Как составить учетную политику в 1С

Учетная политика в 1С — это не просто формальный документ для налоговой, а набор настроек, от которых зависит, как программа проводит документы, считает налоги и формирует отчетность. Если параметры заданы неверно, ошибки распространятся на все проводки, декларации и регистры, а исправлять их придется перепроведением документов за весь период.

В типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия 8 учетная политика задается отдельно для каждой организации и действует с указанной даты. Программа хранит историю изменений, поэтому можно вести разные настройки для разных лет — это соответствует требованию применять учетную политику последовательно из года в год.

Материал ориентирован на 1С:Бухгалтерию 8.3 (редакция 3.0) — самую распространенную конфигурацию. В других решениях (1С:КА, 1С:ERP) логика похожа, но расположение разделов отличается.

Где находится учетная политика в 1С и какие данные подготовить

В 1С:Бухгалтерии 8.3 учетная политика открывается через меню «Главное → Настройки → Учетная политика». Если в базе несколько организаций, в верхней части формы выбирается нужная. Настройки каждой организации независимы: для двух юрлиц в одной базе можно задать разные режимы налогообложения и методы учета.

Перед тем как заполнять форму, подготовьте утвержденную учетную политику организации в виде документа (приказ руководителя с приложением). Настройки в программе должны точно соответствовать этому документу: если в приказе заявлен метод ФИФО, а в 1С установлено «по средней», это расхождение — нарушение, которое выявится при проверке.

Также заранее определите: систему налогообложения (ОСНО, УСН, совмещение), применяется ли ПБУ 18/02, метод оценки материально-производственных запасов, порядок списания косвенных расходов, способы начисления амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету. Эти решения принимает главный бухгалтер или руководитель, а пользователь 1С только переносит их в программу.

Основные настройки бухгалтерского учета

Первая группа параметров касается оценки запасов. В поле «Способ оценки МПЗ» выбирается «по средней стоимости» или «ФИФО». Выбранный метод влияет на списание материалов, товаров и расчет себестоимости. Изменить метод можно только с начала нового года — в течение года метод должен применяться неизменно.

Далее настраивается учет основных средств: способ начисления амортизации в бухгалтерском учете (линейный, уменьшаемого остатка и другие, предусмотренные ФСБУ 6/2020). В типовой конфигурации способ амортизации задается в карточке каждого объекта ОС, но общие принципы (например, порядок применения амортизационной премии в налоговом учете) отражаются в учетной политике.

Отдельный блок — порядок признания расходов. Здесь указывается, как списываются общехозяйственные расходы: метод «директ-костинг» (сразу в расходы периода на счет 90) или распределение в себестоимость продукции. От этого выбора зависит корректность закрытия месяца и расчет финансового результата.

Настройка налогового учета и специальных режимов

Организации на ОСНО

Для общей системы задаются параметры налога на прибыль: применение ПБУ 18/02, порядок признания доходов и расходов (метод начисления), настройки амортизационной премии. Если организация применяет ПБУ 18/02, в 1С выбирается вариант учета постоянных и временных разниц — балансовый метод является стандартным для актуальных редакций.

Организации на УСН

Для упрощенки указывается объект налогообложения — «доходы» или «доходы минус расходы». От этого зависит состав регистров и алгоритмы признания расходов: при объекте «доходы минус расходы» программа контролирует условия признания затрат (оплата поставщику, реализация товара). Если организация совмещает УСН с другими режимами, дополнительно настраивается раздельный учет.

НДС и прочие налоги

Если организация — плательщик НДС, проверьте настройки раздельного учета НДС (при наличии необлагаемых операций) и порядок формирования книги покупок и продаж. Для торговых организаций дополнительно задается порядок учета торгового сбора, если он применяется.

Пошаговый порядок создания учетной политики

Ниже — типовая последовательность действий для новой организации или нового года в 1С:Бухгалтерии 8.3.

1. 1
   Откройте «Главное → Учетная политика» и выберите организацию
2. 2
   Нажмите «Создать» и укажите дату, с которой действуют настройки (обычно 1 января)
3. 3
   Задайте систему налогообложения и объект УСН, если применимо
4. 4
   Выберите способ оценки МПЗ и порядок списания общехозяйственных расходов
5. 5
   Настройте параметры налога на прибыль и ПБУ 18/02 (для ОСНО)
6. 6
   Проверьте вкладки по НДС, амортизации и прочим налогам, применимым к организации
7. 7
   Запишите настройки и сверьте их с приказом об учетной политике
8. 8
   Проведите тестовое закрытие месяца и проверьте формирование проводок

Ключевой момент — поле «Применяется с». Каждая запись учетной политики действует с указанной даты до появления следующей записи. Поэтому изменения на новый год всегда вносятся созданием новой записи с датой 1 января, а не редактированием существующей. Иначе изменения «распространятся» на прошлые периоды и исказят уже сформированные данные.

