового учёта расчётов, которая определяет, на какие счета попадут взаиморасчёты при синхронизации с бухгалтерией.

Если организация применяет НДС, проверьте, что в договоре корректно заданы условия расчётов: от них зависит момент определения налоговой базы в некоторых сценариях, например при расчётах в условных единицах. Для экспортных договоров дополнительно заполняются реквизиты таможенной декларации в документах, но сам договор должен иметь валюту расчётов, отличную от рубля.

Где создавать договор

Из карточки контрагента

Подходит в большинстве случаев: контрагент подставляется автоматически, риск ошибочной привязки минимален. Ограничение — нужно сначала найти контрагента.

Из общего списка договоров

Удобно при массовом вводе договоров по списку. Требует ручного выбора контрагента — выше риск привязать договор не к тому контрагенту.

Копированием существующего

Подходит для типовых договоров с одинаковыми условиями. Обязательно измените номер, дату и проверьте организацию — скопированные реквизиты часто забывают исправить.

Проверка результата и типичные ошибки

После записи договора проверьте его доступность в документе: создайте тестовый документ (например, «Реализация» для договора с покупателем), выберите контрагента и убедитесь, что договор появился в списке выбора. Если договора нет в списке — почти всегда причина в несовпадении вида договора или организации с параметрами документа.

Вторая проверка — отчёт по взаиморасчётам. Проведите тестовый документ и постройте «Анализ расчётов с контрагентами» (в бухгалтерии) или «Ведомость расчётов с клиентами» (в УТ). Задолженность должна отразиться по созданному договору. Если долг «повис» без договора или на другом договоре, проверьте порядок расчётов и зачёт авансов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Договор виден в документе

Норма

Договор доступен для выбора в документах нужного вида

Тревожный признак

Договор не отображается — проверьте вид договора и организацию

Взаиморасчёты

Норма

Задолженность отражается по созданному договору

Тревожный признак

Долг отражается «по договорам в целом» или на другом договоре

Валюта и курс

Норма

Суммы в документах пересчитываются по курсу корректно

Тревожный признак

Курсовые разницы не формируются или суммы вдвое отличаются — проверьте признак оплаты в валюте

Ограничения и когда нужен специалист

Самостоятельное создание договора безопасно, пока речь идёт о стандартных ситуациях: купля-продажа в рублях, один контрагент, одна организация. Сложнее обстоит дело с агентскими схемами, договорами в валюте с авансами, расчётами через факторинговые компании и договорами с несколькими организациями — здесь неверная настройка влияет на налоговый учёт.

Не редактируйте договор, по которому уже проведены документы, без понимания последствий: изменение вида договора или валюты не пересчитает старые документы автоматически, но сломает отбор в новых. Если нужно изменить условия по действующему договору с историей, корректнее создать новый договор и перевести на него новые операции.

Если после создания договора документы проводятся с неверными счетами или отчёты показывают странные суммы, не исправляйте проводки вручную — сначала проверьте настройки договора и счета учёта расчётов в карточке счёта. Ручные операции маскируют проблему и усложняют поиск причины.

Частые вопросы

Можно ли создать один договор на несколько организаций?

В типовых конфигурациях договор привязывается к одной организации. Если контрагент работает с несколькими вашими организациями, создайте отдельный договор для каждой — иначе документы одной организации не увидят договор другой. Это соответствует и юридической практике: договор заключается между двумя конкретными юрлицами.

Что делать, если договор не отображается в документе?

Проверьте три вещи: вид договора (для реализации нужен «С покупателем»), организацию в договоре и в документе, а также пометку удаления — помеченные договоры скрыты из выбора. В УТ 11 дополнительно проверьте статус договора: договор со статусом «Не согласован» может быть недоступен для проведения документов.

Нужно ли создавать новый договор при пролонгации старого?

Если действие договора продлевается дополнительным соглашением и номер с датой не меняются, новый договор создавать не нужно — взаиморасчёты продолжатся по существующему. Новый договор заводится, когда подписан новый документ с новым номером или существенно изменились условия расчётов.

Как перенести задолженность на новый договор?

Используйте документ корректировки долга: в 1С:Бухгалтерии это «Корректировка долга» с видом операции «Перенос задолженности», в УТ 11 — «Взаимозачет задолженности» или «Корректировка задолженности». Укажите старый договор как источник и новый как получатель. После переноса сверьте остатки по обоим договорам отчётом по взаиморасчётам.

Можно ли загрузить договоры из Excel массово?

Да, в типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (в бухгалтерии — через «Администрирование» → «Загрузка данных из табличного документа», если включена). Подготовьте файл с колонками: контрагент, вид договора, номер, дата, организация. Перед массовой загрузкой проверьте результат на 2–3 записях и сделайте резервную копию базы.

Почему в договоре недоступно поле «Организация»?

Если в программе ведётся учёт только по одной организации, поле может быть скрыто настройками и заполняется автоматически. Также поле недоступно для редактирования после того, как по договору проведены документы, — в некоторых конфигурациях программа блокирует изменение ключевых реквизитов с историей.