Учет и Финансы · 9 мин
Хозтовары в 1С: на какой счет отнести и как правильно провести
На какой счет отнести хозтовары в 1С: субсчет 10.09, альтернативы для УНФ и КА, проводки, списание в расходы, типичные ошибки и проверка результата.
Хозяйственные товары — моющие средства, ведра, тряпки, перчатки, канцелярия, инвентарь для уборки — в бухгалтерском учете относятся к материально-производственным запасам, если срок их использования не превышает 12 месяцев. В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 для таких ценностей предназначен счет 10 «Материалы», а именно субсчет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Именно этот субсчет программа подставляет автоматически, если корректно настроить номенклатуру.
Ошибка в выборе счета приводит к искажению себестоимости, неверному заполнению баланса и вопросам при сверке с поставщиками. Ниже разобрано, какой счет использовать в разных конфигурациях 1С, как настроить номенклатуру, как списать хозтовары в расходы и как проверить, что проводки сформированы правильно.
Какой счет выбрать: логика классификации хозтоваров
Выбор счета зависит от двух параметров: срока полезного использования предмета и его стоимости относительно лимита, установленного учетной политикой организации. Большинство хозтоваров — расходные материалы с коротким сроком службы, поэтому стандартным решением остается счет 10.
Внутри счета 10 в типовом плане счетов 1С:Бухгалтерии есть несколько субсчетов. Для хозяйственных принадлежностей предназначен субсчет 10.09. Субсчет 10.06 «Прочие материалы» иногда используют для канцелярии и упаковки, но методологически корректнее относить инвентарь и хозпринадлежности именно на 10.09 — это упрощает аналитику и заполнение отчетности.
Отдельная ситуация — дорогостоящий инвентарь с длительным сроком службы: пылесос, стремянка, тележка, оборудование для клининга. Если срок использования превышает 12 месяцев, а стоимость выше лимита для ОС в бухгалтерском учете (организация устанавливает его сама с учетом существенности), объект принимается к учету как основное средство через счет 08.04 с последующим переводом на 01.01. В налоговом учете действует собственный лимит амортизируемого имущества.
Как выбрать счет
Настройка номенклатуры для автоматической подстановки счета
Чтобы 1С сама подставляла 10.09 в документах поступления, нужно правильно заполнить карточку номенклатуры. Откройте справочник «Номенклатура», создайте новую позицию и укажите вид номенклатуры. Именно вид определяет счета учета через настройку «Счета учета номенклатуры».
Перейдите по ссылке «Счета учета номенклатуры» (в разделе «Склад» или из карточки вида номенклатуры) и проверьте, что для вида «Материалы» или созданного вами вида «Хозтовары» в поле «Счет учета» указан 10.09. Если запись отсутствует, программа будет брать счет из настроек по умолчанию, и он может оказаться неверным.
Оформление поступления хозтоваров
Поступление хозтоваров от поставщика оформляется документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары (накладная)». В табличной части добавьте номенклатуру, укажите количество и цену. Программа сформирует проводку Дт 10.09 — Кт 60.01, а при выделенном НДС дополнительно Дт 19.03 — Кт 60.01.
Если хозтовары куплены подотчетным лицом, используйте документ «Авансовый отчет» (раздел «Банк и касса» или «Покупки»). На закладке «Оплата» добавьте материалы — счет учета подставится из настроек номенклатуры, проводка будет Дт 10.09 — Кт 71.01.
При покупке за наличный расчет через кассу сначала выдают деньги подотчет (РКО, Дт 71.01 — Кт 50.01), затем регистрируют авансовый отчет. Пропуск этапа выдачи денег — частая причина расхождений по счету 71.
Списание хозтоваров в расходы
Оприходованные на 10.09 хозтовары числятся на складе до момента передачи в использование. Списание оформляется документом «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство»). В табличной части укажите списываемые позиции, на закладке «Счет затрат» — счет расходов и аналитику.
Счет затрат зависит от назначения материалов: для офиса — 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу» у торговых организаций, для производственных помещений — 25 «Общепроизводственные расходы» или 20 «Основное производство». Статья затрат обычно имеет вид «Материальные расходы» для корректного отражения в налоговом учете.
Альтернативный подход — списывать хозтовары в расходы сразу при поступлении, минуя склад. Это допустимо, если ценности сразу передаются в использование, но требует организации контроля сохранности за пределами учета. Закрепите выбранный способ в учетной политике.