После записи настроек выполните контрольное закрытие месяца на тестовом периоде: убедитесь, что себестоимость считается выбранным методом, налоговые регистры заполняются, а в справках-расчетах отражаются ожидаемые суммы.

Проверка корректности настроек

Самый надежный способ проверки — сопоставить поведение программы с ожиданиями на конкретном примере. Введите тестовую реализацию и поступление материалов, закройте месяц и проанализируйте проводки и справки-расчеты.

Контрольные точки

Как проверить результат

Списание материалов

Норма

Себестоимость в проводках соответствует выбранному методу (средняя/ФИФО)

Тревожный признак

Метод в проводках не совпадает с настройкой — проверьте дату начала действия записи

Закрытие месяца

Норма

Общехозяйственные расходы закрываются согласно выбранному способу

Тревожный признак

Ошибки «не указан способ распределения» или нулевые обороты по 90 счету

УСН-регистры

Норма

Расходы признаются при выполнении условий (оплата, реализация)

Тревожный признак

Расходы попадают в КУДиР до оплаты — проверьте объект налогообложения

Налог на прибыль

Норма

Постоянные и временные разницы формируются при включенном ПБУ 18/02

Тревожный признак

Разницы не считаются — проверьте флаг применения ПБУ 18/02

Дополнительно используйте встроенные проверки: «Отчеты → Анализ учета» и экспресс-проверку ведения учета. Эти инструменты выявляют типовые несоответствия между настройками и данными.

Типичные ошибки при настройке

Отдельно стоит ситуация, когда организация ведет несколько видов деятельности. В этом случае часто забывают настроить раздельный учет доходов и расходов, что приводит к некорректному распределению затрат между режимами. Проверяйте соответствующие флажки в настройках налогов и учетной политики.

Изменение учетной политики на новый год

Законодательство допускает изменение учетной политики в строго ограниченных случаях: при изменении нормативных актов, при разработке более рационального способа учета или при существенном изменении условий деятельности. Добровольные изменения применяются с начала нового отчетного года.

В 1С порядок такой: создайте новую запись учетной политики с датой 1 января нового года, скопировав параметры прежней (в форме есть возможность заполнить по данным предыдущей записи), затем измените нужные пункты. Не забудьте оформить приказ об изменении учетной политики — настройки в программе должны ему соответствовать.

Перед сменой года полезно распечатать или сохранить в PDF текущие настройки учетной политики из 1С. Это упрощает сверку новой записи со старой и помогает быстро найти, какой именно параметр изменился, если в середине года возникнут вопросы по проводкам.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить учетную политику в середине года?

Добровольно — нет, изменения применяются с начала следующего года. Исключение — изменение законодательства или существенное изменение условий деятельности (например, переход на другой налоговый режим). В 1С в любом случае создается новая запись с датой, с которой действуют новые правила.

Что делать, если в базе несколько организаций?

Учетная политика настраивается для каждой организации отдельно: в форме настроек выбирается нужная организация, и для нее создается собственный набор записей. Скопировать настройки между организациями штатной кнопкой нельзя — параметры вводятся вручную или через обработки переноса.

Почему после изменения настроек проводки не поменялись?

Чаще всего причина в том, что запись создана не с той датой, либо документы не перепроведены. Проверьте поле «Применяется с» и перепроведите документы периода, затем повторите закрытие месяца. Также убедитесь, что редактируете политику нужной организации.

Нужно ли настраивать учетную политику, если организация только создана?

Да. Без записи учетной политики программа использует значения по умолчанию, которые могут не соответствовать вашему режиму — например, неверно определится объект УСН. Создайте запись с датой регистрации организации до ввода первых документов.

Как перенести учетную политику при переходе на новую редакцию 1С?

При штатном обновлении конфигурации настройки учетной политики сохраняются автоматически. Проблемы возможны при переходе между существенно разными редакциями (например, с 2.0 на 3.0) — там перенос выполняется через встроенный помощник, после которого настройки нужно сверить вручную, так как часть параметров переименовывается или меняет логику.

Где в 1С посмотреть, какая учетная политика действовала в прошлом году?

В форме «Главное → Учетная политика» отображается список записей с датами начала действия. Откройте запись с датой на нужный год — все параметры сохраняются в истории, и старые настройки остаются доступны для просмотра.