Хозтовары в других конфигурациях 1С
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) план счетов отличается: для запасов используется счет 10 без детальной субконто-разбивки как в БП, а аналитика ведется по номенклатуре и складам. При поступлении хозтоваров выбирайте тип номенклатуры «Запас», категорию — материалы; счет учета подставится автоматически. Списание выполняется документом «Расход со склада» или «Производство».
В 1С:Комплексная автоматизация и ERP логика ближе к бухгалтерской: при настройке статей калькуляции и групп финансового учета номенклатуры для хозтоваров задается счет 10.09. Поступление оформляется документом «Приобретение товаров и услуг», списание — «Внутреннее потребление».
Если организация ведет только управленческий учет в УНФ, а регламентированный — в отдельной базе БП, следите за тем, чтобы при переносе данных счета учета сопоставлялись корректно: несоответствие приводит к «зависшим» остаткам на служебных счетах.
Как проверить правильность учета
После проведения документов сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.09 за период. В ней должны быть видны поступления от поставщиков и подотчетных лиц (Дт 10.09 — Кт 60.01, 71.01) и списания в затраты (Кт 10.09 — Дт 20, 25, 26, 44). Остаток на конец периода должен соответствовать фактическим запасам на складе.
Дополнительно полезен отчет «Анализ счета» по 10.09 — он показывает, с какими счетами корреспондировал субсчет. Появление нехарактерных корреспонденций (например, 90.02 при отсутствии продаж хозтоваров) — сигнал проверить документы.
Инвентаризация остатков хозтоваров оформляется документом «Инвентаризация товаров на складе». Расхождения между учетным и фактическим количеством корректируются оприходованием излишков или списанием недостач.
Как проверить результат
Видны поступления и списания, остаток соответствует складу
Счет пуст при наличии закупок или остаток не сходится с фактом
Дт 10.09 — Кт 60.01 (или 71.01), НДС на 19.03
Дебет уходит на 10.01 или сразу на счет затрат
Дт 26/25/44 — Кт 10.09 с заполненной статьей затрат
Пустая аналитика или счет затрат не соответствует назначению
Часто задаваемые вопросы
Можно ли учитывать хозтовары на счете 10.06 вместо 10.09?
Да, если такой порядок закреплен учетной политикой и применяется последовательно. Однако субсчет 10.09 методологически точнее для инвентаря и хозпринадлежностей, а смешивание двух субсчетов для однотипных ценностей усложняет аналитику и инвентаризацию.
Куда отнести пылесос или стремянку, купленные для офиса?
Если срок службы больше 12 месяцев и стоимость выше лимита ОС из учетной политики — оформляйте как основное средство через 08.04 с переводом на 01.01. Если стоимость ниже лимита, допустимо учесть на 10.09 и списать в расходы при передаче в эксплуатацию, организовав забалансовый контроль сохранности.
Как списать хозтовары, если складской учет в 1С не ведется?
Можно отнести стоимость сразу на счет затрат в документе поступления, указав счет 26 или 44 вместо 10.09. Этот способ упрощает учет, но исключает контроль остатков, поэтому подходит только для мелких расходных материалов.
Что делать, если хозтовары попали на счет 41 «Товары»?
Такое случается, если вид номенклатуры настроен как «Товары». Скорректируйте учет документом «Операция, введенная вручную»: Дт 10.09 — Кт 41.01 на стоимость ошибочно оприходованных позиций, затем исправьте настройку счетов учета номенклатуры, чтобы ошибка не повторялась.
Принимается ли НДС по хозтоварам к вычету?
Да, при выполнении стандартных условий: наличие корректно оформленного счета-фактуры или УПД, оприходование материалов и использование их в облагаемых НДС операциях. Вычет отражается документом «Формирование записей книги покупок» или автоматически при поступлении с УПД.
Как отразить хозтовары в 1С при УСН «доходы минус расходы»?
Стоимость материалов включается в расходы после их оплаты поставщику и оприходования. В документе поступления проверьте, что в разделе расходов УСН указано «Принимаются». Списание со склада на счет затрат дополнительно в налоговом учете уже не признается — расход формируется на этапе оплаты и поступления.
Что важно запомнить
Стандартный счет для хозтоваров в 1С:Бухгалтерии — 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Счет подставляется автоматически при правильной настройке вида номенклатуры. Списание выполняется требованием-накладной на счет затрат по назначению. Дорогой инвентарь со сроком службы больше года проверяйте на критерии основных средств. Правильность учета контролируйте через ОСВ по 10.09 и инвентаризацию.